4 Ls em ação
Uma equipe de eventos se reúne no Zoom e captura seus 4 Ls inseridos usando o Miro.
Esta equipe de gerenciamento talentosa discute seus 4 Ls pelo Zoom, usando o Trello para capturar a inserção de todo mundo.
Essas são as notas adesivas da sessão presencial dos 4 Ls de uma equipe de produção de vídeo.
O que você vai precisar
Remoto
Videoconferência com compartilhamento de tela
Ferramenta de colaboração digital (ver templates)
Temporizador
Presencial
Espaço de reunião
Quadro branco, ou folha grande de papel
Marcadores
Notas adesivas
Templates opcionais
Templates da Atlassian
Outros templates
Instruções para executar esta tática
1. Preparação 5 min
Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração, como páginas do Confluence ou quadros do Trello. Você pode usar os templates disponibilizados ou criar o seu próprio.
Para equipes presenciais, use o quadro branco ou papel grande e deixe notas adesivas e marcadores na sala de reunião.
Crie seis colunas com as categorias Marcos, AMEI, ODIEI, DESEJEI, APRENDI e Ações.
Antes da sessão, decida com a equipe o período que gostaria de analisar.
DICA: GRUPOS GRANDES
Tem mais de 8 pessoas? Reserve 90 minutos para grupos de 8 a 12 pessoas e pelo menos 2 horas para mais de 12 horas.
DICA: ÚLTIMO TRIMESTRE
Se a sua empresa funciona por trimestres, analisar o último trimestre é um bom início.
2. Prepare o cenário 5 min
Informe sua equipe sobre o seguinte no início da reunião:
- O motivo de estarmos dedicando um tempo para falar sobre como a gente trabalhou é ver como a gente pode fazer melhorias.
- A gente entra nesta reunião com o entendimento de que todos deram o melhor que puderam, considerando seus conhecimentos e ferramentas.
- Esta reunião é um espaço seguro. Nada do que é compartilhado aqui será usado contra alguém.
- A gente está aqui para explorar, não para culpar.
3. Principais momentos 5 min
Peça que a equipe pense sobre o período escolhido. Quais foram os principais eventos ocorridos? Forneça alguns exemplos, como as metas cumpridas, as celebrações da equipe, a entrada de membros da equipe, eventos da empresa.
Ancorar a equipe nos principais marcos refresca a memória da equipe sobre os eventos que ocorreram e como eles se sentiram.
Então, defina um temporizador de 5 minutos para que as pessoas adicionem seus principais eventos à coluna de Marcos.
4. Reflita 10 min
Explique as quatro listas à equipe: "AMEI", "DESEJEI", "ODIEI" e "APRENDI".
AMEI (LOVED): o que você amou sobre o seu trabalho naquele período.
É o que você quer continuar fazendo, ou fazer mais, no futuro.
DESEJEI (LONGED FOR): o que você gostaria de ter tido.
Pode ser mais pessoas, mais tempo, mais café. Nada está fora de questão.
ODIEI: o que tornou a vida mais difícil naquela época.
O que você espera que nunca aconteça de novo?
APRENDI: o que você aprendeu com seus sucessos e erros.
Configure um temporizador de 10 minutos para que todos adicionem suas ideias a cada lista.
DICA: DÊ ALGUM TEMPO
Dar tempo para escrever permite o processamento e a reflexão, enquanto também dá aos membros mais quietos da equipe um espaço para compartilhar suas ideias.
5. Decida o que fazer 15 min
Dê 10 minutos a todos, como equipe em ou em grupos divididos, para discutir:
- Uma ação que você tomará para remover algo da sua lista ODIEI.
- Uma ação que você tomará para amplificar algo da sua lista AMEI.
- Use as listas DESEJEI e APRENDI para ajudar a formar suas ideias para quais ações tomar.
DICA: FOCO
Quanto menos ações precisar tomar, maior a probabilidade de fazê-las. Comece com apenas um item de ação para cada lista.
6. Compartilhe seu plano de ação 15 min
Dê a cada pessoa ou grupo alguns minutos para compartilhar seus planos. Use a lista de ações para capturar cada ação. Não se esqueça de incluir quem vai fazer o quê e para quando.
7. Encerre 10 min
Estabeleça um compromisso de quando você vai monitorar o progresso das ações com frequência, como em reuniões da equipe ou no próximo evento de 4 Ls.
Acompanhamentos
Agende a sua próxima tática dos 4 Ls
Uma vez por trimestre é um bom começo. Depois de entender bem o processo, tente fazê-lo a cada duas semanas, uma vez por mês ou após o término de um ciclo de projeto ou sprint.
Revisite com frequência
Não esqueça de revisitar seus 4 Ls com a equipe e verificar o progresso das suas ações. Nos próximos 4 Ls, você poderá falar sobre como essas ações se desenvolveram.
Variações
Quantifique
Nos grupos divididos, discuta os benefícios de corrigir itens da sua lista ODIEI e continuar as coisas da sua lista AMEI, atribuindo a cada item um Retorno sobre o investimento (ROI) com base em esforço e valor. Use estes valores para decidir sobre quais itens agir.
Exemplo: ROI
Veja como uma equipe captura o ROI para suas respostas "Amei".
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