Rozpoczęcie planowania kwartalnego w 8 krokach

Tworzenie wspaniałego oprogramowania dzięki zastosowaniu planowania długoterminowego Agile

Claire Drumond Claire Drumond
Przeglądaj tematy
Planowanie długoterminowe Agile | Atlassian Agile Coach

Going into another quarterly planning meeting at work, I realized that I too am working on a long-term project. I'm building a house. Building software and building a house aren't all that different – both are long-term projects where multiple teams need to coordinate with one another, and any homeowner will confirm, the project is never done. Improvements can always be made, something always breaks, and market trends always change. Without a plan, you're at risk for potential blockers or a move-in date that's always two months away.

Tym, co wyróżnia proces tworzenia oprogramowania, a co można również wykorzystać przy budowie domu, jest metodyka Agile. Umożliwia ona wielu zespołom szybkie reagowanie na zmiany. Jak zatem połączyć metodykę Agile, która opiera się na częstym, ciągłym dostarczaniu, z długoterminowym planowaniem w szerszym kontekście? Czy da się opracować realistyczną prognozę długoterminową, wiedząc, że jedyną stałą jest zmienność?

Jak połączyć planowanie długoterminowe i metodykę Agile

Bez względu na to, na którym etapie wdrażania podejścia Agile jesteś, czy stosujesz metodykę Scrum, czy Kanban, a może dopiero zaczynasz przygodę z Agile na dużą skalę, przy planowaniu długoterminowej wizji strategicznej wciąż musisz zarządzać ludźmi, pracą oraz czasem. W przypadku prac nad oprogramowaniem trudno jest nakreślić wizję, dysponując odizolowanymi narzędziami, takimi jak wykresy Gantta, arkusze kalkulacyjne i niestandardowe zestawy narzędzi do zarządzania portfelem projektów (PPM). Albo, jak w przypadku moich wykonawców, kombinacja arkusza kalkulacyjnego, wiadomości e-mail i SMS-ów, która od razu okazuje się niepraktyczna.

Zanim porozmawiamy o dynamicznych rozwiązaniach z zakresu prognozowania, przyjrzyjmy się krokom pozwalającym na zbudowanie długoterminowego planu Agile, zgodnie z metaforą budowy domu:

Krok 1. Rozpocznij od spojrzenia z szerszej perspektywy.

Niezależnie od tego, czy chodzi o dom, czy produkt, trzeba zdefiniować wizję oraz nakreślić tematy strategiczne. Tematy można potraktować jako obszary zainteresowania na poziomie całej organizacji. Na czym chcecie się skoncentrować w kolejnym kwartale, półroczu, roku? Na co chcecie poświęcić czas i zasoby? Wydajność, środowisko użytkownika, bezpieczeństwo, nowe, konkurencyjne funkcje (może wanna z hydromasażem?), a może kombinacja wszystkich tych elementów?

Ja naturalnie chciałam wszystkiego, jednak zawsze trzeba się liczyć z dwoma nieprzyjemnymi sprawami, jakimi są czas i pieniądze. Wyznaczenie tematów o wysokim priorytecie ułatwia poświęcenie czasu i energii na wykonanie kilku zadań naprawdę dobrze.

Krok 2. Zidentyfikuj najistotniejsze kwestie.

Przykładowo w ramach tematu bezpieczeństwa należałoby zbudować nowe fundamenty, z pełnymi ścianami na szkielecie, drzwiami z litego drewna i podwójnymi szybami w oknach.

Krok 3. Podziel na mniejsze części.

Jakie zatem prace trzeba wykonać, aby zamontować nowe, bezpieczne okna? Podziel prace wymagane do zrealizowania większej inicjatywy na łatwiejsze do wykonania fragmenty, takie jak epiki. Zapewni to szczegółowy wgląd we wszystkie kroki wymagane do ukończenia podjętej inicjatywy.

Trzeba na przykład zdemontować stare okna, kupić nowe, wstawić je i ulepszyć ich wygląd, stosując rolety lub firany. Te elementy prac weszłyby w skład backlogu.

To z kolei pomoże zrealizować kolejny, najważniejszy etap w tym procesie planowania: szacowanie.

Krok 4. Przygotuj oszacowanie.

Gdy praca zostanie podzielona na mniejsze fragmenty, potrzebne będzie zgrubne oszacowanie czasu w celu sporządzenia harmonogramu. Harmonogram jest planem działania odzwierciedlającym rozwój produktu lub rozwiązania w czasie. Jest on potrzebny do zrozumienia momentu wystąpienia przełomowych zdarzeń oraz ich kolejności.

Na tym etapie zaczyna się liczyć doświadczenie wykonawcy (lub menedżerów produktu czy prac programistycznych). Biorąc pod uwagę podobne zadania realizowane w przeszłości, można z dużym prawdopodobieństwem określić czas potrzebny do ukończenia epiku.

Szacowanie wymaga wiedzy na temat dotychczasowych przebiegów realizacji poszczególnych epików, dlatego tym ważniejsze jest przechowywanie informacji w jednym miejscu. Dzięki temu znacznie łatwiej sięgać wstecz i szacować dokładniej. Mój wykonawca korzysta z własnego doświadczenia, ale co będzie, jeśli o czymś zapomni, albo jeśli doświadczenia innego wykonawcy będą odmienne?

Później gotową wersję harmonogramu przedstawisz zespołowi (programistom, monterom okien itp.), którzy dopracują zakres z jeszcze większą dokładnością.

Przygotowanie oszacowania

Krok 5. Opracuj inteligentne wydania.

W przypadku programowania Agile zespoły zasadniczo dostarczają działające oprogramowanie w formie wydania (lub wersji) pod koniec każdego sprintu. Jednak w przypadku planowania i tworzenia harmonogramów na dłuższą metę trzeba wyznaczyć pewne orientacyjne punkty wydawania, aby móc oszacować daty wydań w kolejnym kwartale. Jest nim np. „stan deweloperski”, który stanowi połączenie inicjatywy wstawienia bezpiecznych okien z postawieniem szkieletu budynku, malowaniem, wykonaniem izolacji itp.

Jednostki pracy w backlogu pogrupuj według funkcji, które są podobne, których połączenie ma największy sens lub które dostarczają klientom korzyść jako całość. Pamiętaj również, że wydania zależą wyłącznie od zakresu, a nie od ścisłych terminów.

Opracowywanie inteligentnych wydań

Krok 6. Wygeneruj harmonogram.

Masz już oszacowany backlog, wydania oraz zespoły o określonej prędkości. W tradycyjnym trójkącie planowania występują trzy zmienne: zakres (to, co chcesz zrobić), czas (jak długo zajmie zrobienie tego) oraz zasoby (kto może to zrobić). Masz już zatem wszystko, czego potrzeba do opracowania realistycznego harmonogramu. Nareszcie Twój wykonawca może poinformować Cię o przybliżonej rzeczywistej dacie wprowadzenia się!

Porada eksperta: w tym miejscu można wykorzystać narzędzie, takie jak Portfolio for Jira, które pozwala utworzyć realistyczny harmonogram dla Twoich zespołów, podejmować decyzje w oparciu o dane i informować interesariuszy na bieżąco o postępach zespołu.

Generowanie harmonogramu

Krok 7. Podziel się z zespołem i przeprowadź weryfikację.

Weź swój nowy, wspaniały harmonogram z powrotem do zespołu, aby go zweryfikować. Niech zespół podzieli epiki na historyjki i możliwie jak najdokładniej oszacuje, ile czasu potrzeba na wykonanie prac. Być może pojawią się kolizje z harmonogramem Twoich dekarzy, a firmie odpowiadającej za fundamenty braknie betonu, na który trzeba będzie poczekać sześć tygodni. Uwzględnij te czynniki zewnętrzne, aby zweryfikować założenia i przygotować bardziej precyzyjne szacunki oraz dokładniejszą listę działań, wymaganych do ukończenia epików. Harmonogram należy również przedstawić kluczowym interesariuszom, zwłaszcza jeśli do realizacji określonych etapów wymagana jest zgoda z ich strony.

Krok 8. Stale ulepszaj.

W podejściu Agile, tak jak przy budowie domu, żaden projekt nigdy nie jest w pełni ukończony. Ciągłe dostarczanie wartości poprzez przyrostowe ulepszenia napędza innowacje i prowadzi do powstania niesamowitego domu. Wykorzystaj harmonogram jako źródło danych do optymalizacji kolejnych harmonogramów. Poproś klienta, lub członków rodziny, o opinie oraz często i regularnie przeprowadzaj testy i wprowadzaj ulepszenia.

Chcesz opracować harmonogram, który pozwoli Ci zaprezentować długoterminową wizję? Rozwiązania Portfolio for Jira i Jira Align firmy Atlassian zapewniają taką możliwość. Zapoznaj się z różnicami i wybierz rozwiązanie najbardziej odpowiednie dla swojej firmy.

Następny
What is SAFe?