Scrumban: opanowanie dwóch metodyk Agile

Scrum stanowi ramy modelu Agile i pozwala zespołom stale pracować w cyklach o określonym czasie trwania zwanych sprintami. Z każdym sprintem zespół Scrum dostarcza działającą iterację produktu — produkt o minimalnej wymaganej funkcjonalności (MVP).

Dzięki przeglądom i spotkaniom retrospektywnym na końcu każdego sprintu zespół stale ulepsza projekt i jego procesy. Zespoły Scrum składają się z członków pełniących określone role i Scrum Mastera, którego zadaniem jest kierowanie zespołem i usuwanie przeszkód w projekcie.

Podobnie jak w przypadku Kanban, w Scrumie do śledzenia postępów projektu wykorzystywana jest tablica. Jednak tablica Scrum różni się od Kanban tym, że wykorzystuje backlog, który funkcjonuje oddzielnie od tablicy. Na tablicy widoczna jest praca, na której zespół koncentruje się podczas pojedynczego sprintu, natomiast backlog obejmuje wszystkie inne elementy prac związane z projektem. Zespoły pobierają prace z tego backlogu, decydując, nad czym będą pracować w nadchodzących sprintach.

Zespoły mogą łatwo rozpocząć budowanie własnej tablicy Scrum i backlogu za pomocą szablonu Scrum w Jira.

Które części Scrum są wykorzystywane w metodyce Scrumban?

Po pierwsze, Scrumban używa struktury Scrum. Dzięki sprintom z ograniczeniem czasowym oraz planowaniu i przeglądaniu wydarzeń jasne jest, co wymaga ukończenia i kiedy. Ponadto projekty Scrumban kontynuują tradycję Scrum polegającą na regularnym przeglądzie MVP i dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań.

Dlaczego warto wybrać metodykę Scrumban zamiast samego Scrum lub Kanban? Zaletą takiego rozwiązania jest połączenie najlepszych elementów obu metodyk:

• Większa elastyczność: Scrumban opiera się na dostarczaniu przyrostów pracy w każdym sprincie, dlatego pozwala na zmiany projektu nawet w trakcie procesu. Jednocześnie realizacja projektu przebiega w sposób niezakłócony.
• Ciągłe dostarczanie: dzięki tablicy i ciągłemu przepływowi pracy zespoły mogą dostarczać funkcje zaraz po ich ukończeniu — nie muszą czekać na zakończenie całego sprintu.
• Mniejsze przeciążenie: ograniczenie prac w toku do faktycznego potencjału zespołu pozwala na osiąganie postępów bez wypalenia.
• Szybsze rozwiązywanie problemów: rozmieszczenie kart na tablicy sprawia, że Scrumban ma przejrzystość potrzebną zespołom do lepszej współpracy przy jednoczesnym szybkim identyfikowaniu problemów i rozwiązań.

• Możliwość realizacji szeroko zakrojonych projektów: Zarówno Scrum, jak i Kanban zakładają ciągłe i stopniowe doskonalenie, dlatego Scrumban pozwala zespołom pracować nad realizacją nawet najbardziej złożonych projektów.

Choć Scrumban ma wiele zalet, istnieją również pewne ograniczenia, o których należy pamiętać:

• Niejednoznaczność: Metodyka Scrumban jest stosunkowo nowa, stąd dokumentacja na temat jej wdrażania jest dość skąpa. W związku z tym czasami może być trudno znaleźć wskazówki czy najlepsze praktyki.
• Mniejsza kontrola: Scrumban zrywa z tradycyjnymi rolami Scrum, więc członkowie zespołu samodzielnie zarządzają swoimi sprintami. Brak jednoznacznego lidera może powodować niejasności co do obowiązków.

• Złożoność: czerpanie z obu metodyk może być skomplikowane dla tych członków zespołu, którzy znają inny system lub nigdy nie korzystali z systemu Agile.

Scrumban idealnie sprawdza się w określonych przypadkach użycia, w których sam Scrum lub Kanban nie wystarczają. Oto kilka przykładów:

Projekty tworzenia oprogramowania z pełzaniem zakresu stanowią doskonałą okazję do wykorzystania metodyki Scrumban. Jest to możliwe dzięki sprintom i ciągłemu procesowi programistycznemu. Nawet w przypadku zmiany wymagań zespoły mogą kontynuować przyrostowe wykonywanie prac.

W większych firmach nierzadko realizuje się kilka projektów równocześnie. Czasami biorą w nich udział te same zespoły. Dzięki swojej elastyczności Scrumban pozwala na prowadzenie takich jednoczesnych prac, więc nawet małe zespoły mogą pracować w oparciu o kilka zestawów wymagań naraz.

Cechą start-upów często są stale zmieniające się środowiska i projekty. Każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a zasoby pozostają ograniczone. Scrumban daje takiemu środowisku realne możliwości i pozwala nawet małym zespołom działać sprawnie dzięki swoim elastycznym ramom postępowania.

Ostatecznie nie chodzi tu o wybór Kanban albo Scrum. Wykorzystanie zasad z każdej metodologii, które najlepiej sprawdzają się w przypadku Twojego zespołu, stanowi bardziej skuteczny sposób na realizację dowolnego projektu.

Scrumban to elastyczna metodyka Agile, która pomaga zespołom dopasować potencjał wykonawczy do stopnia skomplikowania projektu. Siła Scrumban leży w połączeniu najlepszych cech Scrum i Kanban.

Jeśli chcesz poznać zalety hybrydowego podejścia Scrumban do zarządzania projektami, dzięki Jira jest to równie łatwe co skonfigurowanie kolejnego projektu. Zacznij od jednego z kilkudziesięciu wstępnie skonfigurowanych szablonów Jira i dostosuj swój projekt do dowolnej struktury zespołu, przepływu pracy lub metodyki Agile. Jira ułatwia organizowanie pracy, koordynację działań i tworzenie lepszych produktów.

Jira umożliwia również zespołom biznesowym, takim jak zespół marketingowy, HR lub finansowy, korzystanie z zasad Scrumban. Oprócz widoku tablicy Jira oferuje widok kalendarza i osi czasu tablicy, który umożliwia zespołom przejrzystą wizualizację prac. Jira to wspólna platforma współpracy w całej organizacji, umożliwiająca zespołom programistycznym i biznesowym pozostawanie w kontakcie podczas korzystania z narzędzi wyselekcjonowanych na potrzeby ich własnych przypadków użycia.

Wypróbuj szablon Kanban w Jira już dziś.

Scrumban nie wymaga Scrum Mastera, dlatego zespół w sposób zrównoważony decyduje o sposobie postępowania z priorytetami na tablicy Scrumban. Zazwyczaj zespoły uzgadniają dla każdego zadania ocenę opartą na wartościach (im wyższa wartość, tym wyższy priorytet) lub system oparty na ryzyku (im większy wpływ ma na termin, tym ważniejsze zadanie).

Oczywiście. Scrumban zapewnia przyrostowy postęp, a tym samym umożliwia zespołom realizację szeroko zakrojonych projektów, których zakres w sposób naturalny zmienia się w czasie. Stałe dostarczanie wyników pozwala zespołom realizować pełne przyrosty wielkoskalowego projektu przy każdym sprincie.

Największe wyzwanie zawsze dotyczy kultury organizacyjnej. Tak jak w przypadku każdej zmiany w organizacji, będzie pojawiał się opór ze strony tych osób, które są przyzwyczajone do innego sposobu wykonywania zadań. Głównym wyzwaniem będzie nakłonienie zespołu do przyjęcia zasad i struktury Scrumban.