5 zasad Lean wspierających rozwój DevOps

Lean obraca się wokół 5 kluczowych zasad: definiowania wartości, mapowania strumienia wartości, tworzenia ciągłego przepływu, działania zgodnie z systemem ssącym i podtrzymywania stanu ciągłego doskonalenia.

Przeanalizujmy zasady Lean manufacturing, gdzie barometrem będzie wartość dla klienta:

1. Definiowanie wartości: które aktywności są stratą czasu? Które wnoszą wartość do projektu? W tym miejscu musisz zrobić to rozróżnienie. Pomyśl o swoich klientach. Czy Twoja praca zapewnia im wartość bezpośrednio lub pośrednio? „Podczas definiowania wartości warto skupić się na eliminowaniu aktywności przynoszących straty” — mówi Mark Cruth, trener ds. nowoczesnej pracy w Atlassian. „Przyjrzyj się siedmiu formom marnotrawstwa i spróbuj wyeliminować je z procesu: oczekiwanie, transport, przetwarzanie, zapasy, ruch, wady/przeróbki i nadprodukcja”.

2. Mapowanie strumienia wartości: Druga zasada wymaga zwizualizowania aktywności związanych z wytwarzaniem wartości dla klienta. Pozwala to utrzymać nastawienie na realizację zadań w ramach projektu i posuwać prace naprzód, zwłaszcza jeśli stosujesz metody zarządzania projektami Agile, takie jak Scrum. W tym celu możesz użyć tablicy Kanban, takiej jak ta oferowana w Jira.

3. Utworzenie ciągłego przepływu: Chcesz, aby Twój projekt przebiegał płynnie. Każda blokada może mieć negatywny wpływ. Uważaj na potencjalne zatory. Jeśli wystąpią, przeanalizuj, co je spowodowało i jak tego uniknąć. Przykładowo zatory mogą powstawać podczas oczekiwania na opinię interesariuszy. Zapobiegaj takim sytuacjom, ograniczając fragmenty pracy przekazywane do weryfikacji.

4. Wprowadź system ssący: Dorzucanie nowej pracy zespołowi, który już pracuje na pełnych obrotach, może utrudnić ciągły przepływ. Rozpoczynaj nową pracę tylko wtedy, gdy jest zapotrzebowanie, a Twój zespół ma czas. W systemie ssącym powstaje kolejka zadań, co oznacza, że członek zespołu, który aktualnie nie ma zadania, może zająć się pierwszym zgłoszeniem o wysokim priorytecie.

5. Dążenie do doskonałości: Ciągłe doskonalenie jest podstawą zarządzania projektami Lean. Ty i Twój zespół powinniście być lepsi niż wczoraj. Analizuj wydajność i wyłapuj możliwości wprowadzania udoskonaleń. Pamiętaj, że dążysz do zapewniania wartość dla klienta. Jeśli coś nie działa, sprawdź, dlaczego tak się dzieje, i na tej podstawie dokonuj stopniowych zmian. Wskaźniki KPI świetnie nadają się do oceny wydajności metody Lean.

Lean principles are foundational to many modern methodologies—including DevOps. While DevOps focuses on breaking down silos between development and operations, Lean provides the framework to do it efficiently.

“Many methodologies and models can trace their roots back to Lean, which requires a lean mindset. This is why you will find the principles of Lean laced into every modern way of working,” explains Atlassian's Modern Work Coach Mark Cruth.

When Lean is applied to DevOps, it sharpens the focus on customer value, reduces bottlenecks, and empowers teams to continuously improve delivery processes. Here’s how Lean principles directly enhance DevOps workflows:

• Customer value orientation: Lean begins with understanding what customers truly value—and eliminating anything that doesn’t contribute to that. In DevOps, this ensures that releases are not just fast but meaningful and aligned with business goals.

• Flow creation: DevOps thrives on smooth, uninterrupted delivery pipelines. Lean reinforces this by identifying where flow is interrupted—whether through manual handoffs, slow approvals, or context switching—and removing those blockers.

• Waste elimination: From waiting on reviews to redundant processes, waste slows teams down. Lean provides a lens for spotting inefficiencies across the DevOps toolchain and workflows, helping teams reduce rework and friction.

• Pull systems for work management: DevOps teams often manage multiple work streams. A Lean-inspired pull system ensures work is only started when there is capacity, keeping teams focused and avoiding overload.

• Continuous improvement: DevOps is built on iteration, but Lean principles structure retrospectives and performance analysis. Teams can use Lean thinking to fine-tune their automation, deployment cycles, and communication.

By integrating Lean principles into DevOps, teams move faster and smarter. The result is a high-performing, customer-centric delivery engine that scales sustainably.

If you want a deeper dive into DevOps, check out our beginner's guide to DevOps

When choosing which methodology to use, consider how it affects your customers. Which method serves them best, a Lean approach incorporating lean practices or DevOps? Ultimately, it’s all about the value you bring to them. Whichever works best for delivering customer value, Atlassian’s Jira can support you. It’s adaptable to both Lean principles and DevOps.

Jira tracks projects and keeps your team aligned. They’ll have visibility into your project’s workload and progress. Teams collaborate across DevOps to QA for continuous integration, delivery, and deployment, accelerating your team’s ability to deliver on schedule.

Zarządzanie projektami według zasad Lean eliminuje marnotrawstwo w toku rozwoju produktu, znacznie przyspieszając dostarczanie. 

Cel: wychwycić problemy, zanim spowodują poważne szkody. Dzięki temu możesz dokonać niezbędnych korekt, aby zapobiec przestojom projektu.

Lean, podobnie jak metodologia kaskadowa, to ustrukturyzowany proces porządkowania zadań i prowadzenia nadzoru. W Lean zamiast 5 wspólnych etapów obowiązuje 5 podstawowych zasad.

Co lepiej się sprawdza w zarządzaniu projektami — DevOps czy Lean?

Jeśli chcesz przyspieszyć dostarczanie w swoim zespole, wybierz DevOps do zarządzania projektami. To dlatego, że: 

• Eliminuje izolację: zespoły współpracują w całym procesie. 

• Tworzy pętle informacji zwrotnych: ciągły napływ informacji zwrotnych od zespołu i użytkowników pomaga poprawiać jakość elementów dostarczanych. 

• Automatyzuje żmudną pracę: automatyzacja zadań, takich jak wdrażanie kodu i tworzenie pull requestów, pozwala zespołowi skupić się na ważniejszych aspektach projektu. 

DevOps świetnie sprawdza się w tworzeniu oprogramowania. Jeśli budujesz produkt cyfrowy, byłby to lepszy wybór. Wynika to z nacisku na współpracę międzyzespołową. Dla porównania Lean koncentruje się głównie na usprawnianiu procesów.

Skorzystaj z konfiguracji Open DevOps obsługiwanej przez Jira, aby zespół mógł zapewnić dostarczanie i obsługę oprogramowania o wysokiej wartości dla klienta.

Jakie są korzyści z wdrożenia zasad Lean?

Dzięki zasadom Lean Twój zespół może osiągnąć niezwykłą sprawność w realizowaniu projektów. Sprzyja temu zwiększona wydajność i lepsza współpraca zespołowa. Będziesz w stanie zmniejszyć ryzyko i uniknąć wąskich gardeł. To wpływa pozytywnie na wyniki finansowe.

Zasady Lean pozwalają utrzymać w zespole nastawienie na rozwój poprzez ciągłe doskonalenie, co pomaga szybciej się adaptować i podtrzymać zaangażowanie.

Ale jaka jest główna korzyść z wdrożenia zasad Lean? Bardziej lojalni i zadowoleni klienci.

Jakie są typowe wyzwania związane z wdrażaniem zasad Lean?

Chociaż zasady Lean mogą świetnie sprawdzać się w zarządzaniu projektami, wiąże się z nimi kilka wyzwań:

• Brak wsparcia: Niezapewniający wsparcia menedżerowie mogą zrujnować działania Lean. Stają się strażnikami wszystkich informacji o projekcie, więc ich pośrednictwo jest niezbędne do ukończenia pracy. 

  • Rozwiązanie: Zrozum, że zmiana jest dla niektórych trudna. Wykaż się empatią i traktuj menedżerów z szacunkiem, aby zdobyć ich zaufanie. Pokaż im luki w przepływie pracy i sposób, w jaki Lean je minimalizuje.

• Niewłaściwe szkolenie: Zespoły nie odniosą sukcesu, gdy zasady Lean są im narzucane bez szkolenia. Będą się w tym wszystkim gubić, co spowoduje jeszcze więcej wąskich gardeł.

  • Rozwiązanie: Przeprowadź onboarding zespołu poprzez odpowiednie szkolenie w zakresie zasad Lean. Utwórz dla zespołu dokument opisujący najlepsze praktyki. Przed rozpoczęciem projektu Lean ustal z zespołem, jakie są oczekiwania. Utwórz pętlę informacji zwrotnych.

• Nierealistyczne oczekiwania: Oczekiwanie, że Twój zespół zrobi więcej, niż jest w stanie, również może być szkodliwe.

  • Rozwiązanie: Ustal realistyczne terminy i cele. Przeanalizuj je z zespołem przed, w trakcie i po zakończeniu projektu. Monitoruj je co tydzień.

• Nadmierny nacisk na narzędzia. Narzędzia są świetne, ale będą lepsze, gdy ludzie zaczną z nich korzystać. Mimo to niektóre firmy stosujące zasady Lean koncentrują się na narzędziach, zamiast na kulturze zespołowej.

  • Rozwiązanie: W przejrzysty sposób buduj kulturę zaufania. Filozofia Lean, polegającą na ciągłym doskonaleniu, może pomóc Ci przyczynić się do rozwoju zespołu.