Szablon przeglądu sprintu

Spraw, aby przeglądy sprintów były bardziej efektywne i uporządkowane dzięki naszemu gotowemu do użycia szablonowi przeglądu sprintu.

Użyj szablonu

najlepsze zastosowania:

Zarządzanie projektami
Działalność operacyjna

NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE

Planowanie zadań
Ustalanie priorytetów
Zarządzanie pipeline'ami

Czym jest szablon przeglądu sprintu?

Szablon przeglądu sprintu Agile jest harmonogramem, który pozwala przedstawić, co zespół osiągnął podczas sprintu. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu i interesariusze mają dostęp do bieżących informacji i nikomu nie umknie nic ważnego podczas przeglądu.

Planowanie sprintu

Każdy przegląd sprintu Scrum musi mieć solidne podstawy. Planowanie sprintu pozwala na ustalenie jasnych celów i odpowiednio wcześniejsze zaplanowanie zadań, aby Twój zespół wiedział, nad jakimi celami pracuje. Dzięki temu proces przeglądu sprintu jest znacznie sprawniejszy, ponieważ wszyscy rozumieją, na czym polega ukończenie zadań.

Zarządzanie projektami Agile

Optymalne wykorzystanie przeglądów sprintów wymaga przestrzegania zasad zarządzania projektami zgodnych z metodologią Agile. Nasz szablon przeglądu sprintu Agile zapewnia elastyczność i daje pewność, że żadne ważne zadanie nie zostanie pominięte. Zespoły mogą łatwo śledzić swoje postępy i komunikować się przez cały czas trwania sprintu.

Co zawiera szablon przeglądu sprintu?

Tablica scrum

Tablica Scrum pozwala uzyskać ogólny obraz aktualnej sytuacji. Podczas przeglądów narzędzie to pokazuje, co zostało zrobione, a co trzeba jeszcze wykonać. Dzięki tablicom Scrum Jira zespoły mogą realizować pracę fragment po fragmencie i sprint po sprincie, dzięki czemu projekt płynnie posuwa się naprzód.

Użyj darmowego szablonu Scrum

Backlog

Backlogi to dynamiczne listy zadań do wykonania, które rozwijają się i zmieniają wraz z projektem. Szablon backlogu pomaga zobaczyć, co już zostało osiągnięte i jakie zadania będą wykonywane w następnej kolejności. W przypadku zespołów, które chętnie planują z wyprzedzeniem, można zmapować każde zadanie w backlogu, aby zrozumieć cały zakres projektu od początku do końca.

Użyj darmowego szablonu backlogu sprintu

Postęp sprintu

Kontroluj postępy w realizacji celów sprintu bez grzęźnięcia w raportach. Funkcja analizy postępów sprintu umożliwia szybkie sprawdzenie stanu aktualnego sprintu i kontrolę nad tym, czy wszystko jest na dobrej drodze do osiągnięcia celów. Idealnie sprawdza się ona w przypadku śledzenia prędkości pracy zespołu i realizacji ważnych kamieni milowych.

Wypróbuj raporty Jira za darmo

Jak rozpocząć korzystanie z szablonu przeglądu sprintu

1
Zdefiniowanie celów
Ustal, na czym polega sukces w przypadku przeglądu sprintu. Pomyśl o priorytetach swojego zespołu i o tym, na czym najbardziej zależy interesariuszom. Pomoże Ci to skonstruować przegląd w taki sposób, aby był przydatny dla wszystkich.
Szablon przeglądu sprintu Scrum powinien odzwierciedlać te cele, niezależnie od tego, czy prezentujesz nowe funkcje, zajmujesz się problemem długu technicznego, czy usprawniasz procesy zespołu. Pamiętaj, że skuteczne śledzenie postępów wymaga, aby Twoje cele były konkretne i mierzalne. Dobrze zdefiniowane cele pomogą także zadbać, aby przegląd był ukierunkowany i nie stał się ogólnym komunikatem o stanie prac.
2
Podsumowanie ukończonych prac
Przedstaw jasny obraz pracy zespołu podczas sprintu. Nie ograniczaj się do przygotowania listy wykonanych zadań. Postaraj się uwypuklić wpływ każdego z osiągnięć na projekt w szerszym ujęciu. Przedstaw wszelkie wyzwania, z którymi poradził sobie Twój zespół, i pokaż, jak to zrobił, ponieważ te spostrzeżenia mogą być pomocne w przyszłych sprintach.
Doceń zarówno wielkie zwycięstwa, jak i drobne usprawnienia, które przyczyniły się do sukcesu sprintu.
3
Dodanie wskaźników i postępu
Przedstaw wyniki sprintu za pomocą konkretnych liczb i trendów, które pokażą całokształt. Uwzględnij wykresy spalania, które pokazują przepływ pracy podczas sprintu i uwidoczniają wszelkie prawidłowości związane z prędkością pracy zespołu, które mogą mieć wpływ na przyszłe planowanie.
Nie zapomnij o dodaniu kontekstu do wskaźników. Wyjaśnij, co te liczby oznaczają dla celów zespołu i ogólnej osi czasu projektu. Skorzystaj z pomocy wizualnych, takich jak wykresy i grafiki, aby ułatwić zrozumienie danych.
4
Ułatwianie dzielenia się opiniami
Zarezerwuj czas na otwartą, szczerą rozmowę o tym, co się udało, a co mogłoby pójść lepiej. Stwórz warunki, w których członkowie zespołu mogą swobodnie dzielić się swoimi przemyśleniami, niezależnie od tego, czy zwracają uwagę na trudności, czy sugerują ulepszenia.
Dokumentuj wszystkie opinie, aby móc śledzić, w jaki sposób problemy są rozwiązywane na przestrzeni czasu. Pamiętaj, aby zebrać informacje również od interesariuszy. Ich punkt widzenia może być nieoceniony w kontekście synchronizacji pracy zespołu z szerszymi celami biznesowymi.
5
Zaplanowanie kolejnych kroków
Przekształć swoje wnioski z przeglądu w konkretne czynności do wykonania na nadchodzący sprint. W oparciu o zebrane opinie określ, które zadania wymagają uwagi, i przypisz do każdego z nich konkretnych właścicieli. Wyznacz wstępne cele dotyczące pilnych potrzeb i długoterminowych ulepszeń, które zespół chce wprowadzić.
Zadbaj, aby wszyscy rozumieli swoje role we wdrażaniu tych zmian i byli zgodni co do priorytetów na przyszłość.
6
Dzielenie się postępami
Korzystaj z funkcji integracji i udostępniania w Jirze, aby poinformować swój zespół i interesariuszy o wynikach sprintu. Utwórz czytelne podsumowanie kluczowych decyzji, czynności do wykonania i nadchodzących priorytetów, do którego każdy będzie mógł się odnieść.
Niezwłocznie roześlij notatki z przeglądu, gdy wszyscy uczestnicy mają jeszcze świeżo w pamięci przeprowadzone rozmowy. Zaplanuj regularne spotkania kontrolne, aby zespół był na bieżąco informowany o postępach w pracy nad zgłoszonymi kwestiami.