7 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami w 2025 roku

Szukasz darmowych narzędzi do zarządzania projektami, które sprawdzają się w zespołach marketingowych, programistycznych, kreatywnych, operacyjnych i non-profit? W takim razie jesteś we właściwym miejscu. Porównaj najlepsze opcje bez poczucia przytłoczenia nadmiarem informacji.

Oprogramowanie do zarządzania projektami jest niezbędnym narzędziem ułatwiającym planowanie, organizację oraz ogólne zarządzanie zadaniami i zasobami projektu. Tego rodzaju narzędzia służą do usprawnienia współpracy zespołowej, śledzenia postępów i dbania o terminową realizację zadań.

Typowe funkcje zarządzania projektami obejmują zarządzanie zadaniami, zarządzanie zasobami, planowanie projektów, tworzenie harmonogramów, raportowanie i analiza oraz narzędzia do udostępniania informacji. 

Wiele narzędzi zawiera liczne inne funkcje, które pomogą Ci kompleksowo usprawnić projekt. Jednak tego samego nie można powiedzieć o całym darmowym oprogramowaniu do zarządzania projektami.

Narzędzia do zarządzania projektami zapewniają również następujące korzyści:

• Poprawiona widoczność: pulpity i raporty oferują przegląd statusu projektu i obciążenia zespołu pracą, umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji i gwarantując, że nic nie umyka uwadze.

• Oszczędność czasu: automatyzacja eliminuje powtarzające się zadania, pozwalając skupić się na pracy o dużym znaczeniu i uniknąć ręcznych aktualizacji statusu, przesyłania plików lub konieczności ponaglania współpracowników.

• Zwiększona wydajność: dzięki centralizacji zadań, dokumentów i komunikacji nie będziesz tracić czasu na przeszukiwanie skrzynek odbiorczych ani śledzenie najnowszej wersji pliku.

• Uproszczone zarządzanie zadaniami: narzędzie do zarządzania zadaniami pomaga zespołom efektywnie zarządzać zadaniami przez organizowanie, przypisywanie i śledzenie pracy, dzięki czemu nic nie zostanie pominięte.

• Lepsza współpraca zespołowa: wbudowane narzędzia do współpracy usprawniają komunikację i wspierają współpracę zespołową, ułatwiając zespołom koordynację działań i bezproblemową współpracę.

Menedżerowie projektów wykorzystują te programy do zarządzania projektami i śledzenia postępów, aby mieć pewność, że wszyscy interesariusze są zgodni, a cele projektu spełnione.

Ostatecznie rozwiązania te pomagają zespołom zarządzać zadaniami i śledzić postępy we wszystkich fazach projektu, wspierając skuteczną realizację projektu.

Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami często zawierają niezawodny darmowy plan z niezbędnymi funkcjami zarządzania projektami, dzięki czemu są dostępne dla małych zespołów oraz osób fizycznych. Darmowy plan może pomóc zespołom ustanowić wydajny proces zarządzania projektami przed rozważeniem płatnych planów w celu skorzystania z bardziej zaawansowanych funkcji. Inne najważniejsze korzyści:

• Dostępność: zapewnia dostęp do informacji o projekcie, umożliwiając współpracę z kolegami z zespołu z dowolnego miejsca. Integruje się z narzędziami takimi jak Kalendarz Google i Microsoft Teams, aby uprościć zarządzanie harmonogramem i komunikację, zapewniając jednocześnie bezpieczny dostęp do danych projektu wraz z pulpitami i raportami, aby umożliwić podejmowanie świadomych decyzji dotyczących planowania projektu.

• Współpraca: poprawia komunikację zespołową dzięki aktualnym informacjom o projektach, zadaniach i zasobach w centrum roboczym. Łatwo przypisuj i śledź obowiązki, monitoruj postępy projektu i utrzymuj komunikację między zespołami na wszystkich etapach zarządzania projektem.

• Dostosowanie: pasuje do specyficznych przepływów pracy zespołów, zarówno prostych, jak i złożonych, aby wyeliminować tarcia, ułatwić przekazywanie i usprawnić procesy zarządzania w całym projekcie.

• Skalowalność: zawiera funkcje zarządzania portfelem do nadzorowania i koordynowania wielu projektów w miarę ich rozwoju, oferując kompleksowy nadzór, planowanie harmonogramów i ustalanie priorytetów zadań, aby zapewnić dostosowanie i produktywność.

• Oszczędność: oferuje niedrogie rozwiązanie dla zespołów każdej wielkości bez opłat licencyjnych, co pozwala ograniczyć koszty projektu i zmiany kontekstu przy użyciu mniejszej liczby narzędzi, dzięki czemu zespoły pozostają na tej samej platformie, aby skutecznie koordynować zadania i się komunikować.

Wizualne tablice zadań

Darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia tworzenie intuicyjnych tablic zadań, które jasno określają postępy i priorytety. Dzięki funkcji „przeciągnij i upuść” można z łatwością wizualnie ustalać priorytety zadań i nimi zarządzać, upraszczając organizowanie przepływu pracy.

Tablice te umożliwiają tworzenie nieograniczonej liczby zadań, zapewniając skalowalność projektów dowolnej wielkości.

Jako narzędzie do zarządzania zadaniami, usprawnia ono tworzenie zadań i zarządzanie nimi. Tablice są aktualizowane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zespół może w każdej chwili na bieżąco śledzić postępy w realizacji projektu.

Ten format wizualny umożliwia łatwą identyfikację wąskich gardeł, zmianę przydziału zadań i świętowanie osiągnięcia kamieni milowych, co ostatecznie prowadzi do szybszego ukończenia projektu.

Funkcje automatyzacji mogą usprawnić powtarzające się zadania i uprościć przepływy pracy. Reguły automatyzacji umożliwiają automatyczne wyzwalanie czynności na podstawie zdarzeń, takich jak utworzenie, aktualizacja lub przypisanie zgłoszenia.

Dzięki zaawansowanym narzędziom możesz zautomatyzować niestandardowe przepływy pracy i zarządzać tymi złożonymi. Pozwala to zespołom dostosować procesy do ich konkretnych potrzeb i skutecznie obsługiwać skomplikowane wymagania projektowe. 

Następnie przejmują zdefiniowane czynności, dzięki czemu zespół może poświęcić więcej czasu na strategiczne działania, zminimalizować liczbę błędów ludzkich i zapewnić spójność procesów.

Widok osi czasu projektu to ogólna mapa projektu, która zapewnia przejrzysty obraz planu projektu. Wykresy Gantta i widok wykresu Gantta pozwalają na wizualne tworzenie harmonogramu i zarządzanie zależnościami, ułatwiając koordynację zadań i terminów. Umożliwia wykrywanie problemów, wprowadzanie zmian i utrzymywanie projektu na właściwym torze od początku do końca.

Na osi czasu można łatwo zidentyfikować nadchodzące prace, co pomaga w planowaniu zasobów i sprintów oraz zamawianiu materiałów. Zintegrowane funkcje śledzenia czasu i zarządzania zasobami pozwalają zespołom efektywnie przydzielać zasoby i monitorować postępy w całym projekcie.

Dzięki wizualnemu układowi całego harmonogramu projektu można przypisywać członkom zespołu zadania w oparciu o obciążenie pracą, umiejętności i dostępność.

1. Jira

Dostępnych jest wiele opcji, ale które narzędzia sprawdzą się najlepiej w Twoim zespole? Porównaj m.in. funkcje i ceny z tą listą najlepszego dostępnego oprogramowania.

Łącząc elastyczność, możliwości i skalowalność, Jira jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów, które chcą zacząć od prostego rozwiązania i rozwijać się bez ograniczeń. To konfigurowalne oprogramowanie do zarządzania projektami pozwala zespołom zachować kontrolę nad określeniem jasnych, mierzalnych celów.

Ponadto Jira zapewnia uporządkowane ramy, które ułatwiają śledzenie i rozumienie projektu aż do zakończenia. Darmowa wersja Jiry oferuje Tobie lub Twojemu zespołowi wiele funkcji, które usprawniają współpracę z interesariuszami i zapewniają powszechną zgodność mimo zmian projektu, osi czasu i planów.

Unikalne darmowe funkcje obejmują nieograniczoną liczbę celów, projektów, zadań i formularzy, które pozwalają łatwo gromadzić dane. To darmowe narzędzie do zarządzania projektami oferuje różne widoki, takie jak tablica, backlog, lista, kalendarz i oś czasu, dzięki czemu można wizualnie dostosować przepływy pracy do swoich szczególnych potrzeb.

• Plusy: pełne funkcje Agile w darmowym planie, niezawodność klasy korporacyjnej, płynna integracja z ekosystemem Atlassian.

• Minusy: może robić wrażenie zaawansowanego narzędzia, jeśli potrzebujesz tylko bardzo prostego śledzenia zadań.

• Idealny wybór dla: zespołów Agile, marketingowych, projektowych, operacyjnych i interdyscyplinarnych.

• Ceny: do 10 użytkowników w planie Free lub plany płatne zaczynające się od 7,53 USD za użytkownika miesięcznie.

• Ocena Capterra: 4,5/5

2. Trello

Jeśli poszukujesz wizualnego, lekkiego narzędzia opartego na tablicach Kanban, Trello sprawdzi się idealnie do szybkiej organizacji projektów. Trello jest także doskonałym rozwiązaniem dla zespołów kreatywnych, marketingowych i zdalnych, które potrzebują szybkiego i łatwego sposobu na wizualizację swojej pracy.

Na przestrzeni lat w Trello dodano różne funkcje, takie jak Butler, sztuczna inteligencja i narzędzia do automatyzacji. Dzięki temu możesz poświęcać mniej czasu na tworzenie zadań i ich szczegółów poprzez automatyzację elementów w oparciu o ustalone reguły, a więcej na faktyczne wykonywanie pracy. 

• Zalety: intuicyjny interfejs typu „przeciągnij i upuść”; bogata wersja darmowa; łatwy onboarding.

• Wady: ograniczona funkcjonalność raportowania i złożoność przepływów pracy w planie Free.

• Najlepsze dla: kreatywnych projektów, małych zespołów, zarządzania indywidualnymi zadaniami i osób myślących wizualnie.

• Ceny: do 10 użytkowników w planie darmowym lub plany płatne zaczynające się od 5 USD za użytkownika miesięcznie.

• Ocena Capterra: 4,5/5

ClickUp to uniwersalna przestrzeń robocza z dziesiątkami widoków projektów, w tym wykresami Gantta, mapami myśli i dokumentami. Jest to wysoce konfigurowalne narzędzie, którego obsługa może być nieco przytłaczająca dla nowych użytkowników, ale dobrze sprawdzi się w przypadku tych, którzy chcą dopracować każdy najmniejszy aspekt widoku projektu.

Narzędzie ma funkcje sztucznej inteligencji, które pomagają zautomatyzować zadania, możliwości udostępniania wiedzy wraz z własnymi dokumentami oraz różne pola niestandardowe, które pomagają zarządzać zadaniami i je śledzić. 

• Zalety: duże możliwości konfiguracji i wszechstronna funkcjonalność.

• Wady: trudniejsza nauka obsługi; konfiguracja może zająć trochę czasu.

• Najlepsze dla: zespołów przykładających dużą wagę do możliwości dostosowania i potrzebujących szerokiego zestawu funkcji współpracy.

• Ceny: plan darmowy obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, a opcje płatne zaczynają się od 7 USD miesięcznie za użytkownika.

• Ocena Capterra: 4,6/5

Popularna ze względu na uporządkowane listy zadań i pulpity Asana oferuje prosty sposób zarządzania projektami. Użytkownikom, którzy chcą monitorować postępy na każdym etapie, Asana udostępnia funkcje, takie jak przypisywanie zadań, terminy, osie czasu projektów i widoki tablic.

Zawiera intuicyjny interfejs i narzędzia do raportowania, które ułatwiają ustalanie priorytetów pracy, identyfikację wąskich gardeł i sprawną realizację projektów od początku do końca.

• Zalety: elastyczne zarządzanie zadaniami; wiele widoków projektów; dopracowany interfejs użytkownika.

• Wady: płatne poziomy szybko się kumulują; mniej elastyczne rozwiązanie niż Jira w przypadku przepływów pracy Agile.

• Najlepsze dla: małych i średnich zespołów, którym zależy na możliwościach prostego śledzenia projektów.

• Ceny: do 10 użytkowników w planie darmowym lub opcje płatne zaczynające się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie.

• Ocena Capterra: 4,5/5

Slack to przede wszystkim narzędzie do komunikacji zespołowej, które dzięki integracjom może także pełnić funkcję prostego rozwiązania do zarządzania zadaniami.

Slack to platforma komunikacyjna opracowana w celu scentralizowania komunikacji zespołowej i zmniejszenia natłoku e-maili. Dzięki integracjom może także pełnić funkcję prostego rozwiązania do zarządzania zadaniami.

Dzięki zorganizowanym kanałom, wiadomościom bezpośrednim i historii rozmów z możliwością przeszukiwania zespoły mogą współpracować w czasie rzeczywistym i prowadzić ukierunkowane dyskusje na temat projektów. Slack integruje się z szeroką gamą narzędzi do zarządzania projektami i zwiększania produktywności, takich jak Jira i Confluence.

Jeśli zależy Ci na łatwiejszym sposobie udostępniania plików, automatyzacji powiadomień i usprawnieniu przepływów pracy w ramach jednego interfejsu, to ta aplikacja powinna znaleźć się na Twojej liście.

• Zalety: najlepsze w swojej klasie funkcje komunikacji i współpracy; dobrze integruje się z innymi narzędziami.

• Wady: nie jest to kompletna platforma do zarządzania projektami; ograniczona bezpłatna wersja.

• Najlepsze dla: komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym w połączeniu z dedykowanym narzędziem do zarządzania projektami.

• Ceny: bez opłat z maksymalnie 90 dniami historii czatu lub plany płatne zaczynające się od 8,75 USD za użytkownika miesięcznie.

• Ocena Capterra: 4,7/5

Airtable działa na zasadzie prostego arkusza kalkulacyjnego z funkcjami bazy danych. Dzięki temu narzędzie pomaga zespołom organizować projekty, zarządzać zasobami i przechowywać informacje w konfigurowalnych tabelach.

Ta platforma do zarządzania projektami w stylu bazy danych zawiera funkcje, takie jak połączone rekordy, widoki kalendarza i automatyzacja. Dodatkowo można je dostosować do różnych potrzeb w zakresie zarządzania projektami. 

Airtable oferuje kilka opcji integracji i przyjazny dla użytkownika interfejs. To sprawia, że idealnie nadaje się dla zespołów, które chcą usprawnić zarządzanie danymi.

• Zalety: bardzo duża elastyczność; szablony do szybkiej konfiguracji; szerokie opcje dostosowania.

• Wady: konfiguracja może być skomplikowana; ograniczony plan darmowy w porównaniu z Jirą.

• Najlepsze dla: zespołów, które chcą tworzyć niestandardowe przepływy pracy od podstaw.

• Ceny: do 5 użytkowników w planie darmowym lub opcje płatne zaczynające się od 24 USD za użytkownika miesięcznie.

• Ocena Capterra: 4,6/5

Wrike wykorzystuje podejście oparte na arkuszach kalkulacyjnych do monitorowania projektów z wbudowanymi pulpitami i zależnościami zadań. W narzędziu do zarządzania projektami użytkownicy mogą dostosowywać przepływy pracy, konfigurować zależności zadań i generować szczegółowe raporty w celu śledzenia realizacji projektu. 

Aktualizacje w czasie rzeczywistym i funkcje udostępniania dokumentów pomagają zespołom pracować w sposób skoordynowany. Ponadto narzędzie oferuje pulpity i analizy, które dostarczają informacji przydatnych do optymalizacji procesów i dotrzymywania terminów.

Jeśli chodzi o czytelne i przejrzyste widoki zależności zadań, Wrike sprawdza się dobrze, ale interfejs użytkownika może nie być optymalny dla niektórych zespołów.

• Zalety: przejrzysty, znajomy układ; sprawdza się do zarządzania zależnościami między zadaniami; aktualizacje w czasie rzeczywistym.

• Wady: bardziej ograniczone opcje konfiguracji niż inne narzędzia; interfejs użytkownika może wydawać się przestarzały.

• Najlepsze dla: zespołów, które preferują przepływy pracy podobne do arkusza kalkulacyjnego i śledzenie zależności.

• Ocena Capterra: 4,4/5

Bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga zespołom każdej wielkości utrzymać porządek, efektywnie współpracować i zwiększać skalę bez dodatkowych kosztów. Dostępnych jest wiele opcji, ale wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od wielkości zespołu, przepływów pracy i planów przyszłego rozwoju.

Jeśli zależy Ci na elastyczności, wydajności i platformie, która rozwija się wraz z Tobą, najlepszym wyborem będzie Jira. Jej rozbudowany plan Free obejmuje tablice Agile, elastyczne opcje raportowania i bezproblemowe integracje, dzięki czemu jest idealny dla małych zespołów dopiero rozpoczynających pracę i większych zespołów planujących skalowanie.