Zarządzanie projektami Agile: czym jest i jak zacząć

Kluczowe wnioski

• Zarządzanie projektami zgodnie z Agile to iteracyjne podejście, które dzieli projekty na łatwe do zarządzania etapy, kładąc nacisk na współpracę, elastyczność oraz opinie klientów.

• Ramy postępowania takie jak Scrum i Kanban wspierają ciągłe dostarczanie i szybkie dostosowywanie się do zmian.

• Menedżerowie projektów używają narzędzi takich jak rejestry zadań, sprinty i wskaźniki, aby śledzić postępy i optymalizować przepływy pracy.

• Zacznij stosować zasady zarządzania projektami zgodnie z Agile, aby poprawić koordynację działań interesariuszy i wyniki projektu.

• Zarządzanie projektami Agile (AMP) to iteracyjne podejście do zarządzania projektami, szczególnie w zakresie opracowywania produktów, i ich realizacji.

Co to jest zwinne zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami Agile polega na podzieleniu projektu na mniejsze, łatwe do zarządzania etapy lub iteracje, które często są nazywane sprintami. Każda iteracja obejmuje cykl planowania, realizacji i oceny, umożliwiając zespołom szybkie dostosowywanie się do zmian i ciągłe ulepszanie produktu.

Jest to podejście przyrostowe i iteracyjne, które kładzie nacisk na współpracę, elastyczność i informacje zwrotne od klientów w celu dostarczania wartości przez cały cykl życia projektu. Poniżej prezentujemy wszystkie informacje, które musisz znać, aby rozpocząć lub zoptymalizować zarządzanie projektami Agile.

Krótka historia metodyki zarządzania projektami Agile

Metodyki Agile, wywodzące się z koncepcji szczupłej produkcji opracowanej przez Toyotę w latach 40., zostały zaadaptowane przez zespoły programistów w celu ograniczenia strat i zwiększenia przejrzystości, a także szybkiego reagowania na stale zmieniające się potrzeby klientów. Jako całkowite przeciwieństwo kaskadowego modelu zarządzania projektami, w którym dążono do dużych premier, metodyki Agile sprawiają, że zespoły programistyczne sprawniej współpracują i wprowadzają innowacyjne rozwiązania szybciej niż dotychczas. 

Wśród tradycyjnych metod zarządzania projektami Agile rozróżnia się dwa rodzaje ram postępowania: Scrum i Kanban. W metodyce Scrum praca nad projektem przebiega w postaci iteracji o stałym czasie trwania, Kanban natomiast polega na ciągłym publikowaniu nowych wydań. Po ukończeniu pracy zespół natychmiast przechodzi do kolejnego etapu. 

Ramy zarządzania projektami Agile 1: Scrum

Scrum to ramy postępowania będące podstawą zwinnego procesu zarządzania projektami, który wykorzystuje iteracje o ustalonym czasie trwania nazywane przebiegami. W ramach każdego przebiegu odbywają się cztery  spotkania .

Każdy projekt zaczyna się od backlogu, czyli zestawu prac, które należy wykonać. W środowisku Scrum istnieją dwa backlogi. Pierwszy z nich to backlog produktu, należący do product ownera i będący listą funkcji o określonych priorytetach. Drugi to backlog sprintu. Jest on wypełniany zgłoszeniami z backlogu produktu według kolejności, aż do osiągnięcia maksymalnych możliwości produkcyjnych kolejnego sprintu. Zespoły Scrum mają unikatowe role właściwe dla ich funkcji w procesie. Scrum master jest mistrzem metodyki Scrum. Product owner wskazuje wymogi produktowe. Zespół Scrum składa się z różnych specjalistów realizujących zadania.

Cztery spotkania scrum

Przykład tablicy Scrum | Trener Atlassian z zakresu metodyk zwinnych

Ramy zarządzania projektami Agile 2: Kanban

Kanban to ramy zwinnego zarządzania projektami, w których zadania dopasowywane są do możliwości zespołu. Celem jest jak najszybsza realizacji zadań, tak aby zespoły mogły reagować na zmiany jeszcze szybciej, niż w metodyce scrum.

W przeciwieństwie do ram postępowania scrum w metodzie kanban nie ma listy zadań (zazwyczaj). Prace do wykonania znajdują się w kolumnie Do zrobienia. Dzięki temu zespoły kanban mogą skoncentrować się na ciągłym publikowaniu wersji. Czynność tę mogą wykonać w dowolnej chwili. Wszystkie prace są widoczne, mają określony zakres i są gotowe do wykonania, dlatego po realizacji jednego zadania zespół może natychmiast przejść do kolejnego. Liczba zadań jest dostosowana do możliwości zespołu za pomocą limitów WIP. Są to wstępnie zdefiniowane ograniczenia, wskazujące ile zadań można jednocześnie dodać do jednej kolumny (nie dotyczy kolumny Do zrobienia). Metodyka kanban składa się z czterech następujących elementów:

Cztery elementy metodyki kanban

Przykład tablicy Kanban | Trener Atlassian z zakresu metodyk zwinnych

Obowiązki kierowników projektów Agile

Po wybraniu platformy Agile do obsługi tworzenia oprogramowania należy zadbać o możliwość śledzenia postępów zespołu, aby można było planować przyszłe prace i sprinty. Szacowanie kosztów projektu w ramach metodyki Agile ułatwia zespołom Scrum i Kanban określenie swojej wydajności. Raporty Agile umożliwiają sprawdzenie postępów zespołu w miarę upływu czasu, wykresy Gantta i porządkowanie backlogów ułatwiają natomiast menedżerom projektu dbanie o aktualność listy prac i przygotowanie zespołu do sprawnego działania.

Szacowanie projektu Agile | Trener Atlassian z zakresu metodyk zwinnych

Przykład raportowania Agile | Trener Atlassian z zakresu metodyk zwinnych

Przykład backlogu Agile | Trener Atlassian z zakresu metodyk zwinnych

Przykład Agile | Skuteczna komunikacja z interesariuszami

Zarządzania projektami Agile: często zadawane pytania

Jakie jest 5 faz zarządzania projektami Agile?

5 faz zarządzania projektami Agile to stworzenie wizji, spekulowanie, badanie, dostosowanie i zamknięcie. Fazy te prowadzą zespoły od zdefiniowania wizji projektu i planowania przez iteracyjny rozwój i adaptację w oparciu o informację zwrotną po ukończenie projektu. To podejście kładzie nacisk na elastyczność, ciągłe doskonalenie i dostarczanie wartości w całym cyklu życia projektu.

Jakie są popularne metodologie zarządzania projektami Agile?

Popularne metodologie Agile obejmują Scrum (sprinty o stałej długości i role), Kanban (ciągły przepływ i limity prac w toku) oraz podejścia hybrydowe, takie jak Scrumban. Każda oferuje różne struktury zarządzania pracą i dostarczania wartości.

Jakie są zalety zarządzania projektami zgodnie z metodyką Agile?

Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Agile poprawia współpracę, elastyczność i informację zwrotną od klientów, umożliwiając zespołom szybsze dostarczanie wartości i dostosowywanie się do zmieniających się wymagań. Efektem są lepsze wyniki i bardziej zadowoleni interesariusze.

Co lepiej sprawdza się w zarządzaniu projektami, program zarządzania zasadami czy Agile?

Program zarządzania zasadami (PMP) najlepiej nadaje się do projektów uporządkowanych z określonymi celami, podczas gdy Agile wyróżnia się w dynamicznych środowiskach o zmieniających się wymaganiach. Wybieraj PMP w przypadku dużych, przewidywalnych projektów wymagających ścisłej kontroli, a Agile dla projektów wymagających elastyczności i szybkiej iteracji. Wielu specjalistów łączy oba podejścia lub posiada oba certyfikaty, aby dostosować się do różnych potrzeb projektu i branż.

Czym różnią się metodyki Agile i kaskadowa?

Agile jest iteracyjna i elastyczna, dzieląc pracę na małe przyrosty i dostosowując się do zmian, podczas gdy kaskadowa ma charakter liniowy i sekwencyjny, a każda jej faza kończy się przed rozpoczęciem następnej. Agile umożliwia szybsze dostarczanie informacji zwrotnej i adaptację, podczas gdy metodyka kaskadowa kładzie nacisk na planowanie z wyprzedzeniem i przewidywalność.