Gestão de projetos ágil x enxuta: diferenças e semelhanças

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Você já se viu dividido entre as metodologias de gestão de projetos ágil e enxuta? Se já, saiba que não está sozinho.

Muitos gerentes de projeto se perguntam qual abordagem vai maximizar a eficiência e agregar valor ao cliente.

A gestão enxuta de projetos, que tem raízes no Sistema Toyota de Produção, se concentra em reduzir desperdícios e simplificar processos. Embora seja empregada como mais frequência na manufatura, esse método pode ser aplicado também no desenvolvimento de software e outros setores. Por sua vez, o Ágil tem tudo a ver com flexibilidade e adaptabilidade. Os gerentes empregam esse método no desenvolvimento de software com frequência para responder com rapidez às alterações nas necessidades dos clientes.

É vital entender os princípios fundamentais de cada um antes de decidir qual abordagem é mais adequada às necessidades do seu projeto e da equipe.

Este artigo analisa as diferenças entre as metodologias de gestão de projetos enxuta e ágil e traz informações que ajudam gerentes a decidir qual abordagem usar.

O que é gerenciamento de projetos Lean?

A gestão de projetos enxuta aprimora as operações, reduz o desperdício e oferece um valor distinto em termos de custo-benefício, qualidade e velocidade de comercialização. Seu principal foco é melhorar as operações e deixar os clientes satisfeitos. O método promove uma cultura de melhoria contínua, uma prática que envolve identificar gargalos, eliminar redundâncias e alinhar os objetivos dos membros da equipe às metas gerais do projeto.

A gestão de projetos enxuta se concentra em uma abordagem iterativa. Ela atende às necessidades atuais do cliente e prevê demandas futuras. Também tem um compromisso de longo prazo com a entrega de valor específico.

As metas organizacionais na gestão enxuta de projetos quase sempre se alinham às da gestão enxuta de portfólio, que aplica os princípios enxutos para fazer a gestão estratégica de vários projetos em uma empresa.

O que é gestão ágil de projetos?

A gestão ágil de projetos é uma metodologia iterativa e incremental que dá forte ênfase à colaboração com o cliente. É adequada, em especial, para projetos de desenvolvimento de software complexos e que têm alterações repentinas.

A metodologia ágil é diferente dos modelos tradicionais de gestão de projetos. Ela permite fazer ajustes rápidos ao longo do ciclo de vida do projeto. Essa possibilidade traz muitos benefícios, em especial para abordagens de desenvolvimento de software como DevOps, em que os requisitos podem ser alterados de repente devido ao feedback do cliente ou aos avanços tecnológicos.

A estrutura ágil emprega duas metodologias principais: Scrum e Kanban.

O Scrum funciona bem em ambientes em que as equipes precisam se adaptar com rapidez a alterações nos requisitos. Ele divide o trabalho em sprints pequenos e gerenciáveis. Cada sprint dura de duas a quatro semanas e visa atingir objetivos específicos.

O Jira Software inclui um abrangente template de Scrum para ajudar você a gerenciar sprints com eficiência.

O Kanban funciona melhor em ambientes de trabalho variados. Ele é menos estruturado que o Scrum, mas ainda gerencia itens com base na complexidade e prioridade. Essa metodologia ajuda as equipes a visualizar todo o fluxo de trabalho, do início à conclusão da tarefa. Ao impor limites ao trabalho em andamento, o Kanban garante a conclusão eficiente das tarefas e promove uma cultura de entrega contínua. Para facilitar isso, o Jira Software oferece um template Kanban especializado projetado para otimizar o gerenciamento do fluxo de trabalho.

Diferenças entre as metodologias enxuta e ágil

Navegar pelo mundo das metodologias de gestão de projetos pode ser assustador. Para fazer uma escolha bem embasada de qual é a abordagem de gestão de projetos mais eficaz para a sua equipe, a ágil ou a enxuta, é vital entender as nuances que elas têm.

Esta seção destaca as diferenças fundamentais entre as metodologias de gestão de projetos ágil e enxuta.

Objetivos

Os princípios fundamentais da metodologia enxuta incluem a redução de desperdícios e a melhoria de processos. O objetivo é otimizar os processos para oferecer o máximo valor em toda a empresa.

A metodologia ágil se concentra na satisfação do cliente. O objetivo é se adaptar com rapidez a mudanças nos requisitos e oferecer funções valiosas aos clientes por meio de ciclos iterativos.

Abordagem de projeto

A metodologia enxuta visa agilizar todo o ciclo de vida do projeto. Por meio de seus princípios fundamentais, a gestão enxuta de projetos adota uma abordagem holística. Ela se concentra na melhoria do processo para aumentar a eficiência e agregar valor ao cliente.

A metodologia ágil se concentra em ciclos de desenvolvimento iterativos e na estreita colaboração com os clientes, usando estruturas como quadros do Scrum e Kanban para gerenciar tarefas e membros da equipe.

Estrutura da equipe

Equipes multifuncionais são a base da metodologia enxuta. As equipes colaboram para alcançar a melhoria dos processos em toda a empresa, visando um amplo impacto organizacional.

Por outro lado, as equipes ágeis costumam se concentrar em projetos específicos e operar em ciclos iterativos. As definições são alteradas de repente com base no que os clientes dizem e precisam, facilitando e agilizando a criação e o lançamento de soluções.

Ao comparar as metodologias enxuta e ágil, avalie como cada estrutura de equipe se alinha às metas da empresa.

Cronograma do projeto

A metodologia enxuta não segue prazos fixos, mas visa trazer melhorias contínuas e incrementais. A abordagem dos cronogramas é adaptável e imprevisível. Embora ofereça flexibilidade na gestão de projetos, talvez seja necessário ter mais supervisão para manter os objetivos de longo prazo em foco.

A metodologia ágil funciona mais em sprints de duração fixa, que, em geral, variam de uma a quatro semanas. Essa estrutura permite que as equipes priorizem o trabalho, agregam mais valor e se adaptem com base no feedback dos envolvidos com rapidez. O cronograma é, portanto, bem definido, dando previsibilidade.

Monitoramento do desempenho

A metodologia enxuta se concentra em medir a eficiência geral do processo e o valor para o cliente. A ágil foca nas métricas de sprint e no desempenho individual.

O monitoramento do desempenho da metodologia enxuta se concentra na melhoria contínua e na satisfação do cliente, além de avaliar como as tarefas individuais contribuem para os objetivos mais amplos. Esse foco de monitoramento de desempenho se alinha aos princípios fundamentais da metodologia enxuta.

Esse aspecto também pode ser fundamental ao escolher entre a enxuta e a ágil. Se a empresa prefere uma visão abrangente da eficiência e do valor para o cliente, a enxuta pode ser a metodologia mais adequada.

Em última análise, ambas as metodologias são benéficas. Mas a escolha ao considerar a gestão de projetos ágil ou enxuta depende das necessidades e da natureza dos projetos.

Semelhanças entre as metodologias enxuta e ágil

Embora as metodologias de gestão de projetos enxuta e ágil sejam diferentes, elas têm algumas características em comum. Esta seção explica as principais semelhanças entre os métodos enxuto e ágil.

Abordagem centrada no cliente

As metodologias enxuta e ágil priorizam o cliente.

A enxuta agrega valor aos clientes melhorando processos e eliminando desperdícios. A ágil enfatiza a satisfação do cliente oferecendo pequenas alterações incrementais com base em feedback.

Os métodos são diferentes, mas o objetivo é o mesmo: oferecer aos clientes um produto ou serviço que atenda ou supere expectativas deles.

Implementação contínua

As metodologias enxuta e ágil estão comprometidas com a melhoria contínua.

A enxuta emprega uma abordagem sistemática para identificar ineficiências e eliminar desperdícios. A ágil prospera em ciclos iterativos, permitindo avaliação e ajuste regulares.

Essas metodologias incentivam as equipes a aprender com cada fase do projeto, tomando decisões baseadas em dados para melhorar o desempenho e a satisfação do cliente.

Flexibilidade

As metodologias enxuta e ágil usam a flexibilidade para responder a alterações com rapidez. A enxuta elimina desperdícios para criar um fluxo de trabalho mais eficiente. A ágil enfatiza a adaptabilidade para atender às necessidades dos clientes.

Ambos os métodos permitem que os gerentes de projeto mudem de direção quando necessário. Essa adaptabilidade é crucial no ambiente de negócios acelerado de hoje.

Desperdício mínimo

A prioridade das metodologias enxuta e ágil é minimizar o desperdício de maneiras diferentes. A enxuta simplifica processos para eliminar o desperdício em todos os aspectos do projeto, incluindo tempo e recursos. Embora não tenha sido pensada para minimizar o desperdício em específico, a ágil faz isso por meio dos ciclos iterativos e de feedback.

Os gerentes de projeto podem usar essas metodologias para criar processos eficientes e sem desperdícios, reduzindo custos e aumentando a satisfação do cliente.

 

Enxuto

Tutorial

Origem

Enxuto

Concebida a partir das técnicas de fabricação da Toyota no Japão, durante a década de 1950

Tutorial

Surgiu no final da década de 1990 como uma resposta às metodologias tradicionais de desenvolvimento de software

Princípios

Enxuto

Prioriza a melhoria contínua e a redução de desperdícios. Derivada dos princípios de fabricação.

Tutorial

Guiada pelo Manifesto Ágil, que enfatizou a flexibilidade, a colaboração com o cliente e a entrega antecipada.

Foco

Enxuto

Visa melhorar a qualidade do produto e a eficiência operacional

Tutorial

Busca a satisfação do cliente e a entrega de funcionalidades valiosas

Escopo

Enxuto

Adequada para pequenos lotes e sistemas de fluxo contínuo

Tutorial

Apropriada a projetos pequenos e grandes, com foco no progresso incremental

Abordagem

Enxuto

Oferece suporte à inspeção e adaptação contínuas; menos flexível às mudanças dinâmicas

Tutorial

Segue uma abordagem de iteração contínua, bastante adaptável a alterações

Tipo de produto

Enxuto

Mais adequada para software de otimização de fluxo de trabalho e processos, em que a eficiência e redução de desperdícios são fundamentais

Tutorial

Ideal para aplicativos e plataformas voltados para o consumidor que exijam iterações rápidas com base no feedback do usuário

Gestão de projetos com o Jira

Escolher a ferramenta certa para a gestão de projetos é crucial. O Jira Software se destaca como uma plataforma versátil que acomoda várias metodologias, como a enxuta e a ágil.

Em um contexto ágil, ele oferece estruturas elaboradas para planejar sprints e monitorar itens. Além disso, cria um ambiente coeso para alterações rápidas e feedback dos clientes. Para equipes enxutas, a plataforma incentiva a colaboração em tempo real e a visualização do projeto, ajudando a identificar e resolver as ineficiências com rapidez, em nome da melhoria contínua.

Embora não seja uma metodologia, o DevOps também é compatível com o Jira, que serve como uma plataforma integrada para aprimorar a comunicação e automatizar fluxos de trabalho.

Se o Jira Software não atender às suas necessidades, considere o Jira Align. Essa ferramenta permite que você veja fluxos de valor entre equipes, automatize seus fluxos de processos e garanta que seu trabalho esteja alinhado às metas de negócios.

Com o Jira Align, você monitora os investimentos, simplifica operações, identifica obstáculos e agrega valor com continuidade. Esse acréscimo repleto de funções torna o Jira indispensável, seja qual for a abordagem de gestão de projetos que você usa.

Enxuta x ágil: perguntas frequentes

Como selecionar a abordagem certa para sua empresa?

A melhor abordagem para sua empresa depende de vários fatores. Isso inclui suas metas, a natureza do projeto e a experiência da equipe.

A metodologia ágil pode ser a melhor opção para manter o foco na entrega rápida e no feedback dos clientes. A enxuta pode ser a melhor opção para reduzir o desperdício e aumentar a eficiência. Avalie as necessidades e restrições que você tem antes de tomar uma decisão.

Qual é a diferença entre os princípios do DevOps e os da metodologia enxuta?

Os princípios do DevOps, encontrados no guia do DevOps, se concentram no pipeline de entrega de software de ponta a ponta, já os da metodologia enxuta enfatizam a eliminação de desperdícios e a melhoria da eficiência em todos os processos.

O DevOps promove a colaboração entre o desenvolvimento de software e as operações de TI. Em geral, emprega automação para acelerar as tarefas. Em contrapartida, a metodologia enxuta adota uma abordagem mais ampla, visando a eliminação de desperdícios em todo o fluxo de valor de um produto ou serviço.

Como os princípios de gerenciamento do fluxo de valor diferem dos da metodologia enxuta?

O gerenciamento do fluxo de valor otimiza o fluxo de valor por meio de um sistema. Os princípios da metodologia enxuta se concentram em reduzir o desperdício e melhorar a eficiência.

O gerenciamento do fluxo de valor enfatiza o alinhamento de todos os elementos do fluxo de valor para oferecer o máximo valor ao cliente. Mas a metodologia enxuta simplifica os processos para remover atividades que não agregam valor.

Portanto, ambas as abordagens visam a eficiência, mas de diferentes aspectos do ciclo de vida do projeto.