Сравнение управления проектами с использованием бережливой модели и по методике Agile

Atlassian Автор: Atlassian
Просмотр тем

Случалось ли, что вы не могли выбрать между бережливой моделью управления проектами и методикой Agile? Если да, то вы не одиноки.

Многие руководители проектов задаются вопросом, какой подход обеспечит максимальную эффективность и принесет пользу клиентам.

Бережливое управление проектами, основанное на производственной системе Toyota, направлено на сокращение потерь и оптимизацию процессов. Этот метод часто используется в производственной сфере, но он также применяется в разработке программного обеспечения и в других секторах. В свою очередь, в основе методики Agile лежит гибкость и адаптируемость. Менеджеры часто используют ее при разработке программного обеспечения, чтобы быстро реагировать на меняющиеся потребности клиентов.

Очень важно понять основные принципы каждой из этих методик, прежде чем решать, какой подход лучше всего соответствует потребностям вашего проекта и команды.

В этой статье будут рассмотрены различия между методиками бережливого управления проектами и Agile, а также приведены сведения, которые помогут руководителям проектов решить, какой подход использовать.

Что такое бережливое управление проектами?

Бережливое управление проектами повышает эффективность операций, сокращает потери и обеспечивает очевидную ценность с точки зрения экономической эффективности, качества и скорости выхода на рынок. В основном эта модель направлена на совершенствование операционной деятельности и удовлетворение потребностей клиентов. Эта методика развивает культуру непрерывного совершенствования, которая включает выявление узких мест, устранение избыточности и согласование целей участников команды с общими целями проекта.

Бережливое управление проектами сосредоточено на итеративном подходе. Это означает не только соответствие текущим потребностям клиентов, но и предвосхищение будущих потребностей. Этот подход знаменует долгосрочную приверженность поставке конкретной ценности.

Организационные цели при бережливом управлении проектами часто согласуются с бережливым управлением портфелем. В рамках последнего подхода принципы бережливого производства применяются для стратегического управления несколькими проектами в компании.

Что такое управление проектами по методике Agile?

Управление проектами по гибкой методологии Agile — это итеративная и поэтапная методика, в которой большое внимание уделяется взаимодействию с клиентами. Она особенно хорошо подходит для сложных и быстро меняющихся проектов по разработке программного обеспечения.

Методология Agile отличается от традиционных моделей управления проектами. Она позволяет быстро вносить коррективы на любом этапе жизненного цикла проекта. Это особенно полезно при некоторых подходах к разработке программного обеспечения, таких как DevOps, где требования могут быстро меняться на основе отзывов клиентов или в связи с развитием технологий.

В модели Agile используется две основные методики: Scrum и Kanban.

Scrum хорошо подходит для рабочих сред, где команды должны быстро адаптироваться к меняющимся требованиям. Согласно этой методике работа делится на небольшие, посильные спринты. Каждый спринт длится от двух до четырех недель и направлен на достижение определенных целей.

В Jira Software доступен комплексный шаблон Scrum, который помогает эффективно управлять спринтами.

Kanban лучше всего подходит для рабочих сред. Эта методика не так структурирована, как Scrum, но тоже направлена на управление элементами в зависимости от сложности и приоритета. Она помогает командам визуализировать весь рабочий процесс от начала до завершения задания. Ограничения на незавершенную работу в Kanban обеспечивают эффективное выполнение заданий и способствуют формированию культуры непрерывной поставки. Чтобы облегчить эту задачу, в Jira Software существует специализированный шаблон Kanban для оптимального управления рабочими процессами.

Различия между бережливой моделью и Agile

Ориентироваться в мире методологий управления проектами может быть непросто. Чтобы сделать осознанный выбор между Agile и бережливой моделью в качестве эффективного подхода к управлению проектами для вашей команды, важно понимать их особенности.

В этом разделе освещаются важнейшие различия между этими методиками управления проектами.

Цели

Основные принципы бережливой модели включают сокращение потерь и совершенствование процессов. Она направлена на оптимизацию процессов для обеспечения максимальной ценности для компании.

В методологии Agile главная цель — удовлетворенность клиентов. Она направлена на быструю адаптацию к меняющимся требованиям и предоставление клиентам ценных функций с помощью итеративных циклов.

Подход к проекту

Бережливая модель нацелена на оптимизацию всего жизненного цикла проекта. Согласно ее ключевым принципам при бережливом управлении проектами применяется целостный подход. Основное внимание уделяется совершенствованию процессов для повышения эффективности и ценности для клиентов.

Методология Agile сосредоточена на итеративных циклах разработки и тесном взаимодействии с клиентами с использованием таких методик, как доски Scrum и Kanban, для управления заданиями и участниками команды.

структура команды

Краеугольным камнем в методологии бережливого производства служит многофункциональность команд. Они совместно совершенствуют процессы во всей компании и стремясь воздействовать на организацию в целом.

Agile-команды, напротив, часто сосредоточены на конкретных проектах и работают по принципу итеративных циклов. Задачи быстро меняются в зависимости от потребностей клиентов, что позволяет легко и быстро создавать и запускать решения.

При сравнении бережливой модели и модели Agile необходимо оценить, насколько структура каждой команды соответствует целям вашей компании.

Сроки проекта

В рамках бережливой модели не устанавливаются фиксированные сроки, но идет ориентация на постоянные постепенные улучшения. Подход к срокам в рамках этой модели одновременно гибкий и непредсказуемый. Она позволяет гибко управлять проектами, но для сохранения концентрации на долгосрочных целях может потребоваться дополнительный контроль.

Работа по методика Agile идет преимущественно в рамках спринтов фиксированной длины, обычно продолжительностью от одной до четырех недель. Такая структура позволяет командам расставлять приоритеты, поставлять ценность поэтапно и быстро адаптироваться на основе отзывов заинтересованных сторон. Таким образом, сроки четко определены, что обеспечивает предсказуемость.

Отслеживание производительности

В бережливой модели основное внимание уделяют измерению общей эффективности процессов и ценности для клиентов, а в Agile сосредотачиваются на показателях спринтов и индивидуальной производительности.

Отслеживание эффективности в рамках бережливой модели сконцентрировано на непрерывном совершенствовании и удовлетворенности клиентов, а также оценке того, как отдельные задания способствуют достижению более широких целей. Такой акцент на отслеживании эффективности соответствует основным принципам этой методологии.

Именно он может быть ключевым фактором при выборе между Agile и бережливой моделью. Если ваша компания предпочитает комплексный анализ эффективности и ценности для клиентов, возможно, вам как раз подойдет методология бережливого производства.

В конечном итоге обе методологии полезны. Но выбор между бережливой моделью управления проектами и моделью Agile зависит от ваших потребностей и характера ваших проектов.

Общие черты бережливой модели и Agile

Хотя бережливая модель управления проектами и модель Agile отличаются друг от друга, у них есть общие черты. В этом разделе более подробно рассматриваются ключевые сходства между двумя моделями.

Клиент в центре внимания

И бережливая модель, и Agile ставят клиента во главу угла.

В рамках бережливой модели ценность клиентам поставляется путем совершенствования процессов и устранения потерь. В рамках модели Agile удовлетворенность клиентов достигается благодаря внесению небольших поэтапных изменений на основе отзывов.

Методы различаются, но имеют одну и ту же цель: предоставить клиентам продукт или услугу, которые соответствуют их ожиданиям или превосходят их.

Непрерывное совершенствование

Обе методологии направлены на непрерывное совершенствование.

В рамках бережливой модели используется системный подход к выявлению недостатков и устранению потерь. В основе методики Agile лежат итеративные циклы, что позволяет проводить регулярную оценку и корректировку.

Эти методики побуждают команды делать ценные выводы на каждом этапе проекта и принимать решения на основе данных для повышения производительности и удовлетворенности клиентов.

Гибкость

Методологии бережливого производства и Agile опираются на гибкость и быструю реакцию на изменения. В рамках бережливой модели для создания более эффективного рабочего процесса устраняются потери, тогда как методика Agile делает упор на возможность адаптироваться к потребностям клиентов.

Обе этих методики позволяют руководителям проектов при необходимости действовать, исходя из ситуации. Такая гибкость крайне важна в современной быстро меняющейся бизнес-среде.

Минимальное количество потерь

В методологиях бережливого производства и Agile к снижению потерь стремятся по-разному. В рамках бережливой модели для устранения потерь оптимизируются процессы во всех сферах проекта, включая время и ресурсы. Хотя методика Agile и не предназначена специально для снижения потерь, оно достигается благодаря итеративным циклам и циклам обратной связи.

Руководители проектов могут использовать эти методики для создания эффективных проектных процессов без потерь, снижения затрат и повышения удовлетворенности клиентов.

 

Бережливость

Гибкая методология agile

Источник

Бережливость

Появилась на основе производственных технологий Toyota в Японии в 1950-х годах

Гибкая методология agile

Возникла в конце 1990-х годов как ответ на традиционные методики разработки программного обеспечения

Принципы

Бережливость

Сосредоточена на непрерывном совершенствовании и сокращении потерь. Выведена из принципов производства.

Гибкая методология agile

Основана на манифесте Agile, в котором особое внимание уделяется гибкости, взаимодействии с клиентом и быстрой поставке.

Ключевая деятельность

Бережливость

Направлена на повышение качества продукта и эффективности работы

Гибкая методология agile

Сосредоточена на удовлетворенности клиентов и предоставлении ценных функций

Область действия

Бережливость

Подходит для небольших производственных этапов и систем с непрерывным процессом

Гибкая методология agile

Применима к небольшим и крупным проектам с ориентацией на поэтапный прогресс

Подход

Бережливость

Поддерживает непрерывный контроль и адаптацию, меньшая гибкость в отношении динамических изменений

Гибкая методология agile

Использует подход непрерывной итерации, высокая степень адаптации к изменениям

Тип продукта

Бережливость

Лучше всего сочетается с программным обеспечением для оптимизации рабочих процессов и процедур, где ключевыми факторами являются эффективность и сокращение потерь

Гибкая методология agile

Идеально подходит для приложений и платформ, ориентированных на потребителя, которые требуют быстрого создания итераций на основе отзывов пользователей

Управление проектами с помощью Jira

Выбор подходящего инструмента для управления проектами имеет решающее значение. Jira Software — это универсальная платформа, поддерживающая различные методики, такие как методология бережливого производства и Agile.

В контексте Agile она предлагает структурированные методы планирования спринтов и отслеживания задач. Это создает целостную среду для быстрого внесения изменений и учета отзывов клиентов. Для команд, использующих бережливую модель, платформа обеспечивает совместную работу в реальном времени и визуализацию проектов, помогая быстро выявлять и устранять недостатки для непрерывного совершенствования.

Хотя DevOps и не является методикой, но также поддерживается Jira в качестве интегрированной платформы для улучшения коммуникации и автоматизации рабочих процессов.

Если Jira Software не удовлетворяет ваши потребности, попробуйте Jira Align. Этот инструмент позволяет отслеживать потоки создания ценности во всех командах, автоматизировать процессы и обеспечивать соответствие работы бизнес-целям.

С помощью Jira Align можно отслеживать инвестиции, оптимизировать операции, выявлять препятствия и обеспечивать непрерывную поставку ценности. Это многофункциональное дополнение делает Jira незаменимой платформой при любом подходе к управлению проектами.

Часто задаваемые вопросы по различиям бережливой модели и Agile

Как выбрать правильный подход для своего бизнеса?

Наилучший подход для вашего бизнеса зависит от нескольких факторов. К ним относятся ваши цели, характер проекта и опыт команды.

Методика Agile может стать лучшим вариантом, когда нужно сосредоточиться на быстрой поставке и обратной связи с клиентами. Бережливая модель может лучше подойти для сокращения потерь и повышения эффективности. Обязательно оцените свои потребности и ограничения, прежде чем принимать решение.

Чем принципы DevOps отличаются от принципов бережливой модели?

Принципы DevOps, изложенные в руководстве по DevOps, сосредоточены на комплексном конвейере поставки ПО, в то время как в рамках бережливой модели упор делается на устранении потерь и повышении эффективности всех процессов.

DevOps способствует взаимодействию между отделами разработки ПО и ИТ-операций. В рамках DevOps для ускорения выполнения задач часто используется автоматизация. В рамках бережливой модели, напротив, используется более широкий подход, нацеленный на устранение потерь во всем потоке создания ценности продукта или услуги.

Чем принципы управления потоками ценности отличаются от принципов бережливого производства?

В рамках управления потоками ценности оптимизируется поток ценности в системе. Принципы бережливого производства направлены на сокращение потерь и повышение эффективности.

В рамках управления потоками ценности основное внимание уделяется согласованию всех элементов потока для обеспечения максимальной ценности для клиентов. В рамках бережливой модели же процессы оптимизируются таким образом, чтобы исключить активность, не приносящую ценности.

Таким образом, оба подхода направлены на повышение эффективности, но нацелены на разные сферы жизненного цикла проекта.