Разбор шести основных методологий управления проектами

Основные моменты

• Выбирайте методологию не по ее популярности, а исходя из ограничений и сложности проекта, состава команды и ожидаемых изменений.

• Agile, Scrum, Kanban и Scrumban подходят для постоянно меняющихся требований и быстрой обратной связи.

• Каскадная модель эффективнее всего для поэтапных проектов с фиксированным объемом работ.

• Бережливый подход максимизирует ценность за счет сокращения потерь.

Будем откровенны: одна и та же система управления обычно не подходит для всех типов проектов. Все они разные, а значит, для каждого проекта может понадобится свой план действий.

Именно поэтому существуют различные методологии управления проектами, которые можно выбирать в зависимости от конкретных потребностей. Некоторые из методологий уже могут быть вам знакомы. Но знаете ли вы, какие проекты лучше всего подходят для тех или иных процессов?

В этом руководстве мы разберем шесть самых популярных методологий управления проектами. Прочитайте его, чтобы успешно достичь целей своего проекта.

Что такое методология управления проектами?

Методология управления проектами — это система или техника, используемая для выполнения задачи или достижения цели. Существует несколько распространенных методологий, и у каждой своя уникальная структурированная основа, свои правила и принципы, которые помогают командам в планировании и реализации.

У каждой методологии есть сильные и слабые стороны. Компетентные руководители проектов выбирают наиболее подходящую систему, тщательно анализируя требования проекта, состав заинтересованных лиц, сроки, а также стиль работы и взаимодействия в команде. 

Как выбрать лучшую методологию управления проектами

Верный выбор методологии важнее для успеха команды, чем можно подумать. Запуская свой следующий проект, вы должны учесть цели, командную структуру и организационные потребности, чтобы понять, какой метод даст наилучшие результаты.

Чтобы выбрать для проекта самую эффективную систему, для начала проанализируйте следующие факторы.

• Бюджет проекта: сколько денег будет потрачено на проект.

• Хронология: срок сдачи проекта или другие обязательные крайние сроки.

• Цели: конечные цели и ожидаемые результаты проекта.

• Ценности: организационные цели и ценности, относящиеся к данному проекту.

• Сложность и масштаб: уровень квалификации или объем ресурсов, необходимые для выполнения проекта.

• Гибкость: адаптивность или, наоборот, жесткие рамки конченых целей, сроков, результатов проекта, а также ожиданий команды или заинтересованных лиц.

• Тип и отрасль проекта: переменные проекта и их соответствие конкретной отрасли.

• Команда: размер команды, уровень опыта, разнообразие навыков, подходы к совместной работе и коммуникации.

Шесть популярных методологий управления проектами

Понимание сильных сторон различных методологий управления проектами поможет подобрать оптимальный подход для вашей команды. 

Выбор наиболее подходящей методологии позволит снизить риски, повысить эффективность и получить качественные результаты. Все зависит от вашей команды, ресурсов и типа проекта.

Чтобы вам было проще принять решение, разберем шесть самых популярных методологий управления проектами.

1. Agile

Agile — это больше чем методология. Это набор принципов, предназначенных для быстрой, гибкой и совместной реализации проектов. 

Эта методология идеально подходит для небольших команд. В управлении проектами Agile делается упор на короткие итеративные циклы (спринты), минимум бюрократии и быструю адаптацию к изменениям. 

Благодаря устранению блокеров, таких как избыточная документация и собрания, Agile помогает командам сохранять сосредоточенность и адаптивность. 

Такие методологии, как Scrum и Kanban, задают структуру, а постоянная обратная связь от клиентов и итеративное совершенствование гарантируют, что проекты отвечают меняющимся потребностям. Гибкость Agile делает этот подход превосходным выбором для динамичных совместных проектов.

2. Scrum

Если Agile — это набор принципов для быстрой и адаптивной командной работы, то Scrum — одно из самых распространенных воплощений этих принципов на практике.

Scrum — это направление Agile, которое подразумевает разделение проекта на ограниченные по времени итерации, называемые спринтами или Scrum-спринтами. Обычно такие спринты представляют собой циклы продолжительностью от двух до четырех недель. 

Эта методология идеально подходит для модернизации сайтов с участием команды разработчиков, так как она поддерживает непрерывное совершенствование и эволюцию списков задач. Ведь улучшение пути клиента на сайте требует постоянных итераций, чтобы соответствовать изменениям цифровой среды и ожиданий клиентов. 

Цель Scrum — проектировать, разрабатывать, поставлять и поддерживать сложные продукты в небольших сплоченных и ответственных командах с итеративными списками задач. 

Существуют роли, события и артефакты Scrum. Роли включают в себя владельца продукта, команду разработчиков и Scrum-мастера, события — спринты, ежедневные Scrum-совещания или стендапы, а артефакты — бэклог продукта и бэклог спринта.

Решающую роль в Scrum играют проектные команды и заинтересованные лица. Их вовлеченность и коммуникация — ключ к успеху проекта. 

В Scrum также важна совместная работа разных команд. Специалисты из разных областей эффективно работают вместе для успешного выполнения задач.

3. Kanban

Kanban, как и Scrum, — это еще одна методология управления проектами по принципам Agile. Kanban представляет собой визуальную систему, которая помогает оптимизировать рабочие процессы и свести к минимуму количество узких мест в проекте.

Kanban также идеально подходит для проектов, которые выполняются небольшими, гибкими и слаженно работающими командами и требуют высокой степени наглядности.

Задачи отображаются на записках (при очной работе) или досках Kanban с разбивкой на столбцы для отслеживания прогресса. На досках Kanban удобно визуализировать рабочие процессы: задачи перемещаются из бэклога по столбцам доски.

Столбцы отражают различные этапы процесса, от бэклога до завершения. Благодаря наглядному представлению задач в бэклоге, задач в работе и выполненных задач эта методология отлично подходит для большинства проектов, в которых предусмотрено изменение статусов работы.

Она также будет полезна для вспомогательных проектов, в частности, чтобы отслеживать статус задач по мере их продвижения в творческом процессе. 

Например, разработка веб-страницы для новой линейки продуктов включает в себя различные этапы и требует участия творческой команды. С помощью досок Kanban можно визуализировать и отслеживать прогресс на протяжении всего жизненного цикла проекта. 

Наглядное представление прогресса по проекту позволит команде понимать, как идут дела, и выявлять блокеры.

4. Scrumban

Что будет, если объединить скорость Scrum с гибкостью Kanban? Получится Scrumban — гибридная методология управления проектами, взявшая лучшее от обоих подходов.

Scrumban сочетает в себе планирование на основе спринтов и регулярные проверки из Scrum с непрерывным рабочим процессом и системой управления задачами, основанной на получении задач по мере освобождения ресурсов, из Kanban. 

Вместо того чтобы планировать все задачи в начале спринта, эта методология позволяет команде брать новые задачи из бэклога по мере возможности. Благодаря этому участники работают над проектами без перебоев и перегрузок. 

Лимиты незавершенной работы (WIP) из Kanban предотвращают появление узких мест, а собрания Scrum, такие как стендапы и ретроспективы, способствуют непрерывному сотрудничеству и совершенствованию.

Scrumban обычно лучше всего подходит тем, кому нужна структура Scrum, но при этом важны гибкость и наглядность Kanban. Если рабочая нагрузка команды непредсказуема, а работа ведется в быстром темпе, эта методология позволит вам оперативно адаптироваться к меняющимся приоритетам.

5. Бережливое производство

Методологию бережливого производства следует рассмотреть организациям, которые стремятся изменить свой подход к ведению бизнеса. 

Бережливое управление проектами ориентировано на эффективность и ценность для клиента. Цель этой методологии — максимально увеличить ценность и свести к минимуму потери. 

Основной принцип бережливого подхода — совершенствование процесса. Это отличный способ качественно выполнять задачи и одновременно повышать эффективность, чтобы свести к минимуму неоправданные траты ресурсов, усилий команд или времени.

Модель бережливого производства была создана в японской промышленности с целью улучшить контроль качества и исключить лишнюю работу, которая может увеличить конечную стоимость продукта или уменьшить его ценность для клиентов. Истоком модели стала производственная система Toyota.

Она произвела революцию в производстве, значительно повысив его эффективность благодаря таким принципам, как концепция Just-in-time и управление на основе спроса. Сегодня принципы бережливого производства используются во многих отраслях для повышения эффективности и сокращения лишней работы.

Методология бережливого производства выделяет три типа потерь в проекте, известные как «три М»: муда, мура и мури.

• Муда — это избавление от потерь и любых действий, не добавляющих ценности.

• Мура — это оптимизация процессов. Например, если один из аспектов проекта занимает слишком много времени, какие-то из последующих задач придется выполнить быстрее.

• Мури — это устранение блокеров, таких как избыток собраний с заинтересованными лицами.

6. Каскадная модель

Каскадная методология, также известная как каскадное управление проектами, — это проверенная временем система, которая существует с 1970-х годов. Этот традиционный подход ориентирован на линейный процесс с последовательным переходом от одного этапа к другому.

Каскадная модель лучше всего подходит для проектов с четко определенным объемом работ и минимумом изменений. Она требует ясного понимания конечной цели и шагов, необходимых для ее достижения. 

По этой методологии весь проект разбивается на определенные этапы, каждый из которых зависит от завершения предыдущего. Такой структурированный подход часто применяется для управления проектами по разработке программного обеспечения.

В подобных проектах обычно предусмотрен строгий последовательный процесс: определение требований, разработка дизайна, реализация, проверка и техническое обслуживание. Простора для ошибок и гибкости здесь немного. Это оптимальный подход для знакомых проектов, которые требуют минимальной адаптации.

Рассмотрите эту методологию для масштабных маркетинговых проектов, которые вы уже вели в прошлом. Также она подойдет, если ваш процесс отлажен и хорошо задокументирован, то есть не предполагает никаких сюрпризов.

Соберите и проанализируйте все без исключения проектные требования и сроки. Это потребует серьезной предварительной работы и планирования.

Важно определить ключевые задачи и зависимости между ними. Аналогичная методология (не указанная здесь) — это метод критического пути (CPM). Он определяет последовательность основных задач, выполнение которых необходимо для соблюдения сроков. 

Разработайте собственный подход так, чтобы каждый этап выполнялся последовательно и в установленный срок, после чего проверьте план и приведите его в действие.

Успех команды начинается с выбора правильной методологии проекта

Можно было бы перечислить еще множество методологий, и выбрать среди них подходящую для вашего проекта — непростая задача. Главное — найти систему, которая подходит вам, вашему проекту и вашей команде.

Методологии управления проектами созданы для достижения наилучших результатов с учетом особенностей проекта. Не торопитесь с выбором оптимального решения. Попробуйте разные варианты и обсудите с командой, что сработало, а что нет. 

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Jira, помогает тысячам команд воплощать в жизнь проекты успешно и в срок. Какую бы методологию вы ни выбрали, в Jira найдутся все необходимые инструменты, представления и рабочие процессы.