Шаблон бэклога продукта

Оптимизируйте управление задачами и расстановку приоритетов с помощью настраиваемого шаблона бэклога продукта в Jira.

Перейти к бесплатному шаблону бэклога продукта

Область применения

управление проектами

Основные возможности

Планирование заданий

Расстановка приоритетов

Управление конвейером

Что такое шаблон бэклога продукта?

Шаблон бэклога продукта — это многоразовый документ стандартизированного формата, где команды разработчиков могут перечислять дальнейшие задания, например функции, которые нужно добавить. Если команда следует методологии Agile при управлении проектами, дорожная карта ее работы строится на основе бэклога.

Система расстановки приоритетов

По бэклогу продукта команды могут легко приоритизировать задачи, исходя из их ценности для бизнеса и срочности. Благодаря такому структурированному подходу к расстановке приоритетов команда в первую очередь будет работать над наиболее важными задачами, что повышает производительность и ускоряет поставку ценных продуктов. Во время планирования спринтов эта система помогает командам выбирать нужные элементы для дальнейшей работы.

Повышение единообразия

Шаблон бэклога продукта предоставляет командам единую структуру для организации и отслеживания задач в рамках проекта. Шаблон бэклога — важная составляющая управления проектами по методологии Agile. Следуя ему, все участники команды будут документировать задачи в едином понятном формате. Стандартная структура бесплатного шаблона бэклога продукта в Jira поможет сохранять единообразие и устранять недопонимания.

Что входит в шаблон бэклога продукта?

Используя шаблон бэклога продукта, вы получаете множество преимуществ, в том числе следующие.

Бэклог спринта

Функция бэклога спринта направляет внимание команды на неотложные задачи в текущей итерации и помогает ставить четкие краткосрочные цели. Благодаря концентрированному представлению всем участникам будет ясно, чего нужно достичь в ходе текущих или предстоящих спринтов.

Команды могут адаптировать бэклог под свои рабочие процессы, будь то строгое следование методологии Agile или гибридный подход. Поддерживая исчерпывающий бэклог, команда всегда будет иметь полное представление об объеме проекта, но сможет уделять должное внимание неотложным задачам.

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном бэклога спринта

Дорожная карта

С помощью дорожных карт (или хронологий) Jira команды могут планировать работу и отслеживать прогресс в едином представлении, чтобы эффективно расставлять приоритеты и быстро менять направление. Такая наглядность помогает связать отдельные пользовательские истории с более масштабными задачами и отслеживать прогресс на пути к важным вехам или эпику.

Использовать бесплатный шаблон хронологии проекта

Аналитика

В представлении анализа прогресса спринта можно в реальном времени отслеживать эффективность и динамику текущего спринта. Руководители проектов могут быстро оценить темпы и выявить потенциальные узкие места, не углубляясь в сложные отчеты. Такая мгновенная обратная связь помогает командам оптимизировать рабочую нагрузку и уточнять оценку сложности при дальнейшем планировании, за счет чего цели спринтов становятся более точными и достижимыми.

Подробнее об аналитике в Jira

Kanban-доска

Доски Kanban — это инструмент управления проектами, с помощью которого команды планируют, визуализируют и отслеживают свою работу. Доска Kanban в Jira способствует непрерывной поставке, помогая командам определять рабочие процессы и устранять узкие места. В Jira предусмотрены шаблоны для Scrum и Kanban, благодаря которым команды смогут быстро освоить методологии Agile.

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном доски Kanban

Начало работы с шаблоном бэклога продукта

1. Добавьте свои задания

Сначала введите названия проектных заданий. При желании их также можно описать. Вот несколько полезных советов.

Описывайте необходимые действия глаголами.
Придумайте конкретные названия в зависимости от функции или ее возможностей и соблюдайте единообразие.
Названия должны быть краткими, чтобы задания было легко запомнить или найти.
Не придумывайте новых слов; используйте общепринятую в вашей отрасли терминологию.

Последовательность во всех названиях поможет компании в долгосрочной перспективе.

2. Добавьте даты начала и выполнения

Затем добавьте даты начала и окончания каждого задания, а также срок сдачи всего проекта. Но сроки — это еще не все, о чем стоит позаботиться. Также необходимо следующее.

Определить четкие результаты для каждого задания и даты выполнения.
Оставить место для отзывов от нужных заинтересованных сторон, чтобы обеспечить цикл обратной связи.
Учесть итерации в хронологии.
Ограничить количество заданий в одном спринте.
Разбить большие задачи на мелкие элементы, с которыми команде будет проще справиться.

3. Назначьте роли

Затем назначьте задания команде. Важно, чтобы все знали, кто за что отвечает.

Назначайте задания участникам команды, обладающим необходимыми навыками для их выполнения.
Поощряйте многофункциональное сотрудничество внутри команды.
Предоставляйте четкие инструкции и отзывы.

Ясность и автономность расширяют возможности команды и способствуют ее вовлечению.

4. Укажите приоритет заданий

У команды нет возможности сделать все и сразу. Участникам нужно знать, насколько каждое задание зависит от других. Здесь может помочь методология бережливого производства.

В этой методологии вы используете концепцию Just-in-time и создаете только то, что нужно на данный момент.
Определяйте актуальные задачи на основе потребностей клиентов и бизнеса.

Помните, что необходимо сортировать задания по степени важности, чтобы команда знала, какие из них следует выполнять в первую очередь.

5. Добавьте пользовательскую историю

Контекст важнее всего. Если для команды есть работа, важно указать ее причину. Здесь помогут пользовательские истории.

Пользовательская история создается с целью объяснить, как функция или исправление должны работать для клиента.
Такие истории представляют собой высказывания с точки зрения пользователя.
В них четко указывается, о каких пользователях идет речь, чего они хотят от продукта и какого результата ожидают.

Обычно пользовательские истории также устраняют какую-либо проблему.

6. Оцените объем работ

Оценка предстоящего объема работ помогает установить разумные сроки и правильно распределить ресурсы. Можете думать об этом как о прогнозе того, сколько времени займет выполнение задания.

Вот на что следует обратить внимание.

Указывайте время на выполнение в часах, днях или неделях.
Для прогноза можно использовать оценку сложности. Другой полезный подход — покер планирования. Во время него команда обсуждает элемент бэклога и приходит к единому мнению относительно предполагаемого времени выполнения.
Основываясь на предыдущей и аналогичной работе, рассчитайте темп, разделив оценочное время на фактически затраченное время.

Помните о следующем: не старайтесь максимально уточнять оценки. Кроме того, занимайтесь постоянным улучшением и учитесь на прошлых оценках.

7. Автоматизируйте работу

Наконец, автоматизируйте ручной труд, который отнимает у команды много времени. Для этого можно использовать различные инструменты.

GitHub. Автоматизируйте запросы pull и обновления с помощью GitHub.
Jira для ИТ-команд и служб поддержки клиентов. Объедините рабочие процессы команд по разработке и поддержке клиентов.
Slack. Управляйте рабочими процессами оформления заявок и запросов и автоматизируйте их через Slack.
Microsoft Teams. Автоматизируйте подтверждения, оповещения и уведомления в команде.

Связанные шаблоны

Kanban

Управляйте непрерывной поставкой работы на мощной доске.

отслеживание ошибок

Быстро фиксируйте, отслеживайте и исправляйте баги.

Scrum

Легко визуализируйте и отслеживайте свою работу от спринта к спринту, а также управляйте ею.

Готовы использовать этот шаблон?