Шаблон бэклога продукта

Под бэклогом продукта понимается приоритетный список исправлений, обновлений и новых функций, над которыми работает команда разработчиков. Шаблон бэклога продукта Jira представляет собой простую, предварительно настроенную структуру, которая позволяет командам упорядочивать бэклоги и управлять ими.

Перейти к бесплатному шаблону бэклога продукта

Что такое шаблон бэклога продукта?

Шаблон бэклога продукта — это документ со стандартизированным многоразовым форматом, в котором команды разработчиков могут перечислять дальнейшие задания, например функции, которые нужно добавить. Если вы используете методологии Agile для управления проектами, бэклог становится дорожной картой вашей работы.

С помощью шаблона легко управлять несколькими бэклогами. Воспроизводя бэклог продукта в стандартизированном формате, вы обеспечиваете согласованность и единообразие в своей компании.

Что входит в шаблон бэклога продукта?

Используя шаблон бэклога продукта, вы получаете множество преимуществ, в том числе следующие.

Базовая дорожная карта

Управлять ресурсами становится проще, если ваша команда имеет полное представление об области проекта. Выбирайте участников команды с соответствующими для задания навыками, определяйте бюджет и выясняйте, какие нужны инструменты.

Анализ объема работ по спринту

Когда вы правильно распределяете ресурсы, вы также можете эффективно приоритизировать и назначать задания. Команды могут сосредоточиться на конкретных заданиях, таких как исправления и обновления, исходя из потребностей клиентов и бизнеса.

Бэклог

Бэклог продукта служит централизованным источником достоверной информации обо всей текущей и предстоящей работе. Когда приоритеты меняются, бэклог следует уточнять и обновлять. В этом процессе командам могут помочь критерии готовности к работе.

Доска

Благодаря сопровождению бэклога продукта и наличию централизованного достоверного источника информации все участники команды всегда остаются в курсе событий и придерживаются общего видения, что способствует более эффективной совместной работе.

Начало работы с шаблоном бэклога продукта

1. Добавьте свои задания

Сначала введите названия проектных заданий. При желании их также можно описать. Вот несколько полезных советов.

Используйте глаголы для описания необходимых действий.
Придумайте конкретные названия в зависимости от функции или ее возможностей и соблюдайте единообразие.
Названия должны быть краткими, чтобы задания было легко запомнить или найти.
Не придумывайте новых слов; используйте тематический жаргон, характерный для вашей отрасли.

Последовательность во всех названиях поможет компании в долгосрочной перспективе.

2. Добавьте даты начала и выполнения

Затем добавьте даты начала и окончания каждого задания, а также срок сдачи всего проекта. Но сроки — это еще не все, о чем стоит позаботиться. Также необходимо следующее.

Определить четкие результаты для каждого задания и даты выполнения.
Оставить место для отзывов от нужных заинтересованных сторон, чтобы обеспечить цикл обратной связи.
Учесть итерации в хронологии.
Ограничить количество заданий в одном спринте.
Разбить большие задания на мелкие элементы, с которыми команде будет проще справиться.

3. Назначьте роли

Затем назначьте задания команде. Важно, чтобы все знали, кто за что отвечает.

Назначайте задания участникам команды, обладающим необходимыми навыками для их выполнения.
Поощряйте многофункциональное сотрудничество внутри команды.
Предоставляйте четкие инструкции и отзывы.

Ясность и автономность расширяют возможности команды и способствуют ее вовлечению.

4. Укажите приоритет заданий

У команды нет возможности сделать все и сразу. Участникам нужно знать, насколько каждое задание зависит от других. В этом может помочь методология бережливого производства.

В этой методологии вы используете концепцию Just-in-time и создаете только то, что нужно на данный момент.
Определяйте актуальные задачи на основе потребностей клиентов и бизнеса.

Помните, что необходимо сортировать задания по степени важности, чтобы команда знала, какие из них следует выполнять в первую очередь.

5. Добавьте пользовательскую историю

Контекст важнее всего. Если для команды есть работа, важно указать ее причину. Здесь помогут пользовательские истории.

Пользовательская история создается с целью объяснить, как функция или исправление должны работать для клиента.
Такие истории представляют собой высказывания с точки зрения пользователя.
В них четко указывается, о каких пользователях идет речь, чего они хотят от продукта и какого результата ожидают.

Обычно пользовательские истории также устраняют какую-либо проблему.

6. Оцените объем работ

Оценка предстоящего объема работ помогает установить разумные сроки и правильно распределить ресурсы. Можете думать об этом как о прогнозе того, сколько времени займет выполнение задания.

Вот на что следует обратить внимание.

Указывайте время на выполнение в часах, днях или неделях.
Для прогноза можно использовать оценку сложности. Кроме того, попробуйте упражнение Покер планирования. Во время него команда обсуждает элемент бэклога и приходит к единому мнению относительно предполагаемого времени выполнения.
Основываясь на предыдущей и аналогичной работе, рассчитайте темп, разделив оценочное время на фактически затраченное время.

Помните о следующем: не старайтесь максимально уточнять оценки. Кроме того, занимайтесь постоянным улучшением и учитесь на прошлых оценках.

7. Автоматизируйте работу

Наконец, автоматизируйте ручной труд, который отнимает у команды много времени. Для этого можно использовать различные инструменты.

GitHub. Автоматизируйте запросы pull и обновления через GitHub.
Jira для ИТ-команд и служб поддержки клиентов: объедините рабочие процессы команд по разработке и по поддержке клиентов.
Slack. Управляйте процессами оформления заявок и запросов и автоматизируйте их через Slack.
Microsoft Teams. Автоматизируйте подтверждение команд, оповещения и уведомления.