Шаблон бэклога продукта

Оптимизируйте управление задачами и расстановку приоритетов с помощью этого настраиваемого шаблона бэклога продукта.

Использовать шаблон

Область применения

Управление проектами

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Планирование заданий
Расстановка приоритетов
Управление конвейером

Что такое шаблон бэклога продукта?

Шаблон бэклога продукта — это многоразовый документ стандартизированного формата, где команды разработчиков могут перечислять дальнейшие задания, например функции, которые нужно добавить. Если команда следует методологии Agile при управлении проектами, дорожная карта ее работы строится на основе бэклога.

Система расстановки приоритетов

По бэклогу продукта команды могут приоритизировать задачи исходя из их ценности для бизнеса и срочности. Благодаря такому структурированному подходу к расстановке приоритетов команда в первую очередь будет работать над наиболее важными задачами.

Во время планирования спринтов эта система помогает командам выбирать задачи элементы для дальнейшей работы. Начните повышать производительность и быстрее создавать ценность.

Повышение единообразия

Шаблон бэклога продукта предоставляет командам единую структуру для организации и отслеживания задач в рамках проекта. Шаблон бэклога — важная составляющая управления проектами по методологии Agile. Следуя ему, все участники команды будут документировать задачи в едином понятном формате.

Этот бесплатный шаблон бэклога продукта стандартизирует работу, помогает сохранять единообразие и устранять недопонимания.

Что входит в шаблон бэклога продукта?

Бэклог спринта

Используйте бэклоги спринта, чтобы создать собственные принципы приоритизации продуктов и легко определить, над чем и когда будет работать ваша команда.

Бэклог спринта отражает текущие задачи, позволяет командам согласовать краткосрочные цели и обеспечивает гибкость рабочего процесса, чтобы оставаться в рамках согласованного объема работ.

Начало работы с шаблоном бэклога продукта

Функция бэклога спринта направляет внимание команды на неотложные задачи в текущей итерации и помогает ставить четкие краткосрочные цели. Благодаря концентрированному представлению всем участникам будет ясно, чего нужно достичь в ходе текущих или предстоящих спринтов. Команды могут адаптировать бэклог под свои рабочие процессы, будь то строгое следование методологии Agile или гибридный подход. Ведя подробный бэклог, команды получают полное представление об области проекта и при этом могут сосредоточиться на первоочередных задачах. Используйте бесплатный шаблон бэклога спринта С помощью дорожных карт (или хронологий) Jira команды могут планировать работу и отслеживать прогресс в едином представлении, эффективно расставлять приоритеты и быстро менять направление. Такая наглядность помогает связать отдельные пользовательские истории с более масштабными целями, чтобы отслеживать прогресс на пути к важным контрольным точкам или завершению эпика. Используйте бесплатный шаблон хронологии проекта В представлении анализа прогресса спринта можно в реальном времени отслеживать эффективность и динамику текущего спринта. Менеджеры проектов могут быстро оценить темпы и выявить потенциальные узкие места, не углубляясь в сложные отчеты. Такая мгновенная обратная связь помогает командам оптимизировать рабочую нагрузку и пересматривать оценку сложности при дальнейшем планировании, за счет чего цели спринтов становятся более точными и достижимыми. Подробнее об аналитике Jira Доска Kanban — это инструмент управления проектами, с помощью которого команды планируют, визуализируют и отслеживают работу. Доска Kanban в Jira способствует непрерывной поставке, помогая командам определять рабочие процессы и устранять узкие места. В Jira предусмотрены шаблоны для Scrum и Kanban, благодаря которым команды смогут быстро освоить методологии Agile. Воспользуйтесь бесплатным шаблоном доски Kanban

1
Добавьте свои задачи
Сначала введите названия проектных заданий. При желании их также можно описать. Последовательность во всех названиях поможет компании в долгосрочной перспективе. Вот несколько полезных советов.
Описывайте необходимые действия глаголами.
Придумайте конкретные названия в зависимости от функции или ее возможностей и соблюдайте единообразие.
Названия должны быть краткими, чтобы задания было легко запомнить или найти.
Не придумывайте новых слов; используйте общепринятую в вашей отрасли терминологию.
2
Добавьте даты начала и выполнения
Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи, а также срок сдачи всего проекта. Но сроки — это еще не все, о чем стоит позаботиться. Также необходимо следующее.
Определить четкие результаты для каждого задания и даты выполнения.
Оставить место для отзывов от нужных заинтересованных сторон, чтобы обеспечить цикл обратной связи.
Учесть итерации в хронологии.
Ограничить количество заданий в одном спринте.
Разбить большие задачи на мелкие элементы, с которыми команде будет проще справиться.
3
Назначьте роли
Затем назначьте задачи команде. Важно, чтобы все знали, кто за что отвечает. Ясность и автономность расширяют возможности команды и способствуют ее вовлечению, поэтому постарайтесь выполнить следующее.
Назначайте задания участникам команды, обладающим необходимыми навыками для их выполнения.
Поощряйте многофункциональное сотрудничество внутри команды.
Предоставляйте четкие инструкции и отзывы.
4
Укажите приоритет задач
У команды нет возможности сделать все и сразу. Участникам нужно понимать, насколько та или иная задача зависит от других. Здесь может помочь методология бережливого производства. Помните, что необходимо сортировать задачи по степени важности, чтобы команда знала, к чему приступать в первую очередь.
В этой методологии вы используете концепцию Just-in-time и создаете только то, что нужно на данный момент.
Определяйте актуальные задачи на основе потребностей клиентов и бизнеса.
5
Добавьте пользовательскую историю
Контекст важнее всего. Если для команды есть работа, важно указать ее причину. Пользовательские истории не только придают работе смысл, но и помогают устранять уязвимые места. Кроме того, предоставлять контекст важно по следующим причинам.
Пользовательская история создается с целью объяснить, как функция или исправление должны работать для клиента.
Такие истории представляют собой высказывания с точки зрения пользователя.
В них четко указывается, о каких пользователях идет речь, чего они хотят от продукта и какого результата ожидают.
6
Оцените объем работ
Оценка предстоящего объема работ помогает установить разумные сроки и правильно распределить ресурсы. Можете думать об этом как о прогнозе того, сколько времени займет выполнение задачи. Помните о следующем: не старайтесь максимально уточнять оценки. Кроме того, занимайтесь постоянным улучшением и учитесь на прошлых оценках. Вот на что еще следует обратить внимание.
Указывайте время на выполнение в часах, днях или неделях.
Для прогноза можно использовать оценку сложности. Другой полезный подход — покер планирования. Во время него команда обсуждает элемент бэклога и приходит к единому мнению относительно предполагаемого времени выполнения.
Основываясь на предыдущей и аналогичной работе, рассчитайте темп, разделив оценочное время на фактически затраченное время.
7
Автоматизируйте свою работу
Наконец, автоматизируйте ручной труд, который отнимает у команды много времени. Для этого можно использовать различные инструменты.
GitHub. Автоматизируйте запросы pull и обновления с помощью GitHub.
Jira Service Management. Объединяйте рабочие процессы команд разработчиков, ИТ-специалистов и службы поддержки клиентов.
Slack. Управляйте рабочими процессами оформления заявок и запросов и автоматизируйте их через Slack.