So wirst du ein erstklassiger Produktinhaber

Hinter jedem erfolgreichen digitalen Produkt steht ein Produktinhaber, der den Weg vom Konzept bis zur Markteinführung begleitet. Als Bindeglied zwischen der Geschäftsstrategie und den technischen Teams sorgen Produktinhaber dafür, dass jede Funktion einen echten Mehrwert bietet. 

Die Frage ist, was macht einen Produktinhaber erfolgreich und welche Eigenschaften oder Qualitäten sind unverzichtbar, um in dieser Rolle zu glänzen?

Dieser Leitfaden erklärt, welche Aufgaben Produktinhaber haben, wie sie sich von Produktmanagern unterscheiden und welche Schritte du unternehmen kannst, um in diesem Bereich Fuß zu fassen. 

Unabhängig davon, ob du aus einer anderen Position wechselst oder gerade erst deine Karriere in der Tech-Branche beginnst, kannst du besser entscheiden, ob die Position des Produktinhabers zu dir passt, wenn du diese verstehst. Wir behandeln die Kernaufgaben, die erforderlichen Fähigkeiten und die Tools, die dich zum Erfolg führen.

Was ist ein Produktinhaber?

Ein Produktinhaber ist ein Mitglied eines agilen Teams, dessen Hauptaufgabe darin besteht, den Nutzen des zu entwickelnden Produkts zu maximieren. Sie sind die Brücke zwischen Stakeholdern wie Führungskräften, Kunden und Marketingteams und dem Entwicklungsteam, das die eigentliche Arbeit leistet. 

Im agilen Produktmanagement übernimmt diese Person die Verantwortung für das Backlog und entscheidet, an welchen Funktionen oder Verbesserungen zuerst gearbeitet wird. 

Was ist der Unterschied zwischen einem Produktmanager und einem Produktinhaber?

Ein Produktmanager nimmt in der Regel eine breitere Sichtweise ein und konzentriert sich auf Marktforschung, Wettbewerbsanalysen und die allgemeine Produktstrategie. Ein Produktinhaber konzentriert sich auf die Ausführung und arbeitet direkt mit dem Entwicklungsteam zusammen, um die Vision in spezifische Funktionen und User Storys umzusetzen. 

Während ein Produktmanager möglicherweise entscheidet, dass ein bestimmtes Produkt eine neue mobile Erfahrung benötigt, arbeitet der Produktinhaber mit dem Team zusammen, um die genauen Funktionen dieser Erfahrung und die Reihenfolge ihrer Entwicklung festzulegen. 

Der Produktmanager gibt die Richtung vor und der Produktinhaber stellt sicher, dass das Team diese Richtung effektiv einschlägt.

Die Hauptaufgaben eines Produktinhabers

Produktinhaber übernehmen während des gesamten Entwicklungsprozesses vielfältige Aufgaben. Sie müssen sicherstellen, dass das Team etwas entwickelt, das die Benutzer tatsächlich wollen und das einen Mehrwert für das Unternehmen schafft. 

Das bedeutet, ständig Prioritäten zu bewerten, mit verschiedenen Personengruppen zu kommunizieren und schwierige Entscheidungen darüber zu treffen, was als Nächstes entwickelt werden soll. Folgende Kernaufgaben definieren die Rolle des Produktinhabers:

Verwaltet das Produkt-Backlog, um sicherzustellen, dass die Teams an den wichtigsten Aufgaben arbeiten

Das Produkt-Backlog ist eine Liste aller Elemente, die für das Produkt entwickelt werden könnten. Um dieses Backlog zu verwalten, müssen Elemente regelmäßig überprüft und priorisiert werden, basierend auf ihrem Wert, ihrer Dringlichkeit und ihrer Ausrichtung auf die gesamte Produktstrategie.

Ein effektives Backlog-Management erfordert eine kontinuierliche Weiterentwicklung, wenn sich Prioritäten aufgrund von Benutzerfeedback, geschäftlichen Anforderungen und technischen Einschränkungen ändern. 

Definiert die Produktvision, damit das Produkt mit den Geschäftszielen übereinstimmt

Eine klare Produkt-Roadmap beginnt mit einer starken Vision. Der Produktinhaber ist dafür verantwortlich, zu formulieren, in welche Richtung das Produkt geht und warum es wichtig ist.

Diese Vision ist der Leitstern für das gesamte Team. Sie hilft Entwicklern und Designern, das Gesamtbild hinter einzelnen Funktionen zu verstehen und selbstständig bessere Entscheidungen zu treffen. 

Fungiert als Hauptansprechpartner zwischen Stakeholdern und Entwicklern

Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Arbeit des Produktinhabers. Man übersetzt ständig zwischen verschiedenen Gruppen, die unterschiedliche Sprachen sprechen.

Das können Führungskräfte sein, die sich auf den Umsatz konzentrieren, oder Softwareentwicklungsteams, die sich auf den Code konzentrieren, oder Kunden, die einfach nur möchten, dass ihre Probleme gelöst werden. Produktinhaber beantworten Fragen von Stakeholdern zu Zeitplänen und Prioritäten, während sie das Team vor zu vielen Unterbrechungen schützen. 

Trifft Entscheidungen über Umfang und Prioritäten, um den Produktwert zu maximieren

Produktinhaber sind in erster Linie Entscheidungsträger. Sie entscheiden, welche Funktionen am wichtigsten sind, welche warten können und welche vollständig gestrichen werden sollten. 

Jede Entscheidung beinhaltet Kompromisse. Beispielsweise bedeutet die Entwicklung einer Funktion, dass eine andere Funktion nicht entwickelt wird. Und wenn ein Release erweitert wird, verzögert sich die Auslieferung. 

Produktinhaber evaluieren diese Kompromisse kontinuierlich und wägen dabei die Auswirkungen auf die Benutzer, den geschäftlichen Wert, die technische Komplexität und die strategische Bedeutung ab. Sie verwenden Produktmanagement-Tools, die allen helfen, die aktuellen Prioritäten klar zu verstehen.

Arbeitet mit dem Team zusammen, um die Produktqualität und Bereitstellung sicherzustellen

Obwohl Produktinhaber in der Regel keinen Code schreiben oder Schnittstellen entwerfen, sind sie doch stark in den Prozess der Produktentwicklung involviert. Sie arbeiten mit Entwicklern, Designern und Testern zusammen, um sicherzustellen, dass das, was entwickelt wird, tatsächlich den Anforderungen entspricht und das Problem wie angedacht löst. 

Diese Zusammenarbeit erfolgt durch regelmäßige Feedback-Schleifen während der Sprintplanung und während der gesamten Entwicklung.

Wie du in 5 einfachen Schritten ein besserer Produktinhaber wirst

Für den Einstieg als Produktinhaber ist kein bestimmter Abschluss erforderlich, aber es sind gezielte Anstrengungen nötig, um die erforderlichen Fähigkeiten aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln. Gehe wie folgt vor, um deine Fähigkeiten als Produktinhaber aufzubauen oder zu verbessern:

Schritt 1. Bringe in Erfahrung, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein Produktinhaber hat

Mache dir ein umfassendes Bild der Rolle. Finde anhand von Artikeln, Videos und Personen aus dem Bereich heraus, wie der Alltag von Produktinhabern aussieht. 

Sieh dir die Scrum-Rollen und Verantwortlichkeiten an, die Produktinhaber in agilen Teams haben. Erst wenn du die Kernaufgaben kennst, vom Backlog-Management bis zur Kommunikation mit den Stakeholdern, kannst du beurteilen, ob dieser Karriereweg für dich der richtige ist.

Wenn möglich, begleite einen aktuellen Produktinhaber, um die Rolle in Aktion zu sehen. Beobachte, wie er Backlog-Refinement-Sitzungen abhält, Meinungsverschiedenheiten über Prioritäten klärt und mit verschiedenen Gruppen spricht. 

Diese persönlichen Erfahrungen sind von unschätzbarem Wert, um zu verstehen, was diese Rolle tatsächlich neben dem beinhaltet, was in Stellenbeschreibungen steht.

2. Schritt: Relevante Kurse in Produktmanagement, Agile oder Scrum belegen

Eine formale Schulung vermittelt dir grundlegende Kenntnisse über die Rahmenstrukturen und Methoden, die Produktinhaber verwenden. Informiere dich über eine Zertifizierung zum Produktinhaber, beispielsweise zum Certified Scrum Product Owner (CSPO) oder ähnliche Programme. 

In diesen Kursen lernst du agile Prinzipien, Scrum-Praktiken und deren Anwendung in realen Situationen kennen. Eine Zertifizierung in deinem Lebenslauf signalisiert Arbeitgebern außerdem, dass du es mit der Rolle ernst meinst.

Erwäge Kurse in Produktplanung, Benutzerforschung oder Datenanalyse, um deine Fähigkeiten abzurunden. Die besten Produktinhaber greifen auf Wissen aus verschiedenen Fachbereichen zurück. 

Wenn du die Grundlagen von Designdenken, Analysen und Geschäftsstrategien verstehst, kannst du deine Rolle besser ausfüllen.

3. Schritt: In Rollen arbeiten, die mit der Produktentwicklung verwandt sind, um Erfahrungen zu sammeln

Praktische Erfahrungswerte sind wichtiger als Referenzen. Versuche, in Positionen zu arbeiten, in denen du mit der Produktentwicklung in Berührung kommst, z. B. als Geschäftsanalyst, Projektkoordinator oder Qualitätssicherungstester. 

In diesen Positionen arbeitest du eng mit Produktteams zusammen und lernst, wie die Entwicklung tatsächlich abläuft. Du lernst etwas über Kompromisse, technische Einschränkungen und wie man gegensätzliche Prioritäten in Einklang bringt.

Erstelle ein Portfolio, das deinen Beitrag zum Produkterfolg zeigt, indem du Projekte dokumentierst, bei denen du Anforderungen ermittelt, Funktionen priorisiert oder mit Entwicklungsteams zusammengearbeitet hast. 

Auch wenn du nicht offiziell der Produktinhaber warst, kann es sehr wertvoll sein, zu zeigen, dass du die Arbeit eines Produktinhabers erledigt hast. Konzentriere dich auf die Ergebnisse: Wurde die Funktion pünktlich eingeführt? Hat sie das beabsichtigte Problem gelöst? Hat sie die Geschäftsergebnisse verbessert?

4. Schritt: Wichtige Fähigkeiten wie Kommunikation und strategisches Denken priorisieren

Technisches Wissen ist hilfreich, aber die wichtigsten Fähigkeiten eines Produktinhabers sind soziale Kompetenzen. Arbeite an deiner Fähigkeit, mit verschiedenen Gesprächspartnern klar zu kommunizieren, von Führungskräften bis hin zu Entwicklern. 

Übe, Entscheidungen auf der Grundlage unvollständiger Informationen zu treffen und deine Entscheidungen zu begründen. Produktinhaber müssen ständig konkurrierende Anforderungen gegeneinander abwägen, daher ist es unerlässlich, mit Unklarheiten und Konflikten zurechtzukommen.

Entwickle deine analytischen Fähigkeiten weiter und übe die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams. Produktinhaber müssen wissen, wie einzelne Funktionen zu den übergeordneten Zielen beitragen und wie kurzfristige Anforderungen mit langfristigen Visionen in Einklang gebracht werden können.

An dieser Stelle können dir KI-Produktmanagement-Tools helfen, Teams projekt- und abteilungsübergreifend aufeinander abzustimmen. Mit integrierten KI-Tools kannst du ganz einfach Statusaktualisierungen senden oder überprüfen, aufgabenübergreifend kommunizieren oder Sprint-Meetings zusammenfassen.

Schritt 5. Suche nach Stellen als Produktinhaber und bilde dich mittels Mentoring weiter

Bewirb dich, sobald du dir grundlegende Kenntnisse angeeignet und Erfahrungen gesammelt hast. Suche nach Einstiegspositionen als Produktinhaber oder nach Positionen in kleineren Unternehmen, um Erfahrung zu sammeln.

Finde dir Mentoren, die dich bei Herausforderungen unterstützen können, und tritt Produktmanagement-Communities bei, um von den Erfahrungen anderer zu lernen. Nimm sowohl an Online-Foren als auch an lokalen Treffen teil, um dein Netzwerk zu erweitern.

Die besten Produktinhaber bleiben neugierig und verfeinern ihre Methoden ständig auf Grundlage der Erkenntnisse aus jeder Produkteinführung und der Zusammenarbeit mit Teams.

Gehalt eines Produktinhabers

In den USA verdienen Produktinhaber in der Regel bis zu 140.000 USD oder mehr pro Jahr, wobei Personen in Führungspositionen eine höhere Vergütung erhalten. Das Gehalt eines Produktinhabers kann aufgrund verschiedener Faktoren erheblich variieren. Im Allgemeinen ist die Rolle aber gut vergütet. 

Erfahrung, Branche, Unternehmensgröße und die Zertifizierung als Produktinhaber haben alle Auswirkungen auf den potenziellen Verdienst.

Jira Product Discovery nutzen, um ein erfolgreicher Produktinhaber zu werden

Wie gut du deine Aufgaben bewerkstelligst, hängt zum Großteil von der richtigen Produktentwicklungssoftware ab. Jira Product Discovery wurde speziell für Produktinhaber entwickelt, die Ideen erfassen, Aufgaben priorisieren und die Stakeholder auf dem Laufenden halten müssen. 

Sie verschafft dir einen klaren Überblick über dein Backlog und ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, was als Nächstes entwickelt werden soll.

Jira Product Discovery bietet mehrere Ansichten, die verschiedene Aspekte der Produktverantwortung abdecken. Mit der Board-Ansicht kannst du Ideen visuell organisieren und priorisieren. So kannst du leicht erkennen, was ansteht und was zurückgestellt wurde.

Die Matrix-Ansicht hilft dir, Chancen anhand mehrerer Kriterien zu bewerten, beispielsweise anhand der Bewertung von Wirkung vs. Aufwand. So kannst du schnelle Erfolgsbringer und strategische Wetten kurzerhand identifizieren. Die Zeitleistenansicht zeigt die Initiativen auf der Roadmap, was bei der Kommunikation von Plänen an Stakeholder hilfreich ist.

Diese Funktionen sorgen dafür, dass du weniger Zeit mit administrativen Aufgaben und mehr Zeit mit Planung und Zusammenarbeit verbringst.