您是否在寻找一种简洁且可定制的方式，来简化协作流程并让团队保持协同一致？
无论您是需要跨多个团队管理复杂项目，还是想整理简单的个人任务，现在有许多工具能帮助您达成项目目标和目的。
值得庆幸的是，在选择优质的免费项目管理软件时您拥有丰富选择。但不太理想的一点是，很难搞清楚哪种工具是真正免费的，而且最适合您特定的敏捷项目管理需求。
为协助您或团队做出最佳决策，我们整理了一份最优免费项目管理软件清单。您将了解每款工具如何定制以适配不同团队规模和需求，以及哪些平台具备最强的灵活性。
7 款最佳免费项目管理软件汇总
正在寻找适用于营销、软件开发、创意、运营和非营利组织团队的免费项目管理工具？那您算是来对了地方。轻松对比热门选择，无需费心筛选。
工具 | 最适合用于 | 免费版本包括 | 主要功能 | 评分 (G2/Capterra) |
|---|---|---|---|---|
面向中小企业至大型企业团队的复杂任务跟踪与项目管理 | 最多 10 名用户、不限项目数量、敏捷面板及报告功能 | Scrum 和看板、时间线视图和甘特图视图、可自定义的工作流、1,000 多个集成 | ★★★★½ | |
采用可视化面板视图实现详细任务管理 | 无限量卡片，10 个面板/工作区 | 拖放式面板、模板、自动化功能 | ★★★★½ | |
可自定义的项目视图 | 无限量用户和任务 | 14 种以上视图、文档、聊天、自动化功能 | ★★★★½ | |
面向非技术团队的工作管理中心 | 无限量任务和项目、最多 10 名用户 | 任务列表、仪表板、时间线视图 | ★★★★ | |
Smartsheet | 采用电子表格列表视图的大型工作管理项目 | Free 计划包含有限表格和协作者 | 类电子表格网格、甘特图、报告功能 | ★★★★ |
团队沟通与任务协同 | 90 天消息历史记录，10 个集成 | 频道、消息、轻量级任务管理 | ★★★★ | |
Airtable | 数据库式项目搭建 | 每个库 1000 条记录、最多 5 名用户 | 可定制化字段、模板、工作流自动化功能 | ★★★★ |
Wrike | 类电子表格式项目跟踪 | 无限量项目和用户 | 类电子表格式仪表板、依赖关系 | ★★★½ |
什么是项目管理软件？
什么是项目管理软件？
项目管理软件是协助规划、组织及全面管理项目任务与资源的必备工具。这类工具用于提升团队协作效率、跟踪进度，并且确保按截止时间完成任务。
常见的项目管理功能包括任务管理、资源管理、项目规划、排期、报告和分析、自动化或人工智能支持人员以及协作信息共享工具。
许多工具还包含众多其他功能，可帮助您从头到尾简化项目流程。然而，并非所有免费的项目管理软件都是如此。
免费项目管理软件的优势
免费项目管理软件的优势
免费项目管理软件的优势
免费项目管理工具的优势往往取决于其完善的 Free 计划。该计划应当包含各类核心功能，以便小型团队与个人用户能够便捷使用。
其他核心优势包括：
可访问性：支持跨团队协作的项目信息访问，并与 Google 日历和 Microsoft Teams 等工具集成。简化时间表管理与沟通流程，保障项目数据访问安全，同时提供仪表板与报告功能。
协作性：通过集中式工作中心，实时同步项目、任务和资源的最新详情，提升团队沟通效率。轻松分配和跟踪职责、监控项目进度，确保团队在各项目管理阶段保持联动。
可定制性：适配团队特定工作流，无论流程简单还是复杂，都能减少工作阻碍、简化交接，优化整个项目的管理流程。
可扩展性：具备项目组合管理功能，能够在项目规模扩张时，监督和协调多个项目，实现全面的项目监督、路线图规划与任务优先级排序。
经济高效：无需许可费用，为各规模团队提供经济实惠的解决方案，从而减少项目支出，同时减少多工具场景切换频次，让团队在同一平台上顺畅协调任务和展开沟通。
选择免费项目管理工具时应关注的功能
确保您的免费项目管理工具包含您和您的团队将实际使用的功能。免费项目管理工具中一些备受青睐的功能包括：
可视化任务面板
免费的项目管理软件可让您创建直观的任务面板，以清楚地展示您的进度和优先事项。拖放功能可帮助您直观地确定任务的优先级和管理任务，从而简化工作流的梳理工作。
此类面板支持创建不限数量的任务，可根据各类项目规模进行扩展。作为一款任务管理工具，它能简化任务的创建与管理流程。
面板支持实时更新，为团队提供项目的实时快照，助力识别工作瓶颈、重新分配工作量，以及庆祝项目里程碑的达成。
自动化功能
自动化功能可以精简重复性任务并简化工作流。自动化规则可让您根据创建、更新或分配事务等事件自动触发操作。
借助高级工具，您可实现自定义工作流自动化和复杂工作流管理。这能让团队根据特定需求定制流程，高效处理复杂的项目要求。
这些工具会接手已定义的操作，让团队能将更多时间投入战略工作，最大限度减少人为错误，并确保各流程的一致性。
项目时间线
2026 年值得一试的 7 款顶级免费项目管理工具
1. Jira
可选工具种类繁多，但哪款才最适合您的团队呢？不妨借助这份优质软件清单，对各软件的功能、定价等方面进行对比。
1. Jira
Jira 兼具灵活性、功能性与可扩展性，是希望从简单起步且无限制扩展的团队的理想选择。这款可定制化项目管理软件让团队能够自主设定清晰、可衡量的目标。
此外，Jira 还提供结构化框架，便于用户查看和了解项目全程进展。其免费版为您或团队配备丰富功能，可加强利益相关者协作，确保项目进展、时间线和计划发生变化时，所有人保持目标一致。
部分独特的免费功能包括无限目标、项目、任务和表单，方便您轻松收集数据。这款免费项目管理工具提供多种视图，如面板视图、待办事项列表视图、列表视图、日历视图和时间线视图，您可根据具体需求直观定制工作流。
优点：Free 计划包含完整敏捷功能；企业级可靠性；与 Atlassian 生态系统无缝集成。
缺点：若仅需非常简单的任务跟踪，可能会觉得功能过于高级。
最适用团队：敏捷团队、营销团队、设计团队、运营团队和跨职能团队。
定价：免费版最多支持 10 名用户；付费方案起价为每用户每月 $7.53。
Capterra 评分：4.5/5
“[Jira] 堪称我们整个团队的‘事实来源’。我特别喜欢的一点是，只要查看面板，就能立刻清楚谁在处理什么任务、哪些工作陷入停滞、哪些已经完成。它可让团队摆脱‘快速同步进度’的会议，因为项目状态始终清晰可见。- Kishore N.，iOS 开发工程师兼产品专员，G2 评论
2. Trello
2. Trello
若您正在寻找基于看板的可视化轻量工具，Trello 无疑是快速进行项目整理的绝佳选择。Trello 同样适合创意团队、营销团队及远程团队，能够以快速便捷的方式可视化呈现工作内容。
多年来 Trello 新增了多种功能，比如其人工智能与自动化工具 Butler。通过根据设定规则自动处理项目，它能帮您减少在任务创建和细节处理上的时间，让您更专注于实际工作的推进。
优点：直观的拖放式界面；丰厚的免费层级；易于上手。
缺点：Free 计划的报告和工作流复杂性有限。
最适用场景：创意项目、小型团队、个人任务管理，以及视觉思考者。
定价：免费版最多支持 10 名用户；付费计划起价为每用户每月 $5。
Capterra 评分：4.5/5
3. ClickUp
ClickUp 作为一个一体化工作区，提供数十种项目视图，涵盖甘特图、思维导图和文档等。它是一款高度可定制化工具，对新用户而言可能稍显复杂，但非常适合需要精细调整项目视图各个细节的人群。
这款工具搭载人工智能功能，能助力任务自动化，还拥有知识库共享功能及专属文档功能，同时支持多种自定义字段，方便您管理和跟踪任务。
优点：高度可定制化、强大的一体化功能。
缺点：学习曲线较陡，需花时间设置。
最适用场景：优先考虑定制化需求，且需要丰富协作功能的团队。
定价：Free 计划包含无限量用户；付费方案起价为每用户每月 $7。
Capterra 评分：4.6/5
4. Asana
Asana 因结构化任务列表和仪表板而广受青睐，是管理项目的便捷之选。对于希望监控各阶段进度的用户，Asana 配备了任务分配、到期时间、项目时间线和面板视图等功能，为您提供全方位助力。
这款工具拥有直观的界面和报告工具，能帮您更轻松地确定工作优先级、识别瓶颈，并确保项目从启动到完成全程按计划推进。
优点：灵活的任务管理；多个项目视图；流畅的用户体验。
缺点：付费层级累计费用增长较快；敏捷工作流灵活性不及 Jira。
最适用场景：寻求简单项目跟踪的中小型团队。
定价：Free 计划最多支持 10 名用户；付费方案起价为每用户每月 $10.99
Capterra 评分：4.5/5
5. Slack
Slack 本质上是一款团队沟通工具，同时也可作为具备集成功能的轻量任务管理资源使用。
其核心是一个消息传递平台，旨在集中团队沟通、减少电子邮件过载。它还可通过集成功能作为轻量任务管理资源使用。
通过有序的频道、直接消息和可搜索的对话历史记录，团队能实时协作，确保项目讨论聚焦重点。Slack 可与 Jira、Confluence 等大量项目管理和生产力工具集成。
若您希望在单一界面中更便捷地共享文件、自动发送通知并简化工作流，它绝对值得纳入考虑清单。
优点：顶尖的消息传递与协作功能；与其他工具集成度高。
缺点：非全功能项目管理平台；免费版历史记录有限。
最适用场景：需要实时团队沟通，且搭配专用项目管理工具使用的团队。
定价：免费版支持最多 90 天聊天历史记录；付费方案起价为每用户每月 $8.75。
Capterra 评分：4.7/5
6. Airtable
Airtable 兼具电子表格的简洁性与数据库的强大功能，能帮助团队通过可定制表格组织项目、管理资源和存储信息。
这款数据库式项目管理平台包含关联记录、日历视图和自动化等功能。此外，还能适配多种项目管理需求。
它具备多项集成功能和友好的用户界面，非常适合希望简化数据管理的团队。
优点：极高的灵活性；提供模板，快速完成搭建；强大的定制化功能。
缺点：配置流程复杂；Free 计划功能较 Jira 受限。
最适用场景：希望从零开始搭建自定义工作流的团队。
定价：Free 计划最多支持 5 名用户；付费方案起价为每用户每月 $24
Capterra 评分：4.6/5
7. Wrike
Wrike 采用类电子表格式项目跟踪方法，内置仪表板和任务依赖关系管理功能。在这款项目管理工具中，用户可自定义工作流、设置任务依赖关系，并生成详细报告以跟踪项目绩效。
借助实时更新和文档共享功能，用户能帮助团队保持一致。另一方面，该工具提供的仪表板和分析功能可为优化流程、满足截止时间要求提供洞察信息。
若需要清晰直观的任务依赖关系视图，Wrike 是不错的选择，但它的用户体验可能并非适合所有团队。
优点：布局清晰、熟悉；任务依赖关系管理功能强大；实时更新。
缺点：可定制性不及其他工具；用户界面显得陈旧。
最适用场景：偏好类电子表格式工作流及注重任务依赖关系跟踪的团队。
Capterra 评分：4.4/5
选择最适合您需求的免费项目管理工具
免费项目管理软件能帮助任何规模的团队保持组织有序、高效协作，且无需额外成本即可实现规模扩展。市面上虽有多种选择，但合适的解决方案需结合团队规模、工作流及未来发展计划来确定。
若您追求灵活性、功能性以及能随团队共同发展的平台，Jira 无疑是明智之选。其功能完善的 Free 计划包含敏捷面板、灵活的报告功能和无缝集成能力，既适合刚起步的小型团队，也适用于计划扩展的大型团队。