敏捷季度计划 - 8 大入门步骤

了解如何使用长期敏捷规划来构建出色的软件

Claire Drumond 作者:Claire Drumond
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长期敏捷规划 | Atlassian 敏捷教练

在工作中参加另一个敏捷季度规划会议时,我意识到自己也在做一个长期项目。我在盖一栋房子。构建软件和盖房子并没有什么不同,两者都是长期项目,需要多个团队相互协调,任何房主都会确认,项目永远不会完成。总是可以做出改进,总是有东西会中断,市场趋势总是在变化。如果没有计划,您就有可能遇到潜在的障碍或是总是还有两个月才能入住。

软件开发的不同之处在于对敏捷方法的使用,这在建房子中一定可以用到。敏捷可以让多个团队快速做出响应。那么,基于频繁和持续交付的敏捷方法如何能与长期的全局规划共存呢?既然我们已经知道唯一不变的就是变化,那么还有没有可能在长期时间内创建现实的预测呢?

长期规划和敏捷如何协同工作

无论您在敏捷之旅的哪个阶段,无论是应用看板还是 Scrum,还是刚刚开始涉足大规模敏捷,在规划长期战略愿景时,仍然需要管理人员、工作和时间。在软件中,使用不连贯的工具很难描绘愿景,例如甘特图、电子表格和项目组合管理 (PPM) 工具的自定义组合。或者在我的承包商案例中,他的电子表格、电子邮件和短信混搭立即变得不切实际。

在我们讨论动态预测解决方案之前,让我们先来以建房子为比喻,聊聊制定长期敏捷计划的步骤:

第 1 步:从大局开始。

无论是房子还是产品,您都需要定义愿景并勾勒出战略主题。可以将主题视为组织范围内的重点领域。在接下来的一个季度、六个月、一年中,你想关注哪些方面?你想把时间和资源花在哪里?性能、用户体验、安全性、新的竞争特性(有人喜欢吗?),还是所有这些的组合?

当然,我什么都想要,但总是有两个讨厌的现实情况,那就是时间和金钱。设置高优先级主题将帮助您将时间和精力集中在一些非常不错的事情上。

第 2 步:确定大件物品。

例如,为了支持安全主题,我们需要打一个新的地基,框架上有透明的墙壁、实心门和双窗格窗户。

第 3 步:分解。

那么实际安装新的安全窗户需要做哪些工作呢?将大型计划的工作分解为更具消耗性的部分,例如长篇故事,它有助于实现敏捷的季度规划。这将使您能够详细了解实现计划所需的所有步骤。

例如,你必须拆掉旧窗户,购买新窗户,安装新窗户,用装饰材料改善窗户的体验。这些工作将填充您的待办事项

这将帮助您完成此计划流程中下一个最重要的步骤:估算。

第 4 步. 获取估算结果。

在将工作分解为几个块之后,您需要粗略地估计制定路线图的时间。路线图是产品或解决方案随时间演变的行动计划。您需要产品路线图来了解什么时候会发生大事件以及发生的顺序。

这个时候,承包商(或产品和开发经理)的专业知识就该真正发挥作用了。通过观察过去的类似工作,您可以很好地了解完成每个长篇故事需要什么条件。

因为估算需要了解过去为类似长篇故事所做的工作,所以将信息存储在一个位置就变得更加重要了。这会让回顾变得更加简单,也让你的估算更加准确。我的承包商依赖自身经验,但是如果他忘记了,或者如果另一个承包商有不同的经验,会发生什么情况?

稍后,你将把最终路线图交给团队(开发人员、窗户安装人员等),他们将范围准确地确定路线图。

获取估算结果

第 5 步. 创建智能版本。

使用敏捷开发时,团队通常在每个冲刺结束时交付一个工作软件作为发布(或版本)。但是,当您进行长期规划和路线图时,您需要在路线图上定义一些粗略的发布点,以便您可以通过敏捷季度规划来估计下一季度的发布日期。就像“房屋外部完工”一样,结合了安全窗户的倡议,以及框架、油漆、隔热材料等。

将待办事项中的工作项与相似的功能、最有意义的功能组合在一起或为客户提供整体价值。请记住,发布完全由范围驱动,而不是由严格的截止日期驱动的。

创建智能发布

第 6 步:生成路线图。

现在你有了带有速度选项的预估待办事项、发布和团队。传统的规划三角形表明,计划有三个变量:范围(你想做什么)、时间(需要多长时间)和资源(谁能做到)。你拥有创建现实路线图所需的一切。最后,你的承包商可以告诉你实际入住日期!

专业提示:在这里,您可以使用 Jira Software 中的路线图等工具为您的团队创建切合实际的路线图,做出数据驱动的决策,并让利益相关者及时了解您的团队的跟踪情况。

生成路线图

第 7 步:与团队分享并进行验证。

把最新的路线图带回你的团队并进行验证。让团队将长篇故事分解成故事,并对工作需要多长时间给出最佳估计。你的屋顶工可能有一些日程安排冲突,或者地基公司的混凝土用完了,订购需要六周的时间。使用这些外部因素来验证你的假设,使你的估算以及完成长篇故事所需的步骤更加准确。你也应该由主要利益相关者来制定路线图,尤其是在需要他们的批准才能推进某些步骤的情况下。

第 8 步:不断改进。

对于敏捷性和房屋所有权,项目就永远不会完成。通过渐进式改进继续实现价值是带来创新和极致之家的推动力。使用路线图为未来的路线图提供信息并进行优化。获取客户或内部反馈,并经常定期进行测试和改进。

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