适合您团队的 9 款最佳敏捷项目管理工具

Atlassian 作者:Atlassian
浏览主题

在当今竞争激烈的软件开发环境中,许多公司都已经认识到采用敏捷项目管理实践的重要性。这些实践不仅与产品开发有关,还延伸到其业务运营的各个方面。

敏捷方法是一种项目管理方法,用于将复杂的项目分解成更小、更有针对性的部分,以便团队可以在短期的渐进阶段内工作。顾名思义,“敏捷方法”意味着快速行动和管理不断变化的优先事项。借助在软件开发中被称为冲刺的这些较小项目,企业可以通过迭代方法以及持续发布为客户创造更大的价值。

为了支持敏捷方法,有各种各样的敏捷项目管理工具可用。这些工具可帮助团队在整个项目旅程中进行规划、实现可视化和协作以及简化流程并保持专注。

如果您正在为成长型企业选择合适的敏捷项目管理工具,本指南将向您介绍九大选项。它旨在为您提供做出明智决策所需的信息,这将有助于您的团队取得成功。

1. 最适合问题跟踪和冲刺规划:Jira Software

Jira Software 专为依赖敏捷工作方式的软件团队打造。它通过将大型的复杂项目分解为更小、更易于管理的冲刺,使团队能够有明确的目标、充满动力并能按计划完成工作。

作为一款冲刺规划工具,它支持优化产品待办事项、提出想法并确定想法的优先级、记录用户故事以及定义成功发布所需的任务。项目经理可以使用敏捷项目计划模板以及用于规模化敏捷协作的模板创建持续交付管道。而且,它最多可供 10 位用户免费使用。

2. 最适合与跨职能团队保持协调一致:Jira Work Management

协调涉及多个团队的软件开发和营销等项目,可能是一项复杂的任务。每个团队根据其特定的规范和重点都有自己的工作方式。当非软件团队采用敏捷项目管理方法时,了解和解决每个团队工作方式的差异尤为重要。

借助 Jira Work Management,敏捷项目管理可以在整个组织内同步进行,以涵盖相关的所有资源和部门。工作管理解决方案使跨业务团队能够通过一个可视化工作流程识别业务领域之间的依赖关系,管理资源分配,以及跟踪与冲刺相关的任务甚至长篇故事。

3. 最适合冲刺回顾:Confluence

冲刺回顾是敏捷开发团队可用的最重要的持续改进工具之一。它们让每个人都有机会分享哪些方面取得了进展,而哪些方面有改进的空间。最成功的团队不仅仅关注单次冲刺,还要查看多个项目的趋势。在一次冲刺中观察到的异常现象实际上可能是一个反复出现的问题,在综合多个项目进行观察时它可能变得更加明显。

Confluence 提供了一个实时的集中式知识管理平台,用于协同处理从客户反馈到冲刺回顾的所有方面。借助冲刺回顾模板,Confluence 为敏捷项目团队提供了收集重要反馈的工具,以用于当前和未来的改进。

4. 最适合待办事项列表管理:Jira Software

持续的敏捷项目管理涉及有效管理产品待办事项。这包括将工作分成逻辑群组,根据项目路线图确定任务的优先级,以及记录需求以确保团队了解要构建的内容和原因。此过程通常称为 Scrum 待办事项列表优化

可以将敏捷方法看作是指导工作的总体方法,而将 Scrum 视为促进其成功实施的结构化活动框架。Jira Software 提供了 Scrum 模板,这些模板可用于待办事项列表优化任务的优先级确定依赖关系映射以及资源优化,当团队根据组织有序且确定了优先级的待办事项列表开展工作时,冲刺规划将会更轻松,而交付也会更快速。

5. 最适合项目跟踪和报告:Jira Software

实时洞察信息而言,Jira Software 可在您需要时提供所需的信息。在冲刺规划期间,有关待办事项列表的洞察信息可帮助团队更明智地规划冲刺。在开发过程中,敏捷指标、仪表板和洞察信息可直接显示在面板上,从而为团队提供做出实时、数据驱动型决策所需的信息。而开发频率和周期时间报告有助于优化交付管道。

6. 最适合每日站会:Zoom

如今的团队通常非常分散。对于使用 Scrum 站会作为日常签到活动来讨论冲刺进度、解决障碍和协作的敏捷团队来说,这可能是一项重大挑战。

Zoom 视频托管可将团队聚集在一起,就好像他们都在同一个房间里一样。屏幕共享使团队能够讨论项目面板或记录决策,录制功能使缺席的团队成员能够稍后关注讨论,而聊天功能可实现链接和其他重要信息的实时共享。

7. 最适合协作和知识管理:Confluence

敏捷项目包含自己的内部文档,团队成员使用这些文档来实现冲刺目标。无论是捕捉用户故事定义需求产品规范,还是产品认证等外部信息,信息都必须与项目相关联,随时可用,并且始终可以被所有利益相关者发现。

Confluence 是一个中央存储库,可将知识管理引入产品开发生命周期。它包含相关的项目信息并支持轻松协作。贡献者可以添加文本、图像、代码和表格,并附加文件,以进行真正的协作。

8. 最适合任务和工作流程自动化:Jira Software

Jira Software 是用于任务管理的有效工具,它提供实时的可视化状态更新,使敏捷团队能够及时针对出现的变更做出响应。Jira 自动化通过自动执行重复性任务,让成员可以专注于重要的事务。敏捷团队中的任何人都可以在项目和产品之间同步任务,因为它不需要特殊的编码。Jira 模板使您可以快速入门,而 Jira 自动化还集成了 Slack、Open DevOpsBitbucket、GitHub 等其他常用工具。

9. 最适合异步视频协作:Loom

任务切换和中断会减缓工作速度。向团队成员通报项目状态、路线图更新或新策略并不总是需要立即中断。异步通信使团队成员能够在新信息最适合其工作流程的时候与其进行互动。

Loom 支持敏捷项目经理将状态和其他信息转换为视频,允许团队成员在方便的时候查看它们。这款工具对于地理位置分散的团队特别有用,无论他们处于哪个时区,都能及时了解信息并参与其中。

试试敏捷团队首选的敏捷项目管理工具

Jira Software 专为敏捷软件开发而定制。它可以帮助团队将复杂的项目分解为可管理的工作,并支持冲刺规划、待办事项优化优化、确定优先级和协作。

Jira Software 与 Jira Work Management相结合,可在整个公司内实现标准化的敏捷项目管理并予以加强,同时在一个可视化工作流程中连接团队、管理资源分配和跟踪任务。

敏捷项目管理工具:常见问题

Jira Software 包含哪些用于冲刺规划的工具?

敏捷软件团队之所以选择 Jira Software,是因为它在设计时充分考虑了敏捷规划和项目管理。它与常用工具相集成以扩展其灵活性,并将分散和跨职能团队聚集在一起以实现共同的目标。该工具包含以下几种冲刺规划功能:

  • 交互式时间线:此功能允许团队在时间线上画出工作项目、依赖关系和发布。
  • Scrum 板:Scrum 板可帮助敏捷和 DevOps 团队将大型的复杂项目分解成可管理的工作块,从而更快、更频繁地交付产品。
  • 看板:看板提供可视化的项目流程,帮助团队优化资源和简化依赖关系。
  • 报告和洞察信息:开箱即用的报告和仪表板支持在项目完成期间和完成后做出数据驱动型决策。
  • 可自定义的工作流程:可自定义的工作流程可映射符合任何工作风格的流程。
  • 集成:敏捷团队可以借助 3000 多款可用的应用和集成来扩展 Jira Software 的功能。

还有其他哪些与 Jira Software 集成的项目管理工具?

就敏捷项目管理而言,没有任何工具是万能的。正因为如此,Jira Software 集成了各种项目管理工具,包括:

  • Trello:Trello 为各种规模的团队提供可视化协作。
  • Figma:Figma 是一款协作界面设计工具,用于开发线框图和原型。
  • Slack:Slack 提供实时通信以保持项目向前推进。
  • Google Sheets:Google Sheets 提供电子表格供团队进行实时协作。

无论是小型的一次性项目还是大型的复杂开发工作,都可以使用其他敏捷项目管理应用将现有流程和新流程整合在一起。

Jira Software 易于实施吗?

是的,Jira Software 的灵活性使其易于实施和使用。借助现成的模板,敏捷团队无需花费大量的准备时间即可直接开始工作,然后随时进行自定义。Jira Software 集成了各种常用工具,使团队能够根据自己的独特需求配置和扩展实施。

后续内容
工具