在兼顾多个工作流、利益相关者和截止时间的同时，完成项目可能是一项挑战。而项目计划软件可以提供帮助。不过，了解其功能对于优化项目管理流程至关重要。
项目管理不善会带来严重后果。项目延误和预算超支会损害公司声誉，使客户关系变紧张，并损害公司利润。如果项目总是落后于时间表或缺乏明确的方向，团队士气也会受到影响。未能有效规划和执行项目的经理可能会失去团队和上级的信任。
项目计划软件提供了一种解决方案。这些工具创建了一个集中式平台，用于高效地规划、组织和管理项目。它们有助于将大型项目分解为易于管理的任务，分配资源，跟踪进度，并在项目脱轨之前找出潜在的障碍。通过利用项目计划软件的功能，经理可以优化流程、改善协作，并始终在预算范围内按时交付成功的项目。
本文将探讨有效计划的重要性，包括使用项目计划软件的主要功能和优势，以及适合您企业的七大选择。
什么是项目计划软件？
项目计划软件也称为项目管理计划软件，是一种创建清晰的最新项目时间表的工具。其中包括任务、分配、依赖关系和里程碑。项目计划软件的主要用途是在一个集中式系统中帮助规划、组织和管理项目。
有效项目计划的重要性
有效的项目计划至关重要，因为它是及时交付项目和实现最佳资源利用的路线图。
例如，精心设计的项目时间表可将项目分解为易于管理的任务，分配资源并设定切合实际的时间线，从而帮助团队高效地实现项目目标。而且，通过明确定义任务的依赖关系、里程碑和关键路径，稳健的时间表有助于及早发现潜在的瓶颈和风险，从而积极主动地缓解风险，确保项目按计划进行。此外，有效的计划还能改善团队成员和利益相关者之间的沟通和协调，让每个人都清楚地了解自己的角色、责任和截止时间。
精心策划和良好执行的项目时间表可在分配的预算和时间范围内交付高质量的成果，提高利益相关者的满意度和项目的整体成功率。
主要功能和优势
集中式平台项目计划软件可实现在一个位置找到所有相关的业务资产。这有助于团队访问项目信息、提供更新和实时协作，而不受地点限制。其他功能和优势包括：
- 更小、更易于管理的任务：将大型项目分解成更易于管理的任务，使其更易于分配。
- 时间线视图：与甘特图类似，时间线视图有助于映射依赖关系、有效规划工作，并直观地显示任务如何与更大的项目目标或里程碑保持一致。
跟踪的进度：确定瓶颈并做出明智的决策，有助于使项目按计划进行且不超出预算。
Jira 充分体现了项目计划软件的强大功能。它提供了一系列专为简化项目计划和任务管理而设计的功能。例如，您可以
- 将大型项目分解成更小、更易于管理的任务或“事务”，并进行分配。这些事务可以在可自定义的面板上移动，直观地显示项目的工作流程和进度。
- 获取时间线视图以映射依赖关系、有效规划工作，并直观地显示任务如何与更大的项目目标或里程碑保持一致。
- 与 Confluence 集成，这样团队就可以直接在 Jira 中创建和共享与项目相关的文档。
- 利用其强大的报告功能，跟踪进度、确定瓶颈并做出的明智决策，以确保项目按时间表进行且不超出预算。
从数十种预配置的 Jira 模板中进行选择，在已完成项目的基础上快速启动新项目。
项目计划软件的类型
项目计划程序包含一系列工具，可满足各种项目管理方法和组织需求。以下是一些示例：
6 款最佳项目计划软件
目前有几款项目计划软件可供选择，每款软件都有独特的功能和用例。团队主管必须首先确定项目流程中可以改进的地方。从这一点出发，哪款软件最适合他们的情况就会变得更加清晰。以下是团队可首选的项目计划软件：
Jira：整体最佳项目计划软件
Confluence 白板：项目头脑风暴的理想之选
Confluence 白板 为分布式团队的头脑风暴和构思会议提供了便利。使用 Confluence 白板，团队可以：
- 在可缩放的画布上实时协作，添加便利贴、形状、图片和手绘图。
与其他 Atlassian 产品集成，实现从构思到执行的无缝过渡。
Jira Align：最适合战略规划
Jira Align 将战略目标与多个团队和项目的执行联系起来。这款强大的工具可以帮助企业：
- 支持项目组合管理，让企业全面了解所有举措，以确定投资的优先次序、分配资源和监控战略目标实现的进展情况。
支持整个企业的敏捷扩展实践，例如 SAFe 和 LeSS。
Jira Product Discovery：项目优先级排序的理想之选
Jira Product Discovery 促进了从构思到交付的整个产品发现过程。使用 Jira Product Discovery，团队可以：
- 在集中存储库中收集和整理产品想法、用户反馈和市场洞察信息。
- 根据战略一致性、客户价值和可行性对各项举措进行评估和排名。
与其他 Jira 产品集成，创建详细的产品需求、用户故事和路线图，明确定义项目范围。
Jira Service Management：最适合事件管理
Jira Service Management 可简化事件解决和服务交付流程。使用 Jira Service Management，团队可以：
- 从各种渠道（包括电子邮件、自助服务门户和聊天集成）收集事件和服务请求，对其进行分类并予以解决。
定义和执行标准化流程，以实现一致和高效的事件和请求处理。
Confluence 白板：头脑风暴的理想之选
Confluence 可简化文档创建、共享和知识管理。使用 Confluence，团队可以：
- 协作编写、编辑和讨论项目文档、会议记录和知识库。
直接从 Jira 事务中创建和链接 Confluence 页面。
Jira：工作流程自动化的理想之选
Jira 可自动执行项目工作流程并简化流程。使用 Jira，团队可以：
- 自动执行日常任务，例如事务转移、通知和批准。
与第三方工具和 API 集成以扩展功能并将其整合到现有技术堆栈中。
Jira：报告和分析的上佳之选
Jira 提供许多开箱即用的报告，包括事务分析、预测和工作量管理报告。Jira 可为团队提供以下帮助：
- 深入了解项目绩效、资源利用率以及潜在瓶颈。
- 通过交互式时间表、仪表板和可自定义的报告，清晰、有序地呈现项目数据。
辨别趋势、预测未来表现，并制定明智决策。这让项目按计划进行，并与战略目标保持一致。
利用 Jira 改进项目安排
项目安排软件有助于有效地规划、整理和管理项目，从而使团队能够更高效地开展工作，并以数据为依据制定决策。
Jira 作为一款全面的解决方案脱颖而出。利用 Jira，团队可以清晰地了解其工作内容、对大局的贡献，以及接下来会发生的情况。灵活调整方向，按计划完成目标，即便项目要求或优先级发生更改也是如此。
项目安排软件：常见问题
如何为我的团队选择合适的项目安排软件？
考虑项目的规模和复杂性、团队的工作流、您采用的方法（例如敏捷方法还是瀑布方法），以及所需的特定功能。如果团队需要直观易用的解决方案，Jira 就是简化型项目安排软件的绝佳之选。
项目安排软件如何协助资源管理？
项目安排软件可帮助项目经理根据技能、空闲情况和工作量为正确的任务分配正确的资源，从而支持有效的资源管理和资源规划。