产品规格如何促进产品开发

Atlassian 作者:Atlassian
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由于各种原因,开发新产品和功能可能会具有挑战性,但不应让缺乏明确的产品规格成为原因之一。产品开发流程中的关键第一步是您的团队将使用的蓝图,从设计和开发功能到测试和编写用户文档,都将依赖于这份蓝图。

好的产品规格至关重要,怎么强调都不为过。产品规格有助于团队中的每个成员明确了解您正在构建的内容、为何构建、它必须为客户达到何种效果,以及如何衡量产品成功与否。

Jira Software 等工具可提供模板和功能,以便将产品规格无缝地整合到开发生命周期中。继续阅读,详细了解产品规格、为什么它对产品团队至关重要,以及如何编写产品规格表。

产品规格的用途

产品规格可以充当整个开发流程中项目各个方面的路线图或蓝图。产品规格可通过提供以下内容来使您的团队保持一致:

角色和职责:这部分列出了团队成员及他们在开发生命周期中负责的决策。

  • 范围:这是一个列表,其中包括特性和功能、关键的成功衡量标准、已知风险和假设,以及酌情排除的特性。
  • 产品设计:模型或原型演示工作流、用户界面、流程和高级架构。
  • 测试计划:这些计划概述了测试产品以及处理个人信息的方法。
  • 发布计划:这部分包括服务支持人员培训、文档以及业务团队参与等活动。
  • 管理:这部分概述了持续的管理活动,例如提供未来的增强功能和收集反馈。

虽然产品规格的各个要素由不同的成员掌控,但团队所有成员都必须达成一致。及早、频繁的协作可以让所有成员保持一致。

为什么产品规格对产品团队至关重要?

每个产品开发项目都有可能出现误解、功能蠕变和分歧。但是,我们可以消除这种可能性。明确的产品规格是跨职能产品团队成员的通用参考,其中概述了优先事项。

通过让每个成员一致了解他们正在构建的内容、原因以及成功的衡量方法,产品规格可以帮助团队预测挑战并为之做好准备。当产品经理、设计师、工程师和其他利益相关者在持有共同愿景的情况下工作时,他们可以更早地识别障碍,改善协作和决策。

Jira Product Discovery 可为团队提供集思广益和整理想法的集中式工具。它通过支持数据对最具影响力的功能进行优先级排序,帮助应对所生成想法的混乱情况。支持数据可以来自客户反馈、服务工作单、报告或销售等(凡是您能从中获得有价值建议的地方皆可)。

借助 Jira Product Discovery 的自定义路线图,团队无需再在多个位置更新信息。团队成员可以集中地管理所有内容,并提供最新的路线图视图。利用 Atlassian Confluence,可以使用协作创作工具轻松创建产品规格。团队甚至可以创建项目海报,以在整个公司传达他们的发展愿景。

产品规格表包括哪些内容?

产品规格表包括有关项目范围和目的的信息,例如:

  • 产品摘要:与执行摘要一样,它描述了需求(为什么)、作为解决方案的产品(什么)和产品功能(如何)。它还包括对产品的长期期望。
  • 业务案例:这是一份以公司为重点的摘要,概述了产品如何助力业务,通常关注产品的竞争优势。
  • 用户故事:敏捷产品团队通常会编写用户故事。用户故事用于从用户角度描述产品的作用:我(店员)必须将资金退还到客户的信用卡中。
  • 用户角色:角色描述了您为之构建产品的受众。其中包括人口统计信息,例如用户对技术的熟练程度。
  • 技术规格:开发人员创建这些规格是为了详细说明架构、数据结构、存储过程以及标准等。
  • 功能规格:这是具有预期用户交互的功能的列表。它描述了工作流顺序、输入和输出。它还详细描述了用户该如何判断他们是否已经取得成功。
  • 设计草图:用户界面的模型可帮助团队直观呈现最终产品以及用户将如何与之交互。

如何编写产品规格表

编写产品规格需要一定的投入,但能够为项目提供清晰的指导,从而顺利推进项目。您可以将编写产品规格分为以下任务:

  1. 研究:了解相关功能可以解决哪些客户问题。查看客户问题、功能请求、服务数据和投诉。
  2. 定义目的:清楚地阐明您选择这些想法的原因。确保考虑到它为客户解决的问题以及对业务的益处。
  3. 概述需求:使用用户故事和项目范围明确记录功能规格和技术规格的需求。Confluence 提供了产品需求模板,可以指导团队完成这一关键步骤。
  4. 查看反馈:招募客户来测试原型并收集数据,了解客户在哪些方面卓有成效、在哪些方面遇到问题、对哪些方面感到满意,以及会忽略哪些方面。
  5. 定稿和分发:根据用户反馈完善产品规格,征得团队的一致认可,然后开始编写。

使用 Jira Product Discovery 部署产品规格

花时间制定明确的产品规格可以为您的团队提供设计、开发、测试和产品发布的蓝图。它可以确保所有成员就您正在构建的内容、构建原因、客户将如何使用它以及成功的定义保持一致。

Jira Product Discovery 可为团队提供生成想法和确定其优先顺序、定义功能和创建产品路线图所需的工具。Confluence 模板可指导团队完成定义功能需求和技术需求等重要任务,最终简化从启动到发布的产品开发流程。

产品规格:常见问题

产品规格可为产品团队带来哪些益处?

产品团队的每个成员都从其角色的视角看待工作。良好的产品规格可以提供产品如何使客户和业务受益的全面视图,以及对需求的共识。这有助于团队在面对障碍或分歧时更快地进行协作和协调。

产品规格对产品质量有何影响?

制定明确定义的产品规格后,在产品开发过程中无需再猜测。这些规格可确保产品负责人、客户和开发团队之间达成一致。遵循规格可以实现一致的性能、可预测的功能和经久耐用的产品。

产品规格如何增强协作?

编写产品规格是一项协作性活动,因为每个团队都会做出宝贵的贡献。各团队必须共同协作,就想法、功能、需求和测试计划达成一致。这样可以使整个产品开发生命周期中的所有利益相关者保持一致。