大胆思考和小规模工作的艺术
确保小型任务有助于实现更大愿景的重要性
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Key Takeaways
Thinking big and working small means balancing ambitious vision with incremental, outcome focused tasks.
Avoid working too big (slow, inflexible) or too small (disconnected from strategy) by linking tasks to larger goals.
Learning backlogs and periodic grooming help teams prioritize and adapt.
Regularly connect daily work to strategic objectives to maximize impact and agility.
我们从小就被教导要“志存高远”，这样才能设定一个高标准，充分发挥我们的潜力，并成功实现我们设定的目标。公司也是如此，着眼于下一件大事，然后进行高难度尝试。
但“志存高远”、攻克“宏伟且艰巨的大胆目标”也存在一个隐患：团队会接手超出自身能力范围的庞大任务。这些庞大且规定性强的工作推进缓慢，几乎无法为客户或用户带来任何增量性价值。
或者，情况恰恰相反：它们工作规模太小，在不了解长期愿景的情况下处理太多任务。
Amplitude 产品研究和教育主管 John Cutler 在与 Atlassian 的对话中表示，团队和公司要想取得成功，往往需要在“大处着眼”和“小处着手”之间找到适当的平衡：
您的工作规模太大了？
“工作量太大”本质上意味着团队承担大型项目，这些项目没有增量价值交付，没有实验，也没有频繁的集成。团队处理大型项目时，他们会陷入困境，推进任务的工作以缓慢的速度进行。
团队工作规模过大的一些明显迹象包括对客户的了解不够，没有将知识与当前市场或最新技术相结合。这种整合的缺乏导致公司在产品发布时落后于市场。
随着团队因规划过度补偿而苦恼，范围扩大以填补可用时间，路线图上的工作规模也越来越大。 但是，为什么公司或团队的工作规模会过大呢？
存在多种激励因素，例如团队希望取悦高管并获取财务资源。一份目标明确、内容全面的项目计划对管理层颇具吸引力，因为它看起来能够产生切实可见的成果。
您的工作规模太小了？
另一方面，团队“工作规模太小”。这意味着团队在较大项目中处理较小的部分，但看不到自己的工作如何与更大的战略和任务联系起来。
这种方法可能看起来像是团队正在采用敏捷方式，但是当出现过度规划时，反模式就会开始出现。例如，一家有数百个待办事项的公司可能会花太多时间分析这些故事。
此外，团队可能感受到工作中的推进感，但在半年或一年后复盘时，却难以辨别这些工作如何推动业务发展。他们看到的反而是零散被动的工作内容。
Cutler 发现的另一个问题是，有些团队会把大型工作拆分成细碎的小块。虽然团队按小块推进工作，但可能难以对反馈做出及时响应。
与乐高套装类似，它需要遵循将小块拼凑在一起的计划。但是，如果 20% 的工作代表了 80% 的价值，该怎么办？
大胆思考，小规模工作
那么，如何避免工作规模太大或太小呢？Cutler 说，您可以通过“大胆思考，小规模工作”来达到适当的平衡，这意味着“要有一个令人信服的使命链接到连贯的战略”。团队了解公司的愿景，然后创建和管理支持和实现该愿景的任务。
这意味着从影响和结果的角度进行战略性思考，在未来六个月或一个季度后制定战略，同时还要为实验和验证留出足够的空间。
若仅着眼于宏观，Cutler 建议在宏大目标的框架下尝试处理细节。若仅聚焦细节，则需先明确战略举措再逐级分解任务。若既处理细节又对宏观事项进行硬性规定，就应减少规约性，转而聚焦使命与战略。
Cutler 说，团队可以从工作的“原因”开始创建学习待办事项列表。重要的是要学习这些新信息，而不是学习的“方式”。从“原因”开始意味着为每个任务添加上下文。团队应定期整理待办事项列表，以审查工作待办事项列表。
这有助于确保优先级正确并纳入反馈。它还有助于团队避免对工作挑战做出反应。 通过从学习待办事项列表开始，团队可以优先考虑需要学习的内容，无论是通过广泛的研究还是数小时的开发。
此外，它有助于在整个公司建立一种共享语言，因为工作分类法可以帮助您更好地描述公司中不同形式或类型的工作。