Advanced Roadmaps 如何帮助 Atlassian 获得跨团队的洞察信息

Atlassian 的云基础部门如何跨团队使用 Advanced Roadmaps 来更有效地进行规划和跟踪

Chandler Harris 作者:Chandler Harris
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一致层次结构的屏幕截图

此外,Advanced Roadmaps 允许云基础团队利用分类来提高可见性和跟踪能力。他们使用自定义字段和标签,按团队、战略支柱、时间范围等进行分类。

Romain 说:“对所有自定义字段和标签保持一致的视图,可以使我们在云基础中的所有团队都能获得一致的视图。”

利用分类的屏幕截图

总体而言,Advanced Roadmaps 为 Romain 及其团队提供了以下好处:

团队可以花更多时间做事,减少报告时间

筛选器和保存的视图根据 Jira Software 的实时数据提供不同的快照。使用 Advanced Roadmaps 之前,云基础部门必须从多个来源提取数据。现在,当 Romain 的团队收到利益相关者要求显示不同概述的请求时,他们可以轻松地从 Advanced Roadmaps 中提取信息。

动态规划

云基础进行重组时,Romain 仅通过调整 Advanced Roadmaps 筛选器,花费了一个多小时就将旧的计划数据转换为新计划。他说:“我不必去修改一大堆 Confluence 页面、报告或路线图。我只是改变了推动我的高级路线图的 JQL 筛选器。”

Advanced Roadmaps 现在允许 Romain 基于多个 Jira 看板、项目和筛选器的工作来构建路线图。可以在长篇故事级别上创建其他层次结构,以便将来自不同团队或 Jira 项目的长篇故事连接到单个功能。此外,Advanced Roadmaps 还提供构建不同版本计划的功能。

报告的可变视图/受众

Advanced Roadmaps 中的标注和自定义字段有助于 Romain 以不同的方式轻松地重组数据。他说道:“从一些高级利益相关者那里获得不同的问题时,我可以查看我们掌握的现有数据,让他们获得这些信息,也无需打扰我的团队。”以下是 Romain 可以利用不同团队的战略支柱创建的 Advanced Roadmaps 报告的示例,以了解特定目标和关键成果 (OKR) 投入了多少时间。

工作量分配

使用 Atlassian 等 Advanced Roadmaps 的提示

Romain 使用 Advanced Roadmaps 的经验教会了他一些关键知识:

从小处着手,稍后再增加复杂性

为了尽快获得价值,Romain 与他的团队合作制定了本年度的“大型挑战”计划路线图。这使他们能够传达与特定目标对应的正在进行的工作(通过标签)。在下一个季度初,这些团队将计划中的计划变成了长篇故事,并根据需要调整了计划。这有助于绘制每个团队的工作和完成时间表的清晰地图。

建立协调后,团队在 Advanced Roadmaps 中添加了依赖关系,突出了交付风险、工作的复杂性和团队产能。这揭示了团队是否过度扩张或利用不足,并提供了对优先事项的洞察信息。

嵌入团队仪式

为了在整个云基础部门建立 Advanced Roadmaps,在团队仪式中使用非常重要。这会鼓励团队成员经常进行更新。当团队开会参加冲刺规划会议并需要沟通优先级和依赖关系时,他们转向 Advanced Roadmaps 计划。

使 Advanced Roadmaps 成为唯一数据源

Romain 确保 Advanced Roadmaps 被用作向利益相关者进行任何沟通或报告的单一数据源。他利用 Google Sheets for Jira 等附加组件从 Advanced Roadmaps 和 Jira Software 中提取数据,这使他能够以利益相关者要求的格式/报告显示数据。这大大减少了创建报告的时间,并确保了所有事物规划的单一来源。

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