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如何进行有效的冲刺演示

作者:Atlassian

借助 Jira 冲刺审查模板奠定基础

借助结构化的冲刺审查,梳理任务、设定目标并突出团队成果。

软件开发团队在循环往复地进行无休止的编码和测试时,往往必须从大局出发。这种“隧道视野”会导致功能无法完全满足用户需求,也无法与业务目标保持一致。

冲刺演示为团队提供了一种结构化的方式来展示进度、收集反馈并确保工作符合预期,从而解决了这些高层次的问题。

在本文中,我们将定义冲刺演示,并解释为什么团队必须使用它。我们还将分步概述如何进行冲刺演示,回顾冲刺演示最佳实践,并解释 Jira 如何有效地进行冲刺演示和管理技术实施。

什么是冲刺演示?

冲刺演示是敏捷开发和 Scrum 冲刺中不可或缺的活动,是开发团队展示冲刺期间所完成工作的会议。该活动在每次迭代结束时进行,并在冲刺规划会议期间使用产品和冲刺待办事项进行规划。冲刺是一个短期的、有时间限制的阶段,旨在实施和交付一个离散的、有可能交付的应用增量,例如一个工作里程碑版本。

冲刺演示的目的是提供透明度、收集利益相关者的反馈并确保产品符合预期目标和用户需求。它是一个关键的检查点,让 Scrum 团队能够展示切实的进展,促进协作,并根据从反馈循环中获得的洞察信息调整计划。

在 Jira 中,这些待办事项列表冲刺在待办事项列表视图上进行管理。待办事项列表视图提供了对项目范围的全面概述。它使团队能够做出明智的决策,决定在每个冲刺阶段优先考虑和包含哪些工作,从而确保向利益相关者稳定地交付价值。产品负责人和团队可以轻松查看、添加和更新待办事项列表中的事务,使用故事点或其他指标估算事务的复杂性,然后通过选择该时间段内要解决的最高优先级项目来计划即将到来的冲刺。

冲刺审查与冲刺演示的比较

Scrum 主管必须了解冲刺审查和冲刺演示之间的区别。

冲刺审查是在冲刺结束时举行的更广泛的协作会议。在这个会议上,Scrum 团队和利益相关者会检查冲刺的成果,讨论团队完成了哪些工作,并根据反馈计划未来的调整。审查的目的是调整产品方向,确保产品满足用户需求。Scrum 主管会在每个冲刺阶段结束时召开冲刺审查,这种协作会议通常会纳入在每日站会上提出的洞察信息。

冲刺演示则更有侧重性,向利益相关者展示团队在冲刺期间完成的工作。

冲刺审查涉及更广泛的受众,包括 Scrum 团队、利益相关者和潜在客户,以促进对产品开发和路线图的全面讨论。相反,冲刺演示通常更侧重于开发团队向利益相关者介绍冲刺期间取得的成就,以便他们对这些成就有切实的了解。

冲刺演示为什么重要?

冲刺演示允许利益相关者评估产品进度并提供反馈,以确保产品符合项目目标和利益相关者的期望。这一过程提高了交付满足或超出最终用户需求的产品的可能性。

进行冲刺演示

有效的冲刺会议演示需要做好准备、清晰的沟通和参与者的参与。以下是确保冲刺演示富有成效的分步指南:

准备

通过设定明确的目标和组织演示环境,为冲刺演示做准备,确保演示重点突出、影响深远,能有效地向利益相关者传达团队的进展和成就。以下是准备方法:

  1. 要有选择性:选择团队在冲刺期间完成的、与冲刺目标一致且对利益相关者最有价值的重要功能、缺陷修复或改进。

  2. 演练:练习演示,找出潜在问题并完善流程。

  3. 准备辅助材料:创建必要的材料,如幻灯片、脚本或数据集,并确保所需技术(如软件、笔记本电脑和投影仪)已准备就绪并正常运行。

  4. 邀请利益相关者:在邀请函中列入议程和目标,并确保时间和平台(实际地点或视频会议工具)适合与会者。

开幕致辞

  1. 欢迎和介绍:感谢大家出席会议。简要介绍发言人及其角色。

  2. 概述冲刺演示议程:提供冲刺演示大纲,包括团队将演示的功能和任何重点领域。

  3. 陈述目的:提醒大家冲刺目标以及所展示的数据如何与这些目标保持一致。

演示

  1. 展示产品:介绍冲刺期间开发的用户故事、功能和缺陷修复,重点是它们为最终用户提供的功能和价值。

  2. 讲述用户故事:在可能的情况下,展示每个功能或改进是如何增强用户体验、解决问题或满足特定要求的,同时强调利益相关者的利益。

  3. 突出技术成就:在不涉及太多技术问题的情况下,简要提及冲刺期间克服的重大技术挑战。展示您解决问题的技能和交付高质量工作的奉献精神。

参与和反馈

  1. 保持互动性:征求意见或提出问题。

  2. 畅所欲言:邀请大家提出问题,发表评论以及利益相关者提供反馈。

  3. 讨论反馈:记录要点和改进建议。

闭幕

  1. 总结要点:回顾主要特点、关键反馈和做出的决策。

  2. 概述下一步措施:根据反馈意见,讨论应立即采取的行动或对产品待办事项进行的更改。

  3. 结束演示:感谢大家的参与、反馈和支持。

跟进

  1. 分发总结:向与会者发送后续电子邮件,回顾讨论的关键点、反馈意见、商定的下一步措施,并解决未决问题。

  2. 更新待办事项列表:根据演示的反馈意见,反映任何变更或新的优先事项。团队可以利用 Atlassian 的免费 冲刺待办事项模板来简化冲刺规划和执行,这样就能在冲刺中完成有意义的工作,从而获得更积极的冲刺演示。

  3. 制定改进计划:审查演示流程的有效性并确定改进领域。

成功进行冲刺演示的最佳实践

遵循以下最佳实践,成功进行冲刺演示:

  • 准备明确的议程,重点关注最有价值的功能和改进。

  • 确保正确的利益相关者在场,并让开发团队参与展示其工作。

  • 设定期望,确保演示简洁且引人入胜。

  • 通过征求反馈意见和促进公开对话来鼓励互动

  • 有效管理时间,为提问和讨论分配充足的时间,同时确保演示顺利进行。

  • 记录反馈并跟进操作项,以不断改进产品和演示流程。

Jira 提供了一个支持敏捷实践和迭代开发的全面而灵活的平台,从而提高了冲刺演示的效率。团队可以细致地规划待办事项列表中的任务,确保清楚地了解项目的范围。

应对常见的冲刺演示挑战

积极应对冲刺演示中可能遇到的障碍,例如准备不足或技术过于复杂。以下是几种有效应对冲刺演示中常见挑战的方法:

  • 彻底排练演示,确保演示顺利进行。

  • 通过使用以用户为中心的类比或场景来简化技术细节。

  • 从一开始就明确概述演示的议程和目标,让利益相关者参与进来。

  • 采用强有力的时间管理策略,并对内容进行优先排序,以防止信息过载,保持会议的吸引力和成效。

使用 Jira 进行引人入胜的冲刺演示

Jira Board screenshot.

由于团队面临着越来越大的压力,需要更频繁地交付成果,因此成功进行冲刺演示至关重要。管理得当的冲刺演示可在敏捷项目管理中促进透明度、协作和持续改进

通过利用 Jira 等功能强大的工具,团队可以简化和增强冲刺演示流程,确保为利益相关者提供价值,满足日益增长的频繁发布需求。Scrum 板为团队提供了一个集中式平台,用于可视化、跟踪和管理他们在各个冲刺期间的工作,而 Jira 中的 Scrum 待办事项列表则可以让团队有效地规划和组织他们的冲刺。此外,Jira 的时间线功能使团队能够创建项目进度的交互式可视化。

凭借其强大的功能和直观的界面,Jira 简化了冲刺演示流程。它在不同冲刺之间提供了一个清晰、有条理、可追踪的工作流,全部集中于一处。使用 Jira,您可以:

  • 以可视化方式将大型、复杂的技术项目分解为易于管理的任务。

  • 使用 Scrum 待办事项列表功能对冲刺事务进行组织、估算和优先级排序,以创建技术路线图。

  • 查看Scrum 指标的实时更新,为决策提供信息,提高规划和执行效率。

  • 让团队和利益相关者与易读的时间线保持一致。

  • 在冲刺演示期间,利用集中式平台规划、跟踪和展示他们的工作,从而更快地交付产品。

试用 Jira Scrum 板

冲刺演示:常见问题

谁应该参加冲刺演示?

冲刺演示应包括利益相关者、产品负责人和开发团队成员。利益相关者(包括客户和高管)参加冲刺演示是为了了解项目进展情况,并从业务或用户角度提供反馈。产品负责人代表客户的声音。开发团队成员(包括开发人员、设计人员和测试人员)展示工作成果并收集反馈。

冲刺演示应该持续多长时间?

冲刺演示最好持续 30 分钟到 1 小时,具体取决于冲刺成果的复杂程度和团队要展示的项目数量。

冲刺演示应在何时进行?

冲刺演示应在每个冲刺结束后、冲刺回顾之前进行。这个时间点能确保开发团队可展示冲刺期间完成的最新工作和功能。

将演示安排在这个时间点,利益相关者和团队成员就能在细节新鲜的情况下回顾和讨论已交付的增量,促进即时反馈,并为下一个冲刺进行必要的调整。

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如何进行有效的冲刺演示

作者:Atlassian

借助 Jira 冲刺审查模板奠定基础

借助结构化的冲刺审查,梳理任务、设定目标并突出团队成果。

软件开发团队在循环往复地进行无休止的编码和测试时,往往必须从大局出发。这种“隧道视野”会导致功能无法完全满足用户需求,也无法与业务目标保持一致。

冲刺演示为团队提供了一种结构化的方式来展示进度、收集反馈并确保工作符合预期,从而解决了这些高层次的问题。

在本文中,我们将定义冲刺演示,并解释为什么团队必须使用它。我们还将分步概述如何进行冲刺演示,回顾冲刺演示最佳实践,并解释 Jira 如何有效地进行冲刺演示和管理技术实施。

什么是冲刺演示?

冲刺演示是敏捷开发和 Scrum 冲刺中不可或缺的活动,是开发团队展示冲刺期间所完成工作的会议。该活动在每次迭代结束时进行,并在冲刺规划会议期间使用产品和冲刺待办事项进行规划。冲刺是一个短期的、有时间限制的阶段,旨在实施和交付一个离散的、有可能交付的应用增量,例如一个工作里程碑版本。

冲刺演示的目的是提供透明度、收集利益相关者的反馈并确保产品符合预期目标和用户需求。它是一个关键的检查点,让 Scrum 团队能够展示切实的进展,促进协作,并根据从反馈循环中获得的洞察信息调整计划。

在 Jira 中,这些待办事项列表冲刺在待办事项列表视图上进行管理。待办事项列表视图提供了对项目范围的全面概述。它使团队能够做出明智的决策,决定在每个冲刺阶段优先考虑和包含哪些工作,从而确保向利益相关者稳定地交付价值。产品负责人和团队可以轻松查看、添加和更新待办事项列表中的事务,使用故事点或其他指标估算事务的复杂性,然后通过选择该时间段内要解决的最高优先级项目来计划即将到来的冲刺。

冲刺审查与冲刺演示的比较

Scrum 主管必须了解冲刺审查和冲刺演示之间的区别。

冲刺审查是在冲刺结束时举行的更广泛的协作会议。在这个会议上,Scrum 团队和利益相关者会检查冲刺的成果,讨论团队完成了哪些工作,并根据反馈计划未来的调整。审查的目的是调整产品方向,确保产品满足用户需求。Scrum 主管会在每个冲刺阶段结束时召开冲刺审查,这种协作会议通常会纳入在每日站会上提出的洞察信息。

冲刺演示则更有侧重性,向利益相关者展示团队在冲刺期间完成的工作。

冲刺审查涉及更广泛的受众,包括 Scrum 团队、利益相关者和潜在客户,以促进对产品开发和路线图的全面讨论。相反,冲刺演示通常更侧重于开发团队向利益相关者介绍冲刺期间取得的成就,以便他们对这些成就有切实的了解。

冲刺演示为什么重要?

冲刺演示允许利益相关者评估产品进度并提供反馈,以确保产品符合项目目标和利益相关者的期望。这一过程提高了交付满足或超出最终用户需求的产品的可能性。

进行冲刺演示

有效的冲刺会议演示需要做好准备、清晰的沟通和参与者的参与。以下是确保冲刺演示富有成效的分步指南:

准备

通过设定明确的目标和组织演示环境,为冲刺演示做准备,确保演示重点突出、影响深远,能有效地向利益相关者传达团队的进展和成就。以下是准备方法:

  1. 要有选择性:选择团队在冲刺期间完成的、与冲刺目标一致且对利益相关者最有价值的重要功能、缺陷修复或改进。

  2. 演练:练习演示,找出潜在问题并完善流程。

  3. 准备辅助材料:创建必要的材料,如幻灯片、脚本或数据集,并确保所需技术(如软件、笔记本电脑和投影仪)已准备就绪并正常运行。

  4. 邀请利益相关者:在邀请函中列入议程和目标,并确保时间和平台(实际地点或视频会议工具)适合与会者。

开幕致辞

  1. 欢迎和介绍:感谢大家出席会议。简要介绍发言人及其角色。

  2. 概述冲刺演示议程:提供冲刺演示大纲,包括团队将演示的功能和任何重点领域。

  3. 陈述目的:提醒大家冲刺目标以及所展示的数据如何与这些目标保持一致。

演示

  1. 展示产品:介绍冲刺期间开发的用户故事、功能和缺陷修复,重点是它们为最终用户提供的功能和价值。

  2. 讲述用户故事:在可能的情况下,展示每个功能或改进是如何增强用户体验、解决问题或满足特定要求的,同时强调利益相关者的利益。

  3. 突出技术成就:在不涉及太多技术问题的情况下,简要提及冲刺期间克服的重大技术挑战。展示您解决问题的技能和交付高质量工作的奉献精神。

参与和反馈

  1. 保持互动性:征求意见或提出问题。

  2. 畅所欲言:邀请大家提出问题,发表评论以及利益相关者提供反馈。

  3. 讨论反馈:记录要点和改进建议。

闭幕

  1. 总结要点:回顾主要特点、关键反馈和做出的决策。

  2. 概述下一步措施:根据反馈意见,讨论应立即采取的行动或对产品待办事项进行的更改。

  3. 结束演示:感谢大家的参与、反馈和支持。

跟进

  1. 分发总结:向与会者发送后续电子邮件,回顾讨论的关键点、反馈意见、商定的下一步措施,并解决未决问题。

  2. 更新待办事项列表:根据演示的反馈意见,反映任何变更或新的优先事项。团队可以利用 Atlassian 的免费 冲刺待办事项模板来简化冲刺规划和执行,这样就能在冲刺中完成有意义的工作,从而获得更积极的冲刺演示。

  3. 制定改进计划:审查演示流程的有效性并确定改进领域。

成功进行冲刺演示的最佳实践

遵循以下最佳实践,成功进行冲刺演示:

  • 准备明确的议程,重点关注最有价值的功能和改进。

  • 确保正确的利益相关者在场,并让开发团队参与展示其工作。

  • 设定期望,确保演示简洁且引人入胜。

  • 通过征求反馈意见和促进公开对话来鼓励互动

  • 有效管理时间,为提问和讨论分配充足的时间,同时确保演示顺利进行。

  • 记录反馈并跟进操作项,以不断改进产品和演示流程。

Jira 提供了一个支持敏捷实践和迭代开发的全面而灵活的平台,从而提高了冲刺演示的效率。团队可以细致地规划待办事项列表中的任务,确保清楚地了解项目的范围。

应对常见的冲刺演示挑战

积极应对冲刺演示中可能遇到的障碍,例如准备不足或技术过于复杂。以下是几种有效应对冲刺演示中常见挑战的方法:

  • 彻底排练演示,确保演示顺利进行。

  • 通过使用以用户为中心的类比或场景来简化技术细节。

  • 从一开始就明确概述演示的议程和目标,让利益相关者参与进来。

  • 采用强有力的时间管理策略,并对内容进行优先排序,以防止信息过载,保持会议的吸引力和成效。

使用 Jira 进行引人入胜的冲刺演示

Jira Board screenshot.

由于团队面临着越来越大的压力,需要更频繁地交付成果,因此成功进行冲刺演示至关重要。管理得当的冲刺演示可在敏捷项目管理中促进透明度、协作和持续改进

通过利用 Jira 等功能强大的工具,团队可以简化和增强冲刺演示流程,确保为利益相关者提供价值,满足日益增长的频繁发布需求。Scrum 板为团队提供了一个集中式平台,用于可视化、跟踪和管理他们在各个冲刺期间的工作,而 Jira 中的 Scrum 待办事项列表则可以让团队有效地规划和组织他们的冲刺。此外,Jira 的时间线功能使团队能够创建项目进度的交互式可视化。

凭借其强大的功能和直观的界面,Jira 简化了冲刺演示流程。它在不同冲刺之间提供了一个清晰、有条理、可追踪的工作流,全部集中于一处。使用 Jira,您可以:

  • 以可视化方式将大型、复杂的技术项目分解为易于管理的任务。

  • 使用 Scrum 待办事项列表功能对冲刺事务进行组织、估算和优先级排序,以创建技术路线图。

  • 查看Scrum 指标的实时更新,为决策提供信息,提高规划和执行效率。

  • 让团队和利益相关者与易读的时间线保持一致。

  • 在冲刺演示期间,利用集中式平台规划、跟踪和展示他们的工作,从而更快地交付产品。

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冲刺演示:常见问题

谁应该参加冲刺演示?

冲刺演示应包括利益相关者、产品负责人和开发团队成员。利益相关者(包括客户和高管)参加冲刺演示是为了了解项目进展情况,并从业务或用户角度提供反馈。产品负责人代表客户的声音。开发团队成员(包括开发人员、设计人员和测试人员)展示工作成果并收集反馈。

冲刺演示应该持续多长时间?

冲刺演示最好持续 30 分钟到 1 小时,具体取决于冲刺成果的复杂程度和团队要展示的项目数量。

冲刺演示应在何时进行?

冲刺演示应在每个冲刺结束后、冲刺回顾之前进行。这个时间点能确保开发团队可展示冲刺期间完成的最新工作和功能。

将演示安排在这个时间点,利益相关者和团队成员就能在细节新鲜的情况下回顾和讨论已交付的增量,促进即时反馈,并为下一个冲刺进行必要的调整。

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