2023 年的 13 款最佳产品管理工具

Atlassian 作者:Atlassian
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产品管理工具支持产品管理的七个阶段:想法、规范、产品路线图、确定优先顺序、交付、分析和反馈。这些工具包含专为产品经理设计的功能,侧重于管理数据、收集和迭代想法、确定功能的优先顺序以及传达短期和长期产品战略。

最好的工具可确保产品开发活动为客户和企业提供最大的价值。产品经理会与包括利益相关者、客户和开发团队在内的各种角色互动,因此他们使用的工具必须支持协作并包含各种产品管理模板

本指南将简要介绍 13 个最佳产品管理平台,以帮助您确定哪些平台适合您的团队。

1. 最适合确定想法的优先顺序和制定路线图:Jira Product Discovery

Jira Product Discovery 是一款集中化工具,产品经理可以使用它来收集想法,确定想法的优先顺序,并使利益相关者就产品路线图达成一致。它支持通过协作的方式产生想法、确定优先顺序、评估待办事项列表优化的影响与工作量,以及冲刺规划。

该工具还提供了用于端到端产品开发的模板。其中包括战略和路线图模板、产品需求模板任务跟踪模板,所有这些模板均可自定义。

2. 最适合问题跟踪和任务管理:Jira Software

Jira Software 可帮助团队将复杂的项目分解为可管理的任务,以便进行有效的待办事项列表优化和冲刺规划。它提供实时的可视状态更新,因此团队可以在变更和障碍出现时做出响应。

使用 Jira Product Discovery 的团队可以在 Jira Software 中将想法与长篇故事无缝联系起来。这可在产品开发生命周期每个阶段为团队成员提供可见性和背景信息。

3. 最适合文档和知识管理:Confluence

Confluence 将知识管理无缝集成到产品开发生命周期中。中央存储库存储所有文档(客户调查、需求、规范、产品战略和其他重要信息),并支持团队协作。

Confluence 为团队提供了一个协作空间,使所有项目信息保持最新并可发现。这使您可以轻松添加文本、图像、代码和表格以及附加其他文件。它还提供了各种模板,因此您不必每次都从头开始。

4. 最适合虚拟会议:Zoom

借助 Zoom 虚拟会议,地理位置分散的团队成员可以像在同一个房间一样体验协作环境。对于产品经理来说,该工具对于收集客户反馈、提出想法、分享产品战略和路线图以及帮助开发团队专注于客户成功至关重要。

5. 最适合实时通信:Slack

Slack 可提供便捷的访问以及与目标团队成员的实时沟通。在与客户开会时,Slack 使产品经理能够在不中断会议流程的情况下快速收集更新、提出问题和查找可能未参加电话会议的成员的信息。

Slack 还允许产品经理定义由执行相同任务或具有专业技能的个人组成的子团队。

6. 最适合异步协作和反馈:Loom

异步通信已成为一种可靠的产品管理方法。借助 Loom,产品经理可以将战略和路线图概述以及项目状态等信息报告转换为视频,供团队成员和利益相关者纳入自己的时间表中。Loom 等工具可帮助地理位置分散的团队随时了解情况并参与其中,无论他们身处哪个时区。

7. 最适合构思和头脑风暴:Confluence 白板

Confluence 白板支持在实时和异步环境中进行头脑风暴、可视化以及将想法转化为行动。借助图章、投票、计时器和其他功能,团队可以分享想法并共同做出决策。他们无需离开白板即可将决策与 Jira 事务和其他项目领域联系起来。

8. 最适合 A/B 测试:Optimizely

客户通常需要进行可用性测试,而对实时流量进行测试可以快速获得结果。对于开发 Web 应用的团队,Optimizely 的 A/B 测试功能提供了强大的多页实验选项,以用于获得深入的洞察信息,包括在设置测试时预定义的转化目标。

9. 最适合智能目标跟踪和利益相关者沟通:Atlas

实现目标最简单的部分应该是跟踪其进度。Atlas 可帮助跟踪整个公司的母目标和子目标。无论您使用目标和关键成果 (OKR)、SMART 目标还是 KPI,Atlas 都是用于跟踪进度和与利益相关者沟通的理想之选。

Atlas 目标跟踪通过确定谁对每个目标负责和做出贡献来简化项目沟通。它还允许您按产品、团队或时间范围对目标进行分组,从而更轻松进行跟踪直至完成。

10. 最适合连接开发和运营:Open DevOps

对于构建和运营自己的解决方案(例如内部应用)的团队,Open DevOps 可将所有相关工具汇集到一个地方。借助 Jira Software、Confluence、BitbucketOpsgenie 等工具,产品经理可以选择合适的工具,让团队快速集中精力发布产品。Open DevOps 功能的无缝集成弥合了开发和运营之间的差距。

11. 最适合与非技术利益相关者进行协调:Jira Work Management

Jira Work Management 支持团队管理整个公司的项目,为成员提供实时项目数据。Jira Work Management 功能使您可以在 Jira Software 中使用任务创建依赖关系并构建自动化。在与参与项目的非开发团队成员进行协调时,这一点很重要,因为他们的工作通常被隐藏在流程之外。集成非开发任务可提供与项目相关的所有工作的可视化工作流程,而不仅仅是开发。

12. 最适合数据收集:Amplitude

出色的产品管理决策需要收集和分析数据。Amplitude 与常用的营销、协作和沟通工具集成在一起。它使产品经理能够收集、存储和分析整个生态系统中的数据。这样有助于更轻松地比较结果和管理发现。

13. 最适合设计和原型创建:Figma

Figma 是一款很受欢迎的用户界面设计工具,用于头脑风暴、创建原型和线框图。它包括各种有用的模板,例如项目提案以及目标和关键成果 (OKR)。

作为产品设计团队的首选工具之一,Figma 是一个强大的协作平台,特别适用于担负各种职责的产品经理。

使用最好的产品管理工具确保成功

最好的产品管理工具是根据产品规划和战略的需求定制的。他们应该在整个产品生命周期中提供轻松的活动和信息链接。

Jira Product Discovery 使敏捷团队能够收集想法并确定想法的优先顺序,协调利益相关者并跟踪项目直至成功。它是适用于产品经理的一体化工具,具有发现、计划和确定开发工作的优先顺序以及衡量成果的功能。

Jira 的协作平台为产品团队提供了管理产品开发生命周期各个阶段的中心枢纽。有了 Confluence,跨职能协作在每一步都能顺畅进行。Jira Software 的任务跟踪功能可提供实时项目状态,使团队能够尽早识别和解决障碍。

借助 Jira Product Discovery、Jira Software 和 Confluence,您的团队可以在协作、透明和数据驱动的环境中协同工作。

产品管理工具:常见问题

使用产品管理工具有哪些好处?

过去,产品经理依靠电子表格和日程安排工具来传达战略和路线图。如今,有各种各样的工具,使您可以更轻松地收集想法、开发用户故事和定义需求。

这些工具为产品管理系统带来了一致性,并有助于将产品愿景传达给公司内的每个人。这有助于新功能按时发布并满足客户的需求。

产品经理需要什么工具?

产品管理工具可帮助经理确定产品计划的优先顺序并进行传达。支持愿景、战略和方向的工具包括:

  • 战略和路线图:Jira Product Discovery 可帮助产品经理使用内置模板定义战略和创建路线图,所有这些模板均可自定义。您可以调整路线图视图,以提供适合利益相关者的适当级别的信息。
  • 分析、报告和客户反馈:使用诸如 Confluence 等中央存储库,支持产品经理将所有内容(客户调查、需求、报告等)存储在一个位置。这使您可以更轻松地分析输入的内容,特别是使用交叉链接和标记功能。
  • 协作和消息传送:Confluence 白板和实时消息传送工具(如 Slack)可以减少对正式会议的需求,让团队能够即时共享信息、回答问题并向前推进项目。
  • 收集想法、确定想法的优先级并进行规划:借助 Jira Product Discovery,团队可以提出想法,将复杂的项目分解为可管理的任务,并确定其优先级以进行冲刺规划,所有这些工作都可以加快上市速度。
  • 项目跟踪:Jira Software 等工具可提供实时可视状态更新,以帮助团队应对出现的变更和障碍。这些工具可在产品开发生命周期的每个阶段为团队提供可见性和背景信息。

Jira Product Discovery 可以帮助产品经理确定产品的用途、功能和优先级,然后将计划传达给利益相关者。

产品管理软件应具有哪些功能?

Jira 等项目管理软件应包含帮助产品经理根据客户需求确定产品功能的优先级和进行规划的功能。其中包括:

  • 协作式想法提出和确定优先级
  • 影响与工作量评估
  • 策略和路线图模板
  • 需求模板
  • 待办事项列表优化与冲刺规划

真正的端到端产品管理可提供了解客户需求、提出想法、制定路线图和定义规范的功能。Jira Product Discovery 可帮助产品经理成功地与产品团队、利益相关者和客户进行接洽。