Jira、Confluence 和 Scrum 框架入门

Kelly Drozd 作者:Kelly Drozd
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一旦您的团队具备敏捷思维,就可以个性化您的敏捷工具箱,以最好地满足您组织的需求。切记,敏捷开发是一个学习过程,团队中的每个成员都必须利用他们的专业知识来帮助采用新的实践,这一点很重要。敏捷开发的流动性旨在帮助您的团队随着时间而消长并不断发展。

有两个不同的敏捷框架可用于敏捷软件开发,分别是:Scrum看板。Scrum 团队往往具有更严格的结构、明确定义的目标和交付成果以及预先确定的团队角色。另一方面,看板是一种更流畅的方法,它为项目引入了额外的可见性。这个可视化管理系统向您的团队展示了更大的前景,并通过精益管理方法提高了效率。虽然这两种方法不同,但可以同时使用。事实上,Scrum 团队经常采用看板来直观地优化其冲刺工作流程。

需要知道的敏捷术语

开始实施敏捷工具有时会让人感到有点不知所措。为了帮助解决这个问题,我们收集了一些需要知道的术语,可以让您的团队能够立即开始“冲刺”。让我们看一下敏捷项目管理中最常见的两个 Scrum 事件。

冲刺

冲刺时段短暂且有时间限制,Scrum 团队需要在此期间完成一定量的工作。冲刺在 Scrum 框架中非常有效,因为它们使项目更易于管理,并让团队能够快速高效地工作。冲刺的时长通常在一到四周之间,但最常见的是两周。无论您选择哪种时间范围,都应该足够短以降低风险,但也要足够长以让您的团队完成工作。

Jira 是一款出色的工具,可帮助敏捷团队可视化和管理他们的工作。冲刺结束时的目标是让你的团队创建一个正在开发的产品的增量。Jira 允许你的团队直观地组织待办事项、估计用户情景、调整冲刺范围、调整速度以及重新确定问题的优先级,从而实时简化冲刺。一旦你的团队熟悉了该软件,Jira 提供的高级功能可自动化你的流程并优化你的冲刺工作流程。

每日 Scrum

Scrum 是一个框架,它使用敏捷的思维方式来帮助团队组织、反思和计划冲刺的每个工作日。每次 Scrum 是一个 10-15 分钟的快速同步,让团队能够在较高的层面上讨论他们的进度。这些会议可以让成员分享重要信息,讨论任何阻碍因素或问题,并让彼此对自己的任务负责。每日 Scrum 还使员工充满活力和互动,从而提高了团队的整体满意度。

虽然每日会议的声音可能会在团队中引发一些阻力,但重要的是要了解每日 Scrum 与传统会议不同。每日 Scrum 只是作为“签到”,而不是长时间坐着不动。不要把每日 Scrum 变成长达一个小时的会议,这会妨碍其他工作!这些站会是一种风险缓解实践,可确保每个人步调一致。

成功且有价值的每日 Scrum 包括团队当前正在做什么、他们是否需要支持以及如何需要支持的最新信息,以及对任何潜在的任务阻碍因素的透彻理解。你的团队应该检查当前冲刺目标的进度并制定当天的计划。在每次 Scrum 会议期间,团队成员都应该解决三个重要问题:

  1. 我昨天做了什么?
  2. 今天要做什么?
  3. 哪些问题阻碍了我?

为了在 Scrum 期间提供更多见解,你的团队可以使用 Jira Software 中的 Scrum 看板或燃尽图来显示冲刺中已完成的工作量以及剩余的总工作量。此外,我们还整理了大量可访问的文档,以帮助您的团队简化敏捷流程,并充分利用您的每日 Scrum

燃尽图

虽然这些站立短会的目的仍然相当一致,但 Scrum 会议没有固定的千篇一律的方法。您的团队的 scrums 应该以适合每个团队成员的方式进行个性化,并让每个人都为未来的工作日感到兴奋。

Scrum 框架的细分

您的团队现在已经了解冲刺和每日 Scrum 与敏捷开发过程的相关性,现在可以研究一下 Scrum 框架内发生的仪式,或称为事件。这些仪式创造了规律性并帮助团队保持透明的沟通。通常有两个同时出现的轨道:“准备冲刺”和“实际冲刺”。然后,还有“冲刺后”阶段。

每个冲刺都应该从冲刺规划开始。在这个仪式上,整个 Scrum 团队定义了他们可以在冲刺中交付的内容,以及完成这项工作的方式。当团队准备好开始一个新项目时,他们将遇到一长串需要完成的任务和要求。这些信息存储在产品待办事项中,也称为终极运行待办事项清单。

一旦一个团队开始“实际冲刺”,他们将在冲刺结束时聚在一起审查待办事项,看看实际完成了什么。这个仪式被称为冲刺回顾,是演示产品发布和收集团队成员反馈的好时机。在这次审查期间,还将对待办事项进行重新设计,以此作为下一个冲刺的起点。

每次冲刺的最后一步都是团队回顾展,这是一个“冲刺后”仪式,团队齐聚一堂,确定哪些效果良好,哪些效果不佳。这种回顾展始终不错的方法,可以为团队成员创造一个安全空间来交流冲刺期间发生的事情。团队可以使用回顾展来谈论任何事情,并利用对话来改进未来的流程。

在 Jira 和 Confluence 中冲刺

JiraConfluence 究竟如何适应这个充满仪式感的敏捷开发?

Confluence 和 Jira 本身都是功能强大的工具。彼此联合更可带来变革,协助您的团队协作处理项目、开发软件和跟踪重要决策等。

我们提到了两个同步的轨道:“准备冲刺”和“实际冲刺”。团队使用 Jira 通过在两个 Jira 看板上设置自定义工作流来可视化这些轨道。这些看板被称为精简看板冲刺看板。大多数团队都有冲刺看板,但很少有团队具备有效的精简看板。精简看板旨在确保正确地准备和计划工作,以便成功进行冲刺。

Confluence 充当您团队所有协作需求的中心。可以在团队日历中查看和跟踪冲刺节奏,从而为整个项目和团队带来透明度。团队日历会自动与待办事项保持同步,并且可以轻松地与项目利益相关者共享。

Team Calendars
高级权限屏幕截图

高级权限允许团队成员或小组在文档仍在进行中时私密处理文档。会议记录、项目计划、集体知识库等全部汇集在一起,使 Confluence 成为每个敏捷团队梦寐以求的工作空间。

一起使用 Jira 和 Confluence 的最大优势之一是工具和计划旨在与您的团队一起成长。以下是您的团队在使用这些强大功能时可以利用的一些附加功能:

Jira

  • 速度跟踪 - 速度图表显示每个冲刺中提供的价值量,使您能够预测团队在未来冲刺中可以完成的工作量。速度跟踪在冲刺计划会议期间很有用,可以帮助你的团队决定他们可以提交多少工作。
  • 队伍健康状况监视器 - 健康状况监视器根据健康队伍中最常见的八个属性来评估你的队伍。在健康状况监视器会议结束时,你将确定团队可以利用的优势以及需要增强的挑战领域。

Confluence

  • 模板 - Confluence 是项目管理的精髓!从产品要求到营销计划,全都可以在 Confluence 中创建。对于每个项目,总会有一个完美适合的模板。
  • - 宏有助于扩展 Confluence 页面的功能,允许您添加额外功能或包含动态内容。您可以使用宏来更改页面的格式和布局、显示媒体和组织内容。

将敏捷提升到一个新的层次

Jira 和 Confluence 可帮助团队保持井井有条,顺利完成从规划到执行的整个流程。这两个工具拥有您所需的一切功能,可帮助您的团队从零成为高绩效敏捷团队。事实上,76% 的 Jira Software 客户表示,与 Confluence 的集成有助于更快地交付产品,并简化开发团队与非技术利益相关者之间的沟通。

将敏捷提升到一个新的层次

如果您已经迫不及待想要了解更多信息,是时候深入了解Confluence 和 Jira 在敏捷冲刺各个阶段的使用方法了。

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