如果企业拥有多种产品、其利益相关者来自跨职能领域，且交货期限为客户所信任和期待，那么以更快的速度更频繁地交付优质产品可能挑战重重。高效的项目时间表包括在特定时间范围内完成项目所需的一切，包括开始和结束日期、里程碑、依赖关系和实时状态更新。它简化了整体项目执行并带来了更成功的项目成果。
本指南讨论使用项目时间表的好处、创建项目时间表的步骤以及优化项目完成所需的技巧。
什么是项目时间表？
项目时间表提供项目的清晰、最新状态，包括任务、分配、依赖关系和里程碑。诸如 Jira 之类的项目安排软件可帮助团队将复杂的工作块分解成更小、更易于管理的任务，从而改善依赖关系映射、资源规划和交付日期的准确性。
项目时间表的组成部分
项目时间表对于项目生命周期而言至关重要。它使用易于理解的视觉元素，一目了然地高效传达重要信息：
- 甘特图等可视化时间线可让所有人保持同步。利用 Jira 的交互式时间线，您可以添加长篇故事、映射工作项、识别依赖关系和跟踪发布。
- 任务和里程碑可分解完成项目所需的工作。将具有依赖关系的任务按逻辑顺序分组，可让您设置里程碑并让项目按计划执行。
- 持续时间和依赖关系可帮助项目经理估算里程碑和总体完成日期。跟踪依赖关系有助于在项目生命周期的早期发现和克服瓶颈。
- 预算摘要显示到目前为止项目的支出与预算的对比。将预算摘要与项目计划关联有助于管理开支，并使项目经理能够在整个时间线上根据需要进行调整。
- 资源跟踪显示为时间线中的每项任务分配的团队成员，让他们确信资源充足但不会过多。
- 与项目计划关联可帮助团队成员参照目标、范围、流程和方法。
为什么要使用项目时间表？
项目管理时间表有助于让项目按计划执行。使用项目时间表的一些好处包括：
- 清晰度和方向使团队专注于目标并了解成功的结果如何使客户和公司受益。
- 时间管理可通过有序和明确的工作得以改善，从而提高产能。
- 通过将任务分解成较小、有序的任务，资源分配变得更加简单，不会给团队成员带来过重负担。
- 风险管理更加有效，因为在项目早期更容易看到障碍和滞后任务。
创建项目时间表的步骤
在创建项目时间表之前，先了解项目的目标。您的项目计划包括有关您正要构建的产品及构建原因的重要信息。在此过程中，团队协作（敏捷项目管理的核心价值）有助于确保包括所有工作、识别依赖关系和准确估计。以此为基础按照以下步骤创建项目时间表。
确定任务和里程碑
将大块工作分解成较小的任务，使您可以轻松估计。确定每项任务的依赖关系，帮助进行排序。将相似的任务分组为里程碑，但要做好稍后重新安排的准备。
排定任务顺序
确定完成任务的顺序。考虑依赖关系。使用项目安排工具从头到尾可视化项目流程。有时，团队会以倒序的顺序排定任务顺序。
估算任务持续时间
估算任务持续时间可能很难，但是将工作分解成较小的任务会让此估算变得轻松易行。团队协作完成估算，确保您估算的时间既不会太紧缩，也不会过于宽裕。经验丰富的团队成员通常对一项任务需要多长时间了如指掌。
向团队成员分配任务
根据技能和空闲情况分配团队成员。准备好机动调整任务，避免将所有任务分配给一两个人。确定哪些任务要同时执行而不是按顺序执行。例如，如果第一个里程碑中有可用资源，那么可以对最后一个里程碑中没有依赖关系的独立任务进行重新排序。
最终确定时间表
在最终确定时间表并开始工作之前，请将时间表提交给项目发起人进行审查。如果时间线比较短，则此过程可能涉及缩小项目范围以满足市场需求或将项目细分成额外的阶段。
调整计划工作以满足业务需要之后，项目从规划阶段转到执行阶段，团队开始工作。
共享和监控
开始工作前的最后一步是与利益相关者共享项目时间表。这可确保所有人对时间线达成共识，并知道如何保持最新状态。
持续监控进度。Jira 等项目安排工具有助于轻松识别已完成或滞后的任务。鼓励整个团队监控项目时间表并尽早提出问题。一旦出现意外或未按时完成的任务，立即调整时间表以使项目继续向前推进。
项目安排技巧
项目安排工具和模板有助于将大型项目分解为易于管理的可跟踪任务。这是创建和监控项目时间表的一种效率高且效果显著的方法。
Jira 提供构建模块来帮助您推进项目，直至成功完成：
- 看板通过显示单张卡片（或工作片段）来帮助项目团队规划、可视化和管理工作，您可以将这些卡片移至工作流的不同区域。
- 仪表板提供所有项目、任务和成就的单一视图，以实现高效的进度监控。
- 模板（例如预先配置的项目时间表模板）提供了快速从项目计划过渡到项目时间表所需的基本元素。
下面是一些进行高效项目安排的技巧。
甘特图
任务列表
任务列表提供一种简单而有效的方法来确定所有必要的工作，并组织活动来完成工作。
日历
日历有助于管理时效性任务和截止时间，例如利益相关者会议、预期材料交付和用户验收测试。虽然日历不包括资源分配和依赖关系，但有助于保证概要流程正常运行。
在 Jira 中创建项目时间表
了解高效项目时间表的要素和技巧可帮助您顺利完成项目。让利益相关者了解情况、处理多个工作流和按时完成任务，这些都能轻松应对。Jira 的时间线功能可帮助团队规划项目、定义工作，并从想法到发布全程跟踪进度。
使用 Jira，团队成员可了解所处理的事项、满足业务目标的程度以及产品的发展方向。可灵活应对优先级不断变化的情况，同时保持项目正常运行。Jira 专为更有效地应对项目时间表面临的挑战而打造。
项目时间表：常见问题
项目时间表和项目计划有什么区别？
项目计划概述了项目目标、政策、方法和程序。这是一份概要文档，用于为项目时间表提供指导。项目计划通常包括范围、成本和总体时间线。
项目时间表包括按既定顺序交付计划项目所需的所有里程碑和任务，以及依赖关系和分配情况。
项目安排中常见的挑战有哪些？
项目安排中的常见挑战包括估算任务的持续时间和对工作进行排序，以免一些资源负担过重，而一些资源则只能等待。
您可以利用可视化时间线从整体上了解项目并调整时间表以优化资源。营造协作团队环境有助于确定依赖关系，利用团队的集体经验有助于优化估算。
项目时间表如何促进项目取得成功？
完善的项目时间表可确定完成项目所需的任务，使得状态和里程碑更易于监控，并且有助于团队尽早发现阻碍。例如，如果一项任务依赖于一项新技术的实施，但由于质量问题而导致集成滞后，您可以在风险出现时立即发现它。这样，您可以更快地做出决策，从而提高按时间表完成项目的几率。