用 9 款最佳 Scrum 工具掌握项目管理

Atlassian 作者:Atlassian
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Scrum 是软件开发团队开发、交付和维护复杂产品的框架。它使公司能够持续为客户创造价值。您可以将 Scrum 视为一组用于完成工作的工具。

产品,尤其是软件,从需求到目标不断地在变化。Scrum 通过将大型项目分解为可通过频繁迭代快速完成的较小功能,帮助团队预测和接受变更。

项目经理使用 Jira Software 等 Scrum 工具来加强协作、提高项目透明度并实时跟踪进度。本指南将介绍什么是 Scrum 工具、在项目管理中使用 Scrum 工具有哪些优势等内容。

什么是 Scrum 工具?

Scrum 支持团队处理复杂的项目并将工作拆分成可管理的任务组。冲刺是规模较小、更有针对性的项目,可以快速高效地处理优先级最高的任务。

Scrum 工具支持 Scrum 仪式,例如冲刺规划、每日进度跟踪、优化待办事项列表以及使用回顾性数据进行持续改进。在这些团队协作活动中,Scrum 工具通过将工作与其价值相关联来使成员保持专注。

当前有许多 Scrum 工具可用,既有非传统的开源工具(例如 Kanbanara 和 Agilefant),也有为软件开发团队定制的工具。您甚至可以使用电子表格来管理 Scrum,但是,专为 Scrum 设计的工具及其方法让开发团队可以专注于工作,而不是管理工具。

Jira Software 包含 Scrum 模板,可通过简化协作和进度跟踪来帮助管理任务。

Scrum 工具在项目管理中的优势

Scrum 是一个很受欢迎的项目管理框架,因为它带来了切实的优势,例如:

  • 项目经理可以将复杂的项目拆分为较小的功能,以便更快速、更频繁地为客户创造价值。
  • Scrum 会议可提供透明度并促进协作,使团队能够适应变更并快速解决障碍。
  • 待办事项列表优化侧重于以客户为中心的目标和优先事项。这些目标与产品路线图相一致,产品路线图是与公司目标相符的长期产品计划。
  • 有重点的冲刺可以提高团队的工作效率,优化时间表和资源分配。
  • 来自客户、利益相关者和项目回顾的反馈提供了数据驱动的持续改进机会。

有效的 Scrum 工具的主要功能

在评估 Scrum 工具时,应考虑管理冲刺、跟踪进度和衡量性能等功能。工具应包含以下功能:

  • 能够创建任务面板,直观地呈现正在进行的冲刺的进度。例如,Jira Software 任务面板包含各种可视布局,用于按状态(待处理、进行中和已完成)跟踪任务。
  • 能够记录用户故事(用户故事是指从用户的角度对功能进行的非正式解读),该功能可以帮助团队对其目标建立共同的理解。例如,“我(商店负责人)必须将产品的序列号与购买该产品的客户关联起来。”
  • 能够执行冲刺规划,包括根据目标(什么)、工作(如何)、团队(谁)、任务(待办事项列表输入)和结果共同定义每个冲刺。
  • 能够查看实时更新,例如任务面板上每种状态的完成百分比。

Scrum 工具的类型

您的项目和团队的规模和复杂程度将决定最佳的 Scrum 工具。有些工具完全侧重于任务管理,但专为 Scrum 设计的工具提供了强大的协作和沟通平台。

请寻找支持高级待办事项列表优化、创建用户故事、收集需求、确定任务的优先顺序、冲刺规划以及使项目与产品策略和路线图保持一致的工具。优化 Scrum 方法的其他功能包括知识管理功能、协作白板、虚拟会议和实时通信。这些功能共同为有效的冲刺规划和执行奠定了基础。

用于项目管理的 9 款最佳 Scrum 工具

许多因素会影响哪款 Scrum 工具最适合您的项目。需要考虑的一些因素包括团队的规模和结构、项目的复杂性、要集成的其他工具、预算限制和培训要求。以下是项目经理和 Scrum 主管使用的9 款最佳 Scrum 工具:

1. 最适合待办事项列表管理:Jira Software

Jira Software 是敏捷软件开发团队的首选工具。它包含的模板可将复杂的项目分解为可管理的任务,以便进行有效的待办事项列表优化和冲刺规划。通过实时的可视状态更新,团队可以快速应对变更和障碍。它还具有始终最新的任务安排和跟踪功能,可为远程团队和地理位置分散的团队提供无缝支持。

2. 最适合文档和知识管理:Confluence

使用 Confluence,您可以将所有文档和相关信息存储在中央存储库中。无论是客户调查、需求文档、产品策略还是其他支持数据,您都可以将知识管理无缝集成到产品开发生命周期中并简化协作。

3. 最适合冲刺规划:Jira Software

Jira Software 将待办事项列表放在中心位置,让冲刺规划变得更容易。它可以帮助团队在一个位置评估故事、调整范围和确定问题的优先顺序。Atlassian 的冲刺教程还可以帮助团队快速上手。

4. 最适合 Sprint 回顾:Confluence 白板

借助 Confluence 白板,团队可以实时或异步进行头脑风暴、可视化想法并将想法转化为行动。借助图章、投票和计时器等功能,团队无需离开白板即可做出协作决策,然后编辑 Jira 事务和其他页面。这使得 Sprint 回顾等 Scrum 仪式变得很容易。

5. 最适合确定想法的优先顺序和制定路线图:Jira Product Discovery

Jira Product Discovery 提供了用于确定想法的优先顺序和制定路线图的功能。该工具支持团队汇集洞察信息和想法,展开协作,并创建所有人都能支持的产品路线图。

6. 最适合虚拟会议:Zoom

Zoom 虚拟会议消除了地理位置分散的团队成员之间的距离。借助 Zoom 的丰富功能,团队可以主持虚拟会议并进行实时协作。他们还可以为无法参加的人员记录会议和决定。

7. 最适合实时通信:Slack

Slack 提供了便捷的访问和有针对性的实时通信功能,适合只有少数团队成员需要快速共享信息或提问的情况。通道支持团队创建重点领域,例如让 C++ 开发人员开发特定的产品,从而可以避免对其他人造成不必要的中断,而使任务继续向前推进。

8. 最适合团队协作:Jira Work Management

Jira Work Management 支持团队管理整个公司的项目,为成员提供实时项目数据。在 Jira Software 和 Jira Work Management 之间创建依赖关系并构建自动化,这样您就不会有任何遗漏,特别是有不同的组在处理同一项目时。

9. 最适合迭代规划:Trello

Trello 易于使用且高度可视化的项目管理界面支持小型团队进行迭代规划、自动执行重复任务和跟踪冲刺。它还集成了 Slack 等常用工具。

将最好的 Scrum 工具用于团队的下一个项目

最好的 Scrum 工具支持冲刺规划、进度跟踪、待办事项列表优化和持续改进。它们还可以促进团队协作,帮助团队快速解决障碍。

Jira Software、Confluence、Jira Product Discovery 和 Jira Work Management 无缝配合,为 Scrum 团队提供端到端的规划、构思、协作、执行和跟踪。从优化待办事项列表到完成冲刺再到进行项目回顾,Jira Scrum 板为项目提供了单一的事实来源。通过围绕冲刺时间段组织工作,Jira Software 可以防止过度投入并帮助团队按时交付。

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Scrum 工具:常见问题

Scrum 工具是否适用于所有类型的项目?

软件项目通常使用 Scrum 工具,但对于其他项目类型,采用侧重于协作和以客户为中心的目标的工具会大受裨益。除非项目的需求和目标不断发生变化(Scrum 工具可以轻松地应对这种情况),否则诸如瀑布式项目管理等其他方法可能更合适。

敏捷方法和 Scrum 工具有什么区别?

人们经常交替使用 Scrum 和敏捷方法,虽然它们可以很好地协同工作,但两者之间有着明显的区别。在考虑敏捷方法与 Scrum 时,敏捷方法是一种项目管理理念,它基于的是将人员及其互动置于流程和工具之上的原则和价值观。例如,在敏捷方法中,供应商与客户的协作取代了合同谈判。

相比之下,Scrum 需要通过一系列明确定义的活动来完成工作,例如待办事项列表细化、冲刺规划和 Sprint 回顾。

敏捷团队采用敏捷开发理念并使用 Scrum 来完成工作。但是,在非敏捷开发情况下,团队也可以使用 Scrum。

看板和 Scrum 工具有什么区别?

敏捷开发团队既使用 Scrum,也使用看板。但是,在考虑使用看板还是 Scrum 进行项目管理时,需要注意一些差异。两者都是项目管理方法,但看板依靠可视化任务来管理工作流。它需要实时沟通能力和完全透明的工作流。而 Scrum 侧重于分解复杂的项目,更快、更频繁地向客户交付价值。在规模较小的项目中,提供的透明度与团队使用看板时相同。

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