用 9 款最佳 Scrum 工具掌握项目管理
开始使用免费的 Jira Scrum 模板
简化您的项目，轻松规划、跟踪和管理跨多个冲刺阶段的工作。此模板包括面板、待办事项列表、路线图、报告等！
Key Takeaways
Scrum tools support Agile teams with features for backlog management, sprint planning, progress tracking, and collaboration.
The right Scrum tool streamlines workflows and helps teams adapt to change and deliver value.
Evaluate and adopt Scrum tools that fit your team’s needs to boost project management effectiveness.
什么是 Scrum 工具？
Scrum 支持团队处理复杂的项目并将工作拆分成可管理的任务组。冲刺是规模较小、更有针对性的项目，可以快速高效地处理优先级最高的任务。
Scrum 工具支持 Scrum 仪式，例如冲刺规划、每日进度跟踪、优化待办事项列表以及使用回顾性数据进行持续改进。在这些团队协作活动中，Scrum 工具通过将工作与其价值相关联来使成员保持专注。
当前有许多 Scrum 工具可用，既有非传统的开源工具（例如 Kanbanara 和 Agilefant），也有为软件开发团队定制的工具。您甚至可以使用电子表格来管理 Scrum，但是，专为 Scrum 设计的工具及其方法让开发团队可以专注于工作，而不是管理工具。
Jira 包含 Scrum 模板，可通过简化协作和进度跟踪来帮助管理任务。
Scrum 工具在项目管理中的优势
Scrum 是一个很受欢迎的项目管理框架，因为它带来了切实的优势，例如：
项目经理可以将复杂的项目拆分为较小的功能，以便更快速、更频繁地为客户创造价值。
Scrum 会议可提供透明度并促进协作，使团队能够适应变更并快速解决障碍。
待办事项列表优化侧重于以客户为中心的目标和优先事项。这些目标与产品路线图相一致，产品路线图是与公司目标相符的长期产品计划。
有重点的冲刺可以提高团队的工作效率，优化时间表和资源分配。
来自客户、利益相关者和项目回顾的反馈提供了数据驱动的持续改进机会。
有效的 Scrum 工具的主要功能
在评估 Scrum 工具时，应考虑管理冲刺、跟踪进度和衡量性能等功能。工具应包含以下功能：
能够创建任务面板，直观地呈现正在进行的冲刺的进度。例如，Jira 面板包含各种可视布局，用于按状态（待处理、进行中和已完成）跟踪任务。
能够记录用户故事（用户故事是指从用户的角度对功能进行的非正式解读），该功能可以帮助团队对其目标建立共同的理解。例如，“我（商店负责人）必须将产品的序列号与购买该产品的客户关联起来。”
能够执行冲刺规划，包括根据目标（什么）、工作（如何）、团队（谁）、任务（待办事项列表输入）和结果共同定义每个冲刺。
能够查看实时更新，例如任务面板上每种状态的完成百分比。
Scrum 工具的类型
您的项目和团队的规模和复杂程度将决定最佳的 Scrum 工具。有些工具完全侧重于任务管理，但专为 Scrum 设计的工具提供了强大的协作和沟通平台。
请寻找支持高级待办事项列表梳理、创建用户故事、收集需求、确定任务的优先顺序、冲刺规划以及使项目与产品策略和路线图保持一致的工具。优化 Scrum 方法的其他功能包括知识管理功能、协作白板、虚拟会议和实时通信。这些功能共同为有效的冲刺规划和执行奠定了基础。
用于项目管理的 9 款最佳 Scrum 工具
许多因素会影响哪款 Scrum 工具最适合您的项目。需要考虑的一些因素包括团队的规模和结构、项目的复杂性、要集成的其他工具、预算限制和培训要求。以下是项目经理和 Scrum 主管使用的9 款最佳 Scrum 工具：
1. 待办事项列表管理的理想之选：Jira
Jira 是敏捷软件开发团队的首选工具。它包含的模板可将复杂的项目分解为易于管理的任务，以便进行有效的待办事项列表优化和冲刺规划。通过实时的可视状态更新，团队可以快速应对变更和障碍。它还具有始终保持最新的任务安排和跟踪功能，可为远程团队和地理位置分散的团队提供无缝支持。
2. 最适合文档和知识管理：Confluence
使用 Confluence，您可以将所有文档和相关信息存储在中央存储库中。无论是客户调查、需求文档、产品策略还是其他支持数据，您都可以将知识管理无缝集成到产品开发生命周期中并简化协作。
3. 冲刺规划的理想之选：Jira
Jira 将待办事项列表放在中心位置，让冲刺规划变得更轻松。它可以帮助团队在一个位置评估故事、调整范围和确定事务的优先顺序。Atlassian 的冲刺教程还可以帮助团队快速上手。
4. 最适合 Sprint 回顾：Confluence 白板
借助 Confluence 白板，团队可以实时或异步进行头脑风暴、可视化想法并将想法转化为行动。借助图章、投票和计时器等功能，团队无需离开白板即可做出协作决策，然后编辑 Jira 事务和其他页面。这使得 Sprint 回顾等 Scrum 仪式变得很容易。
5. 最适合确定想法的优先顺序和制定路线图：Jira Product Discovery
Jira Product Discovery 提供了用于确定想法的优先顺序和制定路线图的功能。该工具支持团队汇集洞察信息和想法，展开协作，并创建所有人都能支持的产品路线图。
6. 最适合虚拟会议：Zoom
Zoom 虚拟会议消除了地理位置分散的团队成员之间的距离。借助 Zoom 的丰富功能，团队可以主持虚拟会议并进行实时协作。他们还可以为无法参加的人员记录会议和决定。
7. 最适合实时通信：Slack
Slack 提供了便捷的访问和有针对性的实时通信功能，适合只有少数团队成员需要快速共享信息或提问的情况。通道支持团队创建重点领域，例如让 C++ 开发人员开发特定的产品，从而可以避免对其他人造成不必要的中断，而使任务继续向前推进。
8. 团队协作的理想之选：Jira
Jira 支持团队管理整个公司的项目，为成员提供实时项目数据。创建依赖关系并构建自动化功能，这样您就不会有任何遗漏，特别是有不同的组在处理同一项目时。
9. 最适合迭代规划：Trello
Trello 易于使用且高度可视化的项目管理界面支持小型团队进行迭代规划、自动执行重复任务和跟踪冲刺。它还集成了 Slack 等常用工具。
将最好的 Scrum 工具用于团队的下一个项目
最好的 Scrum 工具支持冲刺规划、进度跟踪、待办事项列表优化和持续改进。它们还可以促进团队协作，帮助团队快速解决障碍。
Jira、Confluence 和 Jira Product Discovery 无缝配合，为 Scrum 团队提供端到端的规划、构思、协作、执行和跟踪服务。从优化待办事项列表到完成冲刺再到进行项目回顾，Jira Scrum 板为项目提供了单一数据源。通过围绕冲刺时间段组织工作，Jira 可以防止过度投入并帮助团队按时交付。
立即开始使用 Jira Scrum 板。
Scrum 工具：常见问题
Scrum 工具是否适用于所有类型的项目？
软件项目通常使用 Scrum 工具，但对于其他项目类型，采用侧重于协作和以客户为中心的目标的工具会大受裨益。除非项目的需求和目标不断发生变化（Scrum 工具可以轻松地应对这种情况），否则诸如瀑布式项目管理等其他方法可能更合适。
敏捷方法和 Scrum 工具有什么区别？
人们经常交替使用 Scrum 和敏捷方法，虽然它们可以很好地协同工作，但两者之间有着明显的区别。在考虑敏捷方法与 Scrum 时，敏捷方法是一种项目管理理念，它基于的是将人员及其互动置于流程和工具之上的原则和价值观。例如，在敏捷方法中，供应商与客户的协作取代了合同谈判。
相比之下，Scrum 需要通过一系列明确定义的活动来完成工作，例如待办事项列表细化、冲刺规划和 Sprint 回顾。
敏捷团队采用敏捷开发理念并使用 Scrum 来完成工作。但是，在非敏捷开发情况下，团队也可以使用 Scrum。
看板和 Scrum 工具有什么区别？
敏捷开发团队既使用 Scrum，也使用看板。但是，在考虑使用看板还是 Scrum 进行项目管理时，需要注意一些差异。两者都是项目管理方法，但看板依靠可视化任务来管理工作流。它需要实时沟通能力和完全透明的工作流。而 Scrum 侧重于分解复杂的项目，更快、更频繁地向客户交付价值。在规模较小的项目中，提供的透明度与团队使用看板时相同。