重复的工作场所任务会耗费时间、资源和生产力。它们会分散员工的注意力，阻碍团队的沟通和协调。工作流自动化软件终结了抑制生产力、分散注意力的重复性任务。
工作流自动化软件通过创建预定义的规则、序列和操作来提高效率和促进沟通。自动化工作流软件可改善敏捷开发工作流。它可减少对手动干预的需求，减少错误，并腾出更多时间执行关键任务。该工具可进一步促进团队合作和沟通，加快完成任务，提高透明度，并改进问责。
了解工作流自动化软件如何提高生产力及改进业务流程，并探索 9 种最佳工作流自动化软件选项，从而确定哪种软件最适合您的需求。
工作流自动化软件是什么？
工作流自动化软件通过预定义规则、序列和操作减少手动工作，从而简化和改善业务流程。该过程增强了任务管理和协作以及组织效率和生产力。
如果公司能自动执行重复性任务，员工将有更多时间从事战略性或创造性活动。自动化工作流软件通过集中的沟通渠道和共享的工作流促进团队成员的协作。它还可以实现顺畅的信息交换和更快速的决策。
工作流自动化软件的优势
将工作流自动化软件整合到您的业务流程中有以下优势：
- 通过自动执行重复性任务，员工可以集中精力处理更复杂的任务。
- 团队所犯的错误减少，因为自动化可以帮助他们始终如一地准确执行任务。
- 由于采用了集中式沟通和信息共享平台，跨职能团队之间的协作得到改善。
- 企业可以通过集中、共享的沟通渠道更快地做出决策，从而实现无缝的信息交换。
得益于经过优化的流程、无错误的操作、经过改进的协作和资源的有效利用，生产力得到提高。
9 种热门工作流自动化软件解决方案
您可以使用工作流自动化软件实现业务转型。您可以增强协作，简化并改进流程，提高生产力和任务管理能力。但是哪种软件最适合您呢？我们根据您的具体目标选择了位列前九位的优质软件。
任务自动化的上佳之选：Jira Software
Jira Software 通过强大的任务和事务管理平台（包括任务跟踪模板和个人任务跟踪器模板）自动执行任务。自动化规则根据预定义的条件分配事务、更新字段和触发通知。Jira 的多功能自动化功能可简化工作流、提高效率并确保更顺畅的任务管理。
Best for cross-functional collaboration: Jira
Jira enhances cross-functional collaboration, ensuring teams work efficiently toward shared goals via an intuitive platform. This software offers shared boards, real-time updates, and customizable workflows that promote transparency and cooperation across all teams.
最适合文档：Confluence
Confluence 使团队能够无缝协作处理各种文档和内容。凭借易用的界面、富文本编辑、版本历史记录和评论功能，Confluence 简化了文档创建和编辑流程，将团队协作化繁为简，提高了生产力，促进了有效的沟通，并鼓励整个公司内的知识共享。
资源分配的上佳之选：Jira Software Advanced Roadmaps
适用于 Jira Software 的 Advanced Roadmaps 是一款用于项目规划和资源分配的强大工具。借助 Advanced Roadmaps，团队可以有效地直观呈现容量、规划项目时间线，并管理依赖关系。项目经理可以通过全面概述项目进度、工作量和可用性来优化资源分配。
部署自动化的上佳之选：Bitbucket
Bitbucket 可与各种 CI/CD 工具无缝集成，实现自动构建、测试和部署。管道功能可实现整个软件交付流程的自动化，从而减少手动操作导致的错误。Bitbucket 的可自定义工作流和直观的界面使其成为简化部署流程的绝佳选择。
提高生产力的上佳之选：SureTriggers
SureTriggers 可自动执行关键流程，简化重复性任务，并减少手动操作工作量。设置触发器和预定义操作可以节省时间，减少人为错误，并提高准确性和一致性。团队可以集中精力处理能提高生产力的高价值活动、创新和战略计划。
风险管理的上佳之选：Jira Software
Jira Software 可帮助项目经理降低风险。选项包括事务跟踪、看板、可自定义的工作流和权限，以及报告和分析功能。事务跟踪器模板包括详细的事务描述以及时间线视图，使团队能够监控项目进度，及早发现潜在风险，并进行快速调整以降低这些风险。
软件集成的上佳之选：Zapier
Zapier 是一款简便易用的平台，可使各种软件应用程序实现集成。使用该平台，用户可以轻松创建“Zap”，即不需要技术知识的自动化工作流。Zapier 支持不同应用进行无缝连接，通过自动执行重复性任务来简化流程，并提高各行业用户的生产力。
报告和分析的上佳之选：Kissflow
Kissflow 平台强大的报告和分析功能可提供重要的洞察信息并跟踪效果。可自定义的仪表板有助于轻松监控关键指标和项目状态，内置报告提供流程、工作流和任务的全面摘要。自定义分析功能允许根据特定的业务需求定制报告和指标。
企业业务的上佳之选：Jira Align
Jira Align 可提供跨公司的实时可见性，让用户全面了解各种项目、团队和计划。利益相关者可以访问当前信息，以做出明智的决策并参与战略规划。
Jira Align 可促进团队同步，确保所有团队共同努力实现共同目标，增强凝聚力并提高整个企业的效率。此外，Jira Align 通过优先交付满足客户需求的产品和服务，确保公司保持以客户为中心并响应市场需求，帮助优化客户价值。
IT 服务管理的上佳之选：Jira Service Management
Jira Service Management 凭借其专为默认 IT 服务管理（即 ITSM）量身定制的强大功能脱颖而出。Jira Service Management 提供默认 ITSM 实践，其中涵盖各种与服务相关的任务，例如服务请求、事件管理、问题解决、知识库以及资产和配置管理。该平台高度灵活且可自定义，以符合公司的要求、规则和法规。
Jira Service Management 还包括全面的指标，允许用户跟踪关键绩效指标并更深入地研究高级商业智能数据。Jira Service Management 的 ITSM 模板支持可简化 IT 服务交付和管理的 ITIL 实践。
以上任意选项都会是您的绝佳选择，而且 Jira Software 可与这些工具以及许多其他能提高生产力的工具进行集成。Jira 还提供敏捷开发项目管理工具和项目管理模板。用户可以使用 Jira 在必要时进行调整，将工作拆分成更小、更易于管理的部分。文档审批模板可简化工作流，并为管理文档审批提供结构化框架。
开始使用 Jira Software
重复性任务会阻碍发展和士气，分散注意力，阻碍团队沟通和协调。Jira Software 通过可自定义的 Jira 模板工作流和自动化功能简化业务流程。
Jira 可自动执行重复性任务、分配责任并跟踪进度，从而提高任务管理的效率和一致性。Jira 的协作功能支持团队成员之间的无缝沟通，使企业能够提高生产力并优化运营。
Jira Service Management 是一款强大的工作流解决方案；可简化与服务相关的任务，改善任务管理，确保统一的服务交付并解决问题。Jira Service Management 的直观界面和协作工具使团队能够无缝互动，从而提高客户满意度。
工作流自动化软件：常见问题
Jira 可以自动执行哪些类型的任务？
Jira Software 可以使用 Jira 模板进行高度自定义。该软件可以自动分配任务、进行事务跟踪和发送通知。Jira 的自动化规则和条件允许创建个性化的自动化序列，以根据特定事件或条件设置触发器。
这种灵活性使得企业能够自动执行各种操作（从简单的任务分配到复杂的跨团队工作流），简化并优化流程，确切满足企业的运营需求。Jira 还支持报告生成和权限管理等常规管理操作，并帮助公司保持一致性，提高生产力，加快项目交付。
在 Jira Software 中可以自定义自动化吗？
利用 Jira 的可自定义自动化选项，企业能够创建最适合其工作流的定制解决方案。用户可以设计和配置工作流、规则和触发器，以自动执行与其特定流程一致的任务。用户可以定义符合自身需求的连续步骤、状态和过渡环节。
Jira 如何与其他工具集成以实现工作流自动化？
Jira 软件与第三方应用集成，包括开发工具、项目管理平台、协作软件和测试框架。通过 API 和集成，Jira 促进了信息流动、简化了工作流、提高了生产力，并为用户提供了高效管理任务和项目的集中式平台。