什么是精益项目管理?它与敏捷有何不同?

By Atlassian

使用 Jira 看板面板从“待办事项”过渡到“完成”

Jira 的看板面板旨在帮助团队不断缩短周期时间并提高效率。

关键要点

  • 精益与敏捷对比了两种方法:精益注重消除浪费与提升效率,而敏捷则强调适应性与迭代式交付。

  • 精益源于制造业与持续改进;敏捷则在软件开发领域应用广泛,能快速响应变化。

  • 根据项目需求,二者可结合使用以提升成效。

  • 评估团队目标,从而确定精益、敏捷或二者结合的混合模式是否能更好地支持您的工作流。

在节奏飞快的项目管理领域,有三大主流方法占据主导地位:敏捷、DevOps 和精益。敏捷项目管理是思维敏捷者,随时准备适应新的挑战。DevOps 是精通技术的多任务处理者,它在开发和运营之间架起桥梁。

精益方法是效率专家,以最大限度地减少浪费和实现价值最大化理念为根基。它们的关键区别在于侧重点不同。敏捷侧重于适应性,DevOps 原则侧重于自动化,而精益方法侧重于效率。

本文将重点介绍精益项目管理,解释它与敏捷和 DevOps 的不同之处,并强调其优点、基本原则以及实施这些方法的最佳工具和技术。

了解精益项目管理

精益常常被误认为是敏捷的一个子集,其实它是一种截然不同的方法,具有自己的主要目标,即消除浪费和改善运营流程。精益通过让员工参与持续改进的文化来强调对人的尊重。

其最终目标是创建一个在最大限度减少资源消耗的同时实现价值最大化的系统。精益项目管理的核心原则和方法有助于团队专注于减少浪费和持续改进流程。

精益与敏捷和 DevOps 的比较

三大项目管理方法各有优缺点。下表对比了精益方法与敏捷方法和 DevOps 的优势和挑战。

精益方法与敏捷方法的核心原则是什么?

主要侧重点

精益

敏捷开发

DevOps

- 消除流程浪费

- 持续改进

- 基于反馈闭环的迭代式开发

- 对变更的快速响应

- 加强开发团队与 IT 运营团队之间的协作

- 提升部署频率与软件质量

最适合的行业

精益

敏捷开发

DevOps

- 制造业

- 服务行业

- 软件开发

- 软件开发

工具和技巧

精益

敏捷开发

DevOps

- 价值流映射

- 根本原因分析

- 5S

- Scrum 板

- 冲刺

- 每日短会

- 用户故事

- 看板

- 持续集成/持续交付管道

- 基础架构即代码

- 配置管理工具

实施方面的挑战

精益

敏捷开发

DevOps

- 引发员工抵触情绪

- 跨多个团队实施非常复杂

- 需要将企业文化转向协作

- 涉及频繁变更

- 需将各类复杂工具整合为连贯的工作流

- 必须打破团队壁垒

精益项目管理的优势

精益项目管理原则的重点是在每个项目规划阶段(包括资源规划产能规划)确定并寻求减少或消除浪费并提高效率的方法。这种方法具有多种显著优势,包括提高工作效率、降低成本、提升质量和客户满意度。

精益项目管理原则

团队必须考虑在项目流程中有效实施精益方法的关键原则。以下是精益项目管理方法不可或缺的五项核心原则。

确定价值

每项工作都应确定客户需求和每个项目要素的感知价值并排定优先次序,确保资源和交付成果都集中在最关键的活动上。

映射价值流

确定项目时间线后,下一步就是对工作流进行可视化和分析。目标是识别并消除 muda(日语中表示“浪费”或“挥霍”)、mura(不规则性或可变性)和 muri(负担过重或过度)。精心映射的价值流可以消除不必要或重复的步骤,从而缩短项目时间线

优化流程

映射价值流后,您和您的同事应重点关注简化流程和改进工作流的方法。这将有助于缩短周期时间和提高效率。可视化的流程映射有助于找出可能的瓶颈或改进机会。其他选项包括自动化、模板和一致的程序,以简化和整合任务,从而消除不必要的步骤。

建立拉动

所谓的“拉动式系统”是根据实际需求启动工作,而不是根据对客户需求的预测或推测来创建工作。这种方法可以帮助您最大限度地减少库存,避免生产过剩。

推动持续改进

“Kaizen”由两个日语单词组合而成,意为“良好的改变”或“改进”。在精益实践者中,“Kaizen”是“持续改进”的同义词。随着时间的推移,成功的精益项目管理工作可以通过小规模、渐进式的改变来培养一种持续改进的文化,从而提高整体项目成果。

精益项目管理中的工具和技术

各种工具和技术可以帮助您和您的同事让精益项目管理为您的企业服务。例如,看板、可视化工作流管理价值流映射和根本原因分析。

另一个有助于组织、开发和保持高效工作环境的工具是“5S”方法(整理、整顿、清扫、标准化和保持)。根据项目的具体情况和团队的最佳工作方式,将这些工具和技术结合起来,有助于改善精益项目管理工作及其成果。

使用 Jira 作为您的免费精益项目管理工具。

如何应用精益原则来改善项目管理

将精益原则融入项目规划和执行工作中可以提高效率、改善资源分配和项目成果。它还能提高客户和项目团队成员的满意度。

实施精益原则的最佳方法是向团队解释精益原则的好处。随后,在遵守上述原则的同时,谨慎选择合适的项目,这样您和您的团队就能成功展示并实现精益项目管理的优势。

利用最初的成功经验来调整和修改您的方法,将重点放在推动持续改进的渐进式改变上。切记定期与项目团队和利益相关者进行透明的沟通。

通过精益项目管理简化工作流

精益项目管理可帮助企业简化和优化多个操作流程和工作流。精益项目管理软件可帮助您高效、持续地实现这些目标。

Jira 可以支持并鼓励团队和同事之间的协作,从而简化并加快精益项目管理的实施。Jira 可让您定制最复杂的工作流并将其自动化,从而使您的项目保持正轨并按计划进行。

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