什么是甘特图?

甘特图概述及其如何帮助管理敏捷项目。

Eddie Meardon 作者:Eddie Meardon
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总结:甘特图是一种项目管理工具,用于说明一段时间内完成的工作与工作计划时间的关系。甘特图还可以包括任务的开始和结束日期、里程碑、任务间依赖关系以及经办人等等。

在 20 世纪初,亨利·甘特创建了记录工人任务进度的图表。它使主管能够快速查看生产计划是落后、提前还是正常。甘特图彻底改变了项目管理,曾帮助管理胡佛水坝和州际公路网等大型建筑项目。虽然甘特图最初是纸面形式,但随着 20 世纪 80 年代计算机的兴起,甘特图变得越来越复杂和详细。如今,甘特图仍然是使用最为广泛的项目管理工具之一。

什么是甘特图?

甘特图是一种项目管理工具,用于说明一段时间内完成的工作与工作计划时间的关系。通常包括两个部分:左侧概述任务列表,右侧则提供一个时间线(上面用时间表栏可视化呈现工作)。甘特图还可以包括任务的开始和结束日期、里程碑、任务间依赖关系以及经办人。

甘特图工具现在常被称为路线图工具。为满足现代软件开发需求,诸如 Jira Software 等路线图工具附带有可折叠任务结构和资源管理面板等功能。尽管软件开发过程具有迭代性,这些路线图工具仍可帮助团队保持一致的项目战略。Jira 包括两个路线图工具,用于为项目创建甘特图:Roadmaps,围绕分配给团队的 Jira 事务来制定计划;Advanced Roadmaps,用于跨团队和组织做同样的计划。

Jira Basic Roadmaps 屏幕截图

路线图

Jira Advanced Roadmaps 屏幕截图

Advanced Roadmaps

甘特图的用途是什么?

项目经理使用甘特图主要出于三个原因:

构建和管理综合项目

甘特图可视化呈现项目的构建块,并将其整理为更小、更易于管理的任务。生成的小任务在甘特图的时间线上进行调度,同时还显示任务、经办人和里程碑之间的依赖关系。

确定物流和任务依赖关系

甘特图可以用来监控项目的物流。任务依赖关系确保新任务只有在另一任务完成后才启动。如果一项任务出现延误(我们中的佼佼者也会遇到),则依赖的事务会自动重新调度。在多团队环境中进行规划时,这尤其有用。

监控项目进度

如果团队在计划中记录事务所需时间,您可以监控项目的运行状况并根据需要进行调整。甘特图可以包括发布日期、里程碑或其他重要指标,以跟踪项目的进度。

使用甘特图的好处

甘特图之所以在整个项目管理界备受喜爱,主要原因有两个。它们使创建复杂计划变得更加容易,尤其是那些涉及多个团队和截止时间不断变化的计划。甘特图还可帮助团队围绕截止时间规划工作,并且正确分配资源。

项目规划人员也使用甘特图来维护项目的鸟瞰图。它们可以发挥诸多作用,例如描绘任务起止时间、里程碑和相关任务之间的关系。现代甘特图程序(例如带有 Roadmaps 和 Advanced Roadmaps 的 Jira Software)可以综合信息,并说明各种选择对截止时间的影响。

瀑布式与敏捷规划中的甘特图

无论您是喜欢瀑布式方法还是敏捷方法,甘特图都会是一种有用的工具。

瀑布图和甘特图

项目规划的瀑布式模型遵循一种线性方法,在项目开始时收集利益相关者和客户的需求。项目经理由此创建一个有序的项目计划,辅以里程碑和截止时间。项目的各个部分依赖于前序任务的完成。这受到那些注重流程(例如建筑或制造)而较少关注构思或解决问题的团队的青睐,因为他们需要提前规划具体步骤。

使用瀑布式方法的项目经理通常会首选甘特图。他们将项目划分为可管理的工作区块,并分配开始日期和结束日期,从而确定项目时间表。它也有助于明确项目中的重要里程碑。里程碑是团队应如期或提前取得的成就。它们是可选的,但建议使用。

敏捷图和甘特图

另一方面,项目规划的敏捷模型注重灵活性和适应性。敏捷团队不创建具有指定日期的完整时间线,而是将项目分解为较小的迭代(也称为冲刺)。在冲刺开始时,团队会根据接下来两周的项目目标来规划自己的工作。冲刺结束后,其成就和发展将帮助为下一冲刺制定计划。

甘特图可以显示更改一项任务对计划或产品路线图产生怎样的影响。这是敏捷团队所不可或缺的,因为利益相关者反馈是该方法的重要组成部分。

如何使用甘特图

Jira Software 附带两种路线图功能,各自的重点略有不同。Jira Roadmaps 旨在跟踪分配给单个团队的工作,而 Advanced Roadmaps 则用于规划大型的跨组织项目。

特定于项目的图表 - Jira Roadmaps

Jira Roadmaps 中特定于项目型甘特图的屏幕截图 | Atlassian 敏捷教练

以上屏幕截图取自 Roadmaps,显示特定于项目的甘特图,通常在团队层面或单个部门内使用。图表中显示团队如何追踪自己的目标,项目经理可以通过其可折叠的工作分解结构来俯瞰项目的关键故事。

高层组织结构图 - Advanced Roadmaps

Roadmaps 提供快速简便的规划功能,帮助团队更好地管理依赖关系并实时跟踪全局进展。这些项目或团队级别的路线图对于在团队层面规划大型工作非常有用。

若要规划、管理和跟踪跨团队乃至整个组织的工作,Advanced Roadmaps 可以从规模化角度为团队提供支持。

Jira Advanced Raodmaps 中跨团队工作流的屏幕截图

设计有跨团队工作流的程序提供了更为高级的工具,例如能力管理和自动调度功能,可帮助创建更加复杂的计划。它们还具有各种视图设置,让您能够自定义甘特图,在演示时突出显示计划的某个方面。

总之...

项目经理和行业领导者使用现代甘特图软件(如带有 Roadmaps 和 Advanced Roadmaps 的 Jira Software)来帮助组织实现其目标。无论是规划复杂的项目还是监控公司的进度,此类甘特图工具都是可扩展的,同样适用于项目组合、大型解决方案、项目群和团队级别,遵循 SAFe® 准则。

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