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什么是价值流管理 (VSM),它为何重要?

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什么是价值流管理 (VSM),它为何重要?

软件是许多行业的关键差异化因素。公司将客户请求转化为可交付功能所花费的时间长短会影响长期成功。

提供令客户满意的数字产品和服务的灵活公司可以占领市场份额并增加收入,而反应较差的企业则苦苦挣扎。

为了保持竞争力,大型组织已经推出了企业敏捷性计划。并非所有这些举措都像预期的那样成功,原因有很多,包括组织抵制、领导不力和缺乏一致性。由于经济不确定性导致企业削减人员和预算,简化产品交付就显得尤为重要。价值流管理可以重振企业敏捷性工作,提供一种满足客户需求、适应市场变化和更具可预测性的交付方式。

什么是价值流管理 (VSM)?

价值流管理是一套改善团队提供高质量客户体验的方式的实践。VSM 侧重于两件事——交付客户请求的功能或更新的速度以及客户是否从这些变更中获得价值。

根据 Forrester 的说法,“价值流管理 (VSM) 有可能彻底改变大规模融资、构建、管理和维护软件的流程。”

价值流管理的根源在于精益制造,并在 20 世纪 50 年代与丰田生产系统 (TPS) 相连。这种系统化的方法旨在缩短价值实现时间并提供更高质量的产品。

价值流管理有助于将高管与敏捷和 DevOps 团队联系起来,以协调客户满意度。管理价值流可提供:

  • 更快地交付以客户为中心的产品,提高竞争力和收入
  • 更好的客户体验,带来正面评价和推荐
  • 提高了员工对跨职能团队的参与度,使人们能够看到整体大局,而不仅仅是各自的孤岛
  • 以数据和洞察为导向的未来投资决策

什么是价值流?

Gartner 将价值流定义为“向内部或外部客户提供产品、服务或体验所必需的一系列活动”。价值流已经存在于公司中,即使并没有明确贴上标签。了解您的价值流可以让您做出更好的投资决策,这样就不会浪费资源。

价值流包括从想法产生到向客户交付价值的过程中的每一个接触点。没有这些知识,您就不知道什么在起作用以及哪里有问题。例如,您可能会发现团队间的交接过程存在长时间的延迟,这会损害工作效率和质量。

软件开发中的价值流

价值流和 DevOps 都植根于精益原则。作为价值流进行思考和工作可以帮助技术团队确定软件开发中需要改进的领域并确定优先顺序。DevOps 提供改善价值流交付的实践和工具。通过专注于流程优化,可以发现效率低下的地方并简化流程。

什么是价值流映射?

价值流映射是一种可视化协作技术,用于通过识别和分析向客户提供产品或服务所需的活动流程来描述价值流。绘制价值流图可以揭示依赖关系、障碍、效率低下和浪费,这些都会破坏预算并延迟交付。

为了绘制价值流,跨职能团队收集数据以确定步骤并测量每个步骤的接触时间和空闲时间。这使他们能够在将所有触摸和空闲时间相加时计算出价值流的周期时间。使用白板或映射软件进行可视化协作,团队可以从客户的角度将项目指定为增加价值或不增加价值。他们还可以确定问题领域,例如人手不足的团队会阻碍其他团队向前迈进。

为什么价值流管理很重要?

客户所说的他们想要的东西(从客户支持或销售团队等来源收集)与实际交付的东西之间通常存在脱节。业务团队与技术团队之间缺乏有效的沟通是问题的一部分。虽然管理层专注于目标和整体战略,但技术领导者经常用交付节奏和技术产出来说话。领导者及其团队需要建立共同的语言和更好的沟通渠道,以围绕客户目标和体验保持一致。

价值流管理推动了跨团队沟通,以改善信息流和价值创造。客户通过销售或支持团队请求功能、产品团队设计功能、工程团队构建软件和产品交付。在跨职能团队中让每个团队都有一名代表,可以更高效和有效地交付正确的产品。

VSM 解决的问题包括:

  • 客户对当前的产品感到沮丧
  • 缺陷修复和新功能或产品的交付速度缓慢
  • 将市场份额输给快速适应市场变化的竞争对手
  • 由于裁员和其他削减成本的措施,资源减少
  • 敏捷和/或数字化转型的交付效果不如预期
  • 由于孤岛和不同的数据,整个组织缺乏可见性
  • 组织结构不是为创造价值而设计的

价值流管理的好处是什么?

一旦确定并绘制了价值流,企业就可以对其进行分析以创建新的产品或功能。他们可以利用价值流中的实时数据驱动见解来做出更好的业务决策,例如客户对当前产品的看法以及需要更改的内容。不必投资单个项目,而是为整个价值流提供资金,从而提供灵活性以适应不断变化的客户需求,而无需新的预算请求。

价值流管理的好处包括:

  • 提高可预测性。了解整个价值流有助于减少导致错过截止时间的不确定性和意外。
  • 更高的客户满意度。快速响应客户请求可以改善他们的体验和公司的声誉。
  • 提高了工作效率。简化运营和减少障碍使团队能够更快地构思、测试和交付。
  • 降低成本。识别不必要的工作和浪费的资源可以节省金钱和时间。
  • 更好的软件。自动执行手动任务可以腾出时间进行创新,减少出现错误和缺陷的机会。
  • 提高了端到端的可见性。在整个组织中提供实时数据可以让员工跟踪举措并适应不断变化的公司优先级。
  • 推动创新和提高士气。专注于对客户真正重要的产品会让开发人员更满意。

价值流管理解决方案

价值流管理解决方案可帮助领导者提升整个组织的价值流思维,从而提高团队的效率。团队需要实时访问数据和报告,以了解流程是否顺利运行。他们可以使用 VSM 工具推动持续改进,并将投资与客户价值相关联。

VSM 软件解决方案通过以下方式在不减慢团队速度的情况下扩大协作规模:

  • 提供打破公司孤岛的综合视图
  • 将公司各个层面的人员、工作和时间联系起来
  • 合并来自异构工具链等不同来源的数据
  • 在不中断日常运营的情况下创建单一数据源
  • 持续强化敏捷最佳实践
  • 使用您选择的框架,例如 SAFe、Scrum@Scale、LeSS、规范敏捷开发、Spotify 或混合框架。
  • 为各个级别的团队提供工具——从高管到发布培训
  • 主动管理跨团队依赖关系以提高可预测性
  • 通过缩短反馈回路,创造持续改进的环境
  • 测量和分析重要事务

VSM 解决方案允许团队自主采取行动,交付客户要求的产品,然后分析这些产品是否为客户体验带来了切实的、可衡量的变化,并对所学内容做出回应。

用于衡量目标和进度的价值流指标

许多企业缺乏可见性和综合报告,尤其是那些高度矩阵化的企业。价值流管理解决方案打破了孤岛,汇集了不同的数据,为您提供所需的指标和可行的见解。

流量指标

流量指标评估价值交付率与预期业务结果的关系。

  • 流量速度测量价值流中在特定时间段内完成的价值单位的数量。
  • 流量时间测量的是从价值流中某一价值单位开始工作到将其发布给客户的时间。过长的流量时间可能表明效率低下或存在瓶颈。
  • 流量负载测量的是进行中的工作 (WIP),这是与价值流中效率低下相关的领先指标。
  • 流量效率测量的是价值单位的有效工作时间与总流量时间的比例。低流量效率可能表示步骤之间的等待时间过长,从而导致队列过长和 WIP 增加。
  • 流量分配衡量在一段时间内完成的上述流程项目的比率。这对于确定实现公司和团队目标所需工作的优先顺序很有用。

DORA 指标

DORA 指标用于评估和提高 DevOps 团队的效率。

  • 变更的提前期是指从代码变更提交到主干分支到它处于可部署状态之间的时间长度。
  • 变更失败率是指生产后需要热修复或其他补救措施的代码变更百分比。
  • 部署频率衡量新代码部署到生产环境的频率,可用于衡量团队的速度和敏捷性。
  • 平均恢复时间 (MTTR) 衡量从部分服务中断或完全故障中恢复所需的时间。

目标和关键成果 (OKR)

企业需要使团队完成的工作与企业目标保持一致。目标和关键成果 (OKR) 有两个组成部分:您想要实现的目标和衡量成功的关键成果。管理层制定了与组织的使命、愿景和核心价值观相关的高级 OKR。各个团队通过设置自己的团队级 OKR 来决定如何实现这些目标。OKR 可以按季度设置,以便根据新数据或市场变化更快地做出调整或坚持决策。跟踪 OKR,以查看活动的当前状态,例如活动是否准时、处于危险状态还是已被阻止。

VSM 如何提高价值实现?

价值实现侧重于确保正确的项目得到处理、交付预期的结果,并为下一个产品开发周期做出贡献。虽然通常优先考虑开发新产品或功能,而不是系统性改进,但在对功能、缺陷、技术债务和风险进行投资时,需要有全面的视角。

价值实现可以分为两类:

输出(价值流运行状况)

产出与从想法到实现和为客户提供持续价值流的工作流程息息相关。改进底层交付系统(人员、流程和技术)可以腾出更多时间来创造价值。通过衡量工作分配和周期时间,团队可以看到他们的行为如何影响他们提供新功能和增加容量的能力。

成果(客户体验)

通过衡量客户体验,团队可以查看他们是否提供了所需的客户价值,例如增加的客户使用量或正面评价。这些指标(基于数据、反馈和分析)为团队提供了做出未来决策和投资所需的信息。

用于绘制计划的制图工具。

了解 Atlassian 的价值流管理解决方案如何帮助协调人员、流程和数据,实现整个组织的端到端可见性。

我们的 VSM 解决方案可以缩短上市时间、减少浪费和风险、发现瓶颈并分析数据以确定为客户提供价值的计划的优先级。

Tamulyn Takakura
Tamulyn Takakura

Tamulyn Takakura 是 Atlassian Open DevOps 的高级产品营销经理。加入 Atlassian 前,Tamulyn 已经在技术营销领域工作了十多年,特别是在应用安全和 Dev(Sec)Ops 方面经验丰富。她曾在 Citrix、Codenomicon(现为 Synopsys)、Prevoty(现为 Imperva)和 ForallSecure 参与并主导了上市策略。

常见问题

价值流映射和价值流管理有什么区别?
  
价值流映射和价值流管理有什么区别?

价值流映射是一种用于识别向客户提供产品或服务(从想法到交付)所需的流程集合(价值流)的技术。

价值流管理是一种工作方式,它将映射作为一种技术来持续检查和调整组织的价值流,以优化客户体验和组织绩效。

企业敏捷性和价值流是如何联系在一起的?
  

价值流是企业敏捷性的关键组成部分。敏捷企业通过围绕端到端价值流建立的跨职能团队运营。该组织不断了解客户的需求,并相应地开发创新的产品和功能。

价值流管理有缺点吗?
  

变化往往会让人们感到不舒服,即使它能带来长期的好处。在价值流映射过程中发现的效率低下和浪费可能会揭示决策不力。

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