什么是价值流管理 (VSM),它为何重要?

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精准定位低效环节、减少资源浪费,并为产品及服务团队的关键优化工作提供框架。

关键要点

  • 价值流管理 (VSM) 可优化从创意到客户的价值流转过程,从而提升交付速度与质量。

  • VSM 将业务战略与敏捷、DevOps 团队相衔接,打破部门壁垒,围绕客户成果实现协调一致。

  • 通过绘制价值流图,能够揭示流程中的瓶颈、低效环节与改进机会。

  • 实施 VSM,以提高整个组织的可预测性、客户满意度和创新能力。

软件是许多行业的关键差异化竞争优势。企业将客户请求转化为可交付成果所花费的时长会影响长期成功。

敏捷灵活、专注践行敏捷理念的企业,凭借令客户满意的数字化产品与服务,抢占市场份额、提升营收;而响应迟缓的企业则举步维艰。

为了保持竞争力,大型组织已经推出了企业敏捷性举措。并非所有这些举措都像预期的那样成功,原因有很多,包括组织层面的阻力、领导力不足和缺乏一致性。

随着经济不确定性促使企业削减人员和预算,简化产品交付就显得尤为重要。价值流管理能够重振企业敏捷转型成效,助力企业满足客户需求、适应市场变化,并实现更可预测的稳定交付。

什么是价值流管理 (VSM)?

价值流管理是一套实践方法,旨在改进团队交付高质量客户体验的方式。VSM 侧重于两件事:交付客户请求的功能或更新的速度,以及客户是否从这些变更中获得价值。

事实上,Forrester 将价值流管理 (VSM) 定义为从根本上重塑组织大规模融资、开发、管理及运维软件模式的方法。价值流管理起源于精益生产,其理念可追溯至 20 世纪 50 年代的丰田生产体系 (TPS)。

这种系统化的方法旨在缩短价值实现时间并交付更高质量的产品。价值流管理有助于连接高管层与敏捷和 DevOps 团队,从而围绕客户满意度达成一致。

价值流管理能够带来以下益处:

  • 更快地交付以客户为中心的产品,提高竞争力和收入

  • 更好的客户体验,带来正面评价和推荐

  • 提升了员工在跨职能团队中的参与度,让员工能看到全局,而非仅关注自身所在的孤立领域

  • 基于数据与洞察信息的未来投资决策

什么是价值流?

价值流是指为客户(内部或外部客户)交付产品、服务或体验所需的一系列活动。Gartner 指出:企业内部本身就存在价值流,只是未将其标注出来。

了解您的价值流可以让您做出更好的投资决策,从而避免资源浪费。价值流包括从想法产生到向客户交付价值的过程中的每一个接触点。

若缺乏这种认知,您将难以知道有效环节与问题所在。例如,您可能会发现团队间的交接过程存在长时间的延迟,这会损害工作效率和质量。

软件开发中的价值流

价值流和 DevOps 都植根于精益原则。以价值流思维开展思考与工作,能够帮助技术团队识别软件开发中的优化方向并确定优先级。

DevOps 提供改善价值流交付的实践和工具。通过专注于流程优化,可以发现效率低下的地方并简化流程。

什么是价值流映射?

价值流图绘制是一种可视化协作技术,用于通过识别和分析向客户提供产品或服务所需的活动流程来描述价值流。绘制价值流图可以揭示依赖关系、障碍、效率低下和浪费,这些问题会导致预算超支和交付延误。

为了绘制价值流,跨职能团队需收集数据以确定步骤并测算每个步骤的接触时间和闲置时间。这样一来,当他们将所有接触时间与闲置时间相加时,就能计算出该价值流的周期时间。

Confluence 白板。

借助白板或绘图软件进行可视化协作,团队可从客户视角明确区分增值与非增值项目。他们还可以确定问题领域,例如人手不足的团队会阻碍其他团队推进的情况。

为什么价值流管理很重要?

客户声称的需求(从客户支持或销售团队等渠道收集)与实际交付内容之间往往存在脱节。业务团队与技术团队之间缺乏有效的沟通是导致此问题的部分原因。

高管层关注目标与整体战略,而技术负责人则常围绕交付节奏和技术产出展开沟通。领导者及其团队需要建立统一的沟通语言和更高效的沟通渠道,以实现以客户目标与体验为核心的对齐协调。

价值流管理能促进跨团队沟通,从而改善信息流和价值创造。客户通过销售或支持团队请求功能、产品团队设计功能、工程团队构建软件和产品交付。

在跨职能团队中让每个团队都有一名代表,能更高效精准地交付符合需求的产品。VSM 解决的问题包括:

  • 客户对当前的产品感到沮丧

  • 缺陷修复和新功能或产品的交付速度缓慢

  • 竞争对手能快速顺应市场变化,导致自身丢失市场份额

  • 由于裁员和其他削减成本的措施,资源减少

  • 敏捷和/或数字化转型未能达到预期成效

  • 由于部门壁垒和数据分散,整个组织内部缺乏透明度

  • 组织结构未围绕价值创造进行设计

价值流管理的好处是什么?

一旦确定并绘制了价值流图,企业就可以对其进行分析以创建新的产品或功能。他们可以利用价值流中的实时数据驱动型洞察信息来做出更好的业务决策,例如客户对当前产品的看法以及需要更改的内容。

不必投资单个项目,而是为整个价值流提供资金,从而提供灵活性以适应不断变化的客户需求,而无需再申请新预算。价值流管理的好处包括:

  • 提升可预测性:了解整个价值流有助于减少不确定性和意外情况,从而避免错过截止时间。

  • 提升客户满意度:快速响应客户请求可以改善他们的体验和公司的声誉。

  • 提升工作效率:简化运营和减少障碍使团队能够加快构思、测试和交付的效率。

  • 降低成本:识别不必要的工作和浪费的资源可以节省资金和时间。

  • 提供更优质软件:自动执行手动任务可以腾出时间进行创新,减少出现错误和缺陷的机会。

  • 提升端到端可见性:在整个组织中提供实时数据,可让员工跟踪各项举措并适应不断变化的企业优先级。

  • 提升创新动力与士气:专注于对客户真正重要的产品会让开发人员更满意。

价值流管理解决方案

价值流管理解决方案可帮助领导者提升整个组织的价值流思维,从而提高团队的效率。团队需要实时访问数据和报告,以了解流程是否顺利进行。

他们可以使用 VSM 工具推动持续改进,并将投资与客户价值相关联。VSM 软件解决方案通过以下方式在不减慢团队速度的情况下扩大协作规模:

  • 提供打破企业孤岛的整合视图

  • 将公司各个层面的人员、工作和时间联系起来

  • 合并来自异构工具链等不同来源的数据

  • 在不中断日常运营的情况下创建单一数据源

  • 持续强化敏捷最佳实践

  • 使用您选择的框架,例如 SAFe、Scrum@Scale、LeSS、规范敏捷开发、Spotify 或混合框架。

  • 为各个级别的团队提供工具——从高管到发布培训

  • 主动管理跨团队依赖关系以提高可预测性

  • 通过缩短反馈回路,创造持续改进的环境

  • 衡量并分析关键要素

VSM 解决方案允许团队自主采取行动,交付客户要求的产品,然后分析这些产品是否为客户体验带来了切实的、可衡量的变化,并对所学内容做出回应。

用于衡量目标和进度的价值流指标

许多企业缺乏可见性和综合报告,尤其是那些高度矩阵化的企业。价值流管理解决方案打破了孤岛,汇集了不同的数据,为您提供所需的指标和可行的见解。

流量指标

流动指标用于评估相对于预期业务成果的价值交付速率。 具体包括:

  • 流动速度:衡量价值流中在特定时间段内完成的价值单元数量。

  • 流动时间:衡量价值流中单个价值单元从开始处理到交付客户上线的时长。流动时间过长代表流程低效或存在瓶颈。

  • 流动负载:衡量进行中的工作量 (WIP),是与价值流中效率低下相关的先行指标。

  • 流动效率:衡量价值单元实际作业时间占总流动时间的比例。流动效率偏低可能说明环节间等待时间过长,造成任务堆积与 WIP 增多。

  • 流动分布:衡量一段时间内上述流动项完成量的占比。这对于确定实现公司和团队目标所需工作的优先顺序很有用。

DORA 指标

DORA 指标用于评估和提高 DevOps 团队的效率。包括以下内容:

  • 变更的提前期:从代码变更提交至主干分支,到该变更达到可部署状态所需的时长。

  • 变更失败率:代码上线生产环境后,需要紧急修复或其他补救措施的代码变更占比。

  • 部署频率:衡量新代码部署至生产环境的频次,可用于评估团队交付速度与敏捷能力。

  • 平均恢复时间 (MTTR):衡量从部分服务中断或完全故障中恢复所需的时间。

目标和关键成果 (OKR)

企业需要确保团队完成的工作与企业目标保持一致。目标和关键成果 (OKR) 有两个组成部分:您想要实现的目标和衡量成功的关键成果。

高管层制定与组织的使命、愿景和核心价值观相关的高级 OKR。各个团队通过设置自己的团队级 OKR 来决定如何实现这些目标。

事实上,OKR 可以按季度设置,以便根据新数据或市场变化更快地做出调整或坚持推进的决策。通过跟踪 OKR,可查看活动的当前状态,例如活动是否按时推进、存在风险或处于受阻状态。

VSM 如何提高价值实现?

价值实现的核心在于确保推进正确的工作项,达成预期成果,并为下一轮的产品开发周期提供支持。

虽然企业通常会优先开发新产品或新功能,而非进行系统性优化,但在对功能、缺陷、技术债务及风险进行投资时,必须具备全局整体视角。价值实现可以分为两类:

1. 产出(价值流健康度)

产出与从想法到实现和为客户提供持续价值流的工作流程息息相关。改进底层交付系统(人员、流程和技术)可以腾出更多时间来创造价值。

通过衡量工作分配和周期时间,团队可以看到他们的行为如何影响他们提供新功能和增加容量的能力。

2. 成果(客户体验)

通过衡量客户体验,团队可以查看他们是否提供了所需的客户价值,例如增加的客户使用量或正面评价。这些指标(基于数据、反馈和分析)为团队提供了做出未来决策和投资所需的信息。

借助 Jira 解锁价值流管理

价值流管理助力组织优化软件交付全流程,从而持续提升效率,为客户创造更多价值。通过 Jira 等工具,团队可实现端到端可见性,识别流程瓶颈,并对工作流进行持续改进。

通过采用 Jira 来实施 VSM 不仅能简化协作流程,还能确保各项工作举措与业务目标保持对齐,助力团队更快交付更优成果。

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