六大核心项目管理方法详解

免费开始使用 Jira

无论您想构思出什么创意,Jira 都能助您将其实现。

关键要点

  • 根据项目的约束条件、复杂度、团队和预期变化来选择方法论,而不是根据流行程度。

  • 敏捷、Scrum、看板、Scrumban 适合不断变化的需求和快速反馈。

  • 瀑布模式最适合范围固定、按顺序推进的项目。

  • 精益通过减少浪费实现价值最大化。

坦白说,同一套项目管理框架通常无法适配所有项目类型。每个项目都独一无二,适用于某一项目的行动计划未必适用于其他项目。

因此,才有各类项目管理方法,可供你您根据自身具体需求选用遵循。您或许已经了解部分方法,但是否清楚每种流程最适合何种项目?

阅读本指南,我们将分解说明您应了解的六大主流项目管理方法,助您顺利达成项目目标

什么是项目管理方法?

项目管理方法是用于执行任务或实现目标的一套体系或技术。常见的项目管理方法有多种,每种都具备独特的结构化框架、规则与原则,用以指导团队开展规划与执行工作。

每种项目管理方法都有其独有的优势与短板。有经验的项目经理会审慎考量项目需求、利益相关者、时间线及团队动态,从而选用最合适的管理框架。

如何选择最佳项目管理方法

选择合适的项目管理方法对团队成功的重要性超出您的想象。在启动下一个项目时,您必须结合项目目标、团队架构与组织需求,判断哪种管理框架能带来最佳成效。

想要为项目匹配最合适、效果最优的管理体系,首先需考量以下因素:

  • 项目预算:项目将投入的资金总额。

  • 时间线:项目到期时间或所需截止时间。

  • 目标:项目的最终目标和可交付成果。

  • 价值观:适用于此项目的组织目标和价值观。

  • 复杂度与规模:完成项目所需的技能水平或资源数量。

  • 灵活度:项目最终目标、时间线、可交付成果以及团队或利益相关者预期的易变或固化程度。

  • 项目类型与行业:项目自身的可变因素,及其与特定行业的适配程度。

  • 团队:团队规模、经验水平、技能多元化程度,以及沟通方式。

六种主流项目管理方法

了解不同项目管理方法的优势,有助于为团队选择合适的管理方式。

选择最合适的项目管理方法,能够降低风险、提升效率,并确保成果质量。一切都取决于您的团队、资源以及项目类型。

为了让决策更容易,下面梳理了六种最常用的项目管理框架:

方法

框架方法

适用项目

最适配团队

工件

敏捷开发

适应型

灵活、快速、周期短的协作冲刺项目

软件开发、产品或营销团队,以及任何跨职能群组

产品待办事项、冲刺待办事项、任务面板、用户故事

Scrum

适应型

快速、持续开发类项目

Web 开发人员、产品团队和跨职能软件小组

产品待办事项、冲刺待办事项、增量(已完成工作)、冲刺面板、燃尽图

看板

适应型

可视化任务进度、管理持续工作

支持团队、运营团队以及拥有持续任务流转的团队

看板、看板卡片、进行中的工作量 (WIP) 限制、工作流策略

Scrumban

混合

具有结构化计划、灵活且节奏快的项目

从 Scrum 向看板转型的团队,或既需要规范又需要流程顺畅的团队

Scrumban 面板、Scrumban 卡片、WIP 限制、待办事项列表、策略

精益

适应型

以少博多、减少浪费的项目

注重效率的团队、初创企业、流程优化群组

价值流图、看板、试验日志、标准工作文档

瀑布式

预测型

大型、最终目标明确、范围固定且需求清晰的项目

受监管行业、基础设施行业,或需求稳定明确的团队

需求说明书、项目计划、甘特图、设计文档、测试计划、验收文件

1. 敏捷

显示冲刺洞察信息的深色模式看板的图像

敏捷不只是一种方法,更是一套为快速、灵活、协作式项目交付而设计的原则。

该方法非常适合小型团队。敏捷项目管理框架强调短周期迭代(冲刺)、精简流程、快速应变。

通过减少冗余文档、过多会议等阻碍因素,敏捷模式让团队保持专注、反应敏捷。

Scrum看板等框架提供规范化结构,同时持续收集客户反馈、迭代优化,确保项目满足不断变化的需求。敏捷的灵活性,使其成为动态协作类项目的优选方案。

2. Scrum

深色模式下适用于敏捷的 Jira 待办事项列表事务视图

如果说敏捷是一套实现快速、适应性团队合作的原则,那么 Scrum 就是将这些原则落地实践、应用最广泛的框架之一。

Scrum 属于敏捷的分支,它将项目划分为限时迭代周期,称为冲刺(或 Scrum 冲刺)。此类冲刺周期通常为 2–4 周。

该方法非常适合开发团队进行网站改版,支持持续改进与动态调整任务清单。试想,优化网站的客户体验旅程,需要不断迭代,以跟上持续变化的客户预期与数字行业环境。

Scrum 的目标是,依靠小型协作、高度负责的团队与迭代式任务清单,完成复杂产品的开发、构建、交付与维护。

Scrum 包含角色、事件与 Scrum 产出物三大要素。角色包括产品负责人、开发团队与 Scrum 大师;事件包括冲刺、每日 Scrum 或站会;产出物包括产品待办事项与冲刺待办事项

项目团队与利益相关者在 Scrum 中至关重要,其参与度与沟通是项目成功的关键。

跨职能协作同样是 Scrum 的核心,它让不同专业领域的团队高效配合,保障项目成功交付。

3. 看板

Teamwork Collection 资源指南中卡片的屏幕截图

与 Scrum 类似,看板也是一种遵循敏捷原则的项目管理方法。看板是可视化项目管理方法,核心在于优化工作流、最大限度减少项目瓶颈

看板同样适合由小型、灵活、协作型团队执行的项目,但高度依赖可视化呈现方式。

任务会通过便利贴或看板进行当面可视化展示,随进度推进在看板的不同列中流转。看板用于可视化任务与工作流,任务从待办事项列表开始,依次经过看板各列流转。

这一过程代表从待办事项列表开始到结束的各个流程阶段。通过直观展示待办工作、进行中的工作量与已完成任务,该框架非常适合需要经历多种状态变更的大多数项目。

尤其对于您的第二个项目而言,看板有助于跟踪任务在创意流程中的状态变化。

例如,为新产品系列设计网页会涉及多个步骤与多名创意团队成员。看板能够帮助团队在整个项目生命周期内可视化并跟踪项目进度。

直观查看项目推进情况,有助于您和团队掌握整体进展,及时发现阻碍因素的环节。

4. Scrumban

如果将 Scrum 的高效性与看板的灵活性相结合,会得到什么?答案就是 Scrumban —一种融合两者优势的混合型项目管理方法。

Scrumban 结合了 Scrum 基于冲刺的规划、定期复盘机制,以及看板的持续工作流、拉动式任务管理模式。

该方法不再要求在冲刺初期规划全部任务,而是允许团队在产能允许时,从待办事项列表中拉取新工作,从而保障项目平稳推进,同时避免人员超负荷。

源自看板的进行中的工作量 (WIP) 限制可规避流程瓶颈;而 Scrum 仪式(例如,每日站会、回顾)能够保障团队持续协作与改进。

Scrumban 通常最适合既需要 Scrum 的流程规范,又渴望拥有看板的灵活性与可视化清晰度的团队。若团队工作量不可预测、身处快节奏环境,该方法可帮助快速适应优先级的变化。

5. 精益

目标屏幕截图

对于希望变革业务运作方式的组织而言,精益方法值得考虑。

精益项目管理是一种以效率和客户价值为核心的管理方法,旨在实现价值最大化、浪费最小化。

流程改进是精益项目管理的核心原则。这种绝佳方式既能产出高质量成果,又能提升效率,从而最大限度减少不必要的开支、资源消耗、团队产出或时间浪费。

精益起源于日本制造业,最初用于优化质量管控、消除冗余环节,避免后续环节抬高客户成本或损害客户价值。丰田生产系统是精益思想的源头。

它通过准时化生产、按需管控等原则彻底革新了生产效率。如今,精益原则已应用于各行各业,用于提升效率、剔除无用工作。

精益方法定义了项目中的三种浪费类型,称为“3M”:Muda(浪费)、Mura(不均衡)、Muri(过载)。

  • Muda(浪费):是指剔除一切浪费,或是所有无法创造价值的工作。

  • Mura(不均衡):用于优化流程。例如,如果项目某一环节耗时过长,任务清单中后续环节就不得不加快进度。

  • Muri(过载):指清除阻碍因素,例如过多的利益相关者会议。

6. 瀑布模型

时间线视图

瀑布方法,也称为瀑布项目管理法,是一套久经验证、自 20 世纪 70 年代沿用至今的框架。它是传统项目管理方式,特点是线性、顺序化流程,每个阶段依次向下推进至下一阶段。

瀑布模型最适合项目范围明确、变更极少的项目。使用瀑布方法需要对最终目标及实现步骤有非常清晰的认知。

该框架通过划分固定项目阶段管控整体项目,每个阶段必须在前一阶段完成后才能启动。这种高度结构化的方式常用于软件类项目。

此类项目一般遵循顺序流程:需求分析、设计、实施、验证、维护,容错空间小、灵活性低。该方法最适用于成熟、几乎无需调整的项目。

对于您过去做过类似的大型营销项目,可以考虑使用该方法。如果您的流程严密完善、文档齐全,且项目过程预计不会出现突发状况,就可以选择该方法。

瀑布式发布示例 | Atlassian 敏捷教练

需收集并分析所有项目需求和截止时间。这需要大量的前期工作和规划。

明确关键任务及任务依赖关系至关重要。一种类似方法(本文未列出)是关键路径法 (CPM),用于确定为按截止时间交付必须完成的核心任务顺序。

之后,设计执行方案,确保各阶段按顺序完成、按截止时间交付,再审核计划并落地实施。

团队的成功,始于选对合适的项目管理方法

项目管理方法还有很多值得列举和探讨,而为项目挑选合适的方法并非易事。关键在于选择适配自身、适配项目、适配团队的管理体系。

项目管理方法的诞生,是为了帮助您根据项目实际情况,交付最优成果。不妨花时间找到最适合的方式,大胆实践,并与您的团队一起复盘总结,分析哪些做法有效,哪些无效。

Jira 等项目管理软件助力成千上万个团队按时完成项目交付。无论您选择哪种方法,Jira 都能提供所需的工具、视图与工作流。