什么是营销运营?营销运营完整指南

营销运营是一种通过管理流程、数据与工具,实现营销效率优化的实践方式。

作者:Atlassian

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从头到尾,全程管理您的营销活动。跟踪任务和截止时间,以成功启动和执行营销活动。

是否正被杂乱的营销活动、零散的数据,或是笨拙的营销流程压得喘不过气?

随着各类项目举措日趋复杂,营销运营已然成为高效团队的核心支柱。它通过为营销的每个环节带来秩序、战略和效率,赋能企业成长。

若您希望打造更精准的营销活动、有效运用数据,并加速实现实实在在的业务增长,很难想象没有一套成熟的营销运营策略该如何达成。它能将策略与执行相连接,确保营销活动顺畅开展并带来可量化的成果。

实施有力营销运营的团队,能实现更好的协作、更快的项目交付,并从其营销工作中获得更高的投资回报率。本指南涵盖了您需要了解的关于营销运营的一切,从核心职能到实际策略实施。

什么是营销运营?

营销运营是一项战略性职能,它通过管理流程、技术与数据,助力营销团队提升工作效率。它是连接营销策略与执行的运营中心,能确保营销活动平稳推进,并交付可量化的成果。

其中包括持续优化营销活动,以提升绩效、实现投资回报率最大化。营销运营的作用绝非单纯的任务管理,它还涵盖以下方面:

  • 创建标准化流程

  • 实施正确的技术栈

  • 建立数据驱动型实践,助力营销团队做出明智的决策

结构完善的营销运营流程能够确保资源得到有效配置、营销活动按期执行,同时精准跟踪并汇报绩效指标。

营销运营为何对业务增长至关重要?

营销运营在于将营销团队从成本中心转变为营收增长引擎。它能将每一场营销活动、每一封电子邮件、每一次活动都与具体的业务成果直接挂钩,让营销工作不再是无的放矢,而是在切实推动业务增长。

您的团队将真正拥有时间进行战略思考

缺乏完善的营销运营体系,营销人员会陷入繁杂的工作中无法脱身。他们需要手动提取报告、修复故障流程、跟进预算审批,而无暇思考如何触达新客户。

强大的营销运营能扫清这些杂务。

工作流顺畅运转,冗余任务随之消失,您的团队突然就有了处理重要工作的余力,比如策划能引发共鸣的营销活动、测试新渠道,或优化品牌定位。随之而来的是更快的执行速度、更明智清晰的目标设定,以及更多用于创意的头脑空间。

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决策需基于真实数据,而非主观直觉

当领导层想要确定下一季度的预算投向时,一句“我认为这个营销活动效果不错”是远远不够的。

有效的营销运营离不开清晰的数据、一致的报告,以及对业绩实际驱动因素的洞察。团队能够借此明确哪些渠道能带来合格的潜在客户、哪些营销活动投资回报率最高,以及哪些环节存在资金浪费。

这种清晰度能让规划工作减少猜测,而更具科学性,当涉及预算讨论时,也能更轻松地证明营销工作的价值。

营销运营团队的核心角色与职责

营销运营经理及其团队成员身兼数职。这些专业人员负责确保各项营销举措平稳推进、数据得到妥善管理,并为团队提供助力成功所需的工具与流程。

营销运营岗位的专业化程度日益提升,营销运营经理等角色肩负着引领这些关键职能的重任。以下是关于 MOP 团队工作职责的更多内容:

主导项目管理工作,监督并执行营销活动

营销运营团队全权负责营销活动时间线,确保各项任务及项目均被合理分配、跟踪并按期完成。团队跨部门协调各项工作,管理资源,解决可能导致重要发布工作延期的瓶颈问题。 这种项目管理方法能够保障营销活动按计划推进,同时维持质量标准,满足截止时间要求。

管理并解读营销数据,以识别发展趋势

团队从多渠道收集信息,将其整理为可落地的洞察信息,并从中识别能够指导战略决策的规律。这种分析方法能帮助营销负责人洞悉客户行为、营销活动效果,以及那些原本可能被忽略的市场机遇。

推动战略规划,制定长期营销计划

营销运营专业人员与领导层紧密协作,以明确目标、有效分配预算并挖掘增长机遇。他们制定梳理战略、时间线与资源分配的全面营销计划。 这些专业人员能确保日常营销活动与更宏观的业务战略保持一致,从而形成协同联动的运作方式,以实现各项举措的影响力最大化。

制定并优化营销流程,实现工作流精简

识别流程低效环节并制定标准化工作流,是营销运营团队的核心职责。该团队部署自动化工具以减少人工操作,促进团队协作,并提升整体工作效率。

此类流程优化能够帮助团队将精力集中于高价值活动,而非重复性的行政类任务。

开展市场调研,发掘增长机遇

市场调研与竞品分析有助于营销运营团队洞悉市场动态、受众偏好及新兴趋势。这些信息可为营销活动策划、产品定位以及整个营销组织的战略决策提供指导。

提供分析与报告,获取绩效洞察信息

创建仪表板、跟踪关键绩效指标并定期提供报告,能确保利益相关者及时掌握营销业绩情况。营销运营团队将复杂数据转化为清晰明确、具备可操作性的建议,助力优化营销活动并提升整体成效。

如何通过 5 个步骤制定营销运营策略

制定有效的营销运营战略需要具备长远眼光。以下五步流程将为您提供一个框架,助力制定全面的战略,从而提升团队绩效并推动业务增长。

第 1 步:制定与业务目标相一致的营销目标

确立清晰、可量化的目标,为公司整体战略提供支撑。这些目标需具备足够的针对性,以指导日常活动开展,同时也要保持灵活性,以适应市场环境的变化。 有效的目标设定能确保各项营销举措均服务于更广泛的业务成功,而不是孤立运作。

第 2 步:审核当前流程,找出差距和改进机会

全面审查现有工作流、工具及营销活动流程,了解哪些环节运作良好,哪些需要关注。记录流程中的低效环节、瓶颈问题,以及可通过自动化提升执行效率的领域。

此次审核为您确定改进优先级和有效分配资源提供了起点。建立信息知识库也有助于团队理解差距,并优先处理最需要解决的问题。

第 3 步:建立数据管理与报告实践,以跟踪 KPI

规范团队收集、存储及分析营销数据的方式,确保数据的一致性与准确性。创建可实时呈现营销活动效果的仪表板,并制定定期报告时间表,向利益相关者同步进展。 规范的数据管理能够为自信的科学决策与持续优化提供支撑。

第 4 步:通过任务自动化与营销工具集成优化工作流

找出所有可借助自动化优化的重复性任务,并确保技术栈能够支持跨团队高效协作。聚焦工具集成,以确保平台间数据的无缝流转,从而减少人工操作并降低差错率。 事实上,当团队成员能够获取集成且最新的信息时,有效的团队会议也会变得更具成效。

第 5 步:分配角色并衡量绩效,以通过数据驱动型洞察信息优化策略

明确营销运营团队的职责,并建立监控既定目标达成情况的过程。定期举行头脑风暴会议和绩效评估,有助于发现改进流程和营销活动的机会。

3 种提升流程效率的营销运营模板

模板为实施营销运营最佳实践提供了结构化的起点。这些经验证的框架能帮助团队借助可根据特定组织需求进行定制的标准化流程快速开始启动并开展工作。

1. Jira 项目管理模板

Tools such as Timelines and Plans help you create advanced roadmaps.

Jira 项目管理模板支持营销团队对项目从初步规划到最终执行的全流程进行跟踪,涵盖所有任务、里程碑及关键截止时间。该模板通过提供项目进度的集中化视图提升团队透明度,并通过明确分配各项可交付成果的责任人强化问责机制。

借助这一模板,利益相关者可实时洞悉项目状态及潜在障碍,从而助力有效的决策制定。

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2. Jira 营销服务管理模板

这款营销服务管理模板专为在单一集中式平台内管理营销请求、营销活动及工作流而设计,可简化营销活动协调过程中常见的复杂流程。

它能简化跨团队审批与任务分配流程,减少工作延误,提升沟通效率。该模板适用于需要同时推进多项营销活动,或开展跨职能团队的复杂项目举措的组织。

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3. Jira 上市推广模板

上市推广模板非常适用于规划和执行产品发布或大型营销活动落地,助力所有利益相关者围绕共同目标与时间线协同一致。该模板可帮助团队实时跟踪里程碑,同时保障跨部门清晰沟通。

当团队能够可视化呈现完整的上市推广流程,并快速定位需要关注的环节时,借助 Jira 开展营销工作的效率将大幅提升。

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借助 Jira 实现营销运营成效最大化

Jira 是营销运营的中央指挥中心,提供管理复杂营销活动、协调团队工作以及对照既定目标跟踪绩效所需的工具与可见性。

该平台具备高度灵活性,既能让 MOP 团队搭建契合自身特定需求的工作流,又能维持一致执行所需的标准化。上文提及的各类模板仅是营销工具正确整合为统一运营系统后所能实现功能的一小部分。

借助 Jira 的项目管理功能,营销团队可以提升协作效率、减少工作失误,并将更多时间投入到驱动业务增长的战略举措中。

无论您是刚开始构建规范化的营销运营职能体系,还是希望优化现有流程,Jira 都能为您提供有效拓展工作的工具。

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