重要ポイント
人気ではなく、プロジェクトの制約、複雑さ、チーム体制、想定される変更に基づいて手法を選択しましょう。
アジャイル、スクラム、カンバン、スクラムバンは、変化する要件や迅速なフィードバックに適しています。
ウォーターフォールは、スコープが固定された順次進行型のプロジェクトに最適です。
リーンは、無駄を削減することで価値を最大化します。
正直なところ、同じプロジェクト管理フレームワークがすべてのプロジェクト タイプに通用するとは限りません。まったく同じプロジェクトは存在しないため、あるプロジェクトで有効だった対策が別のプロジェクトでは機能しない場合もあります。
そのため、特定のニーズに応じて選べるさまざまなプロジェクト管理手法が存在します。これらの手法のいくつかはすでにご存じかもしれませんが、それぞれのプロセスがどのようなプロジェクトに最適かをご存じでしょうか。
このガイドでは、プロジェクト目標を成功裏に達成するために知っておくべき、代表的な 6 つのプロジェクト管理手法について詳しく説明します。
プロジェクト管理手法とは
プロジェクト管理手法とは、タスクを実行したり目標を達成したりするために使用される体系や技法のことです。一般的な手法はいくつか存在し、それぞれに独自の構造化されたフレームワーク、ルール、原則があり、チームの計画立案から実行までを導きます。
どのプロジェクト管理手法にも、それぞれ固有の強みと弱みがあります。熟練したプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの要件、ステークホルダー、タイムライン、チームの特性を慎重に考慮した上で、最適なフレームワークを選択します。
最適なプロジェクト管理手法の選び方
適切なプロジェクト管理手法を選ぶことは、想像以上にチームの成功を左右します。次のプロジェクトを開始する際は、どのフレームワークが最良の結果をもたらすのかを見極めるために、ゴール、チーム構成、組織のニーズを考慮する必要があります。
最も効果的な手法を適用してプロジェクトを成功に導くには、まず以下の要因を検討してください。
プロジェクト予算: プロジェクトにどの程度の費用を投じるか。
タイムライン: プロジェクトの期限や必要な締め切り。
ゴール: プロジェクトの最終目標と成果物。
価値観: このプロジェクトに関連する組織のゴールや価値観。
複雑さと規模: プロジェクト完了に必要なスキル レベルやリソースの量。
柔軟性: プロジェクトの最終目標、タイムライン、成果物、チームやステークホルダーの期待にどの程度柔軟性または厳格性があるか。
プロジェクトの種類と業界: プロジェクトの特性と、それが特定の業界とどのように関連しているか。
チーム: チームの規模、経験レベル、スキルの多様性、ならびにコラボレーションとコミュニケーションの方法。
人気のプロジェクト管理手法 6 選
さまざまなプロジェクト管理手法の強みを理解することで、チームに適したアプローチを選択できます。
最適なプロジェクト管理手法を選択することで、リスクを軽減し、効率を向上させ、質の高い成果を確保できます。すべては、チーム、リソース、そしてプロジェクトの種類によって決まります。
判断しやすくするために、代表的な 6 つのプロジェクト管理フレームワークの内容についてご紹介します。
テスト手法 | フレームワークのアプローチ | 推奨されるプロジェクト | 最適なチーム | アーティファクト |
アジャイル | 適応型 | 柔軟性が高く、迅速で、短期間の共同スプリント型プロジェクト | ソフトウェア開発、製品、マーケティング チーム、部門横断型グループ | 製品バックログ、スプリント バックログ、タスク ボード、ユーザー ストーリー |
スクラム | 適応型 | 迅速かつ継続的な開発プロジェクト | Web 開発者、プロダクト チーム、部門横断型ソフトウェア チーム | 製品バックログ、スプリント バックログ、インクリメント (完了した作業)、スプリント ボード、バーンダウン チャート |
カンバン | 適応型 | タスクの進捗を可視化し、継続的な作業を管理するプロジェクト | 継続的なタスク フローがある、サポート、運用などのチーム | カンバン ボード、カンバン カード、仕掛かり作業 (WIP) 制限、ワークフロー ポリシー |
スクラムバン | ハイブリッド | 構造化された計画を持つ、柔軟でスピード感のあるプロジェクト | スクラムからカンバンへ移行中のチーム、または構造とフローの両方を必要とするチーム | スクラムバン ボード、スクラムバン カード、WIP 制限、バックログ、ポリシー |
リーン (Lean) | 適応型 | 無駄を減らし、少ないリソースでより多くを実現するプロジェクト | 効率性を重視するチーム、スタートアップ、プロセス改善グループ | バリュー ストリーム マップ、カンバン ボード、実験ログ、標準作業ドキュメント |
ウォーターフォール | 予測型 | 明確に定義されたスコープを持つ、大規模で最終目標重視の固定型プロジェクト | 規制業界、インフラ関連、または要件が安定して明確なチーム | 要件仕様書、プロジェクト計画書、ガント チャート、設計ドキュメント、テスト計画書、承認文書 |
1. アジャイル
アジャイルは単なる手法ではなく、迅速で柔軟かつ協調的なプロジェクト遂行のために設計された一連の原則です。
この手法は小規模なチームに最適です。アジャイル プロジェクト管理フレームワークは、短い反復サイクル (スプリント)、最小限の官僚的プロセス、そして変化への迅速な適応を重視します。
過剰なドキュメント作成や会議といった障害を減らすことで、アジャイルはチームの集中力と迅速な対応力を維持します。
スクラムやカンバンなどのフレームワークは構造を提供し、継続的な顧客フィードバックと反復的な改善によって、変化するニーズに対応したプロジェクト遂行を実現します。アジャイルの適応力の高さは、変化が多く協調性が求められるプロジェクトに適した選択肢となります。
2. スクラム
アジャイルが迅速かつ柔軟なチームワークのための一連の原則であるなら、スクラムはそれらの原則を実践するために最も広く使用されているフレームワークの 1 つです。
スクラムはアジャイルの一種であり、プロジェクトをスプリントまたはスクラム スプリントと呼ばれる期間固定の反復サイクルに分割して進めます。これらのスプリントは通常、2 ～ 4 週間のサイクルで実施されます。
この手法は、開発チームによる Web サイト刷新に最適であり、継続的改善と変化するタスク リストへの対応を支援します。たとえば、Web サイトのカスタマー ジャーニー改善では、変化する顧客の期待とデジタル環境に対応するため、継続的な反復が必要になることを考えてみてください。
スクラムの目的は、小規模で協調性が高く、強い責任感を持つチームと反復的なタスク リストを活用して、複雑な製品を開発、構築、提供、維持することです。
スクラムには、役割、イベント、そしてスクラム アーティファクトがあります。役割には製品所有者、開発チーム、スクラム マスターが含まれ、イベントにはスプリント、デイリー スクラム (スタンドアップ ミーティング) が含まれます。また、アーティファクトには製品バックログやスプリント バックログがあります。
プロジェクト チームとステークホルダーは、スクラムにおいて重要な役割を果たします。彼らの関与とコミュニケーションが、プロジェクト成功の鍵となります。
スクラムでは、部門の垣根を越えたコラボレーションも不可欠です。異なる分野のチームが効率的に連携することで、成果物を円滑に提供できるようになります。
3. カンバン
カンバンはスクラムと同様に、アジャイルの原則に基づくプロジェクト管理手法の 1 つです。カンバンは、ワークフローの最適化とプロジェクトのボトルネック最小化に重点を置いた、視覚的なプロジェクト管理手法です。
カンバンも、小規模で柔軟かつ協調的なチームが行うプロジェクトに適していますが、高度に視覚化された管理が求められます。
タスクは、付箋やカンバン ボード上で進捗に応じて列を移動しながら、視覚的に表示されます。カンバン ボードは、タスクやワークフローを可視化するために使用され、タスクはバックログからボード上の各列へ移動していきます。
これは、バックログから開始して完了に至るまでのプロセスのさまざまな段階を表しています。バックログ作業、進行中の作業、完了済みタスクを視覚的に表現することで、このフレームワークは複数のステータス変更を伴う多くのプロジェクトに適しています。
これは、特に 2 つ目のプロジェクトにおいて、タスクがクリエイティブ プロセス内を進む際のステータス管理にも役立ちます。
たとえば、新しい製品ライン向けの Web ページをデザインする場合には、さまざまな工程とクリエイティブ チームのメンバーが関わります。カンバン ボードは、プロジェクト ライフサイクル全体を通じて、チームがプロジェクトの進捗を可視化し、追跡するのに役立ちます。
プロジェクトの進捗を視覚的に把握することで、プロジェクトの進み具合やボトルネックが発生している箇所をチーム全体で確認しやすくなります。
4. スクラムバン
スクラムのスピード感とカンバンの柔軟性を組み合わせるとどうなるでしょうか。そこから生まれるのがスクラムバンです。スクラムバンは、両者の長所を取り入れるために設計されたハイブリッド型のプロジェクト管理手法です。
スクラムバンは、スクラムのスプリントベースの計画と定期的なレビューに、カンバンの継続的なワークフローとプル型のタスク管理を組み合わせた手法です。
この手法では、スプリント開始時にすべてのタスクを計画するのではなく、チームのキャパシティに応じて、バックログから新しい作業を随時取り込むことができます。これにより、誰かに過度な負荷をかけることなく、プロジェクトを円滑に進行できます。
カンバンの仕掛かり作業 (WIP) 制限はボトルネックの防止に役立ちます。一方、スタンドアップやレトロスペクティブといったスクラムのセレモニーは、継続的なコラボレーションと改善を促進します。
スクラムバンは通常、スクラムの構造化された進め方を必要としつつ、カンバンの柔軟性と視覚的な明確さを求めるチームに最適です。チームの作業負荷が予測しにくく、変化の速い環境にある場合、この手法によって優先順位の変化にも迅速に対応できます。
5. リーン
ビジネスの進め方を変革したいと考えている組織には、リーン手法を検討する価値があります。
リーン プロジェクト管理は、効率性と顧客価値に重点を置いた手法です。無駄を最小限に抑えながら、価値を最大化することを目的としています。
プロセス改善は、リーン プロジェクト管理の中核となる原則です。これは、質の高い成果を生み出しながら、不要なコスト、リソース、チームの作業負荷、時間を最小限に抑えて効率を向上させるための優れた方法です。
リーンは、日本の製造業において、品質管理を改善し、将来的に顧客への価格や価値に影響を与える可能性のある無駄を排除するために生まれました。リーンの起源は、トヨタ生産方式にあります。
リーンは、ジャスト イン タイム生産や需要ベースの管理といった原則を通じて、生産効率に革命をもたらしました。現在、リーンの原則は多くの業界で活用され、効率向上と不要な作業の削減に役立てられています。
「3 つの M」として知られるリーン手法では、プロジェクトにおける 3 種類の無駄を「ムダ」「ムラ」「ムリ」として定義しています。
「ムダ」は無駄、つまり価値を生まないものを排除することを指します。
「ムラ」はプロセスを平準化する考え方です。たとえば、プロジェクトのある工程に時間がかかりすぎると、タスク リスト後半の何かをより短時間で完了しなければならなくなります。
「ムリ」は、多すぎるステークホルダー ミーティングのような、作業の妨げとなる要因を取り除くことを指します。
6. ウォーターフォール
ウォーターフォール プロジェクト管理とも呼ばれるウォーターフォール手法は、1970 年代から使われている実績あるフレームワークです。これは、各フェーズが順次次のフェーズに流れていく、線形かつ逐次的なプロセスを特徴とする従来型のアプローチです。
ウォーターフォールは、プロジェクトのスコープが明確に定義され、変更がほとんど発生しないプロジェクトに最適です。ウォーターフォール手法では、最終目標と、そこに到達するために必要な工程を十分に把握していることが求められます。
このフレームワークでは、プロジェクト全体を明確に定義されたフェーズごとに管理し、各フェーズは前のフェーズの完了を前提として進行します。このような構造化されたアプローチは、ソフトウェア プロジェクトで一般的に採用されています。
これらのプロジェクトは通常、要件定義、設計、実装、検証、保守という順序立ったプロセスに従って進められ、エラーや柔軟な変更が入り込む余地はほとんどありません。このアプローチは、適応や変更がほとんど必要ない、定型的なプロジェクトに最適です。
この手法は、過去にも同様に実施したことがある大規模なマーケティング プロジェクトに対して利用することをお勧めします。プロセスが厳密かつ十分に文書化されており、想定外の事態がほとんど発生しない場合に選択するとよいでしょう。
プロジェクトに関するあらゆる要件と期限を収集し、分析します。これには、事前の十分な作業と計画が必要です。
重要なタスクとタスク間の依存関係を特定することが重要です。これに類似した手法 (ここでは紹介していません) として、クリティカル パス法 (CPM) があります。CPM は、期限内に完了するために必要な重要タスクの順序を特定するために使用されます。
その後、各段階が期限を守って順番に完了するように計画を策定してから、その計画を見直したうえで実行に移します。
チームの成功は、適切なプロジェクト手法を選択することから始まります
ここで取り上げたもの以外にも、紹介して検討すべき手法は数多くあります。そして、プロジェクトに最適な手法を選ぶのは簡単ではありません。重要なのは、自分自身、プロジェクト、そしてチームに合った仕組みを選ぶことです。
プロジェクト管理手法は、プロジェクトの状況に基づいて可能な限り最良の成果を実現できるようにするために作られました。自分たちに最適な方法を時間をかけて見極め、実際に試しながら、何がうまく機能し、何が機能しなかったのかをチームで振り返ってみてください。
Jira などのプロジェクト管理ソフトウェアにより、何千ものチームがプロジェクトを期限内に完了できるようになります。どの手法を選択したとしても、Jira には必要なツール、ビュー、ワークフローがすべて揃っています。