顧客インタビューピラミッドを用いて
情報を役立てよう

あなたは顧客と話し大量のメモを取りました。さて次にすることは何でしょうか?

Sherif Mansour Sherif Mansour
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最近では、プロダクトマネージャーは、手元にある分析ツールを使用すれば顧客フィードバックの定量的側面を非常に簡単に把握できます。その結果、製品デザインプロセスの一部として実施する「顧客インタビュー」という質的調査とのバランスをとることの重要性を忘れがちです。私たちは皆、問題を解決するためにソフトウェア開発に携わっています。チームが成長するにつれ、最大の課題は技術的なものではなくなってきます (汗さえ流さずに障害を克服するように思われます)。最大の課題は、顧客についての共通の理解を構築することです。

いったん共通理解を手に入れると、すべてがうまく収まります。ロードマップの調整と優先順位付けに対する理解が得られます。構築したすべてのフィーチャーが的を射たものになります。顧客が問題の存在に気付くよりも前に課題を修正し、顧客サポートを未然に減らします。評価担当者とのやり取りにより、彼らのニーズを早く理解し、問題に深く共感できます。Web サイトを制作するのであれば、情報が豊富で明確になります。

簡単に言えば、よりシンプルで素晴らしい製品をデザインし、開発できるのです。

共通の理解を構築するさまざまな方法について説明してきました(まだの場合は、先にお読みください。待っていますのでどうぞご覧ください。OK、では続けましょう)。次に製品要件ドキュメントの作成を開始する前に、この共通の理解を構築するために実践できる他の手法について考えてみましょう。アトラシアンで使用している手法の一つが顧客インタビューです。

顧客インタビューは、製品デザインプロセスに啓発をもたらしてくれる場合があります。私はこれまで、インタビュー中にそうした「ひらめき」を感じた瞬間が何回かありました。特にあなたがチームの他のメンバー (エンジニアリング、マーケティング、デザインなど) とインタビューを実施しており、彼らが同じ結論に到達した場合は非常に励みになります。

インタビューの実施方法については、ロジスティクス、メソッド、テクニックなど、利用可能なリソースが膨大にありますので、ここでは省略します。対照的に、これらのインタビューについて、より多くのチームに伝え、インタビューをアクションに変える方法についてはほとんどリソースがないことに気付きました。顧客インタビューを実施し、それを問題と機会を結び付けるのに役立つ方法で伝え、最終的にはアクションを行うにはどうすればよいでしょうか?

顧客インタビューピラミッド: インタビューにおけるコミュニケーションのフレームワーク

過去数年間にわたり、私たちはアトラシアンでこの作業に役立つシンプルなフレームワーク、「顧客インタビューピラミッド」を形成してきました。次のような形です:

顧客インタビューピラミッド|アトラシアンアジャイルコーチ

アイデアはシンプルです。このピラミッドと各フェーズの意図について説明します。例を使ってこれを実行してみましょう。

現在が 2002 年であると想像してください。世界にはまだ Twitter も Facebook もありませんでした。(ため息)「いいね!」ボタンは存在しませんでした。「ツイート」(さえずり) という言葉は、子供が鳥の鳴きマネをした様子を表すぐらいにしか使用しませんでした。あなたは次の大きなこと...ソーシャルネットワークに取り組んでいます。

観察結果を書き込みたい気持ちを抑える

ラップトップでメモした箇条書きのリストを「コピーアンドペースト」し、それをチームに共有するだけで顧客インタビューを終わらせることは非常に魅力的です。それで無事終了したつもりになっていませんか? これは間違いです。誰もそのようなリストを読みたいとは思っておらず、顧客の問題や機会に対する共通の理解にはまったく貢献しません。では、これを回避するにはどうすればよいでしょうか。簡単なヒントを示します。

  • インタビュー時のメモをそのままチームと共有しない
  • メモを分析し、観察結果について考察し、それらをパターンに分類する時間を取ります。
  • 時間をかけ、問題報告書が機能リクエストではなく、顧客の意図を説明していることを確認します。特定したパターンを振り返り、ユーザーは何をしようとしているか考えます。それこそが、解決する必要のある問題です。
  • 問題と機会を結びつける – この問題を解決するにはどうすればよいか?
  • 最後に、時間をかけてチーム内でプロセスを確立し、あなたが得た情報をどのようにして共有するか決めます。

顧客インタビューピラミッドをチームに実装する

このフレームワークの実装には多くの方法があります。このプロセスのテンプレートとなる簡単なドキュメントを作成することにより、簡単に始められます。アトラシアンのプロダクトマネジメントチーム内で、このプロセスを利用するのに役立つページテンプレートを Confluence (当社のチームコラボレーションプラットフォーム) を用いて簡単に作成しました。すべての知識を一箇所に集めるため、1 つの Confluence スペースを作成し、すべての顧客インタビューをグループ化します。

顧客インタビュースペースのホームページは次のようになります。

過去のインタビューや人気のトピックのリストを簡単に見つけ、プロダクトマネージャーがこれらの対象をカバーするすべてのインタビューを参照できるよう、専用の検索をセットアップしました。

顧客インタビューテンプレートの内容

当社の顧客インタビューテンプレートは次のようにシンプルな構造です。

背景

  • インタビューを実施した経緯。話をした相手。彼らの役割についての背景や、製品の使用方法など。ここでの目標は、あなたが話をする相手に関する事情を提供することです。

会社について

  • このセクションでの目標は、読者に対し、あなたが話をする相手に関する事情をより多く提供すること。相手の会社の事業内容は何ですか?

見つかった問題 

  • 当社では通常、インタビューで見つかったすべての問題を一覧できる目次を作成します

各問題について:

  • 1 行の問題報告書を正確に作成します。ユーザーによる機能リクエストではなく、ユーザーの意図を明確に述べます
  • それが問題であると結論に導いた考察内容。 これらの見解の内容を提供するのに役立つスクリーンショット、録音または実際の例を含めるようにします。
  • その問題を解決するために必要なものを提供。チームのバックログの管理に使用している Jira Software あるいはその他のツール内における、関連エピック、タスクまたは機能リクエストなどへのリンクを記載します。ここでの大きなメリットは、次回 Jira Software タスクを開くとすぐにインタビュー内容からコンテキストを得られ、この共通の理解の構築に役立てることができるという点です。

インタビュー記事を集めると、多数の小さな「観察 → 問題 → 機会」ステートメントになります。当社では、このフレームワークが、何を体験したかを明確に記述し、インタビューを行い、アクションに変えるのに非常に役立つことがわかりました。

単に問題を観察するだけではなく、時間をかけて問題を製品の機会に結び付けるつもりであれば、顧客インタビューはすべてのプロダクトマネージャーにとって最も価値あるリソースの 1 つになります。インタビューのフィードバックをアクションにつなげるために、一貫性のあるわかりやすい媒体を用いて、これらのインサイトをチーム内で共有しましょう。