Agiles Projektmanagement – Informationen und Tipps für den Einstieg
So kann dein Softwareteam von einem agilen Projektmanagement profitieren
Kostenlose Projektmanagement-Vorlage für Jira nutzen
Verwalte Aktivitäten in jedem Projekt mit leistungsstarker Aufgabenverwaltung und einfachen Tools zur Priorisierung.
Key Takeaways
Agile project management is an iterative approach that breaks projects into manageable steps, focusing on collaboration, flexibility, and customer feedback.
Frameworks like Scrum and Kanban support continuous delivery and rapid adaptation to change.
Project managers use tools like backlogs, sprints, and metrics to track progress and optimize workflows.
Start applying Agile project management principles to improve stakeholder alignment and project outcomes.
Agile project management (APM) is an iterative approach to managing and executing projects, particularly in product development.
Die agile Projektmanagement-Methode in der Kurzfassung
Seinen Ursprung hat der Ansatz im Konzept des "Lean Manufacturing" (schlanke Produktion) von Toyota aus den 1940er-Jahren. Softwareteams haben mit agilen Methoden den Ausschuss reduziert und die Transparenz erhöht. Gleichzeitig konnten sie schnell auf die wechselnden Anforderungen ihrer Kunden eingehen. Im Gegensatz zum Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell, das auf seltenen großen Releases beruht, stärken agile Methoden die Zusammenarbeit und Innovationskraft von Softwareteams.
Das herkömmliche agile Projektmanagement lässt sich in zwei Frameworks unterteilen: Scrum und Kanban. Bei Scrum kommen Projektiterationen mit fester Länge zum Einsatz, während bei Kanban fortlaufende Releases erfolgen. Sobald eine Einheit beendet ist, widmet sich das Team direkt der nächsten.
Erstes Framework des agilen Projektmanagements: Scrum
Scrum ist ein Framework für das agile Projektmanagement, bei dem Aufgaben auf Iterationen mit fester Länge – sogenannte Sprints – verteilt werden. Vier Zeremonien strukturieren jeden Sprint.
Der Ausgangspunkt ist das Backlog, d. h. die Summe der zu erledigenden Aufgaben. Bei Scrum gibt es zwei Backlogs: zum einen das Produkt-Backlog, für das der Produktinhaber zuständig ist. Dabei handelt es sich um eine priorisierte Liste von Features. Zum anderen das Sprint-Backlog, in das Vorgänge aus dem oberen Bereich des Produkt-Backlogs übernommen werden, bis die Kapazität für den nächsten Sprint ausgeschöpft ist. Die Mitglieder von Scrum-Teams haben eindeutige Rollen, die sich auf ihren Anteil am Prozess beziehen. In der Regel gibt es einen Scrum Master der die Scrum-Methode von allen Teammitgliedern am besten beherrscht. Hinzu kommen der Produktinhaber, der das Produkt vertritt, und schließlich das Scrum-Team, das oft aus Mitgliedern aus verschiedenen Funktionsbereichen besteht und für die eigentliche Arbeit zuständig ist.
Die vier Scrum-Zeremonien
Sprintplanung | Sprint-Demo | Tägliches Stand-up-Meeting | Retrospektiven |
Planungsmeeting eines Teams zur Bestimmung der Aufgaben, die im bevorstehenden Sprint abzuschließen sind | Meeting, in dem das Team sich gegenseitig präsentiert, was in diesem Sprint ausgeliefert wurde. | 15-minütiges Kurzmeeting, auch als Stand-up-Meeting bekannt, bei dem sich das Softwareteam untereinander abstimmt | Rückblick darauf, was gut lief, was nicht und was beim nächsten Sprint verbessert werden sollte. |
Beispiel für ein Scrum Board | Atlassian Agile Coach
Zweites Framework des agilen Projektmanagements: Kanban
Kanban ist ein Framework für agiles Projektmanagement, bei dem die Aufgaben auf die Kapazität des Teams abgestimmt werden. Der Schwerpunkt liegt auf einer möglichst raschen Erledigung der Aufgaben, sodass die Teams noch schneller als bei Scrum auf Änderungen reagieren können.
Anders als bei Scrum gibt es bei Kanban (üblicherweise) keine Backlogs. Stattdessen werden die Aufgaben in der Spalte "Zu erledigen" eingetragen. So können sich Kanban-Teams auf fortlaufende Releases ohne festen Zeitplan konzentrieren. Alle Aufgaben sind transparent, haben einen festgelegten Umfang und können direkt umgesetzt werden. Auf diese Weise kann das Team nach dem Erledigen einer Aufgabe sofort zur nächsten übergehen. Zum Abstimmen des Arbeitsaufwands auf die Kapazität des Teams werden WIP-Grenzen genutzt. Dabei handelt es sich um vorab festgelegte Obergrenzen für die Aufgaben, die zu einem gegebenen Zeitpunkt in einer Spalte stehen dürfen (mit Ausnahme der Spalte "Zu erledigen"). Das Kanban-Framework umfasst folgende vier Komponenten:
Die vier Komponenten von Kanban
Aufgabenliste (Storys) | Spalten oder Swimlanes | WIP-Grenzen (Work-in-Progress-Grenzen) | Fortlaufende Releases |
Die Aufgabenliste (Storys) beinhaltet die Vorgänge oder Tasks, die erledigt werden müssen. | Zur Differenzierung von Tasks im Zusammenhang mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Benutzern, Projekten usw. auf dem Kanban Board genutzt. | Eine Regel zur Beschränkung des möglichen Arbeitsaufwands anhand der Kapazität des Teams. | Das Team arbeitet an den Storys innerhalb der WIP-Grenze und kann jederzeit ein Release veranlassen. |
Beispiel für ein Kanban Board | Atlassian Agile Coach
Zuständigkeiten agiler Projektmanager
Unabhängig vom gewählten agilen Framework für die Softwareentwicklung benötigst du eine Möglichkeit, den Fortschritt deines Teams zu verfolgen und künftige Aufgaben oder Sprints entsprechend zu planen. Mit agilen Projektschätzungen können Scrum- und Kanban-Teams gleichermaßen ihre Kapazität ermitteln. Agile Berichte verdeutlichen den Fortschritt des Teams im zeitlichen Verlauf. Durch Gantt-Diagramme und die Pflege des Backlogs halten Projektmanager die Aufgabenliste aktuell, damit sich das Team daran orientieren kann.
Agile-Projektschätzungen | Atlassian Agile Coach
Beispiel für die Agile-Berichtsfunktion | Atlassian Agile Coach
Beispiel für ein Agile-Backlog | Atlassian Agile Coach
Agile-Beispiel | Effektive Kommunikation mit Stakeholdern
Agiles Projektmanagement – Informationen und Tipps für den Einstieg
So kann dein Softwareteam von einem agilen Projektmanagement profitieren
Kostenlose Projektmanagement-Vorlage für Jira nutzen
Verwalte Aktivitäten in jedem Projekt mit leistungsstarker Aufgabenverwaltung und einfachen Tools zur Priorisierung.
Key Takeaways
Agile project management is an iterative approach that breaks projects into manageable steps, focusing on collaboration, flexibility, and customer feedback.
Frameworks like Scrum and Kanban support continuous delivery and rapid adaptation to change.
Project managers use tools like backlogs, sprints, and metrics to track progress and optimize workflows.
Start applying Agile project management principles to improve stakeholder alignment and project outcomes.
Agile project management (APM) is an iterative approach to managing and executing projects, particularly in product development.
Die agile Projektmanagement-Methode in der Kurzfassung
Seinen Ursprung hat der Ansatz im Konzept des "Lean Manufacturing" (schlanke Produktion) von Toyota aus den 1940er-Jahren. Softwareteams haben mit agilen Methoden den Ausschuss reduziert und die Transparenz erhöht. Gleichzeitig konnten sie schnell auf die wechselnden Anforderungen ihrer Kunden eingehen. Im Gegensatz zum Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell, das auf seltenen großen Releases beruht, stärken agile Methoden die Zusammenarbeit und Innovationskraft von Softwareteams.
Das herkömmliche agile Projektmanagement lässt sich in zwei Frameworks unterteilen: Scrum und Kanban. Bei Scrum kommen Projektiterationen mit fester Länge zum Einsatz, während bei Kanban fortlaufende Releases erfolgen. Sobald eine Einheit beendet ist, widmet sich das Team direkt der nächsten.
Erstes Framework des agilen Projektmanagements: Scrum
Scrum ist ein Framework für das agile Projektmanagement, bei dem Aufgaben auf Iterationen mit fester Länge – sogenannte Sprints – verteilt werden. Vier Zeremonien strukturieren jeden Sprint.
Der Ausgangspunkt ist das Backlog, d. h. die Summe der zu erledigenden Aufgaben. Bei Scrum gibt es zwei Backlogs: zum einen das Produkt-Backlog, für das der Produktinhaber zuständig ist. Dabei handelt es sich um eine priorisierte Liste von Features. Zum anderen das Sprint-Backlog, in das Vorgänge aus dem oberen Bereich des Produkt-Backlogs übernommen werden, bis die Kapazität für den nächsten Sprint ausgeschöpft ist. Die Mitglieder von Scrum-Teams haben eindeutige Rollen, die sich auf ihren Anteil am Prozess beziehen. In der Regel gibt es einen Scrum Master der die Scrum-Methode von allen Teammitgliedern am besten beherrscht. Hinzu kommen der Produktinhaber, der das Produkt vertritt, und schließlich das Scrum-Team, das oft aus Mitgliedern aus verschiedenen Funktionsbereichen besteht und für die eigentliche Arbeit zuständig ist.
Die vier Scrum-Zeremonien
Sprintplanung | Sprint-Demo | Tägliches Stand-up-Meeting | Retrospektiven |
Planungsmeeting eines Teams zur Bestimmung der Aufgaben, die im bevorstehenden Sprint abzuschließen sind | Meeting, in dem das Team sich gegenseitig präsentiert, was in diesem Sprint ausgeliefert wurde. | 15-minütiges Kurzmeeting, auch als Stand-up-Meeting bekannt, bei dem sich das Softwareteam untereinander abstimmt | Rückblick darauf, was gut lief, was nicht und was beim nächsten Sprint verbessert werden sollte. |
Beispiel für ein Scrum Board | Atlassian Agile Coach
Zweites Framework des agilen Projektmanagements: Kanban
Kanban ist ein Framework für agiles Projektmanagement, bei dem die Aufgaben auf die Kapazität des Teams abgestimmt werden. Der Schwerpunkt liegt auf einer möglichst raschen Erledigung der Aufgaben, sodass die Teams noch schneller als bei Scrum auf Änderungen reagieren können.
Anders als bei Scrum gibt es bei Kanban (üblicherweise) keine Backlogs. Stattdessen werden die Aufgaben in der Spalte "Zu erledigen" eingetragen. So können sich Kanban-Teams auf fortlaufende Releases ohne festen Zeitplan konzentrieren. Alle Aufgaben sind transparent, haben einen festgelegten Umfang und können direkt umgesetzt werden. Auf diese Weise kann das Team nach dem Erledigen einer Aufgabe sofort zur nächsten übergehen. Zum Abstimmen des Arbeitsaufwands auf die Kapazität des Teams werden WIP-Grenzen genutzt. Dabei handelt es sich um vorab festgelegte Obergrenzen für die Aufgaben, die zu einem gegebenen Zeitpunkt in einer Spalte stehen dürfen (mit Ausnahme der Spalte "Zu erledigen"). Das Kanban-Framework umfasst folgende vier Komponenten:
Die vier Komponenten von Kanban
Aufgabenliste (Storys) | Spalten oder Swimlanes | WIP-Grenzen (Work-in-Progress-Grenzen) | Fortlaufende Releases |
Die Aufgabenliste (Storys) beinhaltet die Vorgänge oder Tasks, die erledigt werden müssen. | Zur Differenzierung von Tasks im Zusammenhang mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Benutzern, Projekten usw. auf dem Kanban Board genutzt. | Eine Regel zur Beschränkung des möglichen Arbeitsaufwands anhand der Kapazität des Teams. | Das Team arbeitet an den Storys innerhalb der WIP-Grenze und kann jederzeit ein Release veranlassen. |
Beispiel für ein Kanban Board | Atlassian Agile Coach
Zuständigkeiten agiler Projektmanager
Unabhängig vom gewählten agilen Framework für die Softwareentwicklung benötigst du eine Möglichkeit, den Fortschritt deines Teams zu verfolgen und künftige Aufgaben oder Sprints entsprechend zu planen. Mit agilen Projektschätzungen können Scrum- und Kanban-Teams gleichermaßen ihre Kapazität ermitteln. Agile Berichte verdeutlichen den Fortschritt des Teams im zeitlichen Verlauf. Durch Gantt-Diagramme und die Pflege des Backlogs halten Projektmanager die Aufgabenliste aktuell, damit sich das Team daran orientieren kann.
Agile-Projektschätzungen | Atlassian Agile Coach
Beispiel für die Agile-Berichtsfunktion | Atlassian Agile Coach
Beispiel für ein Agile-Backlog | Atlassian Agile Coach
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