敏捷项目管理:它是什么以及如何入门

免费开始使用 Jira 项目管理模板

使用强大的任务管理和简单的优先排序工具,管理任何项目的活动。

关键要点

  • 敏捷项目管理是一种迭代方法,可将项目拆解为易于管理的步骤,重点关注协作、灵活性和客户反馈。

  • Scrum 和看板等框架支持持续交付和快速适应变化。

  • 项目经理使用待办事项列表、冲刺和指标等工具来跟踪进度并优化工作流。

  • 开始应用敏捷项目管理原则,以改善利益相关者一致性和项目成果。

  • AMP(敏捷项目管理)是一种管理和执行项目(尤其是产品开发项目)的迭代方法。

什么是敏捷项目管理 (APM)?

敏捷项目管理涉及将项目分解成较小的、易于管理的步骤或迭代,通常称为冲刺。每次迭代都包括规划、执行和评估周期,使团队能够快速适应变化,不断改进产品。

这种方法具有渐进性和迭代性,注重协作、灵活性和客户反馈,从而在整个项目生命周期中实现价值。以下是您开始使用或完善敏捷项目管理实践时需要了解的全部内容。

敏捷项目管理方法简史

受 Toyota 在 20 世纪 40 年代提出的精益制造理念的启发,软件开发团队采用敏捷开发方法来减少浪费并提高透明度,同时快速满足客户不断变化的需求。与侧重于“大爆炸”发布的瀑布式项目管理相比,敏捷开发项目管理的一个明显变化就是帮助软件团队实现前所未有的良好协作和快速创新。

传统的敏捷开发项目管理可以分为两个框架:Scrum看板。Scrum 侧重于定长项目迭代,看板侧重于持续发布。完成一个项目管理任务后,团队将立即投身于下一个项目管理任务。

敏捷项目管理框架 1:Scrum

Scrum 是一种适用于敏捷项目管理的框架,使用固定时间长度的工作迭代(称为 Sprint)。它有四大支柱,这四大支柱构成了每个 Sprint 的结构。

一切流程均从待办事项列表或需要完成的工作主体开始。Scrum 有两个待办事项列表:一个是产品待办事项(由产品负责人所有),它是功能的优先级列表;另一个是 Sprint 待办事项,指的是从执行产品待办事项顶部的事务开始,到能启动下一个冲刺之间的所有待完成工作。Scrum 团队中有多个特定于其在流程中的作用的独特角色。这些角色通常包括:Scrum 大师,或团队中精于运用 Scrum 方法的人员;产品负责人,也就是产品的代表;Scrum 团队成员,通常为负责完成 s@#$ 的跨职能团队成员。

Scrum 的四大支柱

冲刺规划

SPRINT 演示

每日立会

回顾

团队规划会议,确定在即将到来的 Sprint 内要完成哪些工作。

分享例会,团队在此例会中展示在 Sprint 中发布的内容。

也称为简短例会,是软件团队为保持进度同步而进行的 15 分钟的小型会议。

回顾进展顺利和进展不顺的行动,以便在下一个 Sprint 内做得更好。

Jira Scrum 板

Scrum 板示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷项目管理框架 2:看板

看板是适用于敏捷项目管理的框架,可将工作量与团队能力进行匹配。它侧重于尽可能快地完成工作,使团队能够以比使用 Scrum 更快的速度应对变化。

与 Scrum 不同,看板通常没有待办事项。在看板中,工作项目位于“待完成”列中。这让看板团队能够随时随地集中精力进行持续发布。所有工作全都一目了然,确定好了范围并等待执行,以便当某项工作完成后,团队可立即转向下一项工作。团队可以设置 WIP 限制,使工作量与团队能力相匹配。此限制是预定义的工作限制,可同时在单个列中进行设置(“待完成”列除外)。看板框架包括以下四个部分:

看板的四个部分

工作(故事)

列表

列或泳道

进行中的工作 (WIP) 限制

持续发布

被定义为要完成的事务或任务的工作或故事的列表

在看板上使用,用于区分来自不同工作流、用户、项目等的任务。

一项规则,用于根据团队能力限制要完成的工作量。

团队负责处理 WIP 限制内的故事量,并随时发布。

看板面板示例 | Atlassian 敏捷教练

看板面板示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷项目经理的职责

无论选择何种敏捷开发框架来支持软件开发,您都需要一种能够查看团队进度的方法,以便您可以对未来的工作或冲刺进行规划。敏捷开发项目预估可帮助 Scrum 和看板团队了解自身产能。敏捷开发报告可随时间显示团队的进度。甘特图和待办事项疏理可帮助项目经理确保工作列表保持最新状态并做好准备供团队处理。

敏捷项目预估 | Atlassian 敏捷教练

敏捷项目预估 | Atlassian 敏捷教练

敏捷报告示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷报告示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷待办事项列表示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷待办事项列表示例 | Atlassian 敏捷教练

敏捷示例 | 有效的利益相关者沟通

敏捷示例 | 有效的利益相关者沟通

敏捷项目管理常见问题解答

敏捷项目管理的五个阶段是什么?

敏捷项目管理的五个阶段为构想、推测、探索、适应和收尾。这些阶段指导团队从明确项目愿景、制定计划,到基于反馈开展迭代开发与调整,最终完成项目。该方法在整个项目生命周期中强调灵活性、持续改进及价值交付。

敏捷项目管理的常见方法有哪些?

常见的敏捷方法包括 Scrum(固定时长的冲刺与角色)、看板(持续交付流与进行中的工作量限制)以及 Scrumban 这类混合模式。每种方法均提供了不同的工作管理与价值交付架构。

敏捷项目管理的优势有哪些?

敏捷项目管理能提升协作效率、增强灵活性、优化客户反馈机制,从而助力团队更快交付价值,并灵活适配需求变化。这一方法有助于产出更高质量的成果,同时提升相关利益者的满意度。

项目管理中,PMP 和敏捷哪个更好?

PMP 更适用于目标明确的结构化项目,而敏捷则在需求多变的动态环境中表现突出。大型、可预测且需要严格管控的项目,适合选用 PMP;需要灵活性和快速迭代的项目,则适合采用敏捷。许多专业人员会融合两种方法,或同时考取两项认证,以适应不同的项目需求与行业场景。

敏捷与瀑布式方法有何区别?

敏捷采用迭代式、灵活化的工作方式,将工作拆解为多个小型增量,且能够灵活应对变化;而瀑布式则是线性、顺序化的流程,每个阶段必须完成后才能进入下一个阶段。敏捷可以实现更快速的反馈与调整,而瀑布式则强调前期规划与可预测性。

为您推荐

现成的 Jira 模板

浏览我们适用于不同团队、部门和工作流的自定义 Jira 模板库。

Jira 的全面介绍

使用这份分步指南,了解核心功能与最佳实践,以最大限度地提升您的工作效率。

了解 Git 的基础知识

无论您是初学者还是资深专家,本 Git 指南都将通过实用教程与技巧助您掌握基础知识。