Qu'il s'agisse de développer des logiciels, de fabriquer des produits physiques ou de fournir des services, les projets consistent en des tâches séquencées et interdépendantes. Les dépendances sont des tâches au sein d'un projet qui fournissent les résultats ou les informations nécessaires à d'autres tâches.

Commencez ou terminez des tâches liées à la dépendance avant de commencer les tâches connexes.

Par exemple, un projet d'aménagement paysager risque d'échouer si vous plantez d'abord les arbustes. Avant de planter, vous devez installer des arroseurs souterrains, et avant de placer les arroseurs, vous devez les raccorder à une source d'eau.

Dans cet exemple, la plantation des arbustes dépend de l'installation d'arroseurs, et l'installation d'arroseurs dépend de la source d'eau.

Les dépendances ne sont pas toutes identiques. Certaines tâches du calendrier de votre projet peuvent nécessiter de terminer une autre tâche dans son intégralité avant de pouvoir commencer à passer à la tâche suivante. Vous devrez peut-être effectuer certaines tâches simultanément. D'autres tâches peuvent commencer, mais ne se terminent pas tant qu'une tâche dépendante n'est pas terminée. Comprendre les types de dépendances permet de séquencer et de gérer efficacement le travail du projet.

Voici les quatre types de dépendances.

De la fin au début

De la fin au début signifie que la tâche dépendante ne peut pas démarrer tant qu'une autre tâche n'est pas terminée. Par exemple, la conception d'une nouvelle fonctionnalité du produit ne peut pas commencer tant que les exigences ne sont pas définies. Ce type est facile à séquencer dans le plan de projet.

Du début au début

Du début au début signifie que la tâche dépendante ne peut pas commencer tant qu'une autre tâche ne commence pas également. Par exemple, la rédaction de la documentation technique d'un produit ne peut pas commencer avant le début des tests d'assurance qualité. Cela garantit que le développement du produit, ou le codage, est terminé, et que les changements de périmètre susceptibles d'avoir un impact sur la documentation sont moins susceptibles de se produire.

De la fin à la fin

De la fin à la fin signifie que l'équipe ne peut pas terminer la tâche dépendante tant qu'une autre n'est pas terminée. Un système d'arrosage souterrain, par exemple, ne peut fonctionner qu'après avoir planté tous les arbustes, car vous devez tester et régler le système d'arrosage pour vous assurer que toutes les plantes reçoivent de l'eau.

Du début à la fin

Du début à la fin, cela signifie que la tâche dépendante reste incomplète jusqu'à ce qu'une autre tâche commence. C'est courant dans les séquences qui nécessitent un transfert fluide d'une tâche à l'autre. Par exemple, un agent de sécurité ne peut pas terminer son quart de travail avant l'arrivée du gardien suivant. Cela inclut souvent le transfert d'informations depuis l'équipe qui termine sa tâche vers l'équipe qui entreprend la tâche suivante.

Comprendre et gérer les dépendances des projets améliore la précision tout au long du cycle de vie du projet. Cela inclut la planification des ressources, la gestion des risques et l'estimation du calendrier des projets. En voici quelques avantages :

• Une meilleure planification du projet. L'identification de chaque tâche et de ses dépendances aide les équipes à mieux comprendre le périmètre du projet, à améliorer la prise de décisions et à optimiser la prévision des besoins en ressources.

• Précision de planification améliorée. Le séquençage des tâches en fonction de leurs dépendances donne aux équipes une vision claire du calendrier du projet. Structurer le travail en fonction du type de dépendance optimise les tâches que l'équipe peut effectuer simultanément et identifie les points de transfert critiques pour les tâches qui ne peuvent l'être. Lorsque vous prenez des décisions difficiles à mi-parcours du projet, il est plus facile de voir les conséquences des changements lorsque vous comprenez les dépendances entre les tâches.

• Réduction des délais des projets. Le fait de définir les dépendances entre les tâches et de séquencer le travail pendant la phase de planification permet d'éviter les surprises qui peuvent entraîner des retards après le début du projet. Les membres de l'équipe peuvent mieux anticiper les transferts importants et se préparer à la tâche suivante. Cela améliore également la communication entre les membres de l'équipe, qui peuvent collaborer pour s'assurer que les tâches dépendantes disposent des informations ou des résultats requis.

• Meilleure gestion des risques. La cartographie des dépendances permet d'identifier les risques du projet lors de la planification. La prise de conscience précoce des risques permet de disposer de plus de temps pour élaborer des plans d'atténuation si les risques se concrétisent. Cela donne également aux équipes les outils nécessaires pour commencer à travailler afin de les surmonter immédiatement. Des dépendances clairement cartographiées fournissent une vue complète de l'impact de la gestion des risques qui deviennent réalité.

Une dépendance est une tâche du projet qui fournit des informations ou des résultats à une autre tâche. Il peut s'agir d'un produit livrable, tel qu'une API ou une structure de base de données, ou d'un point de transfert, tel que l'achèvement du code et le passage aux tests d'assurance qualité. Voici une approche efficace pour identifier les dépendances de votre projet :

1. Passez en revue les tâches du projet. Lors de la planification du projet, passez en revue chaque tâche afin de déterminer si elle nécessite des résultats ou des informations provenant d'une autre tâche du projet. Demandez quelles sont les tâches que vous devez commencer ou terminer avant que la tâche ne puisse commencer. Classez les tâches en fonction de leurs dépendances et du type de dépendance.

2. Collaborez avec les membres de l'équipe. Consultez tous les membres de l'équipe, y compris les parties prenantes, les partenaires, les clients et les membres de l'entreprise. Chaque personne apporte son expérience et prend conscience des dépendances cachées qui peuvent retarder le projet. Par exemple, le fait de savoir qu'une tâche financière fournit les résultats nécessaires à une tâche en cours de développement, comme l'achat de nouveaux équipements, permet à l'équipe de travailler ensemble pour atteindre les objectifs du projet.

3. Analysez les exigences des tâches. Lorsque vous identifiez les dépendances, analysez les exigences de chaque tâche. Les exigences définissent le résultat ou les informations fournies par la tâche de dépendance. Par exemple, si la sortie est une API utilisée pour une tâche dépendante, définissez les exigences de l'API. Y a-t-il des restrictions de données ou des formats de champs spécifiques à respecter ? L'analyse des exigences des tâches peut aider à identifier les tâches manquantes. Cela garantit également que le travail correspond aux objectifs et au périmètre du projet.

Après avoir identifié les dépendances de votre projet, il est crucial de les gérer tout au long du cycle de vie du projet. Les changements de périmètre, d'exigences ou de technologie peuvent avoir un impact sur les dépendances. Le fait de les maîtriser permet d'éviter les retards et d'assurer le bon déroulement du projet. Les stratégies suivantes peuvent aider à gérer les dépendances :

• Les tableaux de dépendance aident l'équipe à visualiser le workflow et le calendrier. Les calendriers et les diagrammes de flux des projets en cascade décrivent visuellement les tâches et leurs dépendances de manière efficace. Les outils de gestion de projet, tels que les workflows Jira, vous permettent de relier les dépendances au sein du workflow. Cela permet de déplacer facilement les tâches tout en préservant les dépendances.

• La cartographie des dépendances fournit une source unique et riche d'informations détaillées sur chaque tâche. Cela peut inclure les impacts du système, les risques, les plans d'atténuation et les propriétaires assignés. L'utilisation d'outils tels que la cartographie des dépendances Jira vous permet de gérer la carte des dépendances tout au long du projet, en la gardant pertinente en cas de changement.

• La communication est la clé d'une gestion efficace des dépendances. Les membres de l'équipe ont besoin de savoir quand ils peuvent commencer à travailler sur leurs tâches, qui est responsable des tâches dépendantes et quand les choses changent. Envisagez une approche progressive de la communication, par exemple en incluant les dépendances dans les rapports standard du tableau de bord de votre projet et des notifications push en cas de changement.

• Les chemins critiques identifient le temps le plus long écoulé pour toutes les tâches dépendantes, du début à la fin. Un chemin critique illustre un travail interdépendant. Par exemple, le raccordement de la source d'eau, l'installation d'arroseurs souterrains, la plantation d'arbustes et le test de la distribution d'eau constituent le chemin critique de bout en bout d'un projet d'aménagement paysager. D'autres tâches, comme la détermination des plantes adaptées au climat, peuvent également être dépendantes.

Les dépendances du projet influencent la réussite globale de votre projet. Une dépendance peut être évidente pour certains, mais pas pour d'autres, en particulier s'ils ne sont pas directement impliqués dans les tâches qui nécessitent l'information ou le résultat. Quelle que soit l'ampleur de la tâche ou du résultat, ne partez jamais du principe que tout le monde est conscient de son importance.

La cartographie, le séquençage et la gestion des dépendances réduisent le risque de négliger une tâche. Cela garantit également que les tâches en attente d'autres tâches peuvent démarrer le plus rapidement possible. 

Par exemple, la rédaction de la documentation technique peut dépendre de l'achèvement du développement du produit et de son transfert aux tests. Si l'équipe n'identifie pas et ne surveille pas cette tâche, le rédacteur technique ne saura peut-être pas quand le transfert aura lieu, ce qui peut entraîner un retard. Ce retard pourrait finalement entraîner un report de la livraison pour le client, en particulier pour les produits hautement techniques ou réglementés.

La gestion des dépendances est un outil de gestion de projet efficace pour améliorer la précision des calendriers des projets, identifier les risques et maintenir les projets sur la bonne voie. L'identification des dépendances est un élément essentiel de la planification et de la gestion des projets. Cela permet de clarifier les exigences, de maintenir le périmètre du projet et de réduire les retards. Cela améliore également la collaboration au sein de l'équipe et l'efficacité au travail.

Jira facilite la cartographie et le suivi des dépendances en temps réel, fournissant ainsi une source de référence unique sur l'état des tâches, les risques, les plans d'atténuation et les chemins critiques. Cela jette également les bases d'une communication et d'une collaboration cohérentes au sein de l'équipe du projet et des parties prenantes, afin d'améliorer la qualité des produits, d'améliorer la satisfaction client et de réduire les délais de mise sur le marché.

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