Un backlog produit est une liste hiérarchisée de tâches destinées à l'équipe de développement. Il est créé à partir de la feuille de route produit et de ses exigences. Les éléments les plus importants figurent en tête du backlog produit. Ainsi, l'équipe sait ce qu'elle doit livrer en priorité.

L'équipe de développement ne suit pas le backlog au rythme du Product Owner et celui-ci n'impose pas de tâches à l'équipe de développement. Cette dernière récupère les tâches à réaliser dans le backlog produit en fonction de ses capacités, soit en continu (Kanban), soit par itération (Scrum).

Dans le framework Scrum, le backlog produit Scrum est une liste structurée et soigneusement tenue à jour utilisée par le Product Owner Scrum pour orienter les tâches de l'équipe de développement. Conservez tout au sein d'un même outil de suivi des tickets. Évitez d'utiliser plusieurs systèmes pour suivre les bugs, les exigences et les tâches d'ingénierie.

S'il s'agit de tâches pour l'équipe de développement, conservez-les dans un même backlog.

Essayer les tableaux Scrum Jira

A well-managed product backlog can bring numerous benefits to a development team. Some of the key benefits include:

• Improved prioritization: A product backlog helps to ensure that the most critical tasks are being worked on first.

• Increased efficiency: By prioritizing tasks based on customer feedback and business objectives, teams can ensure they work on the most valuable tasks.

• Better communication: A product backlog ensures everyone is aligned and working towards the same goals.

• Reduced waste: By prioritizing tasks based on customer feedback and business objectives, teams can reduce waste and ensure that they are not working on tasks that are not valuable.

• Improved customer satisfaction: By prioritizing tasks based on customer feedback, teams can ensure they deliver customers' desired features and functionality.

Overall, a well-managed product backlog is essential for agile product development. It ensures that teams are working on the most valuable tasks and that everyone is aligned and working towards the same goals.

A team's roadmap and requirements provide the foundation for the product backlog. Roadmap initiatives break down into several epics, and each epic will have several requirements and user stories. Let's take a look at the roadmap for a ficticious product called Teams in Space.

Since the Teams in Space website is the first initiative in the roadmap, we'll want to break down that initiative into epics (shown here in green, blue, and teal) and user stories for each of those epics.

The product owner then organizes each of the user stories into a single list for the development team. The product owner may choose to deliver a complete epic first (left). Or, it may be more important to the program to test booking a discounted flight which requires stories from several epics (right). See both examples below.

What may influence a product owner's prioritization?

• Customer priority

• Urgency of getting feedback

• Relative implementation difficulty

• Symbiotic relationships between work items (e.g. B is easier if we do A first)

Effective product backlog prioritization ensures that the most critical tasks are addressed first, balancing team autonomy with the product owner's demands.While the product owner is tasked with prioritizing the backlog, it's not done in a vacuum. Effective product owners seek input and feedback from customers, designers, and the development team to optimize everyone's workload and the product delivery.

La création d'un backlog produit est une étape cruciale pour développer des produits de manière agile. Cela implique d'établir une feuille de route produit, de répertorier les tâches du backlog produit et de communiquer avec l'équipe.

Élaborer une feuille de route produit

Une feuille de route produit est un plan de haut niveau qui décrit la vision, les buts et les objectifs du produit. Elle sert de base au backlog produit et permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et travaille vers les mêmes objectifs.

Pour établir une feuille de route produit, définissez la vision et la mission du produit. Ensuite, identifiez les principaux objectifs et buts à atteindre. Enfin, divisez les objectifs en tâches plus petites et gérables qui peuvent être ajoutées au backlog produit.

Répertorier les tâches du backlog produit

Une fois la feuille de route produit en place, il est temps de commencer à répertorier les tâches du backlog produit. Ces tâches peuvent inclure des fonctionnalités, des user stories, des bugs, des changements de design et de la dette technique.

Lorsque vous dressez la liste des tâches du backlog produit, incluez une description claire de chaque tâche et tous les détails pertinents, tels que la durée estimée et les ressources nécessaires. Il est également essentiel de hiérarchiser les tâches en fonction du feedback, des demandes et des objectifs métier des clients.

Cela permet à l'équipe de développement de travailler sur les tâches les plus rentables.

Communiquer avec l'équipe

Une communication efficace est essentielle pour créer un backlog produit. Le Product Owner doit travailler en étroite collaboration avec l'équipe de développement pour s'assurer que tout le monde comprend le backlog produit et les priorités.

Le Product Owner doit également communiquer avec les autres équipes, telles que les équipes commerciales et marketing, afin de s'assurer que tout le monde est aligné et travaille pour atteindre les mêmes objectifs. Des réunions et des mises à jour régulières permettent de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que le backlog produit est géré de manière efficace. Vous avez encore besoin de conseils ?

Essayez le modèle de backlog produit gratuit de Jira.

Backlog prioritization is essential for ensuring the development team focuses on tasks that deliver maximum impact. Here’s how to approach it:Various backlog prioritization techniques, such as MoSCoW and weighted scoring, can help teams manage and order tasks effectively. The prioritization process involves regularly revising and realigning goals to adapt to a dynamic business environment.

Step 1. Evaluate customer needs

• Identify features or fixes that will have the highest value for your users.

• Use customer feedback, surveys, or analytics to pinpoint priorities.

Step 2. Assess urgency for feedback

• Prioritize items that will generate actionable insights for the team or stakeholders.

• For example, testing a new feature early can save time and resources later.

Step 3. Consider implementation complexity

• Balance your backlog by including quick wins and more complex, long-term projects.

• Weigh the effort-to-impact ratio to ensure resources are spent wisely.

Step 4. Account for dependencies

• Identify tasks that must be completed before others can proceed.

• Streamline workflows by handling foundational work first.

Reliable tools that support backlog prioritization can streamline product development and enhance efficiency. While the product owner leads prioritization, involving the development team, designers, and stakeholders fosters a shared understanding of priorities. Regular discussions ensure alignment and improve decision-making.

Pro tip: Use prioritization frameworks like MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, and Won’t-have) or weighted scoring to make objective, data-driven decisions. Teams can implement their own unique prioritization frameworks using the flexible prioritization feature in Jira Product Discovery.

Une fois que le backlog a été créé, il est important de l'actualiser régulièrement afin de l'adapter au programme. Les Product Owners doivent réviser le backlog avant chaque réunion de planification des itérations afin de s'assurer que la priorisation est correcte et que le feedback de la dernière itération a bien été intégré. L'examen régulier du backlog est souvent appelé « préparation du backlog » dans les cercles Agile (certains utilisent le terme « affinement du backlog »).

Au fur et à mesure que le backlog s'allonge, les responsables produit doivent le résumer en tâches à court terme et à long terme. Les tâches à court terme doivent être complètement définies avant d'être libellées comme telles. Cela signifie que des user stories complètes ont été rédigées, que la collaboration avec les équipes de conception et de développement a été organisée, et que l'équipe de développement a procédé à des estimations. Les tâches à plus long terme peuvent rester un peu vagues, même s'il est judicieux d'obtenir de l'équipe de développement une estimation approximative pour pouvoir les hiérarchiser. Le mot clé ici est « approximative » : ces estimations évolueront une fois que l'équipe aura parfaitement compris en quoi consiste ces tâches à plus long terme et commencé à travailler dessus.

Le backlog sert de lien entre le Product Owner et l'équipe de développement. Le Product Owner est libre de revoir à tout moment les tâches prioritaires du backlog suite au feedback des clients, à la révision des estimations et aux nouvelles exigences. Une fois que la tâche est en cours, limitez les changements, car ils perturbent l'équipe de développement et jouent sur la concentration, le flux et le moral.

Longer-term items can remain vague; however, it’s a good idea to obtain a rough estimate from the development team to help prioritize them. The keyword here is “rough,” as estimates will change once the team fully understands and begins work on them.

The backlog serves as the connection between the product owner and the development team. The product owner can re-prioritize work in the backlog based on customer feedback, refining estimates, and new requirements.

However, once work is in progress, changes should be kept to a minimum, as they disrupt the development team and affect focus, flow, and morale.

Anti-patterns to watch for

• The product owner prioritizes the backlog at the start of the project but doesn’t adjust it as feedback rolls in from developers and stakeholders.

• The team limits items on the backlog to those that are customer-facing.

• The backlog is kept as a document stored locally and shared infrequently, preventing interested parties from getting updates.

Savvy product owners rigorously groom their program’s product backlog to create a reliable and sharable outline of the project's work items.

Stakeholders will challenge priorities, and that’s good. Fostering discussion around what’s important gets everyone’s priorities in sync. These discussions foster a culture of group prioritization, ensuring everyone shares the same mindset about the program.

A well-prioritized agile backlog clarifies what the team intends to spend time on, highlighting visible and internal tasks. The product backlog also serves as the foundation for iteration planning. All work items should be included in the backlog: user stories, bugs, design changes, technical debt, customer requests, action items from the retrospective, etc. This ensures everyone’s work items are included in the overall discussion for each iteration. Team members can then make trade-offs with the product owner before starting an iteration with complete knowledge of everything that needs to be done.

Pro tip: Product owners dictate the priority of work items in the backlog, while the development team dictates its velocity. This can be a tenuous relationship for new product owners who want to “push” work to the team. This article explains work-in-progress limits and flow.