Dans l'environnement hautement intégré et effréné d'aujourd'hui, même les petits projets peuvent être complexes. Une feuille de route de projet fournit une approche globale pour définir et gérer le travail afin de le mener à bien. Cela clarifie ce que vous développez, comment et pourquoi vous le faites. Contrairement à un plan de projet, qui est plus détaillé et permet de suivre l'avancement, la feuille de route de projet communique les objectifs généraux, le périmètre du projet et les besoins en ressources.
Une feuille de route de projet bien exécutée est un outil de gestion de projet important qui permet aux équipes et aux parties prenantes de rester concentrées tout au long du processus, grâce à un document visuel facile à comprendre. Utilisez ce guide pour découvrir comment créer une feuille de route de projet afin d'aider les équipes à planifier, définir et communiquer les informations essentielles de chaque projet.
Comment créer une feuille de route de projet en huit étapes
Le moyen le plus simple de créer une feuille de route visuelle pour un projet est de définir des étapes, en commençant par les objectifs et le périmètre. Sur cette base, vous pouvez identifier les parties prenantes, rassembler les exigences, diviser le travail en phases, définir les tâches et les ressources, estimer le délai de réalisation et cartographier les dépendances. Le résultat ? Une feuille de route communiquant ce que vous développez, comment et pourquoi vous le faites. Poursuivez votre lecture pour apprendre à rédiger une feuille de route de projet en huit étapes simples.
Jira offre une visibilité descendante pour aider les équipes à planifier leur travail, à suivre l'avancement et à cartographier les dépendances. La plateforme fiable de Jira pour créer des feuilles de route et sa flexibilité intégrée fournissent les outils nécessaires pour gérer les projets de A à Z, quels que soient les obstacles qui se présentent durant le processus. Des parties prenantes aux développeurs, la présentation visuelle accélère la compréhension et favorise une prise de décisions éclairée.
Étape 1 : Définir les objectifs et le périmètre du projet
La première étape de la création d'une feuille de route consiste à définir les objectifs de votre projet, ce qui permet de déterminer les éléments à inclure et à garder pour plus tard dans la feuille de route. Les entreprises qui fournissent des produits de haute qualité comprennent pourquoi il est utile de focaliser leurs projets sur des objectifs SMART. Bien qu'il soit tentant d'ajouter des fonctionnalités et des options qui ne font pas partie des exigences, il est judicieux de planifier plusieurs petits projets, chacun ayant ses propres objectifs. Cela permettra d'améliorer la qualité globale, de réduire le délai de mise sur le marché et de répondre pleinement aux besoins des clients.
Le périmètre désigne les tâches qu'englobe le projet. Supposons, par exemple, que votre objectif soit d'améliorer l'estimation des coûts de construction de nouvelles maisons avec une marge de 5 % par rapport au coût réel. Dans ce cas, le périmètre du projet peut inclure l'intégration des données actuelles des fournisseurs, l'implémentation de modèles de tendances issus de l'intelligence artificielle et le développement de mises à jour en temps réel.
Pour que le projet reste ciblé et réalisable, le périmètre peut exclure les améliorations de l'expérience utilisateur, et le fait de le dire permet d'éviter toute dérive des objectifs.
Étape 2 : Identifier les parties prenantes
Identifiez les parties prenantes, les membres de l'équipe, les sponsors, les clients et les autres parties importantes. Les équipes hautement collaboratives améliorent la productivité en sachant qui est responsable de chaque élément du projet. Cela accélère la prise de décisions et élimine le travail superflu. Cela favorise également une communication efficace dès le début.
Étape 3 : Rassembler les exigences
Les exigences fournissent des lignes directrices claires quant aux objectifs du produit fini. Si le périmètre inclut des partenariats stratégiques, les exigences concernent le partenaire, le type de données à intégrer, la manière dont vous allez les intégrer et les résultats attendus du projet.
Exemple d'énoncé : la fonctionnalité d'estimation des coûts extrait les données d'inventaire en temps réel d'un fournisseur via une API ouverte, permettant aux utilisateurs de choisir parmi les options disponibles pour consulter les coûts actuels.
Classez les exigences de manière collaborative en fonction de la priorité et de la faisabilité. En fonction du calendrier du projet, des efforts et des ressources disponibles, l'équipe peut ainsi décider quoi planifier et ce qu'elle doit garder pour plus tard.
Étape 4 : Décomposer le projet en phases
Divisez le travail en phases ou en étapes importantes. Chaque phase représente une étape importante du projet avec un résultat clairement défini.
Par exemple, la phase 1 peut consister à récupérer toutes les données des partenaires de manière fiable et à la demande ; la phase 2, à compléter l'interface utilisateur de l'application en fonction de la manière dont l'utilisateur interagit avec les données ; la phase 3, à standardiser les rapports pour une analyse continue des utilisateurs, et ainsi de suite.
Étape 5 : Définir les tâches et les activités
Répartissez les tâches et les activités par phases pour atteindre l'objectif. Par exemple, la phase 1 peut inclure l'implémentation de clés d'API ainsi que la validation de l'accessibilité et de l'intégrité des données.
Il est important d'impliquer l'équipe dans la collaboration sur les projets afin de bénéficier de l'expérience collective de tous les membres. Cette étape affine la planification des projets en garantissant l'inclusion de toutes les activités. Déterminez qui est responsable de chaque activité afin de préparer la prochaine étape.
Étape 6 : Estimer le temps et les ressources
Vous avez défini les objectifs, les phases et les activités. À cette étape, une présentation visuelle permet de montrer les estimations de temps et de ressources. Les ressources incluent le personnel, la technologie, les matériaux et les budgets : tout ce qui est nécessaire pour mener à bien le projet.
Appuyez-vous sur l'expérience de votre équipe pour estimer le temps et les ressources. Votre Data Engineer sait probablement combien de temps il faut pour intégrer les données en fonction du type, du volume et de la maturité de la source. Les membres de l'équipe de sécurité peuvent identifier le matériel ou les politiques nécessaires pour se conformer à la réglementation. Cela peut avoir un impact sur le budget et le calendrier. C'est donc le moment de les identifier.
Étape 7 : Identifier les dépendances
Cartographiez les dépendances pour créer un calendrier de projet à l'aide d'un diagramme de Gantt, d'un tableau Kanban ou d'une autre présentation visuelle des tâches. Par exemple, la création d'une interface pour les données externes dépend du développement d'une API ou d'une autre intégration permettant d'obtenir les données. Une présentation visuelle permet d'identifier rapidement les goulots d'étranglement, les contraintes et la charge de ressources.
Étape 8 : Communiquer et suivre l'avancement
Partagez votre feuille de route de projet avec les parties prenantes et obtenez leur approbation avant le début du projet. Les résultats doivent répondre à leurs besoins. Il sera plus facile d'ajuster le périmètre ou l'approche grâce à une feuille de route déjà en place. Les chefs de projet organisent souvent une réunion de lancement pour réunir tout le monde afin de discuter du travail et de poser des questions.
Mais la communication ne s'arrête pas à la réunion de lancement. Veillez à suivre l'avancement du projet et à vous tenir au courant des problèmes. Organisez régulièrement des réunions de suivi avec les parties prenantes pour les tenir informées tout au long du projet.
Éléments essentiels d'une feuille de route de projet
La feuille de route complète du projet inclut les éléments suivants :
- Les objectifs orientent le travail de l'équipe en définissant ce qu'elle développe et pourquoi.
- Les étapes importantes aident l'équipe à diviser le travail en phases réalisables et à montrer l'avancement.
- Les exigences permettent de mesurer le succès des étapes importantes et des tâches.
- Les tâches identifient tout le travail nécessaire pour mener à bien le projet.
- Les calendriers indiquent la durée ainsi que l'ordre de chaque étape et de chaque tâche.
- Les dépendances aident à identifier la séquence logique des tâches et à améliorer les estimations de temps.
Choisir le bon outil pour la feuille de route de projet
Le choix du bon outil dépend des exigences et des préférences de votre projet. Des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban fournissent des informations sur les projets dans une présentation visuelle qui facilite la compréhension des dépendances et des délais. Jira fournit des outils de gestion de projet de bout en bout et inclut les fonctionnalités de feuille de route suivantes :
- Les tableaux aident les équipes à planifier, à visualiser et à gérer le travail en affichant les tâches sous forme de cartes visuelles, que vous pouvez déplacer d'une colonne ou d'une phase à l'autre, et en mettant à jour automatiquement le calendrier.
- Les tickets divisent les tâches volumineuses en tâches plus petites et faciles à gérer. Vous pouvez utiliser les tickets pour capturer des informations pertinentes sur les tâches et les états afin de tenir toute votre équipe informée.
- Les calendriers permettent aux équipes d'ajouter des epics et de cartographier les tâches, les dépendances et les versions.
Si vous êtes prêt à créer une feuille de route de projet dès maintenant, utilisez le modèle de feuille de route de projet gratuit de Jira pour aligner facilement les équipes et améliorer la collaboration.
Bonnes pratiques pour la création de feuilles de route de projet
Impliquer les parties prenantes dans le processus de planification permet de vous assurer que ce que vous développez répond à leurs besoins. En gardant votre feuille de route simple et visuellement attrayante, les équipes et les parties prenantes restent impliquées au fur et à mesure de l'avancement du projet, et la mise à jour régulière de la feuille de route permet à l'équipe de rester flexible. Vous devez vous attendre au changement et vous y adapter.
Jira peut aider les équipes à adopter les bonnes pratiques. La division des tâches complexes en tickets permet de modifier les priorités, d'identifier les problèmes le plus tôt possible et de rester sur la bonne voie en gérant de petits incréments de travail. Les équipes peuvent créer des pages Confluence directement depuis Jira. Elles disposent ainsi d'une source de référence unique qui permet d'organiser le projet du début à la fin.
Créez des feuilles de route de projet avec Jira
Le fait de voir et de comprendre les objectifs généraux vous aide à planifier et à prioriser le travail de manière efficace, à cartographier les dépendances, à gérer les ressources et à suivre l'avancement. Jira apporte de la flexibilité grâce à sa présentation visuelle afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Les équipes peuvent voir sur quoi elles travaillent et les étapes suivantes dans le contexte des objectifs du projet, et collaborer efficacement au sein de l'entreprise grâce à un dépôt central.
Feuille de route de projet : FAQ
Que doit inclure une feuille de route de projet ?
La feuille de route de presque tous les projets, quelle que soit leur taille, inclut les mêmes éléments : objectifs, étapes importantes, exigences, tâches, ressources, chronologies et dépendances.
Quel est un exemple de feuille de route de projet ?
Le format de la feuille de route du projet peut varier en fonction du type de projet. Une feuille de route pour le développement d’un logiciel peut inclure des phases de planification, de développement, de test et de déploiement. À chaque phase, il peut y avoir des étapes importantes spécifiques en fonction des tâches et des dates limites.
Par exemple, la phase de développement peut inclure des étapes importantes pour la normalisation des données, l’intégration de tiers et le calcul des tarifs et des remises. Les tâches détaillées, les dépendances, l’affectation des ressources et les chronologies se situent dans ces étapes importantes.
Pouvez-vous utiliser un modèle pour créer des feuilles de route de projets ?
Les équipes utilisent souvent des modèles pour accélérer la création de la feuille de route d’un projet. Le choix de l’outil à utiliser doit être basé sur les besoins spécifiques de votre projet. Des outils très flexibles vous permettent d’adapter le processus, quels que soient la taille et le périmètre de vos projets.
Jira offre la flexibilité nécessaire pour personnaliser la feuille de route de votre projet, y compris les modèles, et propose des outils de gestion de projet de bout en bout pour vous aider à passer de l’idée au projet et à l’assistance avec un seul outil centralisé.