Vous êtes chef de projet et votre équipe est sur le point de se lancer dans son prochain sprint. Mais les tâches sur lesquelles votre équipe doit travailler sont-elles prêtes ?
Pour le savoir, vous aurez besoin d'une définition de « Prêt », essentielle à la gestion de projet Agile. Elle permet à votre équipe de réaliser efficacement la tâche et l'aide également à affiner le backlog.
Sur cette page, nous présenterons la définition de « Prêt » dans Scrum et Agile et expliquerons comment déterminer si une tâche répond à ses critères.
Comprendre la définition de « Prêt »
La définition de « Prêt » vous permet d'évaluer le travail avant que votre équipe ne le commence. Elle définit une tâche, une user story ou un story point pour votre équipe. Si vous utilisez une approche Scrum, la définition de « Prêt » vous permet de prendre des mesures immédiates. Avant de lancer un projet, votre équipe doit connaître les éléments suivants :
- Vos clients cibles : Quels sont leurs motivations, leurs points faibles et leurs besoins ?
- Objectifs du projet : Quel est l'objectif du projet ?
- Tâches requises : Sont-elles utiles, à la fois pour l'entreprise et pour l'utilisateur ? Sont-elles claires et réalisables ?
- Exigences techniques : L'équipe dispose-t-elle des ressources nécessaires ? Comprend-elle l'approche ou la solution technique ? Pouvez-vous tester ?
- Estimation du temps : Quel est le calendrier pour réaliser le travail ? Les parties prenantes et l'équipe se sont-elles mises d'accord sur une date de fin ?
- La définition de « Terminé » : À quoi ressemble l'achèvement de la tâche ? Quelles métriques Scrum prévoyez-vous d'utiliser pour évaluer la réussite ?
Ce n'est qu'une fois que l'équipe aura saisi le périmètre du projet que le travail pourra passer du backlog produit à l'état actif. Tout le monde doit se mettre d'accord collectivement pour déterminer si le travail est prêt. Ainsi, vous réduirez les va-et-vient dans la charge de travail de l'équipe.
Composants clés de la définition de « Prêt »
Vous devrez tenir compte de six éléments essentiels d'une définition de « Prêt ». Ces composants vous aident dans votre planification Agile. Ces composants sont parfois qualifiés de méthode INVEST, qui signifie :
Independent (Indépendant)
Quelle que soit la tâche du backlog sur laquelle vous travaillez, elle ne doit pas dépendre d'une autre tâche. Elle doit être autonome. Votre équipe évitera ainsi tout travail inutile.
Negotiable (Négociable)
Une tâche ne doit pas être rigide. Vous devez être suffisamment flexible pour envisager les autres options que l'équipe pourrait proposer.
Valuable (Précieux)
Votre travail doit poursuivre un objectif. Plus important encore, cela doit apporter de la valeur au produit, au client et à l'entreprise.
Estimable (Estimable)
La tâche doit être faisable, réalisable et mesurable. Votre équipe a besoin de savoir combien de temps et d'efforts elle devra y consacrer. Si le sprint nécessite plusieurs tâches, il en va de même pour chacune d'entre elles.
Petite entreprise
Le travail doit être gérable. Si une tâche est complexe, vous devrez être capable de la décomposer en tâches plus petites. Vous éviterez ainsi de gros problèmes et le travail bâclé pour respecter des délais déraisonnables. De plus, votre équipe ne s'épuisera pas.
Testable (Testable)
Spécifiez les critères de réussite et d'achèvement en fonction des besoins de l'entreprise et des utilisateurs. Votre équipe peut ainsi déterminer si la tâche est terminée.
Pourquoi la définition de « Prêt » est-elle importante ?
Une définition de « Prêt » claire inspirera confiance et définira les attentes vis-à-vis de vous-même, de votre équipe et de vos parties prenantes.
Voici pourquoi une définition de « Prêt » est essentielle pour votre entreprise :
- Améliore la communication : votre équipe peut mieux indiquer si une tâche est prête à être réalisée.
- Améliore l'efficacité : la checklist d'une définition de « Prêt » permet à votre équipe d'accomplir les tâches efficacement. En effet, ses membres comprennent les exigences techniques.
- Réduit les erreurs : en maîtrisant parfaitement une tâche, l'équipe peut atténuer les erreurs pendant le sprint.
- Favorise la collaboration : une définition de « Prêt » oblige votre équipe à travailler en collaboration avant et pendant le sprint.
Comment créer une définition de « Prêt »
Maintenant que vous avez compris la définition de « Prêt », il est temps de créer la vôtre. Passons en revue le processus pas-à-pas pour créer une définition de « Prêt » efficace pour votre entreprise :
- Définissez les responsabilités de votre équipe. Veillez à ce que chaque membre de l'équipe connaisse ses responsabilités.
- Impliquez les principales parties prenantes. Vous aurez besoin de leur avis et de leur adhésion aux critères de la définition de « Prêt » pour éviter toute dérive des objectifs.
- Spécifiez la structure et le format de la définition de « Prêt ». À quoi sert votre checklist ? Qu'est-ce qui définit un travail prêt ? Comment votre équipe détermine-t-elle ce qui est prêt ? Ce sont des questions importantes à vous poser lorsque vous créez une définition de « Prêt ».
- Préparez votre backlog. Rien ne vaut un backlog bien organisé. Votre équipe doit vérifier si une tâche correspond à la feuille de route produit et si elle est toujours pertinente.
- Identifiez et définissez les user stories. Déterminez les critères et la faisabilité d'une user story.
- Veillez à ce qu'elle soit conforme à la méthode INVEST. Une checklist de définition de « Prêt » détermine si une tâche est indépendante, négociable, précieuse, estimable, petite et testable.
Maintenant que vous connaissez toutes les étapes, vous pouvez créer une checklist de définition de « Prêt » dans Jira Software afin de vous assurer que votre équipe est sur la même longueur d'onde quant à la manière d'accomplir une tâche et aux attentes.
Affinez la définition de « Prêt » de votre équipe avec Jira Software
Une définition de « Prêt » permet à votre équipe de rester agile et veille à ce que votre travail ait un impact sur les clients et sur l'entreprise dans son ensemble.
Prêt à créer une définition de « Prêt » ? Les outils de gestion de projet d'Atlassian vous facilitent la tâche. Vous pouvez tout documenter pour votre équipe et veiller à ce que tout le monde reste en phase.
Par exemple, Jira Software simplifie le processus d'affinement du backlog des sprints. Avec Jira Software, votre équipe peut :
- déterminer les tâches et les user stories qui sont prêtes et exploitables ;
- décomposer les tâches volumineuses en petits sprints faciles à gérer ;
- réaliser des sprints efficacement et rester concentré sur la tâche ;
- réussir le projet avec le moins de friction possible.
Vous pouvez également créer une checklist de définition de « Prêt » pour toutes les stories de votre backlog Jira. Jira Software constitue votre super pouvoir de définition de « Prêt » qui vous permet, à vous et à votre équipe, de prioriser les tâches et de réaliser les sprints. Vous deviendrez un super héros de la gestion de projet.
Définition de « Prêt » : foire aux questions
Exemple de définition de « Prêt »
Une définition de « Prêt » permet à votre équipe de savoir si une tâche du backlog est prête pour un sprint. Voici un exemple de définition de « Prêt » pour une correction de bug :
Une correction de bug est peut-être restée dans votre backlog, mais vous pouvez maintenant la mettre en haut de la liste. Votre équipe a procédé comme suit :
- Elle a déterminé qu'elle est exploitable. L'équipe pense que la correction de bug est faisable et indépendante des autres tâches.
- Elle a établi une compréhension commune. L'équipe comprend collectivement en quoi consiste la correction de bug. Elle sait ce dont elle a besoin pour y parvenir.
- Elle connaît sa valeur. L'équipe comprend l'impact de la correction de bug sur les clients et l'entreprise.
- A défini des critères et un calendrier d'achèvement. L'équipe estime le temps nécessaire pour terminer la correction sur la base de critères clés.
- Elle pense que la correction de bug est testable et vérifiable. L'équipe peut tester la correction pour voir si elle fonctionne et la démontrer aux parties prenantes.
Comment s'intègre la définition de « Prêt » dans la gestion de projet Agile ?
Une définition de « Prêt » permet à votre équipe d'être agile. Elle est idéale pour la gestion de projet Agile, car votre équipe :
- déterminera les tâches sur lesquelles elle peut travailler dans un délai raisonnable ;
- travaillera efficacement, car elle connaît toutes les dépendances et les exigences ;
- disposera de toutes les informations nécessaires pour pouvoir terminer le travail à temps.
Quelle est la différence entre la définition de « Prêt » et la définition de « Terminé » ?
Ces deux définitions sont des pierres angulaires cruciales à chaque extrémité d'un sprint, mais elles présentent quelques différences majeures :
- Définition de « Prêt » : ce sont les critères qui permettent de déterminer si une tâche ou une user story est prête à être réalisée par votre équipe.
- Définition de « Terminé » : c'est le critère pour évaluer quand une tâche ou une user story est terminée.