Scrumban combines two leading Agile methodologies—Scrum and Kanban—into a single process for getting work done. But what is scrumban? And why should you consider its unique approach?
Dans le cadre de vos tâches, Scrumban fusionne deux méthodes Agile de pointe, Scrum et Kanban, en un seul processus. Mais qu'est-ce que Scrumban ? Et pourquoi prendre en compte cette approche unique parmi vos options ?
Vous trouverez dans ce guide une présentation de Scrumban, des types de projets auxquels il est adapté, et des acteurs pouvant tirer le meilleur parti de son approche hybride de la gestion de projet Agile.
Qu'est-ce que Scrumban ?
La méthodologie Scrumban combine les meilleures fonctionnalités de Scrum et de Kanban dans un framework de gestion de projet hybride. Elle utilise la structure stable de Scrum composée de sprints, de stand-ups et de rétrospectives. Elle ajoute ensuite le workflow visuel de Kanban ainsi que les limitations du travail en cours. Il en résulte une méthode réellement flexible permettant de gérer des projets de toutes tailles.
À l'origine, Scrumban était un moyen pour les équipes de passer facilement de Scrum à Kanban (ou vice-versa), mais cette solution est devenue un système mature qui permet aux équipes de mener à bien des projets complexes et à long terme. La flexibilité de Scrumban provient de son approche hybride et du vaste éventail d'outils Agile qu'il fournit aux équipes.
Est-ce que Scrumban correspond à une approche Agile ? Oui. Scrumban combine Scrum et Kanban, qui sont deux méthodologies Agile, et s'inspire de leurs flux de travail Agile afin de créer un processus hybride.
Comprendre Scrum
Scrum est un framework Agile qui permet aux équipes de terminer en continu leurs tâches pendant des périodes fixes nommées sprints. À chaque sprint, une équipe Scrum livre une itération fonctionnelle du produit : le produit minimum viable (MVP).
Grâce aux évaluations et aux rétrospectives consécutives à chaque sprint, l'équipe améliore continuellement le projet et ses processus. Les équipes Scrum sont composées de membres disposant de rôles spécifiques ainsi que d'un Scrum Master, dont le travail consiste à diriger l'équipe et à éliminer tout obstacle au projet.
À l'instar de Kanban, Scrum utilise un tableau pour suivre l'avancement du projet. Cependant, le tableau Scrum diffère de Kanban en ce sens qu'il utilise un backlog distinct du tableau. Le tableau présente le travail sur lequel l'équipe se concentre au cours d'un seul sprint, et le backlog inclut toutes les autres tâches liées au projet. Les équipes choisissent des tâches dans ce backlog lorsqu'elles décident de leur travail pour les prochains sprints.
Les équipes peuvent facilement commencer à créer leur tableau Scrum et leur backlog à l'aide du modèle Scrum de Jira.
Quels éléments de Scrum reposent sur la méthodologie Scrumban ?
Pour commencer, Scrumban utilise la structure de Scrum. Les sprints limités dans le temps ainsi que la planification et l'analyse des événements permettent de définir clairement les tâches qui doivent être réalisées, et dans quels délais. En outre, les projets Scrumban s'inscrivent dans l'approche classique de Scrum, qui consiste à analyser régulièrement le MVP et à l'adapter à des exigences en constante évolution.
L'apport de Scrum à Scrumban
Scrum apporte trois ingrédients essentiels au framework Scrumban :
- Sprints : les équipes terminent tous les travaux d'un projet Scrumban dans un délai défini nommé sprint. Les sprints durent généralement deux semaines, mais les équipes peuvent opter pour des périodes plus courtes ou plus longues. Une fois que l'équipe s'est mise d'accord sur les tâches à accomplir dans le cadre du sprint, elle ne peut plus recevoir de nouvelles tâches avant la fin du sprint.
- Stand-ups quotidiens : pour clarifier qui fait quoi, les équipes de Scrumban se réunissent tous les jours dans le cadre d'une réunion « standup » d'une durée maximale de 10 minutes. Les participants répondent alors à trois questions de façon succincte :
- Quelles tâches ai-je accomplies ?
- Quelles sont les tâches sur lesquelles je travaille en ce moment ?
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Quels sont mes obstacles ?
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Rétrospectives : à la fin de chaque sprint, l'équipe se réunit afin d'analyser ses performances. Quels processus se sont bien déroulés et que doivent-ils répéter ? Lesquels n'ont pas bien fonctionné et que doivent-ils cesser de faire ? L'équipe enregistre les enseignements tirés de chaque rétrospective et les utilise afin de déterminer les prochains sprints.
Scrum et Agile : deux termes non interchangeables
Une petite précision : Scrum est une option bien distincte d'Agile. Il convient donc de ne pas les confondre. Tandis que Scrum est un framework permettant d'accomplir des tâches, la méthode Agile renvoie à un ensemble de principes ou de visions dont vous avez besoin pour garantir la réussite de votre processus Scrum.
En résumé, vous ne pouvez pas utiliser la méthode Agile sans un framework (comme Scrum, Kanban ou Scrumban). Et vous ne pouvez pas utiliser Scrum sans entretenir une vision Agile.
Comprendre Kanban
Kanban est une combinaison de mots japonais signifiant « signe » et « tableau ». Cette solution permet de visualiser les tâches et de limiter la quantité de travail en cours, afin que les équipes puissent travailler efficacement. Toyota a introduit cette méthode fondée sur l'utilisation de cartes visuelles en 1953 afin d'améliorer la production et d'unifier les équipes. Il s'agit aujourd'hui davantage d'une solution de gestion de la productivité, car cette méthodologie est parfaite pour les équipes nécessitant des améliorations continues.
Jira permet aux équipes de lancer facilement leur prochain projet grâce au modèle de tableau Kanban. Visualisez et suivez le travail dans un tableau efficace et gérez la livraison continue du travail. Quels éléments de Kanban se retrouvent dans la méthodologie Scrumban ?
Quels éléments de Kanban reposent sur la méthodologie Scrumban ?
Scrumban utilise la visualisation des flux de travail de Kanban dans son processus. Outre le plateau et les cartes, Scrumban bénéficie des limites du travail en cours, du système d'extraction pour ses tâches, ainsi que d'un flux de tâches continu. Cela signifie que les équipes peuvent terminer des projets même en plein milieu d'un sprint.
L'apport de Kanban à Scrumban
Kanban comporte trois éléments principaux apportant de la valeur à la méthodologie Scrumban :
- Le tableau : un tableau Kanban comporte généralement des colonnes indiquant la phase d'un projet : une colonne « À faire », une colonne « En cours », et une colonne « Terminé ».
- Les cartes : le tableau contient les tâches du projet ou « cartes » (les équipes utilisaient auparavant des fiches ou des post-its sur des tableaux blancs). Lorsqu'un membre commence à travailler sur une carte, il fait passer son statut de « À faire » à « En cours ». Une fois terminée, la carte apparaît dans la colonne « Terminé ».
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Les limites du travail en cours : pour qu'une équipe puisse travailler efficacement, elle doit savoir la charge de travail qu'elle est capable d'absorber de manière réaliste sur une période définie. Sur combien de cartes un membre de l'équipe peut-il travailler par jour ? En définissant cette limite, l'équipe prévient le surmenage (et le burnout) tout en montrant exactement aux parties prenantes ce qu'elles accomplissent.
En un coup d'œil : Scrum, Kanban et Scrumban
| Scrum | Kanban | Scrumban |
---|---|---|---|
Méthodologie | Scrum Sprints de durée fixe Rôles fixesLivraisons régulières | Kanban Limitation du travail en coursSuivi visuel des tâchesFlux de travail continu | Scrumban Sprints de durée fixeLimitation du travail en coursSuivi visuel des tâchesFlux de travail continu |
Rôles | Scrum Product OwnerScrum MasterÉquipe de développement | Kanban Aucun | Scrumban Aucun |
Artefacts | Scrum Backlog produitBacklog de sprintIncrément terminé | Kanban Tableau KanbanCartes Kanban | Scrumban Tableau ScrumbanCartes Scrumban |
Événements | Scrum Planification du sprintStand-up quotidienRevue de sprintRétrospectives de sprint | Kanban Réunion Kanban | Scrumban Planification du sprintStand-up quotidienRétrospectives de sprint |
Processus | Scrum Backlog produitBacklog de sprintEn coursRevueTerminé | Kanban À faireEn coursTerminé | Scrumban À faireEn coursTerminé |
Avantages de la méthodologie Scrumban
Pourquoi choisir la méthodologie Scrumban plutôt que Scrum ou Kanban ? L'efficacité réside dans la combinaison des meilleurs éléments des deux méthodologies :
- Flexibilité accrue : Scrumban permet de travailler par étapes lors de chaque sprint, et donc d'apporter des changements au projet même en cours de route. Dans le même temps, le projet avance globalement.
- Livraison continue : grâce à un tableau et à un flux de travail continu, les équipes peuvent livrer des fonctionnalités au fur et à mesure qu'elles les terminent, sans avoir à attendre la fin d'un sprint.
- Réduction de la surcharge : limiter le travail en cours aux capacités de l'équipe permet d'avancer sans s'épuiser.
- Résolution plus rapide des tickets : disposer de cartes sur un tableau donne à Scrumban la transparence dont les équipes ont besoin pour mieux collaborer tout en identifiant rapidement les problèmes et les solutions.
Capacité à gérer des projets de grande envergure : les méthodologies Scrum et Kanban étant toutes deux axées sur l'amélioration continue et progressive, Scrumban permet aux équipes de travailler à la réalisation des projets, même les plus complexes.
Limites de la méthodologie Scrumban
Bien que la méthodologie Scrumban présente de nombreux avantages, elle comporte également certaines limites à prendre en compte, notamment :
- Ambiguïté : Scrumban est relativement nouveau, il n'y a donc pas beaucoup de documentation sur son implémentation. Il peut donc être difficile de trouver des conseils ou des bonnes pratiques.
- Moins de contrôle : Scrumban abandonnant les rôles traditionnels dans Scrum, les membres de l'équipe gèrent eux-mêmes leurs sprints. L'absence d'un leader clair peut entraîner une certaine confusion quant aux responsabilités.
Complexité : l'utilisation d'éléments issus de deux méthodologies peut être source de confusion pour les membres de l'équipe qui connaissent un autre système ou qui n'ont jamais utilisé de système Agile.
Quand utiliser Scrumban
La méthode Scrumban est parfaite pour les cas d'usage spécifiques où les méthodologies Scrum ou Kanban seules ne suffisent pas. En voici quelques exemples :
Projets de développement logiciel dont les exigences évoluent
Les projets logiciels dont les objectifs évoluent sont l'occasion idéale d'appliquer la méthodologie Scrumbangrâce aux sprints et au développement continu. Même si les exigences changent, les équipes poursuivent leur travail en procédant par étapes.
Projets comportant plusieurs initiatives simultanées
Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare d'avoir plusieurs projets en cours simultanément. Ces projets impliquent parfois même les mêmes équipes. Grâce à sa flexibilité, Scrumban permet des initiatives simultanées, de sorte que même les petites équipes peuvent répondre à de multiples exigences.
Start-ups ou environnements qui évoluent rapidement
Les environnements et les projets de start-ups évoluent souvent en permanence. Chaque jour apporte son lot de nouveaux défis, et les ressources à disposition sont rares. Scrumban apporte des capacités à cet environnement et permet même aux petites équipes de s'épanouir grâce à son framework de travail flexible.
En fin de compte, les méthodologies Kanban et Scrum ne sont pas diamétralement opposées. Adopter les principes qui conviennent le mieux à votre équipe dans chaque méthodologie permet de mener à bien n'importe quel projet de manière plus efficace.
Lancez votre prochain projet Scrumban avec Jira
Scrumban est une méthodologie Agile flexible qui aide les équipes projet à trouver un équilibre entre leurs capacités et la complexité du projet. La force de Scrumban réside dans le fait qu'elle combine les meilleurs éléments de Scrum et de Kanban.
Si vous êtes prêt à profiter des avantages de l'approche hybride de Scrumban en matière de gestion de projet, Jira vous permet de paramétrer votre prochain projet en toute simplicité. Commencez par l'une des douzaines de modèles préconfigurés de Jira et personnalisez votre projet, quels que soient la structure d'équipe, le flux de travail ou la méthodologie Agile. Jira facilite l'organisation du travail, l'alignement et la création de meilleurs produits.
Jira permet également aux équipes métier, telles que le marketing, les RH ou les finances, de tirer parti des principes Scrumban. En plus de la vue Tableau, Jira propose des vues Calendrier et Chronologie pour permettre à ces équipes de visualiser le travail de manière claire et facile. Jira est une plateforme de collaboration partagée au sein d'une organisation, qui permet aux développeurs de logiciels et à leurs homologues non techniques de rester connectés tout en utilisant des outils conçus pour leurs cas d'usage uniques.
Scrumban : FAQ
Comment est-ce que Scrumban gère la hiérarchisation des priorités ?
Aucun Scrum Master n'étant nécessaire dans l'approche Scrumban, l'équipe gère elle-même les priorités de façon équilibrée sur le tableau Scrumban. En général, les équipes conviennent de classer chaque tâche en fonction de sa valeur (plus la valeur est élevée, plus la priorité est élevée) ou des risques (plus l'impact sur les délais est important, plus la tâche est cruciale).
L'approche Scrumban convient-elle aux projets de grande envergure ?
Absolument. Comme Scrumban permet d'avancer progressivement, il donne la possibilité aux équipes de s'attaquer à des projets de grande envergure dont la portée change naturellement au fil du temps. La livraison régulière des résultats permet aux équipes de terminer les étapes d'un projet à grande échelle à chaque sprint.
Quels sont les défis courants auxquels les équipes sont confrontées lorsqu'elles adoptent Scrumban ?
Le défi majeur est toujours d'ordre culturel. Comme pour tout changement organisationnel, les personnes habituées à une autre façon de faire les choses montreront une certaine résistance. Le principal défi sera de faire en sorte que l'équipe adhère aux principes et à la structure de Scrumban.