La cadence des sprints est à la base des méthodologies Agile et Scrum. Les équipes Agile doivent comprendre ce que c'est et pourquoi c'est important.

La cadence des sprints, qu'est-ce que c'est ?

La cadence des sprints est le rythme des cycles itératifs dans un framework Agile, en particulier dans Scrum. De la même manière que les athlètes utilisent les sprints pour optimiser leur vitesse et leur efficacité sur de courtes distances, les équipes Agile utilisent les sprints pour obtenir rapidement des gains de valeur substantiels. Les sprints favorisent l'avancement constant, la transparence à travers des revues et des ajustements réguliers, et créent un schéma prévisible. Cela favorise la discipline, et permet à la fois un feedback rapide et le maintien d'une dynamique.

Il existe quatre principaux types de cadences : 

1. Cadence unique : toutes les équipes travaillent sur la même durée de sprint, généralement une à quatre semaines.

2. Cadences multiples : la durée des sprints peut varier d'une équipe à l'autre en fonction des besoins ou du périmètre du projet.

3. Cadence basée sur les événements : au lieu d'un calendrier fixe, la cadence est dictée par des événements ou des étapes importantes spécifiques, tels que les publications de versions ou les revues.

4. Flux continu : couramment utilisée dans la méthodologie Kanban, cette approche met l'accent sur la livraison continue plutôt que sur des itérations définies.

La planification des sprints intervient au début de chaque sprint. L'équipe se met alors d'accord sur le périmètre de travail et fixe des objectifs clairs pour le sprint suivant.

Le rôle de la cadence des sprints dans Scrum

Les sprints sont au cœur de Scrum, dont la cadence est généralement d'une à quatre semaines. Le processus inclut généralement la planification des sprints, les stand-ups quotidiens et les revues de sprint. Lors de chaque sprint, les équipes s'engagent à accomplir une certaine quantité de travail. À la fin du sprint, un bilan évalue l'avancement et les étapes suivantes sont planifiées. 

Un cycle Scrum typique comprend un sprint de deux semaines au cours duquel l'équipe travaille pour atteindre ses objectifs. À l'issue de cette période, l'équipe passe en revue le travail effectué et planifie le sprint suivant. Grâce à ce processus cyclique, les équipes peuvent se concentrer sur des étapes de travail spécifiques tout en garantissant une amélioration et une adaptation continues. Tous ces éléments constituent des principes clés de la méthodologie Scrum.

Le rôle de la cadence des sprints dans Agile

Là où Scrum se concentre sur des sprints de durée fixe, les itérations Agile ont des définitions plus souples. Le maintien d'une cadence régulière reste essentiel dans la méthodologie Agile pour la synchronisation de l'équipe et l'avancement constant.

Les interactions dans le cadre d'un sprint Agile sont plus larges et correspondent à n'importe quelle période de développement reproductible. Bien qu'elle soit fixe, la durée des itérations Agile, ainsi que leur structure, varient en fonction de la méthodologie. Cela donne aux équipes plus de flexibilité qu'avec la cadence Scrum classique. Les itérations des sprints peuvent être plus ou moins longues selon la complexité du projet. Lors des itérations plus longues, les équipes peuvent adapter leurs objectifs sans attendre l'itération suivante.

Il est essentiel de connaître les principaux éléments de la cadence des sprints pour planifier un projet. Cette section met l'accent sur deux aspects essentiels : la durée et la fréquence des sprints.

Durée des sprints

En gestion de projet Agile, en particulier dans Scrum, les sprints durent le plus souvent deux semaines. Cet intervalle permet une certaine flexibilité et contribue à apporter de la valeur ajoutée. Les équipes considèrent souvent cela comme le calendrier idéal pour un projet, car cela permet à la fois de disposer de suffisamment de temps pour effectuer des tâches importantes et de garder une boucle de feedback courte. Les sprints plus courts permettent un feedback et des itérations plus fréquents, tandis que les sprints plus longs permettent d'effectuer des tâches complexes, au risque de perdre une bonne dynamique.

Fréquence des sprints

La fréquence des sprints doit correspondre aux besoins du projet et à la capacité de l'équipe. Des sprints bihebdomadaires équivalent à environ 26 sprints par an, mais certaines équipes optent pour des cadences hebdomadaires ou mensuelles en fonction de la nature de leur travail. Pour les équipes qui travaillent sous une forte pression et dont le rôle consiste à corriger des bugs urgents, les sprints hebdomadaires fournissent le framework nécessaire pour traiter et résoudre les problèmes rapidement. L'exécution de projets au niveau de l'entreprise implique plusieurs équipes et une coordination poussée. Dans ce cas, les sprints mensuels laissent plus de temps pour synchroniser les efforts et garantir l'alignement des équipes.

Pour développer une cadence de sprint efficace, il convient de déterminer la durée et la fréquence des sprints appropriées en fonction des besoins spécifiques de votre équipe et des exigences du projet. Pour trouver la meilleure cadence de sprint, tenez compte des facteurs ayant un impact sur le workflow de votre équipe et des objectifs du projet. Les principaux aspects à évaluer sont les suivants :

• Taille de l'équipe : les petites équipes obtiennent souvent de bons résultats lors de sprints plus courts, tandis que les équipes plus importantes peuvent avoir besoin de sprints plus longs pour une meilleure coordination. 

• Dynamique d'équipe : réfléchissez à la manière dont votre équipe collabore. Les équipes qui s'épanouissent grâce à des interactions régulières préféreront peut-être des sprints plus courts pour que chacun reste impliqué.

• Capacité de l'équipe : évaluez la charge de travail, la disponibilité et l'expérience de l'équipe pour vous assurer qu'elle peut atteindre ses objectifs de sprint.

• Complexité du projet : pour les projets complexes, des sprints plus longs (jusqu'à quatre semaines) permettent de consacrer suffisamment de temps au développement, à l'intégration et aux tests.

• Besoins des parties prenantes : réfléchissez à la fréquence à laquelle les parties prenantes ont besoin d'obtenir un feedback et des livrables. Si une contribution régulière est nécessaire, des sprints plus courts d'une à deux semaines peuvent être plus adaptés.

• Cycles de feedback : les sprints plus courts permettent un feedback et des itérations plus rapides, ce qui est essentiel pour les projets nécessitant des ajustements rapides. Les cycles de feedback plus longs conviennent mieux aux projets comportant de longues phases de développement ou des intégrations complexes.

• Expérimentation et itération : commencez par une durée standard (par exemple, deux semaines) et analysez les performances de l'équipe. Soyez ouvert à l'idée d'ajuster la durée du sprint en fonction du feedback et des résultats.

La gestion de la cadence des sprints permet à votre équipe de rester sur la bonne voie et de s'adapter facilement aux changements. Voici quelques défis courants et les bonnes pratiques à appliquer pour adopter une cadence de sprint adaptée.

Défis et solutions

Les défis courants liés à la gestion de la cadence des sprints, ainsi que leurs solutions, sont les suivants :

• Estimation précise des user stories : les équipes ont souvent du mal à estimer les user stories avec précision en raison de critères d'acceptation ou de contexte peu clairs. Peaufiner les user stories avant de planifier les sprints permet de définir les user stories. Les techniques d'estimation telles que le poker Scrum ou les tailles de T-shirts permettent également de simplifier le processus.

• Définir des objectifs de sprint réalisables : des objectifs trop vagues ou trop ambitieux sont difficiles à atteindre. Alignez l'objectif du sprint avec les objectifs généraux du produit et utilisez les critères SMART. Si un objectif est trop large, pensez à le décliner en plusieurs objectifs plus petits. 

• Gérer l'incertitude : les membres de l'équipe peuvent hésiter à s'impliquer dans les user stories lorsque les exigences ne sont pas claires. Faire participer le Product Owner au peaufinage du backlog peut permettre de clarifier les exigences. Utilisez un registre des risques pour consigner les défis et les incertitudes ainsi que les stratégies à mettre en place pour les atténuer.

• Encourager une participation équilibrée de l'équipe : lors de la planification des sprints, certains membres de l'équipe peuvent dominer les discussions, tandis que les membres les plus réservés passent inaperçus. Remédiez à ce problème ouvertement, par exemple, dans le cadre d'une rétrospective de sprint. Utilisez des rétrospectives anonymes pour obtenir un feedback plus honnête.

• Maintenir un backlog produit détaillé : un backlog produit mal hiérarchisé peut se traduire par une planification des sprints inefficace. Organisez au moins une session formelle de peaufinage du backlog par sprint avec le Product Owner et les développeurs. Donnez la priorité au backlog afin que l'équipe puisse livrer les fonctionnalités les plus intéressantes en premier et travailler sur des tâches précises pendant au moins deux sprints. Cela garantit un workflow constant et réduit les goulots d'étranglement.

• Éviter les conflits : partagez votre calendrier de réunions avec toutes les parties prenantes pour une plus grande transparence quant à votre cadence. Coordonnez-vous avec la direction et les autres parties prenantes pour éviter les conflits liés au calendrier. Vous éviterez ainsi tout conflit de priorités avec d'autres réunions.

En relevant ces défis courants et en mettant en œuvre les solutions suggérées, votre équipe peut créer une cadence Agile équilibrée qui améliorera les résultats des projets.

Bonnes pratiques

Appliquez les pratiques recommandées suivantes en matière de planification des sprints :

• Durée du sprint : les sprints de deux semaines sont adaptés à la plupart des situations et permettent à votre équipe de progresser de manière significative tout en restant concentrée et efficace. Évitez de commencer les sprints le lundi ou le vendredi pour contourner les problèmes liés aux congés et aux réunions. Planifier les sprints du mercredi au mardi ou du jeudi au mercredi réduit le risque de manquer des réunions de planification et n'incite pas à travailler le week-end. Ce modèle Scrum est un excellent outil pour gérer le travail au fil des sprints.

• Planification des sprints : commencez chaque sprint par la planification des sprints et préparez le backlog produit pour estimation. Impliquez toutes les parties prenantes lors de la définition des objectifs de sprint. Tenez compte de la capacité de l'équipe, des jours fériés et des congés à venir.

• Daily Scrum : planifiez des mêlées quotidiennes (Daily Scrums) pour chaque jour ouvrable, sauf le premier jour (planification des sprints) et le dernier jour (revue). Concentrez-vous sur l'avancement, les tickets et l'objectif du sprint.

• Peaufinage du backlog : planifiez des sessions de peaufinage au moins une fois par sprint, de préférence avant la planification des sprints. Cela permet à l'équipe de décomposer les stories, d'estimer les efforts nécessaires, d'identifier les dépendances et de simplifier la prise de décisions. 

• Revue de sprint : profitez de cette session pour présenter le travail accompli aux parties prenantes et obtenir un feedback. Organisez une session de préparation pour que chacun comprenne bien son rôle, l'ordre des présentations et les étapes à effectuer.

La fonctionnalité d'analyse de l'avancement du sprint de Jira permet à votre équipe de connaître sa progression vis-à-vis de l'objectif du sprint, sans avoir à accéder à des rapports spécifiques.

Utiliser le modèle gratuit de backlog de sprint

Ces conseils peuvent permettre à votre équipe de planifier les sprints efficacement.

Il est essentiel de comprendre la notion de cadence de sprint pour que les équipes Agile puissent travailler, collaborer et obtenir des résultats rapidement. La cadence des sprints permet aux équipes de garder un rythme constant, d'améliorer la collaboration et d'atteindre les objectifs du projet. 

Les outils de gestion de projet, tels que Jira permettent aux équipes de planifier, d'exécuter et de gérer des sprints efficacement pour assurer leur réussite. Grâce aux modèles de planification de sprint de Jira, vos équipes peuvent fixer des objectifs de sprint clairs, préparer les backlogs et gérer les ressources afin de livrer systématiquement un travail de haute qualité à l'issue des sprints.

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