Les 7 meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits [2026]

Vous recherchez des outils de gestion de projet gratuits qui fonctionnent pour les équipes de développement logiciel, marketing, créatives, opérationnelles et à but non lucratif ? Vous êtes au bon endroit. Comparez les meilleures options sans vous sentir submergé.

Un logiciel de gestion de projet est un outil essentiel pour faciliter la planification, l'organisation et la gestion globale des tâches et des ressources d'un projet. Il permet d'améliorer la collaboration entre les équipes, de suivre l'avancement et de garantir le respect des dates limites.

Les fonctionnalités classiques de gestion de projet incluent la gestion des tâches et des ressources, la planification des projets, l’établissement de calendriers, le reporting et les analyses, l’automatisation ou les agents d’IA, ainsi que les outils collaboratifs d’échange d’informations.

De nombreux outils comprennent de nombreuses autres fonctionnalités qui vous aident à simplifier votre projet du début à la fin. Cependant, ce n’est pas le cas de tous les logiciels de gestion de projet gratuits.

Avantages du logiciel de gestion de projet gratuit

Les avantages des outils gratuits de gestion de projet reposent souvent sur leur offre gratuite très complète, qui devrait comprendre les fonctionnalités essentielles afin qu'elles soient accessibles aux petites équipes et aux particuliers.

Parmi les autres avantages principaux, citons les suivants :

• Accessibilité : accès aux informations de projet pour la collaboration entre équipes, avec intégration à des outils comme Google Agenda et Microsoft Teams. Simplifiez la gestion du calendrier et la communication, et accordez un accès sécurisé aux données de projet, ainsi qu'aux tableaux de bord et rapports.

• Collaboration : amélioration de la communication au sein de l'équipe grâce à des informations actualisées sur les projets, les tâches et les ressources via un hub de travail centralisé. Elle permet d'attribuer et de suivre facilement les responsabilités, de surveiller l'avancement des projets et de maintenir les équipes en lien tout au long des phases de gestion de projet.

• La personnalisation : elle s’adapte aux workflows spécifiques des équipes, qu’ils soient simples ou complexes, afin d’éliminer les frictions, de faciliter les transferts et de simplifier les processus de gestion tout au long du projet.

• Évolutivité :fonctionnalités de gestion de portefeuille qui permettent de piloter et coordonner plusieurs projets à mesure qu'ils se développent, offrant ainsi des capacités de supervision complète, de planification de la feuille de route et de hiérarchisation des tâches.

• Rentabilité : solutions abordables pour les équipes de toutes tailles, sans frais de licence, qui vous permettent de réduire les dépenses liées aux projets et les changements de contexte grâce à un nombre réduit d'outils. Les équipes restent ainsi sur la même plateforme pour coordonner efficacement les tâches et communiquer.

Assurez-vous que votre outil de gestion de projet gratuit comporte les fonctionnalités que vous et votre équipe utiliserez vraiment. Parmi les fonctionnalités les plus recherchées dans un outil de gestion de projet gratuit, on trouve :

Tableaux de tâches visuels

Les logiciels de gestion de projet gratuits vous permettent de créer des tableaux de tâches intuitifs qui indiquent clairement vos progrès et vos priorités. La fonctionnalité de glisser-déposer vous aide à hiérarchiser et gérer vos tâches de manière visuelle, ce qui simplifie l'organisation de votre workflow.

Ces tableaux prennent en charge un nombre illimité de tâches et s'adaptent à tous les projets, quelle que soit leur taille. En tant qu'outil de gestion des tâches, il simplifie la création et la gestion des tâches.

En se mettant à jour en temps réel, les tableaux offrent à votre équipe un instantané du projet et l'aident à identifier les goulots d'étranglement, redistribuer les charges de travail et célébrer les étapes importantes.

Fonctionnalités d'automatisation

Les fonctionnalités d'automatisation peuvent rationaliser les tâches répétitives et simplifier vos workflows. Les règles d'automatisation vous permettent de déclencher automatiquement des actions en fonction d'événements, tels que la création, la mise à jour ou l'attribution d'un ticket.

Avec l'aide d'outils avancés, vous pouvez automatiser des workflows personnalisés et gérer des workflows complexes. Les équipes peuvent ainsi adapter les processus à leurs besoins spécifiques et gérer efficacement les exigences complexes des projets. 

Ils prennent ensuite en charge les actions définies afin que votre équipe puisse consacrer plus de temps au travail stratégique, à limiter les erreurs humaines et à assurer la cohérence de vos processus.

Calendriers du projet

Grâce à la vue Chronologie de projet, votre équipe et vous bénéficiez d'une carte de projet globale, qui vous donne un aperçu clair de votre plan de projet. La vue Diagramme de Gantt permet une planification visuelle et une gestion des dépendances, pour que vous puissiez facilement coordonner les tâches et les échéances.

Repérez les problèmes, apportez des modifications et maintenez votre projet sur la bonne voie de A à Z, tout en gérant facilement la planification des ressources, la planification du sprint et la commande de matériel. Les meilleurs outils de gestion de projet gratuits intègrent également des fonctionnalités de suivi des dates et de gestion des ressources.

Allouez efficacement les ressources et suivez les progrès grâce à une présentation visuelle de l'ensemble du calendrier du projet afin de mieux attribuer les tâches entre les membres de l'équipe en fonction de leur charge de travail, de leurs compétences et de leur disponibilité.

Il existe de nombreuses options, mais quels sont les outils les plus adaptés à votre équipe ? Comparez les fonctionnalités, les tarifs et bien plus encore grâce à cette liste des meilleurs logiciels disponibles.

1. Jira

Alliant flexibilité, puissance et évolutivité, Jira est la solution idéale pour les équipes qui souhaitent démarrer simplement et se développer sans limites. Ce logiciel de gestion de projet personnalisable permet aux équipes de définir des objectifs clairs et mesurables.

De plus, Jira fournit un framework structuré qui facilite la visualisation et la compréhension d’un projet jusqu’à son achèvement. La version Free de Jira vous offre, à vous et à votre équipe, de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la collaboration entre les parties prenantes et garantir que tout le monde reste aligné à mesure que le projet évolue et que les calendriers et les plans changent.

Parmi les fonctionnalités gratuites uniques, citons les objectifs, projets, tâches et formulaires illimités, qui vous permettent de collecter facilement des données. Cet outil de gestion de projet gratuit offre différentes vues, telles que la vue Tableau, Backlog, Liste, Calendrier et Chronologie, afin que vous puissiez personnaliser visuellement vos workflows en fonction de vos besoins spécifiques. 

• Avantages : fonctionnalités Agile complètes avec l’offre Free ; fiabilité de niveau entreprise ; intégration transparente avec l’écosystème Atlassian.

• Inconvénients : peut sembler trop avancé si vous n’avez besoin que d’un suivi des tâches très simple.

• Idéal pour : les équipes Agile, de conception, marketing, opérationnelles et les équipes transverses.

• Tarifs : comprend jusqu’à 10 utilisateurs gratuitement, ou options payantes à partir de 7,53 $ par utilisateur/mois.

• Avis Capterra : 4,5/5

« [Jira] est essentiellement la source de référence de toute notre équipe. J'adore pouvoir consulter un tableau et voir instantanément qui travaille sur quoi, ce qui est bloqué et ce qui est terminé. Cela élimine les réunions de point rapide, puisque l'état est toujours visible. » — Kishore N., iOS Developer & Product Specialist, avis G2

2. Trello

Trello est parfait si vous recherchez un outil visuel et léger basé sur des tableaux Kanban pour vous aider à organiser vos projets en quelques clics. C'est également l'outil idéal pour les équipes créatives, marketing et distantes qui ont besoin d'un moyen rapide et facile de visualiser leur travail.

Trello s'est doté de diverses fonctionnalités au fil des ans, comme Butler, sa propre IA et ses outils d'automatisation. Ces fonctionnalités vous permettent de passer moins de temps à créer des tâches et à les détailler en automatisant les éléments en fonction de règles définies. Vous avez donc plus de temps à consacrer à votre travail. 

• Avantages : interface intuitive par glisser-déposer, tier gratuit offrant de nombreuses possibilités, intégration facile.

• Inconvénients : rapports et workflows limités avec l'offre gratuite.

• Idéal pour : les projets créatifs, les petites équipes, la gestion de tâches individuelles et les penseurs visuels.

• Tarifs : jusqu'à dix utilisateurs avec le forfait gratuit ou options payantes à partir de 5 $ par utilisateur/mois.

• Avis Capterra : 4,5/5

ClickUp est un espace de travail tout-en-un proposant des dizaines de vues de projets, notamment des diagrammes de Gantt, des cartes mentales et des documents. Il s'agit d'un outil hautement personnalisable qui peut être un peu difficile à apprivoiser pour les nouveaux utilisateurs, mais qui convient parfaitement aux personnes qui ont besoin de modifier chaque petit aspect de la vue de projet.

Cet outil possède des fonctionnalités IA d'automatisation des tâches, des fonctionnalités de partage des connaissances ainsi que ses propres documents et divers champs personnalisés pour vous aider à gérer et à suivre les tâches. 

• Avantages : fonctionnalité tout-en-un hautement personnalisable et puissante.

• Inconvénients : courbe d'apprentissage raide, configuration chronophage.

• Idéal pour : les équipes qui donnent la priorité à la personnalisation et qui ont besoin d'un large éventail de fonctionnalités de collaboration.

• Tarifs : le forfait gratuit inclut un nombre illimité d'utilisateurs, options payantes à partir de 7 $ par mois/utilisateur.

• Avis Capterra : 4,6/5

Connu pour ses listes de tâches structurées et ses tableaux de bord, Asana est un moyen simple de gérer des projets. Asana propose des fonctionnalités telles que l'attribution des tâches, les dates d'échéance, le calendrier des projets et les affichages sous forme de tableaux afin de suivre l'avancement à chaque étape.

Cet outil comprend une interface intuitive et des outils de reporting, ce qui facilite la hiérarchisation des tâches, l'identification des blocages et garantit que les projets restent toujours sur la bonne voie.

• Avantages : gestion flexible des tâches, vues de projets multiples, expérience utilisateur agréable.

• Inconvénients : offres payantes dont le coût grimpe rapidement, moins flexible que Jira pour les workflows Agile.

• Idéal pour : les petites et moyennes équipes à la recherche d'un suivi de projet simple.

• Tarifs : jusqu'à dix utilisateurs avec le forfait gratuit ou options payantes à partir de 10,99 $ par utilisateur/mois

• Avis Capterra : 4,5/5

Au départ, Slack est un outil de communication d'équipe qui sert également de ressource légère de gestion des tâches avec des intégrations.

Au départ, Slack est une plateforme de messagerie conçue pour centraliser la communication entre les équipes et réduire la surcharge d'e-mails. Elle sert également de ressource légère de gestion des tâches avec des intégrations.

Grâce à des canaux organisés, à la messagerie directe et à la possibilité de consulter l'historique des conversations, les équipes peuvent collaborer en temps réel et centrer leurs discussions sur les projets. Slack s'intègre à un large éventail d'outils de gestion de projet et de productivité, tels que Jira et Confluence.

Si vous recherchez un moyen plus simple de partager des fichiers, d'automatiser les notifications et de rationaliser les workflows au sein d'une interface unique, cet outil pourrait vous intéresser.

• Avantages : une messagerie et une collaboration de premier ordre, s'intègre bien aux autres outils.

• Inconvénients : n'est pas une plateforme complète de gestion de projet, historique gratuit limité.

• Idéal pour : une communication d'équipe en temps réel associée à un outil de gestion de projet dédié.

• Tarifs : gratuit avec jusqu'à 90 jours d'historique des conversations ou offres payantes à partir de 8,75 $ par utilisateur/mois.

• Avis Capterra : 4,7/5

Airtable associe la simplicité d'une feuille de calcul à la puissance d'une base de données. Ainsi, cet outil aide les équipes à organiser des projets, à gérer des ressources et à stocker des informations dans des tableaux personnalisables.

Cette plateforme de gestion de projet de type base de données comprend différentes fonctionnalités comme des fichiers liés, des vues de calendrier et l'automatisation. De plus, elle s'adapte à une variété de besoins en matière de gestion de projet. 

Airtable dispose de plusieurs fonctionnalités d'intégration et d'une interface conviviale, ce qui en fait l'outil idéal pour les équipes qui cherchent à simplifier la gestion des données.

• Avantages : très flexible, propose des modèles pour une configuration rapide, forte personnalisation.

• Inconvénients : configuration parfois difficile, offre gratuite limitée par rapport à Jira.

• Idéal pour : les équipes qui souhaitent créer des workflows personnalisés à partir de zéro.

• Tarifs : jusqu'à cinq utilisateurs avec le forfait gratuit ou options payantes à partir de 24 $ par utilisateur/mois

• Avis Capterra : 4,6/5

Wrike utilise une approche de type tableur pour le suivi des projets, avec des tableaux de bord intégrés et des dépendances entre les tâches. Dans l'outil de gestion de projet, les utilisateurs peuvent personnaliser les workflows, configurer des dépendances entre les tâches et générer des rapports détaillés pour suivre les performances des projets. 

Grâce aux mises à jour en temps réel et aux fonctionnalités de partage de documents, les utilisateurs aident les équipes à rester en phase. D'autre part, l'outil propose des tableaux de bord et des analyses fournissant des informations qui permettent d'optimiser les processus et de respecter les délais.

Si vous avez besoin d'une vision claire et précise des dépendances entre les tâches, Wrike est un bon outil, mais l'expérience utilisateur n'est peut-être pas la meilleure pour toutes les équipes.

• Avantages : disposition claire et familière, solide pour les dépendances entre les tâches, mises à jour en temps réel.

• Inconvénients : moins personnalisable que les autres outils, interface utilisateur vieillotte.

• Idéal pour : les équipes qui préfèrent les workflows similaires à des feuilles de calcul et le suivi des dépendances.

• Avis Capterra : 4,4/5

Un logiciel de gestion de projet gratuit aide les équipes, quelle que soit leur taille, à rester organisées, à collaborer efficacement et à évoluer sans coûts supplémentaires. Vous avez l'embarras du choix. La bonne solution dépend de la taille de votre équipe, des workflows et des plans de croissance futurs.

Si vous recherchez de la flexibilité, de la puissance et une plateforme qui évolue avec vous, Jira est le choix idéal. Son offre gratuite est solide et inclut des tableaux Agile, des rapports flexibles et des intégrations fluides, ce qui en fait l'outil parfait pour les petites équipes qui débutent et les grandes équipes qui envisagent d'évoluer.