Qu'est-ce qu'un graphique de Gantt ?

Découvrez ce que sont les graphiques de Gantt, leur histoire et en quoi ils peuvent vous aider à gérer des projets.

Marcin Gebicz Marcin Gebicz
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Un graphique de Gantt est un graphique à barres horizontal, basé sur la chronologie, qui représente un plan de projet au fil du temps. Il a été inventé par Henry Gantt aux alentours de 1910 et a été largement utilisé tout au long du XXe siècle pour planifier des projets. Les tâches répertoriées à gauche du graphique possèdent une barre correspondante sur la chronologie, et chaque barre permet de visualiser le workflow d'un projet. Les dates de début et de fin des tâches, les étapes importantes, les dépendances entre les tâches et les responsables constituent des composants classiques des graphiques de Gantt. Le développement moderne repose sur le concept d'origine : structure de tâches réductible, chemin critique, barres de progression, panneaux de gestion et bien plus sont disponibles dans tous les éditeurs de graphiques de Gantt.

À quoi sert un graphique de Gantt ?

Les graphiques de Gantt sont utilisés par les chefs de projet et les responsables produits pour décomposer un projet en tâches gérables, rester organisés et visualiser les dépendances entre les tâches.

Élaborer et gérer un projet complet

Les chefs de projet utilisent des graphiques de Gantt pour visualiser les éléments constitutifs d'un projet, et pour décomposer cet énorme projet unique en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Les petites tâches qui en résultent sont planifiées sur la chronologie du graphique de Gantt, avec les dépendances entre les tâches, les responsables et les étapes importantes.

Rester organisés

Lors de l'exécution de projets volumineux, organisés et détaillés, les graphiques de Gantt permettent de visualiser le processus et l'avancement. L'outil permet d'aligner les équipes en gardant tout le monde concentré sur les mêmes objectifs et en travaillant dans une chronologie unique.

Déterminer la logistique et les dépendances entre les tâches

Les graphiques de Gantt peuvent être utilisés pour garder un œil sur la logistique d'un projet donné, aussi petit soit-il. Les dépendances entre les tâches, qui sont visualisées sous forme de flèches de couleur dans la plupart des éditeurs de graphiques de Gantt, permettent de s'assurer qu'une nouvelle tâche ne peut commencer qu'une fois une autre terminée. Si une tâche prend du retard, certains éditeurs de graphiques de Gantt peuvent automatiquement replanifier la tâche suivante. Ce troisième cas d'usage répond aux besoins des environnements comprenant plusieurs équipes.

Les avantages des graphiques de Gantt

Les graphiques de Gantt permettent de simplifier les projets complexes. L'outil présente des tonnes de données d'une manière incroyablement visuelle et agrégeable. Le graphique à barres permet de suivre les tâches lorsqu'il y a plusieurs parties prenantes et des équipes importantes ou nombreuses, ou lorsque le périmètre change fréquemment. Autre avantage, vous gardez une vue d'ensemble sur l'intégralité du projet, en particulier sur toutes les étapes importantes et les échéances. Le graphique de Gantt est un outil efficace de première alerte.

Comment utiliser un graphique de Gantt ?

Passons rapidement en revue un modèle de graphique de Gantt tel qu'il serait utilisé par un chef de projet dans un modèle en cascade ou hybride.

  • Déterminez un calendrier de projet : divisez les projets en tâches gérables ; planifiez les epics, les stories, les tâches et les sous-tâches qui en résultent dans le temps (en fixant des dates de début et de fin).
  • Définissez les rôles, les responsabilités et les ressources : assurez-vous que vous disposez des ressources suffisantes pour le volume de travail et utilisez les panneaux de gestion des ressources pour éviter une sous/suraffectation des ressources.
  • Surveillez l'avancement du projet : utilisez les barres de progression pour suivre l'avancement des sous-tâches jusqu'aux epics.
  • Identifiez les étapes importantes : les étapes importantes sont des moments de vérité ; des objectifs que les équipes devraient atteindre dans les délais ou plus tôt. Ils sont facultatifs, mais recommandés.
  • Identifiez et signalez les problèmes : localisez les problèmes réels et menaçants à l'aide du graphique de Gantt et utilisez la fonctionnalité de chemin critique pour identifier les tâches qui affecteront la date d'achèvement du projet.

Exemples de graphiques de Gantt

Les graphiques de Gantt restent un outil de gestion de projets important dans divers secteurs. À la fin de la décennie 2010-2020, le Project Management Institute a conclu qu'à peine 11 % des organisations étaient pleinement Agile. En d'autres termes, 89 % des organisations emploient des méthodologies de gestion de projets en cascade (généralement au niveau de la direction) en plus des méthodologies Agile. C'est ce qu'on appelle une approche hybride. Si vous pensez en termes de « dates et de délais », vous faites probablement partie de ces 89 % qui ont besoin de graphiques de Gantt basés sur la chronologie.

Deux graphiques de Gantt distincts s'appliquent à ceux qui considèrent Jira comme un outil de gestion de projets (ou outil PPM). Les captures d'écran ci-dessous proviennent d'un outil appelé BigPicture :

Graphique propre au projet

Capture d'écran d'un graphique de Gantt propre à un projet | Atlassian – Le coach Agile

Un graphique de Gantt propre à un projet est un plan détaillé, utilisant le suivi du temps et les barres de progression pour chaque sous-tâche, ainsi que des flèches représentant les dépendances entre les tâches. Les graphiques de Gantt au niveau des projets ont tendance à être utilisés au niveau de l'équipe ou au sein d'un service. Ce type d'outil fait souvent appel à des étapes importantes, des chemins critiques et des lignes de base, et ces ajouts modernes au graphique à barres de base motivent collectivement l'équipe ou le service assignés à livrer un produit ou une version importante dans les délais. La structure réductible de répartition du travail permet aux chefs de projet d'avoir une vue d'ensemble sur les stories cruciales du projet.

Organigramme de niveau supérieur

Capture d'écran d'un organigramme de niveau supérieur montrant des projets dans le portefeuille | Atlassian – Le coach Agile

Utilisez l'organigramme de niveau supérieur pour superviser tout un portefeuille de projets. Une barre sur l'organigramme représente un projet dans le portefeuille, plutôt qu'une tâche. Le « pourcentage d'achèvement » de chaque projet est un indicateur clé à cet égard. Vous pouvez également utiliser des états (nouveau, en cours, terminé), ainsi que des lignes de base, pour représenter les retards. Un directeur de la stratégie peut utiliser cette variante du graphique pour les présentations devant le Conseil d'administration, le PDG ou le président.

Conclusion

Plus le niveau de gestion est élevé, plus vous verrez des graphiques de Gantt en action. Notez cependant que de nombreuses équipes qui utilisent fièrement des feuilles de route ou des tableaux Agile se servent de graphiques de Gantt simplifiés, avec des itérations superposées sur la chronologie. D'autre part, certaines applications avancées de graphique de Gantt pour Jira sont capables d'afficher des sprints/itérations en plus de leurs chronologies. Les deux outils exploitent le même concept, mais les apps de création de graphiques de Gantt pour Jira sont généralement plus riches en fonctionnalités.

Le graphique de Gantt est un outil universel. Les équipes peuvent appliquer un modèle Agile, en cascade ou hybride avec des éditeurs modernes de graphiques de Gantt. Les cadres supérieurs, les Project Management Offices (PMO) et les équipes peuvent conserver tout leur travail ou presque dans une app de création de graphiques de Gantt et dans Jira. L'outil est très évolutif et s'applique aussi bien au niveau du portefeuille, de la solution dans son ensemble, du programme et de l'équipe, conformément aux directives SAFe®.

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