Dans le paysage concurrentiel actuel du développement logiciel, de nombreuses entreprises ont pris conscience de l'importance d'adopter des pratiques de gestion de projet Agile. Ces pratiques ne concernent pas seulement le développement de produits, mais s'étendent également à divers aspects de leurs opérations métier.
Agile est une méthodologie de gestion de projet utilisée pour diviser des projets complexes en plusieurs étapes plus ciblées afin que les équipes puissent travailler par phases courtes et progressives. Comme son nom l'indique, « Agile » implique d'agir rapidement et de gérer des priorités changeantes. Avec des projets de moindre envergure appelés « sprints » dans le domaine du développement logiciel, les entreprises apportent une plus grande valeur à leurs clients grâce à une approche itérative avec des livraisons continues.
Pour soutenir l'approche Agile, il existe un large éventail d'outils de gestion de projet Agile. Ces outils aident les équipes à planifier, à visualiser, à collaborer, à simplifier les processus et à rester concentrées tout au long du parcours du projet.
Si vous êtes en train de réfléchir au choix d'un outil de gestion de projet Agile adapté à la croissance de votre entreprise, ce guide vous présentera les neuf meilleures options. Son objectif est de vous fournir les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée qui contribuera à la réussite de votre équipe.
1. Idéal pour le suivi des tickets et la planification de sprints : Jira Software
Jira Software est spécialement conçu pour les équipes logicielles qui s'appuient sur des méthodes de travail Agile. Cet outil permet aux équipes de rester concentrées, motivées et de respecter les délais en divisant les projets complexes et de grande envergure en sprints plus restreints et plus faciles à gérer.
En tant qu'outil de planification de sprints, il permet d'affiner le backlog produit, de générer et de prioriser des idées, de documenter les user stories et de définir les tâches requises pour la réussite d'une livraison. Les chefs de projet peuvent créer un pipeline de livraison continue avec des modèles de plans de projet Agile, ainsi que des modèles pour une collaboration Agile à grande échelle. De plus, il est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.
2. Idéal pour s'aligner sur les équipes transverses : Jira Work Management
Coordonner des projets impliquant plusieurs équipes, par exemple de développement et marketing, peut être une tâche complexe. Chaque équipe a sa propre façon de travailler en fonction de sa discipline et de sa concentration spécifiques. Lorsque des équipes non logicielles adoptent des méthodes de gestion de projet Agile, il est particulièrement important de reconnaître et de prendre en compte les différences dans la façon dont chaque équipe travaille.
Grâce à Jira Work Management, la gestion de projet Agile est synchronisée au sein de l'organisation afin d'englober toutes les ressources et tous les services concernés. Les solutions de gestion du travail permettent aux équipes transverses d'identifier les dépendances entre les domaines métier, de gérer l'allocation des ressources et de suivre les tâches liées aux sprints, et même aux epics, dans un workflow visuel unique.
3. Idéal pour les rétrospectives de sprint : Confluence
Les rétrospectives de sprint sont l'un des principaux outils d'amélioration continue dont dispose une équipe de développement Agile. C'est l'occasion pour chacun de partager ce qui s'est bien passé et les points à améliorer. Les équipes les plus performantes regardent au-delà d'un sprint et observent les tendances sur plusieurs projets. Une anomalie observée au cours d'un sprint peut en fait être un problème récurrent qu'il est possible de mettre en lumière en examinant plusieurs projets.
Confluence fournit une plateforme de gestion des connaissances centralisée en temps réel qui permet de collaborer sur tous les sujets, des commentaires des clients aux rétrospectives de sprint. Avec le modèle de rétrospective de sprint, Confluence fournit aux équipes de projet Agile les outils nécessaires pour recueillir des commentaires importants en vue d'améliorations immédiates et futures.
4. Idéal pour gérer le backlog : Jira Software
La gestion de projet Agile continue implique de gérer efficacement le backlog produit. Cela implique d'organiser les tâches en groupes logiques, de les prioriser en fonction de la feuille de route du projet et de documenter les exigences pour que l'équipe comprenne ce qu'il faut développer et pourquoi. C'est ce que l'on appelle l'affinement du backlog Scrum.
Considérez Agile comme la méthodologie globale qui guide votre travail et Scrum comme le framework structuré d'activités qui facilite son implémentation. Jira Software inclut des modèles Scrum pour affiner le backlog, prioriser les tâches, cartographier les dépendances et optimiser les ressources, afin de faciliter la gestion du backlog. Lorsque l'équipe travaille avec un backlog bien organisé et priorisé, la planification de sprint est plus facile, et les livraisons sont plus rapides.
5. Idéal pour le suivi des projets et les rapports : Jira Software
En ce qui concerne les informations en temps réel, Jira Software fournit ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Lors de la planification d'un sprint, les informations du backlog aident les équipes à planifier des sprints plus intelligents. Pendant le processus de développement, des métriques Agile, des tableaux de bord et des informations sont disponibles directement dans le tableau, fournissant aux équipes les informations dont elles ont besoin pour prendre des décisions en temps réel basées sur des données. Ensuite, les rapports sur la fréquence et la durée du cycle de développement aident à optimiser le pipeline de livraison.
6. Idéal pour les stand-up quotidiens : Zoom
Les équipes d'aujourd'hui sont souvent très dispersées. Pour les équipes Agile qui utilisent le stand-up Scrum comme point de contrôle quotidien pour discuter de l'avancement du sprint, surmonter les obstacles et collaborer, cela peut représenter un défi de taille.
Les réunions vidéo Zoom réunissent les équipes comme si tout le monde se trouvait dans la même pièce. Le partage d'écran permet à l'équipe de discuter du projet ou de prendre des décisions, la fonction d'enregistrement permet aux membres absents de l'équipe de rattraper leur retard dans les discussions plus tard, et la fonction de chat permet de partager en temps réel des liens et d'autres informations essentielles.
7. Idéal pour la collaboration et la gestion des connaissances : Confluence
Les projets Agile incluent leur propre documentation interne, que les membres de l'équipe utilisent pour atteindre les objectifs du sprint. Qu'il s'agisse de recueillir des user stories, de définir des exigences et des spécifications produit, ou des informations externes telles que les certifications des produits, les informations doivent être liées au projet, facilement disponibles et toujours consultables par toutes les parties prenantes.
Confluence est un dépôt central qui intègre la gestion des connaissances au cycle de vie du développement des produits. Il contient des informations pertinentes sur les projets et facilite la collaboration. Les contributeurs peuvent ajouter du texte, des images, du code, des tableaux et joindre des fichiers pour une véritable collaboration.
8. Idéal pour l'automatisation des tâches et des workflows : Jira Software
Jira Software est un outil efficace pour la gestion des tâches, car il fournit des mises à jour visuelles en temps réel de l'état afin que les équipes Agile puissent réagir aux changements dès qu'ils se présentent. L'automatisation Jira permet aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui est important en automatisant les tâches répétitives. Tous les membres de l'équipe Agile peuvent synchroniser les tâches entre les projets et les produits, car cela ne nécessite aucune programmation spéciale. Les modèles Jira permettent de se lancer rapidement et facilement, et l'automatisation Jira s'intègre à d'autres outils couramment utilisés tels que Slack, Open Devops, Bitbucket, GitHub, et bien d'autres encore.
9. Idéal pour la collaboration vidéo asynchrone : Loom
Le basculement entre différentes tâches et les interruptions ralentissent le travail. Informer les membres de l'équipe de l'état d'avancement des projets, des mises à jour de la feuille de route ou des nouvelles stratégies ne nécessite pas toujours de perturbations immédiates. La communication asynchrone permet aux membres de l'équipe de recevoir de nouvelles informations au moment le plus adapté en fonction de leur workflow.
Loom permet aux chefs de projet Agile de transformer les états et autres informations en vidéos, afin que les membres de l'équipe puissent les visionner à leur convenance. Des outils comme Loom permettent aux équipes dispersées géographiquement de rester informées et soudées, quel que soit le fuseau horaire dans lequel leurs membres se trouvent.
Essayez l'outil de gestion de projet Agile n° 1 utilisé par les équipes Agile
Jira Software est personnalisé pour un développement logiciel Agile. Il aide les équipes à transformer les projets complexes en tâches gérables et favorise la planification des sprints, l'affinement du backlog, la priorisation et la collaboration.
En collaboration avec Jira Work Management, Jira Software standardise et renforce la gestion de projet Agile au sein de l'entreprise, en connectant les équipes, en gérant l'allocation des ressources et en suivant les tâches dans un workflow visuel unique.
Outils de gestion de projet Agile : FAQ
Quels sont les outils inclus dans Jira Software pour la planification de sprint ?
Les équipes de développement Agile choisissent Jira Software parce qu'il a été conçu dans un souci de planification et de gestion des projets Agile. Il intègre des outils couramment utilisés pour accroître l'agilité et réunit des équipes dispersées et transverses dans le but d'atteindre un objectif commun. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités de planification de sprints :
- Chronologie interactive : cette fonctionnalité permet aux équipes de cartographier les tâches, les dépendances et les versions dans une chronologie.
- Tableaux Scrum : les tableaux Scrum aident les équipes Agile et DevOps à diviser les projets complexes et de grande envergure en tâches gérables afin de livrer des produits plus rapidement et plus fréquemment.
- Tableaux Kanban : les tableaux Kanban fournissent des workflows visuels qui aident les équipes à optimiser les ressources et à simplifier les dépendances.
- Rapports et informations : des rapports et des tableaux de bord prêts à l'emploi permettent de prendre des décisions fondées sur des données pendant et après le projet.
- Workflows personnalisables : des workflows personnalisables cartographient les processus en fonction de tous les styles de travail.
Intégrations : les équipes Agile peuvent étendre les fonctionnalités de Jira Software grâce à plus de 3 000 apps et intégrations disponibles.
Quels autres outils de gestion de projet s'intègrent à Jira Software ?
En matière de gestion de projet Agile, il n'existe pas de solution universelle. C'est pour cette raison que Jira Software s'intègre à un large éventail d'outils de gestion de projet, notamment :
- Trello : Trello permet une collaboration visuelle pour les équipes de toutes tailles.
- Figma : Figma est un concepteur d'interfaces collaboratif qui développe des maquettes fonctionnelles et des prototypes.
- Slack : Slack permet de communiquer en temps réel pour faire avancer les projets.
Google Sheets : Google Sheets fournit des feuilles de calcul permettant aux équipes de collaborer en temps réel.
Qu'il s'agisse d'un petit projet ponctuel ou d'un effort de développement complexe et de grande envergure, d'autres apps de gestion de projet Agile sont disponibles pour intégrer les processus existants et les nouveaux processus.
Est-ce que Jira Software est facile à implémenter ?
Oui, la flexibilité de Jira Software facilite son implémentation et son utilisation. Grâce aux modèles prêts à l'emploi, les équipes Agile peuvent rapidement se lancer, puis personnaliser les modèles au fur et à mesure. Jira Software intègre divers outils couramment utilisés pour permettre aux équipes de configurer et de faire évoluer l'implémentation en fonction de leurs besoins spécifiques.