Gestione dei progetti Agile: che cos'è e come iniziare

La gestione dei progetti Agile prevede la suddivisione di un progetto in fasi o iterazioni più piccole e gestibili, spesso chiamate sprint. Ogni iterazione prevede un ciclo di pianificazione, esecuzione e valutazione, che consente ai team di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e migliorare continuamente il prodotto.

Questo approccio è incrementale e iterativo e si basa sulla collaborazione, sulla flessibilità e sul feedback dei clienti per fornire valore durante l'intero ciclo di vita del progetto. Qui c'è tutto quello che devi sapere per iniziare o perfezionare le tue pratiche di gestione dei progetti Agile.

Partendo dal concetto di produzione snella di Toyota degli anni '40, i team di sviluppo software hanno adottato metodologie Agile per ridurre gli sprechi e aumentare la trasparenza, rispondendo rapidamente alle esigenze in continua evoluzione dei loro clienti. Un netto cambiamento rispetto alla gestione dei progetti a cascata che si concentra sui "grandi" lanci, Agile aiuta i team software a collaborare meglio e a innovare più velocemente che mai. 

La gestione Agile tradizionale dei progetti può essere classificata in due framework: Scrum e Kanban. Mentre Scrum si concentra sulle iterazioni di progetto a lunghezza fissa, Kanban si concentra sui rilasci continui. Al termine, il team passa immediatamente al rilascio successivo. 

Framework di gestione Agile dei progetti 1: Scrum

è un framework per la gestione Agile dei progetti che utilizza iterazioni di lavoro a lunghezza fissa, chiamate sprint. Ci sono quattro cerimonie che definiscono la struttura di ogni sprint.

Tutto inizia con il backlog, o la mole di lavoro da completare. In Scrum, ci sono due backlog: uno è il backlog di prodotto (di proprietà dell'owner di prodotto) che è un elenco prioritario di funzionalità, e l'altro è il backlog dello sprint che viene riempito prendendo i ticket dalla parte superiore del backlog di prodotto fino al raggiungimento della capacità per lo sprint successivo. I team Scrum hanno ruoli unici e specifici per la loro partecipazione al processo. In genere c'è uno Scrum master, o campione del metodo Scrum per il team; il product owner, che è la voce del prodotto; e il team Scrum, che spesso è formato da membri interfunzionali del team incaricati di portare a termine il lavoro.

Le quattro cerimonie di Scrum

Framework di gestione Agile dei progetti 2: Kanban

Kanban è un framework per la gestione Agile dei progetti che abbina il lavoro alle capacità del team. Si concentra su come completare i lavori il più velocemente possibile, dando ai team la possibilità di reagire ai cambiamenti ancora più velocemente di Scrum.

A differenza di Scrum, Kanban non ha (di solito) backlog. Il lavoro si trova, invece, nella colonna Cose da fare. Ciò consente ai team Kanban di concentrarsi sui rilasci continui, cosa che può essere eseguita in qualsiasi momento. Tutto il lavoro è visibile, mirato e pronto per essere eseguito in modo che quando qualcosa è completato, il team passi immediatamente al lavoro successivo. La quantità di lavoro viene abbinata alla capacità del team tramite i limiti WIP, che corrispondono a un limite di lavoro predefinito che può essere contenuto in una singola colonna alla volta (tranne la colonna Da fare). Il framework Kanban include i seguenti quattro componenti:

I quattro componenti di Kanban

A prescindere dal framework Agile scelto per supportare lo sviluppo del software, è necessario un metodo per valutare l'avanzamento del team e programmare gli interventi o gli sprint futuri. La stima del progetto Agile consente ai team Scrum e Kanban di valutare le proprie capacità. I report Agile mostrano l'avanzamento del team nel tempo. I grafici Gantt e il backlog grooming aiutano i project manager a mantenere aggiornata e pronta la lista dei lavori che il team deve affrontare.

Quali sono le 5 fasi della gestione dei progetti Agile?

Le 5 fasi della gestione dei progetti Agile sono ideare, riflettere, esplorare, adattare e concludere. Queste fasi guidano i team dalla definizione della vision del progetto e la pianificazione, attraverso lo sviluppo iterativo e l'adattamento in base al feedback, fino al completamento del progetto. Questo approccio mette in risalto la flessibilità, il miglioramento continuo e la fornitura di valore durante l'intero ciclo di vita del progetto.

Quali sono le metodologie più comuni per la gestione dei progetti Agile?

Le metodologie Agile più comuni includono Scrum (ruoli e sprint a lunghezza fissa), Kanban (flusso continuo e limiti WIP) e approcci ibridi come Scrumban. Ognuna offre strutture diverse per gestire il lavoro e fornire valore.

Quali sono i vantaggi della gestione dei progetti Agile?

La gestione dei progetti Agile aumenta la collaborazione, la flessibilità e il feedback dei clienti, consentendo ai team di fornire valore più velocemente e adattarsi ai requisiti in evoluzione. Ciò porta a risultati di qualità superiore e a una maggiore soddisfazione degli stakeholder.

Cos'è meglio per la gestione dei progetti? PMP o Agile?

PMP è ideale per progetti strutturati con obiettivi definiti, mentre Agile è ottimo in ambienti dinamici con requisiti in cambiamento. Scegli PMP per progetti grandi e prevedibili che richiedono un controllo rigoroso e Agile per progetti che richiedono flessibilità e iterazione rapida. Molti professionisti combinano i due approcci o possiedono entrambe le certificazioni per adattarsi alle diverse esigenze del progetto e ai vari settori.

Qual è la differenza tra approccio Agile e a cascata?

Agile è un approccio iterativo e flessibile, che suddivide il lavoro in piccoli incrementi e si adatta ai cambiamenti, mentre l'approccio a cascata è un metodo lineare e sequenziale in cui ogni fase viene completata prima dell'inizio della successiva. Il primo permette di ricevere feedback e di adattarsi più rapidamente, mentre il secondo mette in risalto la pianificazione iniziale e la prevedibilità.