Gestione dei progetti Agile: che cos'è e come iniziare
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PUNTI CHIAVE
La gestione dei progetti Agile è un approccio iterativo che suddivide i progetti in fasi gestibili, concentrandosi sulla collaborazione, sulla flessibilità e sul feedback dei clienti.
Framework come Scrum e Kanban supportano la continuous delivery e il rapido adattamento ai cambiamenti.
I project manager utilizzano strumenti come i backlog, gli sprint e le metriche per tenere traccia dei progressi e ottimizzare i flussi di lavoro.
Inizia ad applicare i principi di gestione dei progetti Agile per migliorare l'allineamento degli stakeholder e i risultati del progetto.
La gestione dei progetti Agile è un approccio iterativo alla gestione e all'esecuzione dei progetti, particolarmente utilizzato nello sviluppo di prodotti.
Che cos'è la gestione dei progetti Agile?
La gestione dei progetti Agile prevede la suddivisione di un progetto in fasi o iterazioni più piccole e gestibili, spesso chiamate sprint. Ogni iterazione prevede un ciclo di pianificazione, esecuzione e valutazione, che consente ai team di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e migliorare continuamente il prodotto.
Questo approccio è incrementale e iterativo e si basa sulla collaborazione, sulla flessibilità e sul feedback dei clienti per fornire valore durante l'intero ciclo di vita del progetto. Qui c'è tutto quello che devi sapere per iniziare o perfezionare le tue pratiche di gestione dei progetti Agile.
Una breve storia della metodologia Agile nella gestione dei progetti
I team di sviluppo software hanno adottato le metodologie Agile, derivanti dal concetto di lean manufacturing di Toyota risalente agli anni '40, per ridurre gli sprechi e aumentare la trasparenza, rispondendo rapidamente alle mutevoli esigenze dei loro clienti. Si tratta di un cambiamento netto rispetto alla gestione dei progetti Waterfall, che si concentra su lanci esplosivi; le metodologie Agile aiutano i team software a collaborare meglio e innovare più velocemente che mai.
La tradizionale gestione di progetti Agile può essere classificata in due framework: Scrum e Kanban. Il framework Scrum si concentra su iterazioni del progetto di durata fissa, mentre Kanban è incentrato sui rilasci continui. Alla fine di un progetto, il team passa immediatamente al progetto successivo.
Framework per la gestione dei progetti Agile 1: Scrum
Scrum è un framework per la gestione di progetti Agile che utilizza iterazioni di lunghezza fissa chiamate sprint. Quattro cerimonie creano la struttura di ogni sprint.
Tutto ha inizio con il backlog, o il corpo del lavoro da svolgere. In Scrum vi sono due backlog: uno è quello del prodotto (di proprietà dell'owner di prodotto) e corrisponde a un elenco con priorità di funzionalità, l'altro è il backlog dello sprint, che viene compilato scegliendo i ticket dalla parte superiore del backlog di prodotto fino al raggiungimento della capacità per lo sprint successivo. I team Scrum hanno ruoli unici, specifici per il tipo di partecipazione al processo. Generalmente vi sono uno Scrum master (o campione del metodo Scrum per il team), l'owner di prodotto, che rappresenta la voce del prodotto, e il team Scrum, che spesso è composto da membri di team interfunzionali incaricati di portare a termine il lavoro.
Le quattro cerimonie di Scrum
Pianificazione sprint | Demo dello sprint | Riunioni stand-up quotidiane | Retrospettiva |
Una riunione di pianificazione del team che determina che cosa occorre completare nel prossimo sprint. | Una riunione di condivisione in cui il team mostra che cosa è stato consegnato durante lo sprint. | Una mini-riunione di 15 minuti che consente la sincronizzazione del team software. | Una revisione di cosa è andato bene e cosa non ha funzionato, con azioni per migliorare il prossimo sprint. |
Esempio board Scrum | Agile Coach Atlassian
Framework per la gestione dei progetti Agile 2: Kanban
Kanban è un framework per la gestione di progetti Agile che abbina il lavoro alla capacità del team.È incentrato sullo svolgimento del lavoro nel modo più veloce possibile e offre ai team la possibilità di reagire ai cambiamenti ancora più velocemente del framework Scrum.
A differenza di Scrum, Kanban non usa i backlog (di solito). Tutte le attività sono elencate nella colonna Da fare. In questo modo i team Kanban possono concentrarsi sui rilasci continui, che possono essere eseguiti in qualsiasi momento. Tutto il lavoro è visibile, inserito in un ambito e pronto per l'esecuzione, in modo che, una volta completato un passaggio, il team possa spostarsi immediatamente al successivo. La quantità di lavoro viene abbinata alla capacità del team attraverso i limiti WIP, ossia limiti predefiniti del lavoro che possono essere inseriti in una sola colonna per volta (tranne nel caso della colonna Da fare). Il framework Kanban include i quattro componenti indicati di seguito:
I quattro componenti di Kanban
elenco dei lavori (o story) | Colonne o corsie | Limiti WIP (Work In Progress) | Rilasci continui |
L'elenco dei lavori, o story, è definito dai ticket o dai task da eseguire. | Utilizzare su una board Kanban per distinguere i task di diverse sequenze di lavoro, utenti, progetti e così via. | Una regola per limitare la mole di lavoro da eseguire in base alla capacità del team. | Il team lavora sulla quantità di story entro il limite WIP e può effettuare i rilasci in qualsiasi momento. |
Esempio board Kanban | Agile Coach Atlassian
Responsabilità dei project manager Agile
A prescindere dal framework Agile scelto per supportare lo sviluppo del software, è necessario un metodo per valutare l'avanzamento del team e programmare gli interventi o gli sprint futuri. La stima del progetto Agile consente ai team Scrum e Kanban di valutare le proprie capacità. I report Agile mostrano l'avanzamento del team nel tempo. I grafici Gantt e il backlog grooming aiutano i project manager a mantenere aggiornato e pronto l'elenco dei lavori che il team deve affrontare.
Stime di progetto Agile | Agile Coach Atlassian
Esempio report Agile | Agile Coach Atlassian
Esempio backlog Agile | Agile Coach Atlassian
Esempio Agile | Comunicazione efficace con gli stakeholder
Domande frequenti sulla gestione dei progetti Agile
Quali sono le 5 fasi della gestione dei progetti Agile?
Le 5 fasi della gestione dei progetti Agile sono ideare, riflettere, esplorare, adattare e concludere. Queste fasi guidano i team dalla definizione della vision del progetto e la pianificazione, attraverso lo sviluppo iterativo e l'adattamento in base al feedback, fino al completamento del progetto. Questo approccio mette in risalto la flessibilità, il miglioramento continuo e la fornitura di valore durante l'intero ciclo di vita del progetto.
Quali sono le metodologie più comuni per la gestione dei progetti Agile?
Le metodologie Agile più comuni includono Scrum (ruoli e sprint a lunghezza fissa), Kanban (flusso continuo e limiti WIP) e approcci ibridi come Scrumban. Ognuna offre strutture diverse per gestire il lavoro e fornire valore.
Quali sono i vantaggi della gestione dei progetti Agile?
La gestione dei progetti Agile aumenta la collaborazione, la flessibilità e il feedback dei clienti, consentendo ai team di fornire valore più velocemente e adattarsi ai requisiti in evoluzione. Ciò porta a risultati di qualità superiore e a una maggiore soddisfazione degli stakeholder.
Cos'è meglio per la gestione dei progetti? PMP o Agile?
PMP è ideale per progetti strutturati con obiettivi definiti, mentre Agile è ottimo in ambienti dinamici con requisiti in cambiamento. Scegli PMP per progetti grandi e prevedibili che richiedono un controllo rigoroso e Agile per progetti che richiedono flessibilità e iterazione rapida. Molti professionisti combinano i due approcci o possiedono entrambe le certificazioni per adattarsi alle diverse esigenze del progetto e ai vari settori.
Qual è la differenza tra approccio Agile e a cascata?
Agile è un approccio iterativo e flessibile, che suddivide il lavoro in piccoli incrementi e si adatta ai cambiamenti, mentre l'approccio a cascata è un metodo lineare e sequenziale in cui ogni fase viene completata prima dell'inizio della successiva. Il primo permette di ricevere feedback e di adattarsi più rapidamente, mentre il secondo mette in risalto la pianificazione iniziale e la prevedibilità.
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