Gestión de proyectos ágil y lean: similitudes y diferencias

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¿Alguna vez no has sabido decidirte entre las metodologías de gestión de proyectos ágil y lean? No eres el único al que le ha pasado.

Muchos responsables de proyectos dudan qué concepto maximizará la eficiencia y generará valor para el cliente.

La gestión de proyectos lean, basada en el sistema de producción de Toyota, se centra en reducir el despilfarro y optimizar los procesos. Este método es habitual en la fabricación, pero también se utiliza en el desarrollo de software y otros sectores. Por otro lado, la metodología ágil tiene que ver con la flexibilidad y la adaptabilidad. Los responsables suelen utilizarla en el desarrollo de software para responder con rapidez a los cambios en las necesidades de los clientes.

Es esencial entender los principios fundamentales de cada metodología antes de elegir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu proyecto y equipo.

Este artículo analizará las diferencias entre las metodologías de gestión de proyectos ágil y lean, y ofrece información para que los responsables de proyectos puedan decidir qué concepto utilizar.

¿Qué es la gestión de proyectos lean?

La gestión de proyectos lean mejora las operaciones, reduce el despilfarro y ofrece un valor distintivo en términos de rentabilidad, calidad y rapidez de salida al mercado. Se centra principalmente en mejorar las operaciones y satisfacer a los clientes. El método fomenta una cultura de mejora continua, una práctica que implica identificar cuellos de botella, eliminar redundancias y armonizar los objetivos de los miembros del equipo con los objetivos generales del proyecto.

La gestión lean de proyectos se centra en un concepto iterativo. Esto no solo satisface las necesidades actuales de los clientes, sino que también prevé las demandas futuras. Demuestra un compromiso a largo plazo de ofrecer un valor específico.

Los objetivos organizacionales en la gestión de proyectos lean suelen armonizarse con la gestión lean de carteras. Esta última aplica los principios de lean para gestionar varios proyectos de forma estratégica en una empresa.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es una metodología iterativa e incremental que hace especial hincapié en la colaboración con los clientes. Se adapta especialmente a proyectos de desarrollo de software complejos y que cambian rápidamente.

La metodología ágil se diferencia de los modelos tradicionales de gestión de proyectos. Permite realizar ajustes rápidos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esto es especialmente útil en los conceptos de desarrollo de software, como DevOps, donde los requisitos pueden cambiar rápidamente debido a los comentarios de los clientes o a los avances tecnológicos.

El marco de metodología ágil emplea dos metodologías principales: scrum y kanban.

Scrum funciona bien en entornos en los que los equipos deben adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos. Divide el trabajo en sprints pequeños y manejables. Cada sprint dura de dos a cuatro semanas y tiene como objetivo cumplir objetivos concretos.

Jira Software incluye una plantilla de scrum completa que ayuda a gestionar los sprints de forma eficaz.

Kanban funciona mejor en entornos de trabajo variados. Está menos estructurado que scrum, pero aun así gestiona los elementos en función de su complejidad y prioridad. Esta metodología ayuda a los equipos a visualizar todo el flujo de trabajo, del inicio al fin de las tareas. Al imponer límites al trabajo en curso, kanban garantiza la finalización eficiente de las tareas y fomenta una cultura de entrega continua. Para facilitarlo, Jira Software ofrece una plantilla de kanban especializada y diseñada para optimizar la gestión del flujo de trabajo.

Diferencias entre las metodologías ágil y lean

Orientarse en el mundo de las metodologías de gestión de proyectos puede resultar abrumador. Para elegir con conocimiento de causa entre la metodología ágil y lean como estrategia para la gestión de proyectos eficaz para tu equipo, es esencial entender sus matices.

En este apartado se destacan las diferencias fundamentales entre las metodologías de gestión de proyectos ágil y lean.

Objetivos

Los principios fundamentales de lean son la reducción del despilfarro y la mejora de los procesos. Su objetivo es optimizar los procesos para ofrecer el máximo valor en toda la empresa.

La metodología ágil se centra en la satisfacción del cliente. Su objetivo es adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos y ofrecer funciones de valor a los clientes a través de ciclos iterativos.

Concepto de los proyectos

El objetivo de la metodología lean es optimizar el ciclo de vida de los proyectos. A través de sus principios clave, la gestión de proyectos lean adopta un enfoque integral. Se centra en la mejora de los procesos para aumentar la eficiencia y ofrecer valor a los clientes.

La metodología ágil se centra en los ciclos de desarrollo iterativos y en la estrecha colaboración con los clientes, y utiliza marcos como los tableros de scrum y de kanban para gestionar tareas y miembros del equipo.

estructura de equipo

Los equipos multifuncionales son una piedra angular de la metodología lean. Los equipos colaboran para lograr la mejora de los procesos en toda la empresa, con el objetivo de lograr un amplio impacto a nivel de organización.

Por el contrario, los equipos ágiles suelen centrarse en proyectos concretos y operar en ciclos iterativos. La configuración cambia rápidamente en función de lo que digan los clientes y lo que necesiten, lo que facilita y agiliza la creación y el lanzamiento de soluciones.

Cuando compares la metodología ágil y lean, evalúa cómo se corresponde la estructura de equipo con los objetivos de tu empresa.

Cronograma del proyecto

Lean no sigue plazos fijos, sino que busca mejoras continuas e incrementales. Su estrategia en relación con los plazos es a la vez adaptable e impredecible. Ofrece flexibilidad en la gestión de los proyectos, pero puede que requiera una supervisión adicional para mantener la atención en los objetivos a largo plazo.

La metodología ágil funciona principalmente en sprints de duración fija, que normalmente duran de una a cuatro semanas. Esta estructura permite a los equipos priorizar el trabajo, ofrecer valor incremental y adaptarse rápidamente en función de los comentarios de las partes interesadas. Por lo tanto, el cronograma está bien definido, lo que permite la previsibilidad.

Seguimiento del rendimiento

Lean se centra en medir la eficiencia general de los procesos y el valor para los clientes, mientras que la metodología ágil se centra en las métricas de los sprints y en el rendimiento individual.

El seguimiento del rendimiento de lean se centra en la mejora continua y la satisfacción de los clientes, y evalúa la forma en que las tareas individuales contribuyen a los objetivos más amplios. Este concepto del seguimiento del rendimiento se corresponde con los principios fundamentales de la metodología lean.

También puede ser clave a la hora de elegir entre la metodología ágil y lean. Si tu empresa prefiere una visión integral de la eficiencia y el valor para el cliente, lean podría ser la metodología idónea para vosotros.

En última instancia, ambas metodologías tienen ventajas. Sin embargo, la elección entre la gestión de proyectos ágil o lean depende de tus necesidades y de la naturaleza de tus proyectos.

Semejanzas entre las metodologías ágil y lean

Aunque las metodologías de gestión de proyectos ágil y lean tienen diferencias, también comparten algunos rasgos comunes. En este apartado vamos a analizar más de cerca las principales similitudes entre la metodología ágil y la lean.

Concepto centrado en el cliente

Las metodologías ágil y lean dan prioridad al cliente.

Lean aporta valor a los clientes al mejorar los procesos y eliminar el despilfarro. La metodología ágil hace hincapié en la satisfacción de los clientes, al ofrecer cambios pequeños e incrementales basados en sus comentarios.

Los métodos son diferentes, pero el objetivo es el mismo: ofrecer a los clientes un producto o un servicio que cumpla o supere sus expectativas.

Mejora continua

Ambas metodologías se comprometen con la mejora continua.

Lean adopta un concepto sistemático para identificar las ineficiencias y eliminar el despilfarro. La metodología ágil se basa en ciclos iterativos, lo que permite una evaluación y un ajuste periódicos.

Ambas metodologías animan a los equipos a aprender con cada etapa del proyecto y a tomar decisiones basadas en los datos para mejorar el rendimiento y la satisfacción de los clientes.

Flexibilidad

Las metodologías ágil y lean se basan en la flexibilidad para responder rápidamente a los cambios. La metodología lean elimina el despilfarro para crear un flujo de trabajo más eficiente, mientras que la metodología ágil hace hincapié en la adaptabilidad para satisfacer las necesidades de los clientes.

Ambos métodos permiten a los responsables de proyectos cambiar de rumbo cuando es necesario. Esta capacidad de adaptación es crucial en un entorno empresarial sujeto a un ritmo tan vertiginoso como el actual.

Despilfarro mínimo

Las metodologías ágil y lean dan prioridad a reducir al mínimo el desperdicio de diferentes maneras. Lean optimiza los procesos para eliminar el despilfarro en todos los aspectos del proyecto, incluidos el tiempo y los recursos. Si bien no está diseñada expresamente para minimizar el desperdicio, la metodología ágil lo logra a través de los ciclos iterativos y los ciclos de feedback.

Los responsables de proyectos pueden aprovechar estas metodologías para crear procesos de proyectos eficientes y sin desperdicios, reducir los costes y aumentar la satisfacción de los clientes.

 

Infalible

Agile

Origen

Infalible

Nació a partir de las técnicas de fabricación de Toyota en Japón durante los años cincuenta del siglo XX.

Agile

Surgió a finales de los años noventa, como respuesta a las metodologías tradicionales de desarrollo de software.

Principios

Infalible

Se centra en la mejora continua y la reducción del despilfarro. Deriva de principios de fabricación.

Agile

Se guía por el Manifiesto ágil, que hacía hincapié en la flexibilidad, la colaboración con los clientes y la entrega rápida.

Foco

Infalible

Su objetivo es mejorar la calidad de los productos y la eficiencia de las operaciones.

Agile

Se centra en la satisfacción del cliente y en ofrecer funciones de valor.

Ámbito de aplicación

Infalible

Adecuada para lotes pequeños y sistemas de flujo continuo.

Agile

Aplicable a proyectos pequeños y grandes; se centra en el progreso gradual.

Concepto

Infalible

Admite la inspección y la adaptación continuas, es menos flexible a los cambios dinámicos.

Agile

Sigue un principio de iteración continua, muy adaptable a los cambios.

Tipo de producto

Infalible

Idónea para software de optimización de procesos y flujos de trabajo, donde la eficiencia y la reducción del despilfarro son fundamentales.

Agile

Ideal para aplicaciones y plataformas orientadas al cliente final, que requieren iteraciones rápidas en función de los comentarios de los usuarios.

Gestión de proyectos con Jira

Elegir la herramienta adecuada para la gestión de proyectos es fundamental. Jira Software destaca como plataforma versátil que se adapta a diferentes metodologías, como la metodología ágil y lean.

En un contexto de metodología ágil, ofrece marcos estructurados para la planificación de sprints y el seguimiento de incidencias. Crea un entorno unificado para los cambios rápidos y los comentarios de los clientes. Para los equipos lean, la plataforma fomenta la colaboración en tiempo real y la visualización de los proyectos, lo que ayuda a identificar y resolver rápidamente las ineficiencias para una mejora continua.

Aunque no es una metodología, DevOps también es compatible con Jira, que sirve como plataforma integrada para mejorar la comunicación y automatizar los flujos de trabajo.

Si Jira Software no satisface tus necesidades, una opción puede ser Jira Align. Esta herramienta permite ver flujos de valor entre equipos, automatizar los flujos de procesos y garantizar que el trabajo se corresponde con los objetivos empresariales.

Con Jira Align, puedes hacer un seguimiento de tus inversiones, optimizar las operaciones, identificar los obstáculos y ofrecer valor de forma continua. Con esta incorporación, repleta de funciones, Jira es indispensable, sin importar el concepto de gestión de proyectos que utilices.

Metodología ágil y lean: preguntas frecuentes

¿Cómo elegir el concepto correcto para tu empresa?

El mejor concepto para tu empresa depende de varios factores, como tus objetivos, la naturaleza del proyecto y la experiencia del equipo.

La metodología ágil podría ser la mejor opción para centrarse en la entrega rápida y en los comentarios de los clientes. Lean puede ser una opción mejor para reducir el despilfarro y aumentar la eficiencia. Asegúrate de evaluar tus necesidades y limitaciones antes de tomar una decisión.

¿En qué se diferencian los principios de DevOps de lean?

Los principios de DevOps, tal como se exponen en la guía de DevOps, se centran en la canalización de entrega de software de principio a fin, mientras que lean hace hincapié en eliminar el despilfarro y mejorar la eficiencia en todos los procesos.

DevOps fomenta la colaboración entre el desarrollo de software y las operaciones de TI. Suele emplear la automatización para acelerar las tareas. Por el contrario, lean adopta un concepto más amplio y se centra en la eliminación del despilfarro en todo el flujo de valor de un producto o servicio.

¿En qué se diferencian los principios de gestión del flujo de valor de lean?

La gestión del flujo de valor optimiza el flujo de valor a través de un sistema. Los principios lean se centran en reducir el despilfarro y mejorar la eficiencia.

La gestión del flujo de valor hace hincapié en armonizar todos los elementos del flujo de valor para ofrecer el máximo valor a los clientes. En cambio, lean optimiza los procesos para eliminar las actividades que no añaden valor.

Por lo tanto, ambos conceptos apuntan a la eficiencia, pero se centran en diferentes aspectos del ciclo de vida del proyecto.