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Come scrivere una dichiarazione di vision chiara in 5 passaggi
PUNTI CHIAVE
Una dichiarazione della vision descrive ciò un'organizzazione vuole raggiungere in futuro.
Una dichiarazione di vision efficace offre ai team una direzione condivisa e aiuta i leader a comunicare le priorità a lungo termine.
Le dichiarazioni di vision e le dichiarazioni di mission interagiscono, ma rispondono a domande diverse.
Le migliori dichiarazioni di vision sono chiare, ambiziose, memorabili e collegate allo scopo.
Gli strumenti di collaborazione come Confluence possono aiutare i team a fare brainstorming, perfezionare le idee e documentare la dichiarazione finale.
Una dichiarazione di vision chiara aiuta le persone a comprendere il futuro verso cui l'organizzazione si dirige. Offre a leader, team e stakeholder un punto di riferimento condiviso quando le priorità cambiano o si presentano nuove opportunità.
In questa pagina imparerai cos'è una dichiarazione di vision, come si differenzia da una dichiarazione di mission, cosa la rende efficace e come scriverne una in cinque passaggi pratici.
Cos'è una dichiarazione di vision?
Una dichiarazione di vision è una breve comunicazione che descrive qual è l'obiettivo finale di un'organizzazione.
È orientata al futuro e specifica l'impatto a lungo termine, l'aspirazione o lo stato futuro a cui punta l'azienda.
Una dichiarazione di vision è diversa da una dichiarazione di mission, che si concentra maggiormente sulle attività in corso. Aziende, organizzazioni no profit, reparti e team possono usare le dichiarazioni di vision per offrire a dipendenti e stakeholder un senso di direzione condiviso.
Perché le dichiarazioni di vision sono importanti
Una dichiarazione di vision aiuta i team a capire qual è la meta dell'organizzazione e qual è il potenziale impatto interno ed esterno del loro lavoro. Può supportare la pianificazione strategica, la definizione delle priorità, la definizione di obiettivi e il processo decisionale a lungo termine.
Una dichiarazione di vision efficace può:
Aiutare i team ad allinearsi attorno a un futuro condiviso
Offrire ai leader un modo chiaro per comunicare la direzione a lungo termine
Supportare la pianificazione strategica e la pianificazione annuale
Aiutare i team a valutare se le nuove iniziative si adattano al quadro generale
Creare una connessione più forte tra attività quotidiane e impatto a lungo termine
Le dichiarazioni di vision creano inoltre un utile filtro per il processo decisionale. Quando i team valutano nuovi progetti, partnership o investimenti, la vision può chiarire se quel particolare lavoro supporta la direzione a lungo termine dell'organizzazione.
Dichiarazione di vision e dichiarazione di mission a confronto
Le dichiarazioni di vision e mission sono correlate e le organizzazioni spesso le pubblicano insieme. Tuttavia, rispondono a domande diverse.
Tipo di dichiarazione | Focus | Intervallo di tempo | Risposte |
|---|---|---|---|
Dichiarazione di mission | Cosa fa l'organizzazione e perché esiste | Presente | Cosa facciamo, per chi lavoriamo e perché esistiamo? |
Dichiarazione di vision | Ciò che l'organizzazione vuole diventare o raggiungere | Futuro | Dove stiamo andando e per quale futuro ci impegniamo? |
Una dichiarazione di mission mantiene i team concentrati sullo scopo attuale. Una dichiarazione di vision li aiuta a guardare avanti.
Caratteristiche principali di una buona dichiarazione di vision
Una dichiarazione di vision efficace dovrebbe essere:
Orientata al futuro
Ambiziosa
Cancella
Abbastanza specifica da indirizzare le decisioni
Memorabile
Connessa allo scopo
Non deve includere ogni obiettivo, metrica o priorità strategica. Dovrebbe essere abbastanza ampia da ispirare una direzione a lungo termine, pur rimanendo sufficientemente chiara da orientare le scelte.
Come scrivere una dichiarazione di vision in 5 passaggi
La stesura di una dichiarazione di visione è più efficace se eseguita in un processo collaborativo. I leader possono definire la direzione generale, ma i team e gli stakeholder contribuiscono a rendere più concreta, chiara e utile la dichiarazione.
Passaggio 1: definisci il futuro che vuoi creare
Comincia con lo spingere il pensiero oltre a ciò fa l'organizzazione oggi. Quale risultato futuro vorresti raggiungere? Cosa sarebbe significativamente diverso per clienti, dipendenti, community o mercato?
Una domanda utile è: "Quale futuro vogliamo contribuire a creare?".
I team possono usare una vision board o una lavagna online per raccogliere visivamente le prime idee. Questo può aiutare le persone a passare da ambizioni astratte a temi più concreti, come l'impatto sui clienti, i cambiamenti del mercato o l'esperienza dipendente.
Passaggio 2: chiarisci perché quel futuro è importante
Successivamente, collega la vision allo scopo e all'impatto. Ciò aiuta a evitare che la dichiarazione diventi troppo autoreferenziale o vaga.
Devi chiederti: "Perché questo futuro dovrebbe essere importante per i nostri clienti?".
Ad esempio, un'azienda potrebbe aspirare a diventare leader di mercato. Ma la vision più efficace è solitamente legata a ciò che diventerebbe possibile grazie a quella posizione di leadership, ad esempio migliore accesso alle soluzioni, lavoro semplificato, comunità più sicure o crescita più sostenibile.
Passaggio 3: crea una definizione di risultati positivi
A questo punto, descrivi cosa sarebbe vero se l'organizzazione raggiungesse la sua vision. Non deve trattarsi di un elenco complesso di indicatore di prestazioni chiave, ma di un modo per dare concretezza alla vision.
Prendi in considerazione domande come:
Quale sarebbe l'esperienza cliente?
Per cosa sarebbe nota l'azienda?
Cosa cambierebbe nel mercato o nella comunità?
Che cosa sarebbero orgogliosi di supportare i dipendenti?
Questo passaggio è particolarmente utile per la pianificazione aziendale perché collega le ambizioni a lungo termine ai risultati pratici che i team potrebbero dover raggiungere nel tempo.
Passaggio 4: crea diverse bozze per la dichiarazione di vision
Combina le idee più valide in una serie di versioni diverse. Spesso è utile redigere una versione audace o ambiziosa, una versione semplice o concisa e una versione più specifica.
Una sessione di brainstorming può aiutare i team a esplorare i diversi punti di vista prima di restringere la dichiarazione. Prova a usare tecniche di brainstorming come l'associazione di parole, i titoli futuri o domande del tipo "Cosa sarà vero tra 10 anni?".
In questa fase, non devi creare una dichiarazione perfetta e definitiva. L'obiettivo è creare opzioni che rendano più facile discutere la direzione futura.
Passaggio 5: condividi, perfeziona e documenta la dichiarazione finale
Prima di finalizzare la dichiarazione della vision, rivedila con i leader e gli stakeholder chiave. Raccogli i feedback, confronta le opzioni e discuti quale versione riflette meglio la direzione a lungo termine dell'organizzazione.
Le pagine e le lavagne Confluence possono aiutare i team a fare brainstorming, raccogliere i feedback e mantenere il collegamento tra la dichiarazione finale e i documenti di pianificazione. Una documentazione efficace, inoltre, aiuta i team futuri a capire perché è stata scelta la versione finale.
Per integrare questi passaggi scritti, abbiamo preparato anche un video di strategia per la dichiarazione della vision.
Esempi di vision aziendale
Per essere efficaci, le dichiarazioni della vision devono essere brevi, comprensibili e chiaramente collegate a uno scopo più ampio. Questi esempi mostrano i diversi modi in cui le organizzazioni esprimono le ambizioni a lungo termine.
Organizzazione | Dichiarazione di vision | Perché funziona |
|---|---|---|
Un mondo in cui tutti abbiano un posto dignitoso in cui vivere. | È semplice, umana e facile da capire. La dichiarazione si concentra sull'impatto futuro che l'organizzazione vuole creare. | |
Diventare l'azienda più affidabile al mondo. | È ambiziosa e memorabile. Offre all'organizzazione uno standard ampio da impegnarsi a raggiungere per i prodotti, i servizi e la reputazione. | |
Produciamo il miglior gelato possibile nel miglior modo possibile. | Collega la qualità del prodotto ai valori. La dichiarazione è semplice ma allo stesso tempo suggerisce un impegno più ampio verso il modo in cui opera l'azienda. | |
Vogliamo diventare l'azienda di scienze dei materiali più innovativa, incentrata sul cliente, inclusiva e sostenibile al mondo. | Definisce chiaramente la posizione che l'organizzazione desidera e le qualità per cui vuole essere nota. |
Modelli di dichiarazione della vision
I modelli possono aiutare i team a passare da idee sparse a una bozza funzionante. Usali come punti di partenza, quindi modificali in modo che la dichiarazione finale suoni specifica per la tua organizzazione.
Diventare il [tipo di azienda] con [qualità desiderata] per [destinatari].
– È una dichiarazione indicata per le aziende che stanno definendo la loro posizione sul mercato.
Creare un futuro in cui [destinatari] possano [risultato desiderato].
– È una dichiarazione indicata per le organizzazioni che rivolgono la loro attenzione all'impatto sui clienti o sulla community.
Aiutare [destinatari] a raggiungere [stato futuro] attraverso [punto di forza o approccio chiave].
– È una dichiarazione indicata per i team che vogliono collegare le aspirazioni a un'area di interesse ben definita.
Usa una dichiarazione della vision efficace per costruire un futuro più chiaro
Una dichiarazione della vision aiuta i team a comprendere il futuro per il quale stanno lavorando. Fornisce una direzione a lungo termine, supporta una pianificazione migliore e crea un maggiore collegamento tra il lavoro di tutti i giorni e il quadro generale.
Con Confluence, i team possono fare brainstorming sulle idee per la dichiarazione della vision, creare insieme bozze di opzioni, raccogliere feedback e documentare la versione finale in uno spazio di lavoro condiviso.
Domande frequenti sulla dichiarazione della vision
Quanto dovrebbe essere lunga una dichiarazione della vision?
Una dichiarazione della vision è generalmente composta da una frase. Alcune organizzazioni usano un paragrafo breve, ma spesso le versioni più efficaci sono abbastanza concise da permettere ai team di ricordarle e ripeterle.
Con quale frequenza occorre aggiornare una dichiarazione della vision?
La maggior parte delle organizzazioni rivede la propria dichiarazione della vision durante importanti cicli di pianificazione, cambi nella leadership, trasformazioni mercato o rinnovi del brand. La dichiarazione dovrebbe essere abbastanza stabile da guidare la direzione a lungo termine, ma non così rigida da non rispecchiare più la direzione dell'organizzazione.
Qual è la differenza tra una dichiarazione della vision e un obiettivo?
Una dichiarazione della vision descrive il futuro che un'organizzazione vuole creare. Un obiettivo è un risultato specifico che aiuta a far avvicinare l'organizzazione a quel futuro.
Ad esempio, una dichiarazione della vision potrebbe descrivere il desiderio di diventare il fornitore più affidabile in una categoria. Un obiettivo potrebbe concentrarsi sull'aumento della fidelizzazione dei clienti, sull'espansione in un nuovo mercato o sul lancio di un nuovo servizio.
Quali sono alcuni errori comuni da evitare nella dichiarazione della vision?
Gli errori più comuni includono creare una dichiarazione troppo vaga, troppo lunga, troppo incentrata sul successo interno o troppo simile a una dichiarazione della mission.
Un'efficace dichiarazione della vision deve essere abbastanza chiara da guidare la direzione e sufficientemente ampia da ispirare i progressi a lungo termine.