Une présentation de six méthodologies de gestion de projet essentielles

Points clés

• Choisissez une méthodologie en fonction des contraintes de votre projet, de sa complexité, de votre équipe et des changements attendus, et non de sa popularité.

• Agile, Scrum, Kanban et Scrumban conviennent aux exigences évolutives et aux commentaires rapides.

• Waterfall convient mieux aux projets séquentiels à périmètre fixe.

• Lean maximise la valeur en réduisant le gaspillage.

Soyons honnêtes : le même framework de gestion de projet ne fonctionne généralement pas pour tous les types de projets. Aucun ne se ressemble, ce qui signifie que le même plan d'action pour l'un pourrait ne pas fonctionner pour l'autre.

C'est pourquoi il existe différentes méthodologies de gestion de projet que vous pouvez suivre selon vos besoins spécifiques. Vous connaissez peut-être déjà quelques-unes de ces méthodologies, mais savez-vous quels projets fonctionnent le mieux avec chaque processus ?

Lisez ce guide dans lequel nous détaillons les six méthodologies de gestion de projet les plus populaires que vous devez connaître pour atteindre vos objectifs de projet.

Qu'est-ce qu'une méthodologie de gestion de projet ?

Une méthodologie de gestion de projet est une technique ou un système utilisé pour effectuer une tâche ou exécuter un objectif. Il existe plusieurs méthodologies courantes, chacune avec son propre framework structuré, ses règles et ses principes uniques pour guider les équipes dans la planification et l'exécution.

Chaque méthodologie de gestion de projet présente des forces et des faiblesses uniques. Les chefs de projet expérimentés sélectionnent le framework le plus adapté en tenant soigneusement compte des exigences du projet, des parties prenantes, de la chronologie et de la dynamique de l'équipe. 

Comment choisir la meilleure méthodologie de gestion de projet

Le choix de la bonne méthodologie de gestion de projet est plus important pour la réussite de votre équipe que vous ne le pensez. Au début de votre prochain lancement de projet, vous devez tenir compte de vos objectifs, de la structure de votre équipe et des besoins de votre organisation pour comprendre quel framework offrira les meilleurs résultats.

Pour associer le bon projet au système le plus efficace, commencez par examiner ces facteurs :

• Budget du projet : montant qui sera dépensé pour le projet.

• Chronologie : quand le projet doit être rendu ou les délais requis.

• Objectifs : les objectifs finaux et les livrables du projet.

• Valeurs : les objectifs organisationnels et les valeurs qui s'appliquent à ce projet.

• Complexité et évolution : le niveau de compétences ou la quantité de ressources nécessaires pour terminer le projet.

• Flexibilité : la polyvalence ou la rigidité des objectifs finaux du projet, des échéances, des livrables et des attentes de l'équipe ou des parties prenantes.

• Type de projet et secteur d'activité : les variables du projet et la façon dont elles correspondent au secteur d'activité spécifique.

• Équipe : la taille de l'équipe, son niveau d'expérience, la diversité des compétences, ainsi que les méthodes de collaboration et de communication.

Six méthodologies de gestion de projet populaires

Pour choisir la bonne approche pour votre équipe, vous devez comprendre les forces des différentes méthodologies de gestion de projet. 

Choisir la méthodologie de gestion de projet la plus appropriée vous permettra de réduire les risques, d'améliorer l'efficacité et d'obtenir des résultats de qualité. Tout dépend de votre équipe, de vos ressources et du type de projet.

Pour vous accompagner dans ce choix, voici une présentation des six frameworks de gestion de projet les plus populaires :

1. Agile

Agile est bien plus qu'une méthodologie : il s'agit d'un ensemble de principes conçus pour une livraison de projet rapide, flexible et collaborative. 

Cette méthodologie est idéale pour les petites équipes. Le framework de gestion de projet Agile met l'accent sur des cycles courts et itératifs (sprints), une bureaucratie minimale et une adaptation rapide au changement. 

En réduisant les obstacles comme la documentation excessive et les réunions, Agile permet aux équipes de rester concentrées et réactives. 

Les frameworks comme Scrum et Kanban fournissent une structure. Les retours continus des clients et l'amélioration itérative garantissent que les projets répondent à l'évolution des besoins. L'adaptabilité d'Agile en fait un choix judicieux pour les projets dynamiques et collaboratifs.

2. Scrum

Si Agile est un ensemble de principes pour un travail d'équipe rapide et adaptatif, alors Scrum est l'un des frameworks les plus largement utilisés pour mettre ces principes en pratique.

Scrum est un sous-ensemble d'Agile qui divise les projets en itérations limitées dans le temps appelées sprints ou sprints Scrum. Ces sprints s'exécutent généralement par cycles de deux à quatre semaines. 

Cette méthodologie est idéale pour les refontes de sites web avec une équipe de développement, prenant en charge l'amélioration continue et l'évolution des listes de tâches. Prenez en compte la façon dont l'amélioration du parcours client d'un site web nécessite une itération continue pour suivre le rythme de l'évolution des attentes des clients et du paysage numérique. 

L'objectif de Scrum est de développer, créer, livrer et faire durer des produits complexes en utilisant de petites équipes collaboratives et hautement responsables ainsi que des listes de tâches itératives. 

Il existe des rôles, des événements et des artefacts Scrum. Les rôles peuvent inclure un propriétaire de produit, une équipe de développement et un Scrum Master, tandis que les événements se composent de sprints, de mêlées quotidiennes ou de réunions stand-up. Les artefacts quant à eux sont composés des backlogs de produit et de sprint.

Les équipes de projet et les parties prenantes jouent un rôle crucial dans Scrum. Leur engagement et leur communication sont essentiels à la réussite du projet. 

La collaboration interfonctionnelle est également essentielle dans Scrum. Elle permet aux équipes de différentes disciplines de collaborer efficacement pour une livraison réussie.

3. Kanban

De la même manière que Scrum, Kanban est une autre méthodologie de gestion de projet qui suit les principes Agile. Kanban est une méthodologie de gestion de projet visuelle qui se concentre sur l'optimisation des workflows et la réduction des goulots d'étranglement de projet.

Kanban est la méthodologie idéale pour les projets réalisés par des équipes petites, flexibles et collaboratives, mais nécessite une approche très visuelle.

Les tâches sont affichées physiquement sur des post-it ou des tableaux Kanban structurés en colonnes au fur et à mesure de leur avancement. Les tableaux Kanban sont utilisés pour visualiser les tâches et les workflows, les tâches passant du backlog aux colonnes du tableau.

Les colonnes représentent les différentes étapes du processus depuis le backlog, du début à la fin. Avec des représentations visuelles des tickets en attente, en cours et terminés, ce framework est idéal pour la plupart des projets nécessitant des changements entre plusieurs états.

Kaban pourrait également vous être utile pour votre deuxième projet, en particulier, pour suivre l'état des tâches au fur et à mesure qu'elles progressent dans le processus créatif. 

Par exemple, la conception d'une page web pour la nouvelle gamme de produits comprendra diverses étapes et impliquera différents membres de l'équipe créative. Les tableaux Kanban aident les équipes à visualiser et suivre l'avancement du projet tout au long de son cycle de vie. 

Voir visuellement comment le projet progresse vous aidera, vous et votre équipe, à comprendre où il en est et où se trouvent les obstacles.

4. Scrumban

Que se passe-t-il lorsque vous combinez la rapidité de Scrum avec la flexibilité de Kanban ? Vous obtenez Scrumban : une méthodologie hybride de gestion de projet conçue pour offrir le meilleur des deux méthodes.

Scrumban combine la planification basée sur les sprints et les revues régulières de Scrum avec le workflow continu et la gestion des tâches basée sur les pulls. 

Au lieu de planifier toutes les tâches au début d'un sprint, cette méthode permet à votre équipe de faire un pull de nouveaux tickets depuis le backlog en fonction de sa capacité. Cela permet aux projets d'avancer sans problème sans surcharger personne. 

Les limites de travail en cours (WIP) de Kanban aident à prévenir les goulots d'étranglement, tandis que les cérémonies Scrum, comme les stand-ups et les rétrospectives, garantissent une collaboration et une amélioration continues.

Scrumban fonctionne généralement mieux pour ceux qui ont besoin de la structure de Scrum mais qui recherchent la flexibilité et la clarté visuelle de Kanban. Cette méthode permet de s'adapter rapidement aux priorités changeantes dans un environnement où la charge de travail de votre équipe est imprévisible et le rythme effréné.

5. Lean

Laméthodologie Lean est une bonne solution pour les entreprises qui cherchent à transformer leur façon de fonctionner. 

La gestion de projet Lean est une méthodologie axée sur l'efficacité et la valeur client. Elle vise à maximiser la valeur tout en minimisant le gaspillage. 

L'amélioration des processus est un principe fondamental de la gestion de projet Lean. Il s'agit d'un excellent moyen de produire des tickets de qualité tout en améliorant l'efficacité pour réduire les dépenses inutiles, les ressources, la production des équipes ou le temps.

Lean a été créé dans l'industrie manufacturière japonaise pour améliorer le contrôle qualité et éliminer les redondances qui peuvent augmenter le prix ou la valeur pour les clients en aval. Le système de production de la marque Toyota est à l'origine de cette méthodologie.

Elle a révolutionné l'efficacité de la production grâce à des principes comme la production juste-à-temps et le contrôle basé sur la demande. Aujourd'hui, les principes Lean sont utilisés dans de nombreux secteurs pour améliorer l'efficacité et éliminer le travail inutile.

Connue sous le nom des trois M, la méthodologie Lean définit trois types de gaspillage dans les projets : muda, mura et muri.

• Muda consiste à éliminer le gaspillage ou tout ce qui n'ajoute pas de valeur.

• Mura rationalise les processus : ainsi, si une étape du projet prend plus de temps que prévu, une autre tâche du flux devra être réalisée plus rapidement afin de maintenir l’équilibre global.

• Muri consiste à supprimer les obstacles, comme un nombre excessif de réunions avec les parties prenantes.

6. Waterfall

Également connue sous le nom de gestion de projet en cascade, la méthodologie Waterfall est un framework éprouvé qui existe depuis les années 1970. Il s'agit d'une approche traditionnelle caractérisée par un processus linéaire et séquentiel où chaque phase s'enchaîne vers la suivante.

La méthodologie Waterfall convient mieux aux projets avec un périmètre de projet bien défini et des changements minimes. Elle nécessite une compréhension très solide de l'objectif final et des étapes nécessaires pour l'atteindre. 

Ce framework gère l'ensemble du projet à travers des phases de projet définies, chacune dépendant de l'achèvement de la précédente. L'approche plus structurée est couramment utilisée pour les projets logiciels.

Ces projets suivent généralement un processus séquentiel : exigences, conception, implémentation, vérification et maintenance, laissant peu de place à l'erreur ou la flexibilité. Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les projets familiers qui nécessitent une adaptation minimale.

Cette méthodologie est idéale pour les projets marketing à grande échelle que vous avez déjà menés par le passé. Choisissez-la si votre processus est étanche et bien documenté, c'est-à-dire si vous avez peu de chance de faire face à des évènements imprévus.

Collectez et analysez toutes les exigences et les échéances du projet. Cela nécessite beaucoup de travail et de planification en amont.

Il est important d'identifier les tâches cruciales et les dépendances entre les tâches. On pourrait la comparer à la méthode du chemin critique (CPM, non décrite dans cet article), qui est utilisée pour déterminer la séquence des tâches essentielles qui doivent être accomplies pour respecter une échéance. 

Concevez ensuite votre approche de sorte que chaque étape soit terminée dans l'ordre et respecte son échéance avant d'examiner le plan et de le mettre en action.

La réussite de votre équipe dépend du choix de la bonne méthodologie de projet

Il existe bien d'autres méthodologies et choisir la plus adaptée à votre projet peut s'avérer délicat. Il s'agit de choisir un système qui fonctionne pour vous, votre projet et votre équipe.

Les méthodologies de gestion de projet ont été créées pour vous aider à obtenir les meilleurs résultats possibles en fonction de votre projet. Prenez le temps de trouver ce qui fonctionne le mieux, faites des tests et discutez avec votre équipe de ce qui a fonctionné et de ce qui a échoué. 

Les logiciels de gestion de projet, tels que Jira, permettent à des milliers d'équipes de mener leurs projets à bien dans les délais impartis. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, Jira dispose des outils, des vues et des workflows dont vous avez besoin.