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Auto-create subtasks with Jira software automation

Ce guide explique comment configurer une règle d'automatisation Jira qui crée automatiquement des sous-tâches lors de la création d'un ticket.

Kev Zettler Par Kev Zettler
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Les règles d'automatisation de Jira aident les équipes à évoluer rapidement et à rester organisées. Explorez la bibliothèque de modèles d'automatisation et poursuivez votre lecture pour commencer à automatiser dans Jira !

Nouveau déclencheur

La première étape consiste à sélectionner un déclencheur sur l'écran de sélection New trigger (Nouveau déclencheur).

Sélectionnez un déclencheur

Ensuite, recherchez le déclencheur Issue created (Ticket créé) dans la liste des déclencheurs.

Rechercher le déclencheur Issue created (Ticket créé) dans la liste des déclencheurs

Vous pouvez également trouver le déclencheur Issue created (Ticket créé) en le recherchant dans la barre de recherche. Une fois que vous avez sélectionné le déclencheur Issue created (Ticket créé), cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

Rechercher un ticket créé

Nouvelle condition

Ensuite, nous allons ajouter un composant New condition (Nouvelle condition) qui exécutera une action si le type de ticket est une tâche. Cliquez sur l'option New condition (Nouvelle condition) sur la page Add component (Ajouter un composant).

Ajouter un nouveau composant de condition

Ensuite, cliquez sur Issue fields condition (Condition de champs de ticket) :

Cliquer sur la condition des champs de ticket

Vous serez redirigé vers la page de configuration Issue fields condition (Condition de champs de ticket). Dans la liste déroulante Field (Champ), sélectionnez Issue Type (Type de ticket), remplacez la valeur par Task (Tâche), puis cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).

Page de configuration de la condition Issue fields (Champs de ticket)

Nouvelle action

Pour ajouter une action à la règle, cliquez sur l'élément New action (Nouvelle action) sur la page Add component (Ajouter un composant) et filtrez l'action Create sub-tasks (Créer des sous-tâches). Cliquez sur l'élément Create sub-tasks (Créer des sous-tâches) pour continuer.

Nouvel élément d'action

Sur la page Create sub-tasks (Créer des sous-tâches), ajoutez une ou plusieurs sous-tâches en cliquant sur Add another sub-task (Ajouter une autre sous-tâche) et remplissez les champs Summary (Résumé) comme vous le souhaitez. Vous pouvez également configurer les champs que vous souhaitez dans chaque sous-tâche.

Créer des sous-tâches

Lorsque vous cliquez sur Add fields (Ajouter des champs) dans la troisième sous-tâche, les deux autres sous-tâches sont créées en tant qu'action distincte. Vous serez redirigé vers un nouvel écran Create Issue (Créer un ticket) dans lequel vous pouvez configurer des champs supplémentaires. Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer) lorsque vous avez terminé.

Créer des champs supplémentaires

L''activer

Vous serez redirigé vers la vue Add component (Ajouter un composant) où vous pouvez donner un nom à la nouvelle automatisation. Ensuite, cliquez sur le bouton Turn it on (Activer).

Cliquez sur le bouton <strong>Turn it on</strong> (Activer)

Essayez-la

Maintenant que vous avez créé et activé une nouvelle règle d'automatisation, il est temps de l'essayer ! Revenez à votre projet, créez un nouveau ticket en définissant son type sur « Task » (Tâche).

Essayez-la

Une fois que vous avez créé la nouvelle tâche, la règle d'automatisation s'active en arrière-plan. Vous pouvez vérifier si la règle d'automatisation a réussi en consultant le journal d'audit. Accédez à Project Settings -> Automation (Paramètres du projet -> Automatisation), recherchez votre nouvelle règle d'automatisation et cliquez sur l'onglet Audit Log (Journal d'audit). Vous devriez voir une vue similaire à la suivante :

Consulter le journal d'audit

Dans le journal d'audit, si vous voyez une ligne sous la colonne Status (État) intitulée SUCCESS (RÉUSSITE), vous avez bien créé la règle d'automatisation. Si l'étiquette SOME ERRORS (QUELQUES ERREURS) s'affiche, cliquez sur les liens d'opération Show more (Afficher plus) pour corriger ces erreurs. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, nous avons dû tester et reconfigurer notre règle d'automatisation plusieurs fois avant de réussir.

Quand vous avez vérifié que la règle d'automatisation fonctionne correctement, revenez à votre projet et vous verrez les nouvelles sous-tâches !

Afficher vos nouvelles sous-tâches