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什么是 IT 支持?

什么是人工智能请求单?

人工智能正在通过自动化重复流程、改进决策和提高效率,推动各行业变革。

人工智能对 ITSM(IT 服务管理)和客户支持的影响尤为显著,其影响主要通过人工智能支持的请求单系统体现。这些系统利用 ML(机器学习)和 NLP(自然语言处理)对服务请求进行高效分类、优先级排序和路由。

与需要人工干预的传统请求单方法不同,人工智能请求单系统可实现工作流自动化,缩短解决时间并提升用户体验。

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什么是人工智能请求单?

人工智能请求单是指使用人工智能来管理 ITSM(IT 服务管理)、客户支持和其他业务运营中的服务请求。与依赖人工输入的传统请求单系统不同,人工智能驱动的系统使用 ML(机器学习)和 NLP(自然语言处理)来自动化和优化请求单处理。

这些系统设计用于:

  • 自动对请求单进行分类和路由,确保将问题转给正确的团队,避免延误。
  • 通过虚拟服务支持人员提供实时响应,减少等待时间并提高效率。
  • 预测问题并预防问题升级,帮助组织主动解决潜在问题。
  • 通过人工智能支持的聊天机器人和知识库提供自助服务选项,让用户能够独立找到解决方案。

人工智能驱动的请求单平台可通过整合 ITSM 软件来提高其服务效率。这样,IT 团队就可以专注于需要人类专业知识的复杂问题。

人工智能请求单系统如何工作

人工智能请求单系统依赖多种先进技术,包括:

  • ML(机器学习):人工智能模型会不断从历史请求单数据学习,提升分类准确性,并随着时间的推移提供更好的解决建议。
  • NLP(自然语言处理):这使人工智能能够解释非结构化文本、理解客户意图并从服务请求中提取关键细节。
  • 预测分析:允许人工智能识别趋势和模式。它使组织能够预测服务中断,努力实现持续改进,并在问题升级之前主动加以解决。

以下是一个典型的流程:

  • 服务请求通过门户、电子邮件、聊天机器人或其他通信渠道提交。
  • 人工智能对请求进行分析和分类,确定其紧迫性、主题和相关部门。
  • 系统将请求单分配给相应的支持人员,或使用人工智能支持的回复或自助服务选项自动解决。
  • 人工智能不断从互动中学习,改进未来的分类和建议,以优化服务效率。

使用人工智能请求单的好处

人工智能支持的请求单系统通过自动请求单分类、路由和解决来简化服务管理,从而加快处理速度并改善决策制定。

人工智能最大限度地减少了人工干预,缩短了响应时间并提高了准确性。客户可通过聊天机器人和虚拟支持人员获得即时支持,从而提高满意度和参与度。

人工智能减少了员工的工作量,使他们能够专注于复杂问题并提高工作效率。人工智能驱动的洞察信息还有助于主动解决问题,确保无缝运营。

最终,人工智能请求单提高了效率和准确性并改善了用户体验,使其成为现代企业的重要工具。

效率和自动化

人工智能可处理请求单分拣、上报和分类等重复性任务,减少支持团队的人工工作量,保持业务顺利开展。

借助人工智能处理日常任务,支持人员可以专注于需要人类专业知识的更复杂问题,从而提高流程效率。这意味着响应时间更短、错误更少、整体用户体验更佳。

此外,人工智能会随着时间的推移不断学习和改进,帮助企业微调工作流,持续提高效率。结果如何?客户更满意,支持团队压力更小,请求单系统几乎可以自动运行。

提高支持人员的工作效率

通过处理日常咨询,人工智能可让支持人员专注于更复杂的客户问题,从而减少倦怠感并提高工作满意度。自动回复和请求单路由可简化工作流,确保人工支持人员将更少的时间用于重复性任务,而将更多的时间用于解决关键问题。

此外,人工智能驱动的洞察信息还能帮助团队识别重复出现的问题,从而采取积极主动的解决方案,防止未来出现中断。在 IT 运营中,人工智能通过分析大量数据、检测模式和推荐解决方案来提高故障排除效率。这最终将加快问题解决速度、减少停机时间并提高组织支持系统的效率。

增强用户体验

人工智能请求单必须与现有的 ITSM 工具无缝集成,以提高服务效率,同时不中断既定的工作流。

集成良好的人工智能系统可让企业利用自动化,同时保持与当前 IT 基础架构的兼容性,确保各部门顺利运作。自定义 API、人工智能驱动的分析和机器学习模型有助于优化请求单解决方式并提高服务质量。

此外,将人工智能请求单系统与 ITIL 最佳实践对齐,可确保采用结构化、标准化的服务管理方法,从而提高合规性、减少错误并改善整体 IT 服务交付和效率。

节省成本

人工智能支持的自动化可最大限度地减少人工干预,使企业能够优化员工效率,并将人才分配到最需要的地方,从而降低运营成本。

人工智能可自动完成请求单分拣等重复性任务,降低人工成本,同时减少人为错误,避免导致代价高昂的延误。组织还可以更有效地分配资源,将预算转向创新、员工培训和客户体验提升,而不是日常维护。

此外,人工智能驱动的洞察信息还有助于发现低效问题并优化工作流,从而实现长期成本节约。因此,企业可以在不增加运营开支的情况下,从更高的可扩展性、更低的管理费用和更高的服务质量中获益。

人工智能请求单的挑战和局限性

人工智能请求单系统可以轻松地随着业务增长而扩展,在不增加人力资源的情况下处理增加的服务请求。这种可扩展性可确保企业在扩张的同时保持高服务水平。

偏见与公平

基于偏见数据训练的人工智能模型可能在请求单优先级排序和解决歧视中延续歧视,导致支持资源分配不公,甚至损害客户信任。偏见可能源于历史数据、有缺陷的训练模型或算法中无意嵌入的人为偏见。

组织必须持续监控和完善其人工智能模型,以确保公平。他们必须使用多样化的数据集、定期审核和偏见检测机制。实施透明的人工智能决策流程并允许在关键情况下进行人工监督,可以进一步降低与偏见相关的风险。

安全问题

由于人工智能请求单系统会处理敏感的客户数据,因此必须采取强有力的网络安全措施并遵守法规。这些系统处理大量用户信息,使其成为网络威胁的潜在目标,包括数据泄露和未经授权的访问。为了保护敏感信息,组织必须实施高级加密、多因素身份验证和持续监控。

部署人工智能请求单系统需要初始投资和持续维护。但是,长期的成本节约和效率提高往往能证明投资的合理性。

集成

人工智能请求单必须与现有的 ITSM 工具无缝集成,以保持运行效率并防止工作流中断。顺利的集成可让企业充分利用现有基础架构,同时提高自动化和智能化水平。自定义 API、即插即用解决方案和人工智能驱动的分析有助于确保平台兼容性。

使用 ITSM 模板可以简化采用过程。这些模板提供了预配置工作流,可简化部署并缩短设置时间。它们可帮助组织实现流程标准化,提高服务一致性,并高效扩展人工智能请求单软件。

人工智能请求单的应用

  • IT 服务管理:人工智能请求单系统可自动处理服务请求、缩短解决时间并优化资源分配,从而增强 ITSM。Jira Service Management 中的人工智能提供人工智能驱动的自动化,帮助 IT 团队更快地解决问题,同时保持较高的服务质量。
  • 客户支持:人工智能驱动的请求单系统可帮助客户支持团队通过聊天机器人提供即时响应、高效解决问题并缩短响应时间。人工智能支持的自动化可帮助准确路由请求单,确保客户快速获得所需的帮助。使用人工智能请求单的公司可提高客户满意度,降低服务成本。
  • 人力资源和员工支持:在人力资源部门,人工智能请求单可简化员工支持请求,例如入职咨询、福利问题和薪资问题。人工智能支持的人力资源服务台可减轻行政负担,既能确保员工获得及时协助,又避免人力资源团队超负荷运转。
  • 电子商务和零售:零售商使用人工智能请求单处理有关订单、退货和产品问题的客户咨询。人工智能聊天机器人可即时回答常见问题,而自动请求单路由则可确保复杂的问题能够快速到达正确的支持人员手中。
  • 医疗保健:医院和诊所采用人工智能请求单系统来管理病人咨询、安排预约和处理病历请求。人工智能驱动的自动化可帮助医务人员专注于患者护理,同时确保行政效率。

人工智能请求单的前景

人工智能请求单的前景越来越广阔。预测性请求单将有助于在问题发生之前将其发现并解决,从而减少请求单数量,确保业务平稳运行。

区块链集成可增加一层安全性和透明度,使人工智能支持的请求单系统更值得信赖。基于用户历史记录与偏好定制回复的增强型个性化服务,可将客户支持提升到新的水平。

有了人工智能增强的 IT 支持,IT 团队将获得实时洞察信息和主动建议,使他们的工作更轻松,服务管理更高效。

使用 Jira Service Management 中人工智能支持的请求单

Jira Service Management 集成了人工智能,可实现工作流自动化并增强 ITSM。Jira 中的人工智能支持智能化请求单处理,从而提升效率与服务质量。

组织可以通过利用 IT 运营来加强服务管理并减少运营瓶颈。人工智能请求单可提高效率、增强用户体验并降低成本,从而转变 ITSM 和客户支持。

随着人工智能的发展,企业应拥抱这些创新,以保持竞争力。Jira Service Management 提供人工智能支持的请求单解决方案,使组织能够简化运营并增强服务交付。

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