Close

Как вовлечь сотрудников в работу

Вдохновляйте сотрудников и мотивируйте их работать с полной самоотдачей с помощью этих рекомендаций

Просмотр тем
Человечки делают объявления

Вспомните, как вы по-настоящему увлекались чем-либо. Может быть, это было хобби или соревнования, или семья, или даже — любовь. Вы посвящали этому все свои силы и время и, конечно, внимание. Никакие препятствия не были преградой. Какие замечательные коллажи из фотографий вы составляли в альбоме. Как здорово вы сыграли в финальном матче. А как прекрасны были свидания с любимым человеком! Разумеется, не обходилось без досадных недоразумений, но эти мелочи никак не влияли на ваш интерес.

Что такое вовлеченность сотрудников?

Search error

When people are constantly hopping between tools, they’re not collaborating, they’re getting frustrated. Switching between tools to find documents, team knowledge, and project updates, is time-consuming and confusing. It’s also expensive.

The average employee spends only 3 minutes on one task before switching to another; that’s a lot of lost time and concentration. Context switching eats up to 40% of productive work time, so it doesn’t just tax people’s brains, it taxes the team and company, in time and labor. 

Furthermore, without a central resource for information sharing, no one can be sure what’s up-to-date and what isn’t. Fatima from marketing could be designing a campaign around product specs from last week’s meeting notes, completely unaware that José from product development made changes to those product specs only yesterday. Fatima’s campaign may be as outdated as the product specs she’s using. For effective team collaboration, everyone needs to be on the same page, literally and figuratively.

Что не является вовлеченностью сотрудников

Files

When you create a single source of truth, you prevent team members from referencing outdated information or doing parallel work. Centralized knowledge keeps the entire team aligned, which is particularly important now — 97% of employees that went remote in 2020 want to work remotely at least part of the time going forward. Whether your team is fully remote, hybrid, or all in-office, team collaboration is easier with a single source of truth.

Cut back on context switching and tool hopping by making Confluence the intersection for all collaboration and knowledge sharing. Create spaces that encompass multiple teams and projects and use pages to keep notes organized. When everything is in one shared place, there’s no need to dig through file folders, search inboxes, or send DMs to find information.

Преимущества работы с вовлеченными сотрудниками

Вовлеченность сотрудников во многом зависит от их удовлетворенности, но дело не только и столько в этом. Чувствуя себя причастными, видя признание своих стараний и способностей, ощущая поддержку со стороны компании, сотрудники наиболее способны приносить пользу.

Вот что обнадеживает: сегодня вовлеченность сотрудников компаний выше, чем в любое время с 2000 года. В США 34 % работников в высокой степени вовлечены. Лишь 13 % работают отстраненно, а это самый низкий процент, о котором когда-либо сообщал Институт Гэллапа. Такое вовлечение приводит как к материальной, так к и невещественной выгоде для бизнеса и его клиентов.

Solution: Lean into asynchronous collaboration

Confluence comment window

We’re not saying you should cancel all your meetings. However, meeting less leaves more time and mental space for team collaboration.

Start with your recurring meetings. If you’ve ever thought “this meeting could have been an email,” replace it with asynchronous collaboration in Confluence. All those ideas, discussions, decisions, and important notes can live in a shared space, and team members can contribute when they have time.

Before scheduling a meeting, connect relevant team members in Confluence pages and use in-line edits and comments to discuss the topic at hand. Give people time to sit with their thoughts and think through their contributions. You may even find your quieter teammates are more willing to collaborate. Demetrius says that reducing her team’s reliance on meetings led to richer conversations where people speak with more confidence.

When you do meet, share collaborative agendas one to two days beforehand. Doing so gives people time to prepare, so the actual meeting is more efficient. When you create agendas in Confluence, you can take advantage of real-time editing during the meeting to keep the meeting on track.

Откуда берется вовлеченность сотрудников

По данным Института Гэллапа, 53 % всех сотрудников не вовлечены в работу. Они могут быть удовлетворены своей ролью и заработной платой, но не готовы сохранять верность компании, уйти в работу с головой и помочь компании выйти на новый уровень.

Хьюстон, у нас проблемы.

Формирование и поддержание искренней заинтересованности у сотрудников — это осознанный выбор. Чтобы сотрудники каждый день были на высоте, требуется приверженность, демонстрируемая руководством. Вовлечение сотрудников — это работа, но она того стоит.

Solution: Use collaboration tools to track projects

Toolbox

Micromanaging isn’t always intentional, but the negative effects are the same. When you use collaboration tools to monitor projects and task assignments you can stay up-to-date without breathing down your team members’ necks.

Always go back to your single source of truth. Make it clear to employees that team collaboration happens in Confluence, so you can monitor progress by reviewing updates to the Confluence page instead of passing by their desk or sending them a DM, disrupting their work.

Confluence builds notifications, announcements, and active notes right into your home feed. Next time you have the urge to micromanage, open up Confluence and scroll through your feed. You can also review document version history, meeting notes, and comments for more context. When you encourage your employees to use Confluence as their central point for team collaboration, everyone (including you) can work autonomously with confidence.

Выиграют все

Вам также может понравиться

История успеха

Как компания HubSpot создала корпоративную базу знаний с помощью социального интранета

Воспользуйтесь инструментами
Логотип Confluence

Вы создаете культуру обмена идеями и инновациями, когда предоставляете командам возможности Confluence: централизованно создавать знания, управлять и делиться ими.

продолжение темы
How to go meet-less